Приходный кассовый ордер («приходник») – это документ, который заполняется при поступлении наличности в кассу и всегда идет в связке с квитанцией, может оформляться в разных ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?
В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».
Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма № КО-1) (ОКУД 0310001) применяется — с 1 января 1999 года. Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
С 01.01.2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Источник: jurist-f.ru
Как заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) в 2018 году, скачать бланк
Поступление денег в хозяйствующем субъекте возможно двумя путями: через кассу или безналично. Операции по оприходованию средств в кассу организации обязательно должны оформляться согласно порядку Центробанка таким бланком, как приходный кассовый ордер (ПКО). Росстат для этого бланка утвердил форму КО-1. Допускается не использовать ПКО только предпринимателям, которые могут вести учет в упрощенной процедуре. Приходный кассовый ордер бланк скачать word можно в конце статьи.
Порядок применения приходника, формы КО-1
Приходные кассовые ордера в Кооперативе
Ведение всех кассовых операций подпадает под инструкцию ЦБ РФ, которая называется Порядком ведения операций по кассе. Денежные знаки могут приниматься кассирами и должностными лицами, путем выписки ПКО.
Унифицированная его форма определена, и фирмы могут незначительно ее упрощать, подстраивая под особенности своей деятельности.
Кассирами могут заполняться ордера из типографии путем ручной выписки. Но в последнее время широко используется автоматическое заполнение с использованием специальных программных продуктов по бухучету. Все они рассчитаны на стандартизированную форму.
Так как, согласно инструкции, ПКО не должен содержать исправления, то программное формирование намного оптимизирует этот процесс.
Обязанность по составлению этих документов может быть установлена в должностных инструкциях кассира, бухгалтера и даже руководителя (на малых предприятиях). Также законодательством закреплено право организации привлекать со стороны внешнего специалиста, но он может только подготавливать сами бланки.
Характеристика приходно-кассового ордера
На сегодняшний день в современной бухгалтерии абсолютно все кассовые операции, которые напрямую связанны с движением наличных средств оформляются документально, таким документом как ПКО. Для того, чтобы принять наличные в кассу предпринимателя необходим приходный кассовый ордер, который заполнен по всем правилам и подписью бухгалтера. Поэтому, перед тем, как принять средства в кассу нужно удостовериться в том, что на нем есть все соответствующие подписи и печать.
Использование ордера
В нынешнее время из кассы предпринимателя прием/выдача наличных средств, производится только при использовании документов, установленных нормативными актами Росстата и Центробанка РФ. Пример таких документов:
- приходный кассовый ордер, форма № КО-3, согласно ОКУД № 0402008;
- расходный ордер форма № КО-2 согласно ОКУД № 0402009.
Все движения денежных средств в кассе предприятия или же предпринимателя обязательно должны фиксироваться при помощи указанных выше ордеров, даже независимо от того, были ли оформлены все другие необходимые первичные документы. Приходный кассовый ордер применяется сообща с авансовыми отчетами и ведомостями, которые оформляются при любом движении наличных в кассе. Каждый оформленный приходный кассовый документ прихода/расхода непременно указывается в специальном журнале регистрации, в том числе и как образец. В таком журнале нужно заполнить поля, где указывается порядковый номер, дата и сума наличных, примечание заполняется лишь по необходимости.
Книга для фиксирования выдачи ПКО и РКО необходима для того, чтобы фиксировать даже малейшие движения прихода/расхода наличных. Здесь же, непременно должен указываться остаток денежных средств в конце каждого рабочего дня. Записи в книжку не делаются только в том случае, когда за прошедший день не осуществлялись движения денег в кассе. На сегодняшний день все операции с наличными деньгами должны подтверждаться кассовыми документами – РКО и ПКО, но существуют некоторые категории ИП, которые освобождены от этого.
Как заполнить приходный документ
Как правило, заполнение такого документа как бланк ордера непосредственная обязанность бухгалтерии, но нередко этим занимается кассир, имея бланк образец. Перед допуском сотрудника к работе с наличными в кассе, его необходимо проинформировать, а также разъяснить ему все обязанности и права. Такое положение вещей связано с тем, что не всегда бухгалтера имеют опыт работы с наличными средствами. После этого нужно подписать специальный договор, который предупреждает работника о материальной ответственности и устанавливает обязательства кассира. Если в штате не предусмотрена должность кассира, его обязанности зачастую исполняет сам предприниматель.
Для правильного заполнения ПКО 0402008 надо заполнить такие поля:
- название учреждения или же предприятия, которое выдает ПКО;
- точная дата денежного поступления;
- номер бухгалтерского счета или счета кассы;
- специальный код подразделения, куда будут зачислены полученные средства;
- фиксируется корреспондирующий счет, а также номер субсчета, в которых непосредственно отражаются любые финансовые поступления в кассу;
- сумма зачисления, отображенная в рублях;
- от кого поступили наличные (название организации соответственно уставным документам, если это ИП, то его ФИО);
- название хозяйственной операции, за основу можно взять любой образец;
- сумма прихода фиксируется только прописью с большой буквы, а копейки записываются цифрами.
Ордер новой формы
На сегодняшний день существует установленная форма бланк 0402008. Данная форма приходного ордера (ПКО) может заполняться от руки либо же при помощи интернета (бланк онлайн). Многие предприниматели пользуются новыми средствами автоматизации, где уже готов образец и пример заполнения новой формы 0402008. Данная программа самостоятельно ведет учет движений наличных средств в кассе, а также формирует бланк необходимых кассовых документов для учета.
Множество интернет-сервисов позволяют заполнять образец — форма 0402008 онлайн с регистрацией или без. Лучше использовать готовый пример — образец. Бланк приходного ордера можно скачать в конце этой статьи.
Приходный ордер категорически не допускает ошибки и исправления.
В случае ошибки приходный кассовый можно переделать и переподписать. Такое действие необходимо, поскольку он является одним из нескольких кассовых документов, при заполнении которых невозможны исправления.
Источник: ipexperts.ru