Приказ ИП образец документа

В каждой организации периодически составляются те или иные приказы, касающиеся основной деятельности, кадрового состава и т.д. А чтобы составление нового приказа не превратилось для вас в непосильную задачу, желательно иметь под рукой соответствующие образцы.

В данной рубрике мы предлагаем образцы и инструкции по составлению различных приказов, которые обязательно пригодятся вам в вашей текущей работе. Здесь вы найдете руководство по утверждению инструкции по делопроизводству, правила составления и образцы приказов об утверждении номенклатуры дел, об изменении или об отмене приказа, на временное исполнение обязанностей, расследование несчастного случая, о предоставлении права подписи, проведении инвентаризации и создании специальной комиссии. Также здесь можно найти образец оформления и правила составления распоряжения. Мы надеемся, что приведенные нами образцы и инструкции по заполнению приказов значительно облегчат работу делопроизводителя в вашей компании.

Приказ о расследовании несчастного случая

К большому сожалению, на производстве случаются несчастные случаи. В этой ситуации руководителю предприятия необходимо провести расследование. Сначала нужно.

ОТМЕНИТЬ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ, ПРОСТО! Составляем заявление!

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатуру дел допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре. Приказ составляется в том случае.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству при идеальном положении дел разрабатывается, а затем утверждается руководителем в каждой организации, независимо от ее размеров и формы собственности.

Приказ об отмене приказа

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Достаточно часто в любой организации возникает ситуация, когда директор, да и вообще любой другой сотрудник, временно отсутствует (больничный, командировка, отпуск по беременности пр.). В этом случае.

Образец составления приказа об изменении приказа

Очень часто на практике возникает потребность внести в уже изданный и действующий приказ определенные изменения. Данный вопрос напрямую пересекается с еще одной темой – как оформлять приказ об.

Источник: delo-pro.ru

Приказ о приёме на работу — образец, бланк 2023 года

Устройство на работу в 2023 году осуществляется путем заключения трудового соглашения между работодателем и специалистом, на базе которого публикуется приказ о включении последнего в штат учреждения. Данный распорядительный акт относится к начальному документу учета кадров и публикуется на базе данных, записанных в трудовом договоре (ТД) принятого специалиста.

ОБНОВЛЁННЫЙ порядок ведения исполнительной документации в строительстве в 2023 году

Содержание приказа обязано быть идентичным оформленному ТД. Для опубликования приказа — Госкомстатом утверждены унифицированные шаблоны бланков Т-1 и Т-1а.

Форма приказа

Как уже отмечалось выше – в 2023 году можно использовать два типа форм для формирования приказа о зачислении специалистов на работу: форма Т-1 и форма Т-1а, при этом:

• Форма Т-1 предназначена для принятия на работу одного специалиста.
• Форма Т-1а используется при принятии на работу группы специалистов.

Отмеченные унифицированные формы внедрены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. При этом, указанные бланки являются не обязательными для использования.

Распоряжением Минфина РФ № ПЗ-10/2012, с 1.01.2013 года первичные внедренные учетные бланки не являются обязательными к использованию. Руководители предприятий имеют права пользоваться такими типовыми бланками, или разрабатывать собственные формы. Однако, при разработке собственных форм приказов, в них должны содержаться все требуемые данные, без наличия которых приказ может не получить статус действительного.

Как составить приказ о приеме на работу

Бланк приказа о зачислении специалиста на фирму является внутренним распорядительным документом и может быть сформирован в 2023 году 2-мя способами, каждый из которых считается оформленным, согласно действующим законодательным нормам РФ:

• На типовом шаблоне (Т-1 и Т-1а), внедренном Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г.
• В свободном письменном стиле.

Ниже предлагается рассмотреть, как правильно сформировать приказ о включении в штат в 2023 году, при использовании стандартного шаблона Т-1.

Заполняем шапку

Как и любая бумага в делопроизводстве, заполнение бланка начинается с «Шапки». Здесь записывается в соответствующей графе:

• Название фирмы.
• код по ОКПО.

Вносим персональные данные работника

Здесь заполняются следующие поля:

1. Дата, с которой трудоспособное лицо зачисляется в штат учреждения.
2. При срочном ТД заполняется дата, до которой действует ТД.
3. Далее заполняется Ф.И.О. принимаемого лица на фирму (в родительном падеже), а также прочие данные, в том числе:

• Табельный номер.
• Название отдела.
• Вакансия.
• Условия и характер труда.
• Оклад.
• Продолжительность испытательного периода, если таковой устанавливается.

