Приходные документы на товар ИП

Бывает, что ежедневно на склад приходит множество мелких поставок от разных поставщиков. Каждый поступивший объект МПЗ нужно оприходовать пп. 6, 7 Методический указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Указания № 119н). Но безусловно, хочется уменьшить количество складской документации. Посмотрим, как это сделать

Приходуем МПЗ на основании ТОРГ-12 поставщика

Сразу ска­жем, что оформ­лять на каж­дую по­став­ку при­ход­ный ордер М-4 не обя­за­тель­но. Ведь он всего лишь внут­рен­ний до­ку­мент склад­ско­го учета. Его на­ли­чие — это толь­ко эле­мент при­ня­то­го в ор­га­ни­за­ции по­ряд­ка до­ку­мен­то­обо­ро­та.

И его от­сут­ствие никак не по­вли­я­ет на на­ло­го­вый учет (для целей на­ло­га на при­быль, НДС, на­ло­га при УСНО), ко­неч­но, если МПЗ будут при­ня­ты к учету на ос­но­ва­нии ка­ких-ли­бо дру­гих до­ку­мен­тов. В част­но­сти, в ка­че­стве та­ко­го при­ход­но­го до­ку­мен­та может вы­сту­пать сама то­вар­ная на­клад­ная по форме № ТОРГ-12, по ко­то­рой по­сту­пи­ли МПЗ. В на­клад­ной ТОРГ-12, по­лу­чен­ной от по­став­щи­ка, в стро­ке «Груз по­лу­чил гру­зо­по­лу­ча­тель» кла­дов­щик дол­жен по­ста­вить свою долж­ность, фа­ми­лию и под­пись.

Перевозка товара в розничную точку ИП

ВЫВОД

Если все ма­те­ри­а­лы по то­вар­ной на­клад­ной по­сту­па­ют на один склад, то при­ход­ный ордер можно не со­став­лять. Но если МПЗ, по­сту­пив­шие по одной на­клад­ной, пе­ре­да­ют­ся на раз­ные скла­ды или раз­ным ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицам, то вам при­дет­ся офор­мить до­пол­ни­тель­ные при­ход­ные до­ку­мен­ты.

Вместо приходного ордера — штамп

Есть и такой ва­ри­ант опри­хо­до­ва­ния то­ва­ра на склад. Он ис­поль­зу­ет­ся, если МПЗ по­сту­пи­ли по счету, акту, то­вар­но­му чеку. То есть по до­ку­мен­там по­став­щи­ка, в ко­то­рых от­сут­ству­ет место для от­мет­ки ва­ше­го кла­дов­щи­ка о при­ня­тых на склад ма­те­ри­а­лах. От­тиск штам­па дол­жен со­дер­жать те же рек­ви­зи­ты, что при­ход­ный ордер.

А зна­чит, вы долж­ны бу­де­те за­ра­нее за­ка­зать штамп с ука­за­ни­ем необ­хо­ди­мых рек­ви­зи­тов. Он может иметь сле­ду­ю­щий вид. До­ба­вим также, что в штамп нет необ­хо­ди­мо­сти до­бав­лять дан­ные о ко­ли­че­стве при­хо­ду­е­мых ма­те­ри­а­лов и их сто­и­мо­сти. Штамп ста­вит­ся на при­ход­ном до­ку­мен­те (на­клад­ной, счете, то­вар­ном чеке) толь­ко в том слу­чае, если в них нет ис­прав­ле­ний. А зна­чит, общая сто­и­мость и ко­ли­че­ство при­хо­ду­е­мых МПЗ будут со­от­вет­ство­вать дан­ным при­ход­но­го до­ку­мен­та.

ВЫВОД

Ис­поль­зо­вать штамп вме­сто при­ход­но­го ор­де­ра удоб­но, когда ма­те­ри­а­лы при­хо­ду­ют­ся на один склад одним ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицом.

Заполняем унифицированный ордер М-4

• от при­ни­ма­ю­щей сто­ро­ны — кла­дов­щик ор­га­ни­за­ции. Под­пи­сы­вая при­ход­ный ордер, он под­твер­жда­ет, что при­нял на себя ма­те­ри­аль­ную от­вет­ствен­ность за по­сту­пив­шие на склад на опре­де­лен­ную дату МПЗ;
• от пе­ре­да­ю­щей сто­ро­ны — со­труд­ник, до­ста­вив­ший товар в ор­га­ни­за­цию. Это может быть со­труд­ник как сто­рон­ней ор­га­ни­за­ции, ска­жем, по­став­щи­ка (во­ди­тель, ме­не­джер по до­став­ке), так и своей (во­ди­тель, ме­не­джер по за­куп­ке, на­чаль­ник цеха). Под­пи­сы­вая при­ход­ный ордер, он под­твер­жда­ет, что пе­ре­дал ма­те­ри­а­лы на склад на опре­де­лен­ную дату.

