При открытии ИП сколько можно работать без кассы

В 2021 году завершена кассовая реформа, в результате которой практически не осталось ИП и компаний, имеющих право не использовать онлайн кассу. На вопрос: «Нужна ли онлайн касса конкретному бизнесу?» почти во всех случаях ответ будет утвердительным.

Обычные старые кассовые аппараты, которые не имели доступа в интернет, также выходят из обращения. Возможность не применять фискальные кассы онлайн останется только у очень ограниченного числа компаний и ИП, перечисленных в специальном перечне в законе 54-ФЗ.

Благодаря внедрению онлайн касс стало возможным ФНС контролировать получение денег любой организацией или ИП. Онлайн касса по сути – симбиоз обычного кассового аппарата и особого передатчика и накопителя данных.

Обратите внимание

К 1 июля 2021 года завершится реформа кассовой техники, которая должна обеспечить ФНС возможность контролировать доходы компаний и ИП, а потребителям – соблюдение и защиту их прав. Онлайн кассы с этого момента должны будут применять все поставщики товаров и услуг, обязанные предоставлять чек онлайн кассы клиенту.

Принцип работы онлайн кассы

Как работает онлайн касса:

ИП РАЗРЕШИЛИ РАБОТАТЬ БЕЗ КАССЫ!

• Каждая касса имеет несколько уникальных кодов, благодаря которым после регистрации в ФНС переданная ею информация может точно идентифицироваться.
• Кассу подключают к сети интернет и оператору фискальных данных, через которого осуществляется связь с ФНС.
• Об открытии и закрытии смены, а также о каждой проведенной операции касса сразу передает сведения в ФНС и фиксирует их на собственном накопителе.
• Онлайн касса может не только выдать обычный бумажный чек покупателю, но и отправить цифровую версию на мобильный телефон или электронную почту.

Преимущества использования онлайн-касс

Польза применения онлайн кассы складывается из принципа ее работы. Благодаря выполняемым функциям, онлайн касса обладает преимуществами перед обычной, для клиентов, бизнеса и контролирующих органов:

• Налоговая инспекция получает информацию о товарообороте и доходах предпринимателей и компаний для начисления налогов.
• Для ИП и ООО облегчается ведение документации и предоставление отчетов в ФНС. Регистрация и обслуживание онлайн кассы значительно проще, чем старого кассового аппарата. «Умная» онлайн касса для ИП и ООО может выдавать аналитические данные.
• Покупатель получает чек онлайн кассы на товар или услугу в удобном виде, информацию из которого можно проверить в интернете на подлинность и законность.

Кто может работать без онлайн-касс

Перечень тех, кому необходимо применять онлайн-кассы в 2022 году, будет очень длинным. Проще обозначить тех, кому не обязательно применять ККТ при работе:

• Юрлицам и ИП при расчете друг с другом по безналу, даже если в основной работе они применяют онлайн кассы.
• До 31.07.21 – ИП без сотрудников или торгующим изделиями собственного изготовления.
• Плательщикам НПД.
• ИП на патенте.
• Юридическим лицам и предпринимателям, попавшим в перечень, приведенный в статье 2 54-ФЗ.

В основном разрешение не применять онлайн кассу касается компаний и предпринимателей, работающих в удаленных областях, где нет интернета, занимающихся деятельностью, требующей специальной отчетности или приносящей ограниченный доход. Полный перечень компаний и предпринимателей, которые могут работать без онлайн касс, приведен в тексте 54-ФЗ. Если после изучения закона, остается непонятным, нужна ли онлайн касса для ИП, лучше обратиться за помощью к налоговому консультанту, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Штраф за отсутствие онлайн кассы и работу без нее для ИП и ООО в 2019 году

ИП без работников из сферы услуг и продавцы собственной продукции

В 2021 году для всех предпринимателей, деятельность которых не попала в список исключений, обязательной становится онлайн касса для УСН. Однако две категории ИП получили максимальную отсрочку – до 1 июля:

• работающие самостоятельно, без привлечения наемных работников;
• продавцы товаров собственного изготовления.