Примечание. Перечисленные данные заполняются не зависимо от специальности и должности принимаемого работника (от директора – до уборщицы). При этом, все данные заполняются из ТД в формулировках, отображенных в нем.

Присваиваем номер и подписываем у руководителя

Каждое предприятие устанавливает свои правила регистрирования различных документов, в т. ч. и приказов. Чаще всего, приказы регистрируются в специальных прошнурованных журналах. Некоторые предприятия, учитывая современные методы, применяют для регистрирования приказов электронный учет, используя электронные программы.

При этом, не зависимо от способа регистрирования, рекомендуется реквизиты приказов о зачислении на работу и реквизиты ТД регистрировать под одинаковыми номерами, что обеспечит меньшую путаницу, тем более, что это соответствует действующим законодательным нормам РФ. После назначению приказу номера и заполнения даты составления распорядительного документа, приказ о включении специалиста в штат предприятия подписывается директором.

Знакомим работника

Специалист, подписавший трудовое соглашение обязан ознакомится с приказом о зачислении его на фирму и расписаться в нем, свидетельствуя о том, что ознакомлен с распоряжением. Ознакомить принятого специалиста с опубликованным приказом, согласно ТК РФ, обязаны не позже 3-х дней после его издания.

Подшиваем и регистрируем

Оригинальный экземпляр приказа с подписью принятого специалиста об ознакомлении с ним подшивается в соответствующей папке. Информация о распорядительном бланке записываются в журнал регистрирования приказов.

На этом процедура формирования приказа о включении подчиненного в штат фирмы завершается. Ниже вы можете ознакомится с образцами приказов о предоставлении специалистам различных вакансий.

Образцы

Прежде чем начать знакомство с образцами приказов о занятии свободной вакансии, обращаем внимание на то, что каждое предприятие вправе оформлять такой приказ, как на стандартном шаблоне (Т-1), так и в произвольном стиле, заполняя его на фирменном бланке компании. При этом, при любом способе оформления такого распорядительного документа необходимо соблюсти следующие обязательные условия:

1. Приказ обязан быть сформирован письменно и подписан директором.
2. Текст документа обязан соответствовать формулировкам, отображенным в ТД.
3. Принятое лицо обязано ознакомится с приказом, поставив в нем подпись.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Устройство в учреждение на 0,5 ставки допускается при совместительстве, как внешнем, так и внутри фирмы. При этом, в приказе о занятии свободной вакансии не отображается, что специалист оформляется на полставки, а просто отображается величина оклада, которая не может составлять более половины ставки, принятой в штатном расписании.

На работу 2023 года индивидуального предпринимателя

ИП также, как и руководитель любого предприятия, является работодателем, и при назначении на работу специалиста, обязан оформлять ТД и опубликовывать приказ о зачислении его на свое ИП. Процесс трудоустройства аналогичен.

Образец приказа в 2023 году такой же, и данные заносятся те же, за исключением кода по ОКПО, который отсутствует у ИП. Чаще всего ИП формируют срочный приказ, предполагающий временный характер труда.

На работу с испытательным сроком

При устройстве на фирму, специалист, как правило, перед заключением ТД договаривается с работодателем о наличии/отсутствии испытания. При устройстве на фирму с испытательным периодом, такой факт отображается, как в ТД, так и в приказе о зачислении его на фирму.

На работу совместителем

При совместительстве, также издается приказ о занятии свободной вакансии, текст которого аналогичен приказу о принятии в компанию на полставки. Такое трудоустройство, обычно, осуществляется при уходе работника в отпуск, например, по уходу за младенцем.

В этом варианте, графа завершения работы остается пустой, так как основной специалист вправе завершить свой отпуск в любой период времени. При этом, в поле условий труда – отмечается, что специалист зачислен на работу на период временного отсутствия основного специалиста.

На работу водителем

Шофером можно устроится на любую фирму, где на балансе содержится автотранспорт, как легковой, так и грузовой. При собеседовании руководитель фирмы, обычно, у него проверяет наличие водительского удостоверения, категорию прав и конечно опыт работы шофером. Приказ о принятии в учреждение аналогичен любому подобному.

