Приказ ИП о назначении себя бухгалтером образец

Основные моменты

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

Как принять на работу идеального главного бухгалтера

Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера можно скачать тут.

Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов. Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера. Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует.

После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

Фото: Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

За все неточности в документах и возможные проблемы он также несет гражданско-правовую (имущественную ответственность). Генеральный директор также автоматически получает право подписывать платежную документацию.

Что это такое

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.

Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.

В уставе юридического лица может быть предусмотрен прямой запрет на передачу полномочий главбуха директора. Тогда, для того чтобы вынести соответствующий приказ, понадобится внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ соответствующим образом. Возможность возложения обязанностей главного бухгалтера на директора также должна быть предусмотрена уставом.

Если передача полномочий осуществляется вопреки нормам учредительных документов, то приказ может быть оспорен заинтересованными лицами – прежде всего участниками ООО, а также самим сотрудником, который ранее исполнял такую должность по трудовому договору.

Срок действия приказа не ограничен конкретными рамками. ГК РФ, ФЗ «Об ООО» также не содержат прямого запрета на указание в приказе конкретных сроков исполнения генеральным директором полномочий главбуха предприятия.

Чем регулируется

Конкретного закона, напрямую регулирующего порядок издания приказа, не предусмотрено. Документ должен быть оформлен согласно содержанию устава организации.

Бланк предусматривает передачу распорядительных функций. Они не должны нарушать нормы гражданско-правового законодательства. Документ оформляется с учетом положений Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об ООО» и других специальных актов.

Особенности составления

Разработать форму документа можно поручить юрисконсульту предприятия. Какой-либо сложности в плане использования приемов юридической техники такой правоприменительный акт не предусматривает. Небольшие предприятия могут воспользоваться формой документа, которая представлена в справочных правовых системах.

Базовое требование к оформлению бланка – это собственноручная подпись должностного лица, без использования средств сканирования, ксерокопирования. Нормы корпоративного права не содержат запрета оформлять приказ в электронном виде. Тогда документ должен быть в обязательном порядке заверен электронно-цифровой подписью должностного лица.

Условия к написанию

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора ИП или юридического лица целесообразно оформлять в следующих случаях:

Приказ должен оформляться в письменной форме. Он не требует внесения изменений в трудовой договор, но при необходимости генеральный директор может оформить трудовое соглашение между собой и юридическим лицом, с соответствующей выплатой причитающейся заработной платы.

Закон не запрещает генеральному директору трудиться по совместительству, если только прямого запрета на совмещение должностей не содержится в уставе предприятия.

Структура документа

В документе обязательно должна быть вводная часть. Она предусматривает указание места оформления бланка. Это может быть любой населенный пункт. Желательно, чтобы он совпадал с полным юридическим адресом компании или адресом нахождения ИП. Нужно указать дату оформления бланка.

Далее нужно обозначить наименование документа – например, «приказ № 02».

Затем следует формулировать сам текст. Он должен указывать причину перевода полномочий главного бухгалтера и обозначить, что с определенного периода (можно не указывать) полномочия главбуха переходят ему. Далее автор приказа указывает свою должность и наименование ООО (другого юридического лица).

Документ подписывается генеральным директором собственноручно. Одновременно с вступлением в силу приказа утрачивают силу доверенности, выданные на имя главного бухгалтера. Сам специалист, если он работал ранее на предприятии, может быть сокращен, уволен по собственному желанию или переведен на другое место работы (или иную должность).

Права и обязанности сторон

Приказ не считается сделкой и договором. Он не предусматривает наличие контрагента. В документе не обязательно указывать права и обязанности сторон.

Главный бухгалтер имеет право:

Главный бухгалтер обязан вести финансовую документацию предприятия, подписывать документы – платежные ведомости, отчеты, справки. Он также должен взаимодействовать с должностными лицами и контрольно-надзорными органами в ходе проведения налоговых и аудиторских проверок.

Видео: две должности в одном лице

Нюансы оформления

Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Законодательная база

Содержание бланка подлежит регулированию федеральным и локальным законодательством. Документ оформляется согласно учредительным документам и ГК РФ. Доверить разработку формы распоряжения, а также согласование его содержания с учредительными документами следует компетентному юристу.

Оформление приказа должно быть целесообразным. Коммерческая узурпация в целях обогащения генерального директора, за счет зарплаты главбуха не допускается. Увольнять штатного специалиста просто из-за желания директора, запрещено. Незаконные, принудительные факты расторжения трудового договора должны пресекаться в административном и судебном порядке.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: juristhere.ru

Приказ о назначении директора ИП

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

• исполнительный директор;
• директор по коммерции;
• директор по направлению;
• директор службы продаж;
• директор персонала;
• управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН , номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

• обязанности;
• функции руководителя;
• требования;
• трудовой распорядок;
• зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

Источник: tbis.ru