ВЫВОД

Если ма­те­ри­а­лы на склад по раз­ным при­ход­ным до­ку­мен­там, но от од­но­го по­став­щи­ка сдает одно ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное лицо, то до­пу­сти­мо все МПЗ при­хо­до­вать по од­но­му при­ход­но­му ор­де­ру уни­фи­ци­ро­ван­ной формы М-4.

Заполняем собственную форму приходного ордера

Раз­ра­бо­тать соб­ствен­ную форму при­ход­но­го ор­де­ра на ос­но­ве уни­фи­ци­ро­ван­ной формы№ М-4 можно, если есть необ­хо­ди­мость офор­мить при­ход в один день от раз­ных по­став­щи­ков МПЗ, сда­ва­е­мых на склад одним ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицом.

Ис­поль­зо­ва­ние та­ко­го «свод­но­го» ор­де­ра до­пу­сти­мо при со­блю­де­нии двух усло­вий:

По­смот­рим, каким об­ра­зом это можно сде­лать. Сразу ска­жем, что неис­поль­зу­е­мые графы из уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра формы М-4 можно ис­клю­чить, чтобы об­лег­чить форму. Или до­ба­вить в ордер необ­хо­ди­мые графы.

ВА­РИ­АНТ 1. Встав­ля­ем до­пол­ни­тель­ные стро­ки в ин­фор­ма­ци­он­ную таб­ли­цу при­ход­но­го ор­де­ра М-4, чтобы можно было ука­зы­вать несколь­ко по­став­щи­ков. Дан­ные обо всех МПЗ вно­сят­ся в ос­нов­ную таб­ли­цу.

Информационная таблица приходного ордера

Основная таблица приходного ордера

ВА­РИ­АНТ 2. Дуб­ли­ру­ем ин­фор­ма­ци­он­ную и ос­нов­ную таб­ли­цы уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4 так, чтобы по каж­до­му по­став­щи­ку и (или) кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­му счету вы могли за­пол­нять от­дель­ную таб­ли­цу. И до­бав­ля­ем свод­ную стро­ку «Всего по при­ход­но­му ор­де­ру», сум­ми­ру­ю­щую ито­го­вые по­ка­за­те­ли по всем таб­ли­цам.

Таблица 1 приходного ордера

Таблица 2 приходного ордера

ВА­РИ­АНТ 3. Объ­еди­ня­ем ин­фор­ма­ци­он­ную и ос­нов­ную таб­ли­цы уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4 в общую (свод­ную) таб­ли­цу. В этом слу­чае ин­фор­ма­ция о по­сту­па­ю­щих в ор­га­ни­за­цию ТМЦ (в том числе све­де­ния о по­став­щи­ке, но­ме­ре до­ку­мен­та и кор­с­че­те) вно­сит­ся одну общую таб­ли­цу.

Общая таблица приходного ордера

ВЫВОД

Если вы хо­ти­те объ­еди­нить при­ход ма­те­ри­а­лов на склад за несколь­ко дней или от раз­ных по­став­щи­ков, то ис­поль­зуй­те са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ный при­ход­ный ордер.

Ре­шай­те сами, какой ва­ри­ант до­ку­мен­то­обо­ро­та по­дой­дет для вас. Это будет за­ви­сеть от ва­ше­го про­грамм­но­го обес­пе­че­ния и объ­е­ма склад­ских опе­ра­ций. И за­кре­пи­те вы­бран­ный спо­соб в учет­ной по­ли­тике.

До­ба­вим также, что по­доб­ны­ми пра­ви­ла­ми при­хо­до­ва­ния ТМЦ могут вос­поль­зо­вать­ся тор­го­вые ор­га­ни­за­ции для учета по­сту­па­ю­щих для пе­ре­про­да­жи то­ва­ров.

Источник: taxpravo.ru

Как вести учет товара в розничной торговле?

Когда все волнения, связанные с открытием собственного магазина позади — ИП зарегистрирован, система налогообложения избрана, проблемы аренды улажены, поставщики определены и первые партии товара вот-вот поступят на склад — начинающий предприниматель оказывается перед, пожалуй, важнейшим вопросом для его бизнеса: как вести учет товара в магазине? В помощь руководителю небольшого предприятия розничной торговли, находящемуся в самом начале своего предпринимательского пути, и написан этот, надеемся полезный, материал.