На работу переводом

Если специалист увольняется в порядке перевода на другую фирму, то приказ о его зачислении на новой фирме также заполняется на бланке Т-1, в отличие от внутреннего распорядительного документа, при переводе внутри фирмы на другую вакансию, который заполняется на бланке Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При устройстве специалиста в учреждение — приказ о его зачислении визирует начальник. При устройстве на вакансию генерального директора — приказ о его зачислении на такую вакансию утверждает председатель собрания учредителей фирмы, даже тогда, когда директором назначается один из учредителей.

Если генеральный директор является единственным владельцем компании, то в этом варианте, он сам подписывает опубликованный приказ о зачислении его на данную вакансию. Образец приказа аналогичен подобному распоряжению о зачислении любого другого работника.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Устройство на фирму малолетних лиц, не достигших 16-тилетнего возраста, допускается лишь с разрешения их родителей или опекунов (ст. 63 ТК РФ).

При трудоустройстве лиц в возрасте до 18 лет, согласно ст. 69 ТК РФ, такие лица обязаны пройти предварительный медосмотр за счет фирмы. Только при предоставлении этих документов такая категория лиц может быть трудоустроена, и на них можно опубликовать приказ о их принятии на фирму.

При этом, трудоустройство таких лиц допускается лишь на легкую трудовую деятельность, не имеющей отношение к вредным и опасным условиям труда. Ст. 70 ТК РФ предусматривает запрещение испытательного периода для таких лиц.

Все это непременно требуется отметить, как в ТД, так и в приказе о принятии на фирму. Кроме этого, режим труда несовершеннолетних лиц, согласно положений ст. 94 ТК РФ не может быть свыше:

• 5 часов — для лиц, обладающих возрастом от 15 до 16 лет.
• 7 часов — для лиц — от 16 до 18 лет.
• Детям моложе 15 лет разрешается продолжительность рабочего дня до 2,5 часов.

Отличительной чертой приказа о принятии на фирму малолетних лиц до 14 лет является то, что ознакомиться с приказом обязаны не принятые лица, а один из их родителей или опекунов. Если работнику больше 14 лет – то в этом варианте он расписывается в приказе самостоятельно.

Исходя из перечисленных ограничений, при формировании ТД, малолетний работник может быть зачислен на фирму на 0,5 ставки, пример которого предлагается ниже.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказы, зачисляющие соискателей вакансий в учреждение обязаны сохраняться 75 лет. Основанием для такого продолжительного срока хранения таких распорядительных документов является п. 19 Перечня архивных документов, который принят распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.

Источник: prikaz.org

Приказ о назначении ответственного лица. Образец и бланк 2023 года для скачивания

Хотя обязанности могут быть тесно связаны с полномочиями, обязанности в сферах деятельности не совпадают с полномочиями.

Обычно быть ответственным за определенную сферу деятельности предполагает выполнение работником уже определенной конкретной обязанности, но не специализацию. Например:

1. Отдельные сотрудники бухгалтерии могут отвечать за подготовку определенных видов отчетов.
2. Охранник может отвечать, например, за пожарную безопасность.

Другими словами, распределение обязанностей не равнозначно увеличению рабочей нагрузки. Напротив, это специализация и профессионализация распределенных обязанностей, направленная на оптимизацию общего производственного процесса.

Распределение ответственности за конкретную сферу деятельности на предприятии или в организации оформляется приказом о назначении ответственного лица.

Структура приказа

Для последующего использования типовую форму следует персонализировать, внеся в отведенные для этого строки следующие элементы

1. Фирменное наименование предприятия или организации с основными элементами,
2. Дата заказа в книге заказов и его регистрационный номер,
3. Название самого заказа. Под названием заказа понимается очень краткая информация о содержании заказа.
4. ФИО, должность и место работы сотрудника, назначенного ответственным,
5. Причина издания приказа. Например, формулировка «для обеспечения непрерывности работы».
6. Сведения об отделе, за работу которого отвечает сотрудник,
7. Особые условия, связанные с возложением обязанностей — например, повышение заработной платы, возможные льготы, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.
8. Подпись ответственного за приказ и лица, ответственного за исполнение приказа.

Если сотрудник становится ответственным за определенную сферу деятельности компании, может возникнуть необходимость подписания дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор.

Если такая подпись ставится, она должна быть указана в пункте приказа, посвященном причине приказа.