Как только ИП нанимает первого сотрудника, в течение тридцати дней он обязан зарегистрировать онлайн кассу, какая бы торговля им не велась, даже если собственными изделиями. То же правило распространяется на начало торговли покупными товарами. Онлайн касса без работников чаще всего применяется в сфере услуг: транспортных, ветеринарных.

Обратите внимание

Вероятно, отсрочка для предпринимателей предусмотрена для возможности принять взвешенное решение о покупке онлайн кассы, переходе на ПСН или в разряд самозанятых.

ИП на патенте

При патентной системе налогообложения предприниматель заранее платит налог, который входит в стоимость патента, поэтому необходимости строго контролировать доходы ИП у ФНС нет. Однако некоторые виды деятельности сами по себе находятся под повышенным контролем ФНС, поэтому онлайн касса на патенте некоторым предпринимателям все-таки понадобится. К таким ИП относятся те, кто занимается пассажирскими и грузовыми перевозками, оказывает ветеринарные услуги, ведет розничную торговлю. Остальные предприниматели должны выдать клиенту квитанцию или любой БСО.

Обратите внимание

Полный список видов деятельности приведен в законе, однако в каждом регионе РФ его могут дополнять или объединять несколько патентов в один. В статье 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ приведены уточнения порядка применения онлайн кассы на патенте по пунктам перечня патентов, а также использования бланков строгой отчетности.

ИП на НПД

Для физических лиц в большинстве регионов РФ появилась возможность работать самостоятельно, не регистрируя ИП, не сдавая отчетность. Чтобы иметь возможность перейти на этот режим, бизнес ИП должен удовлетворять следующим требованиям:

• Годовой доход не больше 2,4 млн. рублей.
• Нет работников и работодателей, с которыми заключены трудовые договоры.
• Бизнес связан с самостоятельным ведением деятельности или эксплуатацией собственного имущества и не попадает в список исключений, приведенный в статьях 4 и 6 Закона 422-ФЗ от 27.11.18.

Для плательщиков НПД разработаны удобные сервисы на сайте ФНС и некоторых банков, а также мобильные приложения, с помощью которых можно отчитываться о доходах и выдавать электронные чеки. Использование онлайн кассы от плательщиков НПД не требуется.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Регистрация онлайн кассы начинается с приобретения техники, одобренной ФНС. Проверить, есть ли сам кассовый аппарат и фискальный накопитель в реестре, можно на сайте ФНС. Там же можно выбрать оператора ОФД, через которого будут передаваться сведения в налоговую.

После того как подготовительный этап пройден, начинается непосредственно постановка на учет онлайн кассы:

1. Заключается договор с ОФД, за услуги оператора нужно будет регулярно платить. Обязательно нужно следить, чтобы оператор присутствовал в реестре налоговой.
2. Скачивается и заполняется заявление в ФНС на регистрацию ККТ. Для заполнения потребуются данные об онлайн кассе, фискальном накопителе, бизнесе, самой компании или ИП.
3. Заявление передается в ФНС лично, письмом с описью Почтой России. Также можно передать электронную версию через личный кабинет онлайн кассы или ОФД.
4. Инспектор проверяет данные в течение 1 дня и выдает регистрационный номер.
5. Как только получен регистрационный номер, в течение 1 дня необходимо сформировать отчет о регистрации на ККТ и передать его в ФНС через личный кабинет или ОФД.
6. ФНС в течение 10 дней проверяет достоверность сведений из отчета и заводит карточку регистрации, заверив ее электронной подписью.
7. Карточка направляется заявителю.

Когда полностью закончена регистрация онлайн кассы, можно начинать работать. Подобным образом в дальнейшем проводится перерегистрация, снятие с учета онлайн кассы. Для решения любых вопросов удобно использовать личный кабинет онлайн кассы или ОФД.

Нужна ли онлайн-касса интернет магазину

Интернет-торговля ведется с применением онлайн кассы независимо от формы и способа расчета. Более того, в кассовом чеке, который получает покупатель, обязательно должен быть указан его телефон или адрес электронной почты. Онлайн касса для магазина обязательна, причем можно использовать один и тот же аппарат для торговли в интернете и в обычном формате, если его конструкция это позволяет.