Бух или не бух — вот в чем вопрос! или Стоит ли ждать от бухгалтера ведения учета товара?

Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел. Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял. Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении товаров и денежных потоков.

Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам? По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой.

И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel. А что — дело-то по большому счету не хитрое…

Один пишем, два в уме или Способы ведения учета товаров в розничной торговле

Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, другими словами — записать что, в каком количестве и по какой цене мы имеем. Далее каждая операция с данным товаром должна также быть отражена в учете, то есть записана в надежном, но легко доступном для участвующих в процессе лиц месте. Оговоримся сразу, что для целей бухгалтерского и налогового учета каждая операция с товаром оформляется соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями и т.п. Именно первичные документы послужат в дальнейшем бухгалтеру для расчетов налогов и составления отчетности, в соответствии с избранной системой налогообложения и законодательством РФ. Но, как мы уже поняли — это совсем другая история.

Итак, в самом общем виде учет товаров в розничной торговле выглядит следующим образом:

Остаток начальный (при наличии) плюс Приход, минус Расход, получаем Остаток конечный.

Однако товар — величина, образно говоря, синтетическая, то есть выражающаяся в двух величинах — количестве и сумме, что и находит свое отражение в первичных документах. И вести учет товара, соответственно, желательно было бы в обеих этих ипостасях.

Остаток начальный (количество + сумма) плюс Приход (приход товара, возврат покупателя, оприходование на склад), минус Расход (продажа товара, возврат поставщику, списание), в результате получаем Остаток конечный в количественном и суммовом выражении.

Реализовать эту формулу на практике не так легко, как кажется на первый взгляд, учитывая большое количество позиций номенклатуры, разницу в ценах на партии одного и того же товара, скидки-уценки и прочие факторы, с трудом поддающиеся как описанию с помощью бумаги и ручки или в таблицах Excel, так и простому запоминанию.

Если совершить небольшой экскурс в прошлое, когда счеты еще успешно конкурировали с калькулятором, учет движения товаров происходил суммовым способом — товар приходовался продавцом по розничной цене и в конце дня оставалось только подсчитать и записать выручку в кассе. В конце определенного периода в процессе инвентаризации (ревизии) полученная выручка вычиталась из первоначальной суммы поступившего товара и вместе с общей стоимостью остатков должна была дать в итоге ноль либо выявить излишки или недостачу.

Никакой аналитики при данном способе ведения учета товаров не предполагалось — за суммами не было видно движение конкретного товара, оценить можно было только среднюю прибыль, да и просто посчитать большой ассортимент по правильным ценам было задачей не из легких. К сожалению, не далеко ушедший от калькулятора для большинства начинающих пользователей Excel и в наше время верой и правдой служит малому бизнесу, неоправданно усложняя ему жизнь многостраничными таблицами с огромным количеством наименований и разнообразных, часто плохо структурируемых сведений, на выходе предлагая все тот же, слегка модифицированный суммовой учет.

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом или Учет с расчетом на будущее

Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы укореняем саженец сначала в маленьком горшочке, точно зная, что через определенный срок потребуется пересадка в новый попросторнее. С бизнесом все точно так же — открывая маленький магазинчик, где-то в глубине души каждый предприниматель имеет потаенную мечту со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.

Задаваясь вопросом о том, как вести учет товаров в своем начинающем деятельность бизнесе, обязательно нужно иметь ввиду, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра превратится в тысячу, что помимо склада и розницы уже буквально в первые же месяцы потребуется куда-то фиксировать и поставщиков, и покупателей, и работу персонала, и желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах, оперативно, на текущий момент…

Но и громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы, типа 1С, рассчитанные в лучшем случае на средний бизнес, крепко стоящий на ногах — не выход из положения. Чтобы выжить маленькому, недавно открывшемуся предприятию торговли нужна простая и доступная система ведения учета товаров, открывающаяся с любого компьютера, подключенного к интернету, позволяющая выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы, а главное — предоставлять все необходимые отчеты руководителю, что называется, в любое время дня и ночи.

Сегодня рынок интернет-услуг предлагает достаточно большое количество разнообразных учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за необременительную абонентскую плату. Такова, например, система онлайн-учета “Большая Птица”.

