При покупке фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев необходимо обращать внимание на следующую особенность: производитель в паспорте ФН устанавливает ограничения на срок службы ФН.
ФН-1.1 от 3АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»
При работе ККТ в режиме передачи данных ФН прослужит 470 дней (15,5 мес.), но срок его службы уменьшится, если касса, в которой ФН установлен:
- используется в автономном режиме — 410 дней (13,5. мес.)
- используется для продажи подакцизных товаров — 410 дней (13,5. мес.)
ФН-1 исполнение 2 от ООО «РИК»
Фискальный накопитель для онлайн-кассы: как выбрать и купить?
Так как онлайн-кассы сейчас обязательны почти для всех, выбор фискальных накопителей стал насущной проблемой многих предпринимателей. Какие виды ФН бывают, в чем их отличие и как выбрать оптимальный вариант для себя?
Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая Инструкция
Первое, что следует учесть при выборе ФН – все разрешенные к использованию модели внесены в реестр ФНС. При изготовлении устройства на каждый экземпляр выдается паспорт, который содержит всю информацию о конкретном ФН. Перед покупкой можно проверить выбранный фискальный накопитель на сайте . На рынке представлены устройства разных производителей (например, «Эвотор», «Прагматик», ООО «Концерн Автоматика»), но по техническим характеристикам они схожие, так как самые важные моменты определены в нормативных актах.
Чем отличается ФН от ЭКЛЗ?
Фискальный накопитель заменил в новых онлайн-кассах электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ). Они различаются по нескольким качественным параметрам:
- срок службы. ЭКЛЗ рассчитана на 12 месяцев работы, ФН – на 15 и 36.
- объем памяти. ЭКЗЛ вмещала 4 Мб данных. Память ФН в 64 раза больше – 256 Мб.
- формат работы с данными. ЭКЛЗ только записывает данные чека. ФН может передавать их ОФД после каждой операции. Также ФН формирует и присваивает фискальный признак.
- возможность редактирования данных. ФН гарантирует сохранность информации в неизменном виде – данные нельзя отредактировать или удалить.
- защита данных. ФН обладают лучшей защитой от перехвата данных. Их почти невозможно подделать.
Какие бывают виды ФН
Фискальные накопители отличаются сроком службы и возможностью работать с разными форматами фискальных данных.
По сроку действия бывают ФН на 15 и 36 месяцев. Указан максимальный срок использования устройств, но при некоторых обстоятельствах он сокращается. Это может быть связано с заполнением памяти или технологическими ограничениями. Так, емкость ФН вне зависимости от срока одинаковая – около 250 000 чеков. Поэтому при большом потоке клиентов, если в день пробивается более 200 чеков, фискальный накопитель на 36 месяцев закончится гораздо раньше. Также фактический срок действия фискального накопителя будет меньше заявленного на упаковке:
Обзор фискального накопителя на 36 месяцев
- при работе онлайн-кассы в автономном режиме, без отправки данных ОФД – до 560 дней (18 месяцев);
- при совмещении режимов налогообложения (ОСН и спецрежима) – до 410 дней (13 месяцев);
- при торговле подакцизными товарами – до 410 дней.
Таким образом, фискальный накопитель на 36 месяцев отработает весь заявленный срок только у ИП и организаций, оказывающих услуги, или на спецрежимах, при условии умеренного потока посетителей. В итоге, покупать ФН на больший срок в надежде сэкономить нецелесообразно – лучше выбирать устройство, подходящее к конкретному случаю.
Модель накопителя указывается в его названии и влияет на то, сколько реквизитов и в каком порядке отражается в чеке, в каком виде информация передается ОФД. Разные модели поддерживают разные форматы фискальных документов. В итоге планируется привести все данные к формату 1.1, но на сегодня действующих версий ФФД две:
- 1.05 (переходной формат от 1.0).
- 1.1
Модель ФН-1 работает только с ФФД 1.05, модель ФН-1.1 – со всеми форматами.
Как выбрать фискальный накопитель
Для того, чтобы соблюсти требования 54-ФЗ, важно выбрать фискальный накопитель правильно. Какой фискальный накопитель подойдет именно вам, зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.
Фискальный накопитель на 36 месяцев обязателен для:
- организаций и ИП, которые оказывают услуги,
- ИП, применяющие специальные налоговые системы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).
Но некоторые категории предпринимателей вправе выбрать ФН на 15 месяцев при одном из условий:
- сезонный характер работы;
- совмещение спецрежима с ОСНО;
- работа в труднодоступных местностях, т.е. ККТ в автономном режиме;
- организация или ИП — платежный агент.