Обратите внимание

За отсутствие чека, в том числе электронного, предусмотрен штраф: для ИП – 2000 рублей, для ООО – 10 000 рублей.

Не стоит надеяться, что при торговле в интернете нарушения не будут выявлены. Покупатели заинтересованы в том, чтобы у них оставался чек на покупку, поэтому о нарушении они могут легко заявить в ФНС. Решая, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, стоит помнить о том, что штрафные санкции будут стоить гораздо дороже, чем покупка или аренда ККТ.

Альтернатива покупке онлайн кассы

Онлайн касса для ИП или небольшой компании может оказаться довольно чувствительной для бюджета покупкой. Стоимость самого аппарата, фискального накопителя и подключения к ОФД может вылиться в сумму в несколько десятков тысяч рублей.

Существует несколько вариантов того, как сделать онлайн кассу более доступной:

• Некоторые модели онлайн кассы банки могут предлагать на более выгодных условиях.
• Онлайн кассу можно взять напрокат, например, в МТС Касса, Эвотор.
• Онлайн касса для магазина может находиться в облаке.
• Применяющие НПД могут пользоваться онлайн кассой, встроенной в сервис ФНС, банков, мобильного приложения. Для них услуга вообще бесплатна.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Кассовый чек онлайн кассы содержит исчерпывающую информацию о продавце, проведенной операции, проданном товаре или услуге:

• Название ООО или ИП с фамилией, именем и отчеством, ИНН.
• Адрес и время оплаты.
• Наименование документа и порядковый номер с начала смены.
• Наименование предмета продажи, единица измерения, количество, итоговая стоимость с выделенным налогом и акцизом.
• Режим налогообложения, форма оплаты.
• Фамилия кассира.
• Регистрационный номер ККТ, фискального накопителя.
• Фискальный признак документа, адрес сайта, где можно проверить информацию.
• QR-код.
• Для электронных чеков: номер телефона или электронный адрес покупателя.

Обратите внимание

С 1 февраля 2021 года за отсутствие в чеке онлайн кассы развернутой информации о товаре, услуге или работе и их стоимости, будут штрафовать: ИП на 5-10 тысяч рублей, ООО – на 100 тысяч рублей.

Образец чека онлайн кассы

Чек нужен не только при продаже, но и при приеме бракованного товара, оплате кредита или рассрочки, исправления ошибки в данных, продаже товара подотчет представителю компании с доверенностью. В каждом из этих случаев фискальные кассы онлайн делают особую отметку в бланке чека, и ФНС получает подробную и точную информацию обо всех операциях.

Источник: dokia.ru

Можно ли работать без кассы: исключения для ИП

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

В связи с принятием закона № 54-ФЗ о применении в работе бизнесмена кассовой техники, многих владельцев бизнеса интересует, как работать без кассы и допускается ли это вообще. Вопрос беспокоит всех ИП, с которыми покупатели проводят расчёты посредством использования наличных.

• Нюансы использования новых касс
• В каких сферах допускается не использовать новые ККТ
• Сферы деятельности ИП, которые попадают под исключения
• Что делать ИП, имеющим интернет-магазины
• Работа без кассы в регионах, где нет связи
• В заключение

Нюансы использования новых касс

Новая ККТ, за которую столь рьяно проголосовали депутаты, весьма упрощает работу бизнеса. Теперь больше не нужно тратить время на оформление отчётной документации и передавать её в налоговую. Онлайн касса сама будет записывать все приходные и расходные операции на накопитель и отправлять эти данные напрямую в налоговую службу.

Кассовый аппарат – специальное устройство, подтверждающее получение денег от клиента. В качестве платёжного средства могут быть использованы как наличные, так и банковская карта.

Исключения в 54-ФЗ тоже есть, и власть готова идти на уступки некоторым категориям бизнеса. Одни получили лишь временную отсрочку и все равно с 1 июля 2019 года обязуются перейти на новый порядок расчёта клиентов, другие получили возможность и дальше работать по привычной схеме. Виной тому специфика бизнеса – не во всех регионах есть возможность подключения к интернету, без которого онлайн касса работать не будет. Поэтому необходимо знать, какие варианты и исключения для ИП есть, чтобы вести деятельность законно.