Имея привычный для пользователей настольных программ, интуитивно понятный интерфейс, она позволяет без особых усилий вести учет товаров в рознице, создавать необходимую документацию, печатать ценники и этикетки, пользоваться сканером штрих-кодов. Кроме того, программа поддерживает многопользовательский режим с разграничением ролей и снабжена специальным интерфейсом продавца, позволяющим оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала. В системе реализованы гибкая настройка цен, создание и обновление прайс-листов, а главное — многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, оперативные и наглядные, позволяющие руководителю не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.

Разработчики “Большой Птицы” изначально строили систему, исходя из потребностей малого бизнеса. Специально для тех, кто находится в начале своего предпринимательского пути в системе есть бесплатный тариф “Колибри”, позволяющий развивать маленький бизнес в пределах одного склада и тысячи наименований товаров, чтобы когда-нибудь, в обозримом будущем, перейти на новый уровень в рамках тарифа “Альбатрос” — вести неограниченное количество складов, партнеров, наименований товаров, а может быть даже и несколько фирм, да хоть целую торговую сеть! С “Большой Птицей” у вас не возникнет больше вопрос: “Как вести учет товаров в рознице?” — вы будете думать о том, как наиболее эффективно развивать свой бизнес!

Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта “Большая Птица” — система онлайн-учёта для бизнеса, эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон».

Источник: indivip.ru

Правила заполнения расходно-приходной накладной по форме ТОРГ-14 и особенности этого документа

Форма применяется в мелкорозничной торговле. Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др. При передаче на точки на переданные единицы не составляются товарные отчеты. Это связано с тем, что продукция, которую не удалось реализовать, будет возвращена обратно на склад.

После того, как рабочий день закончился, в накладной производится запись о выручке продавца, сданной в организацию. Продавец сдает деньги в кассу предприятия и возвращает весь непроданный товар. На следующий рабочий день он получит новую партию по такой же схеме.

Правильность заполнения приходной накладной ↑

Приходной накладной оформляется приход товарно-материальных ценностей от поставщиков. Унифицированная форма для этого документа отсутствует. Для создания накладной применяются типовые бланки, подходящие по случаю.

Составляет приходную накладную материально-ответственный сотрудник, который отпускает товар. Один экземпляр он составляет для себя, а второй для получателя ТМЦ.

Бланк приходной накладной может составляться на основе таких форм, утвержденных Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998, как:

Основные требования к заполнению приходной накладной таковы:

За достоверность данных и правильность оформления приходной накладной ответственны лица, подписавшие документ.

В некоторых случаях могут использоваться и иные унифицированные формы, которые тоже можно отнести к категории приходных накладных.

Как заполнить накладную форма МХ-18 смотрите в статье: накладная МХ-18. Для чего нужна накладная М-15, читайте здесь.

В частности приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности, утвержденная Постановлением Минфина №21 от 21.02.2002.

При отправлении грузов морским транспортом используется форма М-10, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №104 от 27.10.2000.

Как оформить бланк

По обыкновению приходная накладная включает в себя два раздела:

• основную часть;
• табличную часть.

Основная часть приходной накладной включает в себя такие реквизиты:

Табличная часть приходной накладной состоит из следующих показателей:

• номенклатура;
• характеристики;
• партия;
• количество;
• единица измерения (номенклатурной позиции);
• цена (одной номенклатурной позиции);
• сумма (общая стоимость поступившего количества);
• ставка НДС;
• сумма НДС;
• всего (итоговая стоимость поступивших ценностей).

Заполненный пример

Образец заполнения приходной накладной можно рассмотреть на примере формы ТОРГ-14, применяемой для отпуска товаров в мелкорозничной торговле.

Такая торговля предполагает реализацию товаров через киоски, палатки, ларьки, автолавки, ручные тележки и подобное.

Составляет накладную в двух экземплярах материально-ответственный работник. Один экземпляр передается непосредственному продавцу, а второй сохраняется на складе (базе и т.д.).

Образец реестра документов

Приходные накладные подлежат обязательной регистрации. Для этого применяется сопроводительный реестр сдачи документов.

Его форма ТОРГ-31 приведена в альбоме унифицированных форм первичных документов учета.

Такой документ составляется ответственным материально лицом на приходные документы относительно операций, осуществленных в отчетном периоде.

Заполняется форма в двух экземплярах. Один сохраняется ответственным материально лицом, а другой передается в бухгалтерию, под расписку и с приложенными документами.

Срок хранения в организации

Приходные накладные относятся к документам бухгалтерского и налогового учета.

Нормативная база, согласно которой организациям должно учитывать и сохранять документацию, включает в себя ФЗ №125 «Об архивном деле» от 22.10.2004 и ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (с последующим редактированием).