Фискальный накопитель на 15 месяцев могут использовать:
— организации и ИП, реализующие подакцизные товары. В этом случае запрет на использование ФН на 36 месяцев не прописан законодательно, но любое устройство прослужит только 410 дней. Поэтому выбор на 15 месяцев – выгоднее.
— предприниматели на ОСН, если они не работают в сфере услуг.
Где купить фискальный накопитель
Выбирая модель ФН, нужно ориентироваться не на более выгодную цену, а на соответствие его законодательным требованиям. Стоимость фискального накопителя зависит от установленного срока службы устройства.
Есть три варианта приобретения ФН:
- купить онлайн кассу с фискальным накопителем в комплекте,
- приобрести устройство непосредственно у фирмы-производителя,
- приобрести устройство у ОФД.
При покупке комплекта с онлайн-кассой следует уточнить модель и срок действия фискального накопителя.
В ООО «Центр информационного обслуживания» вы можете:
- выбрать нужную модель самостоятельно в разделе «Комплектующие» ,
- заказать бесплатную консультацию специалиста, который поможет подобрать подходящее устройство.
Источник: astral-cio.ru
Как правильно выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса?
Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое, в соответствии с 54-ФЗ, записывает, хранит и передает информацию о каждой произведенной кассой операции оператору фискальных данных.
В онлайн-кассах должны применяться только ФН, внесенные в официальный реестр ФНС.
Каждый ФН имеет ограниченный срок действия. Сейчас на рынке доступны модели на 15 и 36 месяцев, но можно еще встретить и на 13 месяцев. В любом случае, по истечении срока действия ФН нужно заменить.
Как узнать дату замены ФН?
Вариант 1
Откройте карточку регистрации вашей ККТ. В нижней части карточки указана дата ее формирования – прибавьте к ней столько месяцев, на сколько рассчитан ваш ФН: 13, 15 или 36. Например: ФН на 15 месяцев зарегистрирован 15.07.2018 – его необходимо заменить не позднее 15.10.2019. Если карточки нет под рукой, ее можно скачать из личного кабинета ФНС с сайта www.nalog.ru.
Вариант 2
Зайдите в ваш личный кабинет у ОФД. Найдите ваш ФН в разделе с кассами, там будет указана дата его регистрации. Если не получается найти эту информацию самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку вашего ОФД.
Вариант 3
В личном кабинете ОФД запустите поиск, выставив фильтр таким образом, чтобы он искал документ №1. Тип фискального документа — Отчет о регистрации. Проверьте дату формирования этого чека – она и будет датой активации вашего ФН.
Обратите внимание: онлайн-касса может быть зарегистрирована в ЛК ФНС позже, чем фискализирована, поэтому даты могут не совпадать.
Какой ФН выбрать для бизнеса?
Сроки работы ФН
По закону о применении ККТ, касса должна быть оборудована ФН, срок действия которого может составлять 13, 15 или 36 месяцев.
В соответствии с 54-ФЗ, ФН сроком действия не менее 36 месяцев обязательно должны быть оснащены организации и ИП, оказывающим услуги, а также применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).
Вы можете использовать ФН сроком службы не менее 15 (13) месяцев, если вы попадаете хотя бы под одно из перечисленных условий:
- подакцизные товары;
- сезонный характер работы;
- использование ККТ в автономном режиме;
- совмещение с ОСНО;
- вы — платежный агент или субагент.
Важно: организации и предприниматели на общем режиме налогообложения вправе использовать любой фискальный накопитель — на 13, 15 или 36 месяцев.
Обратите внимание: по закону, после того, как вы завершили использование ФН в вашей ККТ(для этого нужно снять отчет о закрытии фискального накопителя обесточить онлайн-кассу и извлечь ФН), его нужно будет хранить еще 5 лет. Это нужно на случай, если будет необходимо проверить данные за прошедший период.
Формат фискальных данных и совместимость
Различные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных данных. Сейчас в РФ действует два формата фискальных данных (ФФД): 1.05 и 1.1. Формат ФФД 1.0 с 1 января 2019 года не работает и, если ваша онлайн-касса еще не перешла на него, вам нужно провести обновление. В перспективе планируется переход на единый формат фискальных данных – ФФД 1.1.
Обратите внимание: фискальныенакопители ФН 1 работают только с форматом 1.05 и с уже не используемым форматом ФФД 1.0, в то время, как фискальные накопители ФН 1.1 работают со всеми существующими форматами данных. Совместимость обозначается цифрами в названии модели ФН, например: ФН 1 и ФН 1.1.Более подробную информацию можно найти в Реестре фискальных накопителей: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/.