В каких сферах допускается не использовать новые ККТ

Регламентирует данный вопрос 2 пункт 54-ФЗ. Согласно ему, есть целый ряд ИП, которые освобождены от необходимости переходить на онлайн кассы вообще, но при выполнении двух условий:

1. Они и раньше не использовали в свой деятельности ККТ;
2. Деятельность подобного бизнесмена не связана с торговлей подакцизными товарами (в первую очередь алкогольными напитками и табаком).

Вот перечень лиц, которые как раньше могут работать без онлайн кассы до 2019 года:

• Предприниматели на вменёнке за исключением работающих в сфере общественного питания. Каждому покупателю такой субъект должен выдавать товарный чек или квитанцию. Он оформляется по запросу клиента и служит доказательством факта передачи денег;
• Бизнесмены на ПСН. Здесь условия аналогичны;
• Владельцы предприятий и ИП на патентной системе и упрощенке, работающие в отрасли общественного питания. Получают возможность не покупать и не устанавливать онлайн кассу только если у них нет наёмных работников. По требованию посетителя такой предприниматель обязан выдать чек;
• Предприниматели, имеющие сеть вендинговых машин для продажи товаров, но только если у них нет работников.

Необходимо понимать, что подобная преференция утрачивает силу, как только бизнесмен принимает в штат хотя бы одного работника, заключая с ним трудовой договор. С этого момента у ИП остаётся ровно 30 календарных дней, чтобы приобрести и установить онлайн кассу, после чего поставить устройство на учёт в ФНС.

Вместе с тем предпринимателю даётся право привлекать помощников в роли подрядчика, заключая с ним гражданско-правовой договор. Это значит, что своё право не использовать онлайн кассу он не утратит. Все вышеперечисленные представители среднего и малого бизнеса освобождены от обязанности тратиться на новые ККТ на строго ограниченный период времени – ровно год.

Аналогичные преференции есть у ИП на едином вменённом налоге, которые не имеют работников и осуществляют торговлю в розницу в магазинах и торговых залах, если их площадь не больше 150 м 2 .

Сферы деятельности ИП, которые попадают под исключения

Несколько иначе дела обстоят с бизнесменами, которые согласно 2 пункту 2 статьи закона №54 навсегда освобождены от необходимости использования в работе онлайн касс.

Итак, без кассы можно работать бизнесменам:

• Которые занимаются продажей религиозных товаров или народных сувенирных товаров, проводят религиозные обряды;
• Занимающимся реализацией на городских базарах, ярмарках и разного рода выставках;
• В летнюю пору занимающимся продажей мороженого в киосках на улице;
• Которые реализуют продукты питания на железной дороге (в поездах или электричках);
• Продающим живую рыбу, сезонные фрукты и овощи на торговых точках, торгующим квасом или молоком со специализованных цистерн;
• Владельцам точек общественного питания, которые находятся в учебных заведениях. Школа или университет – значения не имеет;
• Торгующим прессой и другими печатными изданиями, получая выручку от продажи свыше 50%;
• Продающим марки, лотерейные билеты и пр.;
• Занимающимся приёмом вторичного сырья и пустой стеклотары (не относится к пунктам приёма лома);
• Которые ухаживают за пожилыми людьми, утратившими дееспособность, инвалидами и больными людьми;
• Получающим прибыль от сдачи в аренду жилых объектов недвижимости, на которые у гражданина есть право собственности;
• Распиливает деревья и вспахивает земельные угодья, оказывая услуги жителем городов или поселков;
• Ремонтирует обувь, изготавливает копии ключей, чинит зонты;
• Носит вещи людей в аэропортах, на вокзалах.

Если бизнесмен решает реализовывать подакцизные товары, у него больше нет права работать без онлайн кассы и отсрочка ему тоже не положена.