В соответствии с законом «О бухучете» вся документация, на основании какой вносятся записи по бухгалтерским счетам, формирующим бухгалтерскую отчетность, сохраняется не меньше пяти лет.

В Налоговом Кодексе как срок хранения документов, касающихся расчета налогов, указан период в четыре года. Таким образом, организация обязана сохранять приходные накладные в течение минимум пяти лет.

При этом документы должны храниться в подобающих условиях и любой документ должен иметь надлежащий вид, позволяющий изучить все указанные в нем данные.

Хранение документов можно организовать в офисе организации, оборудовав специальное место в запираемом сейфе или шкафу. Также дозволяется сдавать документы на хранение в государственные или частные архивы.

Не используемые в работе документы желательно своевременно отправлять на архивное хранение во избежание лишней бумажной путаницы.

Для чего используется и в каких случаях?

Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:

1. Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.
   Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль. При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.
2. Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.

Для чего нужна

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.

Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:

• Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
• Формируются только материально ответственными лицами;
• Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
• Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.

«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)

Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.

Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

• ТОРГ-12;
• ТОРГ-13;
• ТОРГ-14.

Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.

По какой форме составляется?

Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.

Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:

• название;
• дата составления;
• наименование фирмы, составившей документ;
• суть произошедшей хозяйственной операции;
• измерение операции в натуральных и денежных единицах;
• должности материально ответственных лиц и их подписи.

Отличия от других документов

Бланк ТОРГ-12 относится к разряду первичных документов и имеет ряд особенностей, отсутствующих у других бумаг.

От приходного ордера

Отличия между приходной товарной накладной и приходным ордером в следующем:

• Назначение. Бланк по форме ТОРГ-12 является первичным документом, так как подтверждает передачу товара и оформляется в момент совершения отпуска груза. Приходный ордер такими особенностями не обладает, для его составления необходима приходная бумага или другой соответствующий документ. Ордер подтверждает, что изделия поступили на склад в определенном количестве в соответствующий день.
• Форма. По структуре заполнения эти бумаги также отличаются. В ордере существуют такие графы, которые накладная не имеет. Например, номер склада, номер ордера, код счета и так далее.

Если присутствует ТОРГ-12, то в приходном ордере нет потребности. Так как в бумаге поставщика поставлена печать с такими же реквизитами организации, что и в ордере.

Таким образом, документ на поступившие изделия считается приходным в том случае, если содержит реквизиты и печать. И способен равноценно заменить ордер.

Порядок оформления

Кто должен заполнять?

Накладную составляет материально ответственное лицо, которое отпускает товар. Например, это может быть заведующий складом.

Сколько экземпляров нужно?

Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.

Заполнение

Форма ТОРГ-14 используется в мелкорозничной торговле. При завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации.

Форма состоит из следующих частей:

1. Сверху заполняются данные об организации.
2. Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
3. В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).
   Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.
4. Далее начинается заполнение таблицы. В частях 1-3 указывается порядковый номер, наименование товара и его код.
5. В графах 4-7 заполняются характеристики отпущенного товара.
6. 8 и 9 графы содержат сведения об единице измерения.
7. В 10 графе указывается цена за одну единицу.
8. В 11 графе указывается количество товара. 12 графа содержит сведения об общей стоимости.
9. По итогам рабочего дня в накладной делается запись о количестве переданного обратно товара, его общей стоимости и выручке, переданной работником в кассу. Информация заполняется в графах 13-15.
   Если ТМЦ не могут быть переданы, делается запись о количестве оставшегося у продавца товара.
10. Внизу таблицы подсчитывается общая сумма отпущенного и сданного обратно товара и выручки.
11. Далее заполняются должности принимающей и передающей стороны. Участвующие в операции лица ставят свои личные подписи с расшифровкой.
12. Стоимость полученной продукции и сумма выручки заполняются в накладной прописью.
13. После оприходования денег документ подписывает бухгалтер. Его подпись должна также сопровождаться расшифровкой.

Подписание

Свои подписи ставят: лицо, которое передает товар, и лицо, которое его принимает. Внизу документа свою подпись ставит бухгалтер. Личная подпись должна сопровождаться расшифровкой. Без подписей документ не будет действителен.

Необходимость проставления печати

Печать на расходно-приходной накладной ставить не требуется, поскольку деятельность производится внутри организации, а не между двумя разными фирмами.

Как правильно заполнить ТОРГ-14

Правильное и полное составление формы поможет не допустить ошибок в бухгалтерском учете.