Например, «Для обеспечения бесперебойной работы конвейера назначить ответственным за подачу топлива начальника конвейерного цеха Петрукина С.С. в соответствии с подписанным дополнительным соглашением к трудовому договору».

За что могут нести ответственность сотрудники организации

Существует множество различных сфер деятельности, за которые отвечает сотрудник. Перечислим некоторые из них:

• Ответственность за материальные активы, принадлежащие бизнесу,
• ответственность за обеспечение пожарной безопасности, экологической и электробезопасности на рабочем месте, и
• Ответственность за здоровье и безопасность на рабочем месте и в других местах.

Список очень длинный, и перечислять его весь было бы нецелесообразно. Стоит понимать, что возложение на сотрудников ответственности за деятельность дает им дополнительные обязанности, выходящие за рамки их должностных обязанностей. Конечно, было бы полезно иметь отдельного сотрудника для каждого вида деятельности, но это не представляется возможным из-за ограниченных ресурсов персонала.

Советуем прочитать: Долгая отдача. Когда стоит рефинансировать кредит и как это сделать — Секрет фирмы

Поэтому сотрудникам приходится совмещать свою основную деятельность с дополнительной нагрузкой.

Дополнительные обязанности означают увеличение заработной платы сотрудника.

Квалификация ответственных сотрудников

Для того чтобы сделать работника ответственным за какую-либо деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по данному вопросу. Для этого работодатель за свой счет проводит обучение работника, направляет его на курсы повышения квалификации и т.д. По окончании обучения работник получает документ, подтверждающий его знания.

Это может быть диплом, сертификат или другой официальный документ. Документ, полученный в результате обучения, служит основанием для выполнения обязанностей по отношению к работнику. Такие дипломы обычно имеют срок действия.

Когда срок их действия истекает, их необходимо предъявлять заново. Это делается опять же за счет работодателя. Трудовой кодекс Российской Федерации подробно описывает все детали этого процесса.

Никаких дополнительных знаний относительно ответственности работника перед компанией не требуется. Существует список, составленный Министерством труда. В нем обязательно определяются ответственные должности. К ним относятся различные начальники, кассиры и охранники.

Эти лица несут индивидуальную ответственность, и компания обязана выплачивать компенсацию в случае недостачи. Работодатели могут изымать процент от зарплаты сотрудника.

Форма распоряжения

Закон не требует от организаций использовать единую форму и не дает рекомендуемых форм. В этом случае мы можем написать свой собственный документ в свободной форме без ущерба для общих требований.

Этот документ должен написать сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела или секретарь. Доверенность подписывается и выдается непосредственно генеральным директором компании. Тот, кто редактирует документ, предоставляет руководителю заранее заполненную версию.

В исключительных случаях менеджеры могут написать делегацию сами, но, как правило, в крупных организациях у менеджеров нет на это времени.

Документы могут быть составлены на компьютере, распечатаны и подписаны или составлены от руки на бумаге. Однако особенно не рекомендуется писать от руки. Предпочтительнее составлять компьютерную версию, поскольку она имеет решающее значение для деятельности компании.

Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации с указанием ее реквизитов.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первое, на что следует обратить внимание, — это заголовок заказа. Он должен содержать всю необходимую информацию. Это название органа, упомянутого в данном законе, название документа для внутренних документов, дата приказа и место проживания. Убедившись в правильности заголовков, можно переходить к основной части документа.

Советуем прочитать: Как рассчитать досрочное погашение кредита: пересчет остатка долга

В качестве примера создадим приказ о назначении сотрудника по электробезопасности. Если закон требует, чтобы в компании немедленно появилось лицо, ответственное за отдельные виды деятельности, упомяните его. Это относится к пожарной безопасности и электробезопасности.

Если назначение связано с административными особенностями бизнеса, обратите внимание на документацию.

Кроме того, в документе должно быть указано имя ответственного лица и отмечен вид деятельности, за который он отвечает. Если того требует закон, проверьте квалификацию сотрудника, подтвержденную соответствующей документацией (дипломы, сертификаты). Включите информацию об аккредитации работника с указанием времени выполнения.

Этого достаточно, чтобы установить ответственное лицо, но помните, что сотрудник может отсутствовать по причине болезни или ежегодного отпуска. В этом случае компания останется без необходимого сотрудника. Чтобы избежать этого, на время отсутствия сотрудника следует назначить его заместителя.