Чтобы бизнесмен имел возможность проверить, входит ли он в число льготников, которым использование новых ККТ не требуется, он может посетить сайт ФНС. Здесь предлагается пройти простой тест из нескольких вопросов, после чего система проанализирует ответы и подскажет, нужно ли переходить на новые условия или нет. Сперва нужно выбрать форму собственности: ИП или ООО, затем проверить, входит ли специализация в льготный список. Если нет, он обязан начать использование онлайн кассу с 1 июля 2018 года (в качестве исключения – с этой же даты 2019).

Что делать ИП, имеющим интернет-магазины

Большая часть магазинов в сети должны следовать закону и купить обновлённые ККТ ещё до наступления 1 июля 2018 года, но и в этом правиле не обошлось без исключений.

Современная техника не нужна, если:

1. Клиентами интернет магазина являются ООО и ИП, расчёты с которыми проводятся дистанционно. Средства должны поступать на расчётный счёт компании;
2. Если товары доставляет курьерская служба и в обязанности доставщика входит получение оплаты от покупателя, после чего он переводит выручку на расчётный счёт магазина;
3. Если товар отправляется Почтой России и клиент оплачивает покупку на месте. В этом случае средства сперва поступают на расчётный счёт почты, а потом на баланс магазина.

Больше исключений нет, поэтому все онлайн-магазины, которые не входят в это число, обязаны использовать новые ККТ. Иначе им придётся уплатить штраф за нарушение закона. В качестве наказания деятельность такой компании даже может быть на время приостановлена.

Работа без кассы в регионах, где нет связи

Законом предусмотрено, что во многих регионах установка современной техники попросту невозможна по техническим причинам. Одни посёлки отдалены от связи, в другие нет возможности подключить интернет, так что и передача отчётности ФНС невозможна. Бизнесменам, которые ведут свою деятельность в таких местах, дана возможность вообще не применять онлайн кассу.

ФНС одобрила «льготы» для:

• Труднодоступных населённых пунктов: деревень, поселков, сел. Региональным властям на месте дано право самостоятельно утверждать список населённых пунктов. Если бизнес привязан к месту – у него есть право не пользоваться новой ККТ;
• Местности, где нет интернета, при условии, что жителей в таком городке не больше 10 тысяч. Кассу использовать можно, но в таком случае отчёты в ФНС просто не будут отправляться в автоматическом режиме, поэтому передавать документы нужно будет по старинке.

Обратите внимание! Для торговли подакцизными товарами предпринимателю нужна онлайн касса независимо от того, в каком населённом пункте у него бизнес.

В заключение

Вопрос использования предпринимателями новых кассовых аппаратов довольно сложный и имеет множество нюансов. Для бизнесменов на вменёнке и патентной системе сроки перехода зависят от двух факторов: какой именно деятельностью они занимаются и есть ли у них персонал. Без привлечения работников предприятиям в сфере общественного питания ещё год можно не думать о покупке онлайн кассы. В противном случае новую ККТ нужно зарегистрировать уже с 1 июля текущего года.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

• 1. Образование: государственное и муниципальное управление (ДВФУ) по с пециализации юриспруденция.
• 2. Опыт работу в юридической сфере более 10 лет;
• 3. Составление договоров.
• 4. Претензионная работа.
• 5. Составление юридических заключений.
• 6. Оказание юридических консультаций.

— ЕЩЕ ПО ТЕМЕ —

Под режим НПД не подпадают доходы, полученные по договорам подряда с работодателем (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона 422-ФЗ).

Регистрация в качестве плательщика НПД имеет смысл, если: дополнительные услуги не относятся к функциям, выполняемым по трудовому договору; самозанятый сотрудник не может заключить с работодателем договор на оказание услуг или подряда; сотрудник не может оказывать услуги в статусе ИП. Работодатель не имеет права увольнять штатных сотрудников и оформлять их как самозанятых.

Это можно сделать только через 2 года после увольнения. Заключение Самозанятость или режим НПД регулируется ФЗ № 422 от 27.11.2018 и ФЗ № 428 от 15.12.2019. Для работы в статусе самозанятого надо подать заявление в ФНС. Трудоустроенные лица тоже могут получить статус плательщика НПД. Дополнительные доходы самозанятого не должны иметь отношение к деятельности по трудовому договору. Прочтите также: Патент для самозанятых — что это такое и как его получить» width=»310″ height=»165″ />

Можно ли трудоустроенному гражданину оформить самозанятость?

Последние изменения: апрель, 2023

Плюсы и минусы самозанятых граждан

Последние изменения: март, 2023

Как зарегистрировать ИП в 2023 году: инструкция для новичков, самостоятельно

Последние изменения: Сентябрь, 2023

Источник: vseofinansah.ru

Кому нужен терминал в 2023 году: условия, изменения, штрафы за нарушения

До конца года многим ИП в сфере торговли и услуг придется впервые обзавестись кассами или POS-терминалами. И если до сих пор Нацбанк допускал некоторые послабления, то с 1 января 2023 года на вопрос, нужна ли касса, практически один ответ — нужна, будь вы частный предприниматель или юридическое лицо. Даже если речь идет о рыночном лотке или услугах на дому. Разбираемся — кому надо покупать новое устройство, что для этого надо, сколько стоит и можно ли как-то обойти это требование — с практикующим главным бухгалтером, ведущей свой блог про бухучет и налогообложение в Instagram, членом Палаты налоговых консультантов Татьяной Дубиной.

Один из самых частых вопросов, по словам Татьяны, которые задают будущие предприниматели при открытии своего дела, можно ли не использовать кассу и принимать деньги через квитанцию. Ответ — нет, нельзя. Только в очень редких случаях.

Приобрести кассовое оборудование придется всем, чей бизнес связан с:

• розничной торговлей продовольственными и непродтоварами, в том числе сельхозпродукцией на рынках, ярмарках;
• любой розницей в сельских магазинах потребкооперации (сельпо) «магазин с одним продавцом»;
• разносной торговлей овощами, фруктами, ягодами, грибами (продажа с машин, передвижных лотков и т.п.);
• любыми услугами и работами, которые предоставляются вне основного места работы, например, парикмахер или сантехник, который приходит по вызову (не относится к сельской местности);
• образовательными услугами для детей;
• арендой жилья, в том числе почасовой и посуточной;
• организацией охоты и рыболовства как вида активного отдыха без цели получения дохода охотниками/рыболовами.

При этом без кассовых аппаратов по-прежнему можно будет:

• продавать живую рыбу из цистерн, растительное масло и безалкогольные напитки на розлив;
• оказывать некоторые услуги в сельской местности (список услуг большой);
• использовать детские развлекательные аппараты, где нужно бросать деньги в специальное устройство;
• быть ремесленником или самозанятым.

— Если кондитер работает в статусе самозанятого, ему не нужен кассовый аппарат, — объясняет Татьяна, — он может принимать наличные денежные средства любым способом, в том числе на свои банковские карты, и не выдавать никаких подтверждающих документов о принятии средств. Но если кондитер оформлен как ИП, то наличие кассового аппарата, расчетного счета и т.д. становится обязательным. Штраф за отсутствие кассы или ее неправильное использование будет ощутимым: для физлица или индивидуального предпринимателя — до 100 базовых (3200 рублей), для юрлица — в 2 раза больше. Исключение — форс-мажорные ситуации, когда работа без кассового оборудования обусловлена внезапным выключением электричества при аварии или если сам аппарат на ремонте — до момента починки.

Что нужно, чтобы установить кассовый аппарат?

Если вашим представлениям о работе с кассой больше 10 лет — забудьте их, все сильно поменялось. Теперь все кассы работают в связке с СКНО (средство контроля налоговых органов). Модуль СКНО — это небольшое устройство, которое через GSM передает в налоговые органы информацию об операциях по кассе: включении, выключении, каждой пробитой сумме и возврате. Но некоторые кассы продаются без СКНО: в таком случае придется докупить и его.

— Многие, желая сэкономить, рассматривают поддержанные аппараты, покупают с рук, — замечает Татьяна Дубина. — Это допустимо, но следует проверить, можно ли его использовать, не снята ли модель с обслуживания. Разрешенные модели лучше посмотреть в специальном реестре на сайте Госкомитета по стандартизации и уже потом приобретать.