Это можно сделать, прочитав документ вслух или вручив его лично работнику. План документа также может быть отправлен на электронную почту компании. При этом не имеет значения, насколько сотрудник ознакомлен с приказом.

Ознакомление осуществляется под роспись. Подписывая документ, сотрудник соглашается с тем, что он ознакомлен с приказом.

Руководитель заверяет документ последней подписью. Сразу же после подписи доверенность приобретает юридическую силу. Копия приказа может быть направлена всем заинтересованным лицам.

Форма приказа

Лицо, уполномоченное отвечать за работу на строительной площадке, должно быть проинформировано о возложенных на него задачах. Это должно быть отражено в опубликованном приказе.

1) Наименование предприятия.

2) Название документа, нумерация документа.

3) Назначение документа, в порядке его создания. ‘С разрешения ответственного лица…’. Дальнейшая идентификация объекта.

4) Место и дата создания.

5) Причина издания распорядительного документа. Обычно начинается с фразы «… начинается с фразы «в связи с…».

6) Указанная часть приказа по форме:

• Фамилия и имя работника, которому выделяется место, с подписью местонахождения.
• Фамилия и имя сотрудника, оформляющего приказ.
• В случае отсутствия сотрудника, принимающего приказ, указывается его местонахождение.

7) Здесь может быть указан перечень конкретных задач, зон ответственности и материалов, используемых ответственным лицом.

Подпись руководителя.

9) Подпись специалиста, указанного в бланке распоряжения.

Советуем прочитать: ООО РСВ что это за организация, пришло письмо, отзывы должников

Кому и для чего нужно такое распоряжение?

Применимые правила безопасности требуют присутствия на рабочем месте специалиста, ответственного за данную область и отвечающего за безопасное выполнение работ на лифтах и другом оборудовании.

Поэтому руководитель проекта должен выдать команду с указанием специалиста в данной области, который отвечает за выполнение работ. В распоряжении должны быть указаны его имя, статус и ссылка на руководство.

На основании распоряжения уполномоченный руководитель должен убедиться, что его подчиненные знают о соблюдении правил охраны труда и техники безопасности. Таким образом, должно быть обеспечено отсутствие посторонних лиц на строительной площадке.

Цель данного приказа состоит в том, чтобы.

1. Информирует персонал о том, что конкретный специалист приступил к выполнению своих обязанностей.
2. Определяет степень ответственности за выполнение работы в соответствии с утвержденными методиками.
3. Своевременное предотвращение правонарушений.
4. Ответственность нарушителей.
5. Распределяет ответственность за выполнение работы между подчиненными.
6. Организует руководство выполнением работ на вверенном ему участке.

В случае отклонений в технике выполнения работ уполномоченный специалист несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ПРИМЕЧАНИЯ. При отсутствии приказов о назначении подчиненных подразделений ответственным за все отступления от участка является управляющий делами.

Кто занимается разработкой приказа?

Подготовка приказов о назначении заданий для назначенного персонала должна осуществляться компетентным лицом компании. специалистом технической службы, руководителем данного отдела или главным инженером компании. По сути, этим должны заниматься специалисты, знакомые с технологией производства и имеющие достаточный уровень образования и навыков в данной сфере деятельности.

В то же время при назначении ответственных работников учитывается их подготовка и опыт.

Подготовленный приказ подписывается директором компании, после чего происходит ознакомление всех лиц, указанных в опубликованном бланке.

В данном приказе определяются не только назначенные лица, но и уровень их ответственности, указывается направление их деятельности и оперативные обязанности. Приказ должен учитывать законодательные положения Российской Федерации и не допускать ущемления прав работников.

Ответственные лица обычно назначаются по следующим направлениям деятельности

1. Охрана имущества на территории предприятия.
2. Противопожарные мероприятия.
3. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
4. Электробезопасность.
5. Безопасное выполнение конкретных задач и других обязанностей.

Это интересно:

1. Как восстановить исполнительный лист по алиментам
2. Звания сотрудников МВД и соответствующие им погоны
3. Срок исковой давности по налогам — РБ Интеллект
4. Восстановление документов на автомобиль в Москве инструкция, сроки
5. Что делать, если вас сократили? — Meduza
6. Юрист по трудовым спорам

Источник: asha-gp.ru