После этого нужно сделать еще два шага:

• Подключить аппарат к СКНО, без этого работать запрещено.
• Заключить договор с Информационно-издательским центром по налогам и сборам и сотрудничающим с ним центром технического обслуживания.

Помимо покупки кассы предстоят расходы на ежемесячные услуги по техобслуживанию, информационное обслуживание в СККО, чековую ленту.

Самые частые нарушения, которые допускают ИП или ЮЛ по незнанию, которые приводят в итоге к проверке или штрафу.

— Довольно-таки часто ИП и ЮЛ не пробивают чеки, тем самым скрывают выручку; не устанавливают СКНО, что недопустимо, — рассказывает Татьяна. — Бывают ситуации (сама сталкивалась!), когда продавец при покупке предоставляет поддельный чек. Однако сейчас можно самостоятельно проверить предоставленный продавцом чек на его подлинность через официальный сервис налоговых органов и всё это можно сделать онлайн, информация об операции моментально отображается на сайте. Также следует помнить о том, что существуют предельные размеры расчёта наличными денежными средствами, а именно от организаций и ИП можно принять наличными не более 100 БВ по одному договору, а от физических лиц — не более 500 БВ.

Кому нужен терминал?

Основная масса предпринимателей обязана не только принимать наличные по кассе, но и дать клиенту возможность платить картой. Для этого нужен терминал. Это касается и стационарных торговых точек, и интернет-магазинов, где предусмотрен наличный расчет, и такси, и сто, гостиниц и т.д. В перечне видов деятельности, где наличие платежного терминала обязательно, всего 19 пунктов.

— Впрочем, даже те ИП, кому терминал иметь необязательно, приобретают его по собственной воле, чтобы не терять клиентов, — говорит Татьяна. — Это удобство для покупателя, прежде всего, который сегодня часто отказывается от покупки только лишь из-за отсутствия «налички» и нежелания искать ближайший банкомат. Терминал можно купить дополнительно или взять в аренду.

А если нужна и касса, и терминал, то можно сразу рассмотреть вариант 3 в 1 — так называемая программная касса, которая подходит и для наличных, и для безналичных платежей, со сканером штрих-кодов и принтером чеков. Вместо модуля СКНО в нее уже встроен токен СКО. Это флешка, по которой все платежи по кассе напрямую передаются в налоговую инспекцию.

По сути, программная касса дает клиенту те же возможности, что обычная касса и терминал. Но она более функциональна, может обрабатывать значительно больше информации о продажах и передавать эти сведения в систему компьютерного учета продавца. К тому же она мобильная, работает от вай-фай, ее можно брать с собой на курьерскую доставку.

Один из самых дешевых вариантов на белорусском рынке такого оборудования на сегодня — Feitian F20 — обойдется в 780 рублей с НДС. И токен СКО уже включен в стоимость прибора, тогда как в некоторых случаях его приходится покупать дополнительно. Такую кассу можно приобрести в Банковском процессинговом центре в рассрочку или взять в аренду (58,8 рублей в месяц, включая техобслуживание). Сотрудники центра берут на себя всю работу по подготовке пакета документов, подключению и регистрации оборудования в налоговых органах, что автоматически избавляет ИП и организации от лишних забот. Подробнее об условиях можно узнать на сайте.

Есть терминалы с абонентской платой, а есть и без нее. Кроме того, когда по терминалу расплачиваются картой, это означает дополнительные расходы на эквайринг. У каждого банка свои условия. То есть, за каждый расчет картой продавец платит банку процент от полученной суммы (от доли процента до 5%).

Например, Feitian F20 можно подключить к 5 банкам-эквайерам: БСБ Банк, Паритетбанк, Белинвестбанк, Беларусбанк и Белагропромбанк. Какой выбрать — это уже решает сам предприниматель, исходя из того, где у него открыт расчетный счет или чьи условия ему больше подходят.

Что выбрать?

Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.

На правах рекламы

Источник: officelife.media