Приказ на индивидуального предпринимателя что он главный бухгалтер

Файлы для скачивания:

Обязанности главного бухгалтера

В соответствии с Законом «о бухучёте» главный бухгалтер организует деятельность по ведению всей бухгалтерии предприятия: формирует и подписывает учётную документацию, составляет финансовые отчёты, решает вопросы по оплате труда работников и так далее. Должность крайне ответственная и требует определённого уровня подготовки: образование и опыт работы с учётными документами. Любое предприятие по умолчанию должно иметь как минимум две должности в штате: генерального директора и главбуха. Подписи начальника бухгалтерского отдела необходимо ставить на огромном количестве документации, и осуществлять деятельность фирмы без него невозможно.

Как подобрать и проверить главного бухгалтера

Когда требуется переложить обязанности

Непосредственно после учреждения юридического лица и утверждения соответствующим приказом человека на должность генерального директора необходимо назначать сотрудника на должность главбуха. Ещё до фактического начала деятельности организации, в государственные органы потребуется предоставлять определённую документацию. Поэтому следует как можно скорее возложить на кого-то обязанности главбуха. Как правило, первым исполняющим обязанности главного бухгалтера почти всегда является директор фирмы лично.

Также в случае отсутствия главбуха на предприятии по тем или иным причинам (болезнь или отпуск) его обязанности следует возложить на другого сотрудника. Это может быть работник бухгалтерии или сам руководитель. В такой ситуации указывается срок, на который сотрудник будет исполнять обязанности. Происходит это, конечно, с согласия человека и за дополнительное материальное поощрение.

При возложении обязанностей на сотрудника потребуется оформить с ним доп. соглашение к трудовому договору. Если же ВРИО главбуха будет директор, составление дополнительных бумаг не потребуется.

Следует иметь в виду, что при возложении обязанностей на руководителя или иного сотрудника, вместе с дополнительными полномочиями наступает и дополнительная ответственность. Придётся отвечать за всю подписанную документацию и предоставленные отчёты.

Форма документа

Закон на сегодняшний день не обязывает организации пользоваться какой-то конкретной формой приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Документ составляется в свободной форме сотрудниками предприятия. В силу обстоятельств, зачастую этим занимается руководитель фирмы лично. Но, при возможности, разработка формы делегируется подчинённым.

Это может быть сотрудник юридического отдела, кадровой службы или секретарь. В таком случае начальник получит на подпись уже готовый вариант распоряжения.

Исполнить документ следует строго в машинописном варианте. Писать приказ от руки крайне не рекомендуется. Копию распоряжения придётся предоставлять в государственные инстанции для подтверждения полномочий лица. Исполненный на компьютере вариант выглядит куда более презентабельно.

Как стать Главбухом? Мастер-класс для бухгалтера

Инструкция по составлению приказа «на пальцах»

Структурно документ можно разделить на три составные части: шапка, основная часть и подпись.

Начать составление следует с именно с шапки. В ней указывается полное наименование юридического лица с указанием на его организационно-правовую форму. Здесь и пригодится фирменный бланк организации. Его использование сэкономит время и позволит избежать возможных ошибок.

Затем пишется название документа (приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора) и присваивается ему номер для внутреннего документооборота в фирме. Обычно такой приказ издаётся вторым, сразу после назначения гендира, и имеет номер два.

Под названием отмечается дата составления распоряжения и населённый пункт, в котором находится офис компании. Удостоверяемся в правильности указания всех данных и переходим к основной части.

Ниже по документу, в основном блоке, мотивируем принятие решения о возложении обязанностей. Необходимо будет оставить ссылку на норму законодательства (статья 7 федерального закона «О бухучёте) и объяснить фактическую причину. Здесь указывают отсутствие должности главбуха в штатном расписании, уход сотрудника в отпуск и так далее.

Далее пишется слово «приказываю» и утверждается возложение полномочий.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

В течение периода отсутствия главного бухгалтера Архипова С. А. на предприятии в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск, руководствуясь ч. 3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учёте»,

Возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта на себя, генерального директора ООО «Вершки-Корешки» Сидорова Д. В.

На этом составление приказа можно считать оконченным. В распоряжении расписывается только сам директор. Руководитель, заверяя документ своей подписью, придаёт ему юридическую силу. По возвращению главбуха на предприятие, обязанности и ответственность перейдут обратно на него. Документ вступает в силу с указанной в нём даты.

Если конкретное число не отмечено, то с момента подписания.

Хранение распоряжения

Документ подлежит хранению в соответствии с разработанной на предприятии номенклатурой дел. По возвращению бухгалтера в фирму, распоряжение следует направить в архив компании и хранить там в течение положенного срока. По истечению срока хранения приказ может быть уничтожен.

Скачать документы:

• Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
• Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Источник: bazanpa.ru

Как оформить сотрудника на работу в ИП – пошаговая инструкция

Как ИП принять сотрудника на работу? Обычно такой вопрос задают предприниматели, у которых бизнес идет настолько хорошо, что сами они не успевают выполнить все задачи и им требуется поддержка работников по найму. Поэтому, чтобы у таких ИП и далее было все хорошо и без проблем с контролерами, наши эксперты разработали пошаговую инструкцию по приему работника к ИП.

Шаг 1. Определяем, на каких условиях нужен человек

ИП может заключить разные договоры для выполнения того, что ему требуется.

При таком договоре оформление на работу не делается, записи в трудовую книжку не вносятся.

Примеры: Договор на ремонт помещения, которое ИП использует для ведения бизнеса.

С выплат нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

По взносам и НДФЛ с ГПД нужно отчитываться так же, как и по зарплатным выплатам по трудовым договорам.

Однако, есть ограничения на право заключать такие договора с самозанятыми. В первую очередь это можно сделать не на все виды деятельности, а только на те, что разрешены самозанятым.

Второй важный момент – договоренности с самозанятыми очень внимательно контролируются на предмет ухода от налогов и взносов через заключение таких ГПД. Например, если ИП уволил работника по трудовому договору, он не может в ближайшие 3 года заключить с ним же, но уже самозанятым, ГПД.

Прежде, чем заключать договор с выбранным человеком, ИП нужно спланировать, что именно и как долго этот человек будет у него делать. Исходя из этого уже можно решить, какой договор заключать.

Если принято решение заключить трудовой договор – переходим к Шагу 2.

Шаг 2. Готовим внутренние нормативные документы

В обязанности работодателя входит не только выплата зарплаты сотруднику, но и обеспечение его всем необходимым для работы, и создание условий, в которых его работа будет безопасной.

Кроме того, чтобы в дальнейшем иметь возможность что-то требовать с работника, например, за порчу предметов труда в результате неправильной эксплуатации, или снять с себя ответственность за травму, если работник получит ее по своей вине, работодатель должен разъяснить работнику, что и как он должен делать на рабочем месте.

Для этого работодатель создает внутренние нормативные документы (локальные акты), в которых и разъясняет сотрудникам, что и как они должны делать. Далее принимаемый на работу человек с этим актами знакомится и подтверждает это подписью. Наличие таких документов и подписи сотрудника, что он с ними знаком, будет базой для защиты работодателя в случае, когда что-то произойдет по вине самого работника.

В базовый набор документов, который должен быть готов к приему сотрудника на работу, входят:

• Правила внутреннего распорядка (когда приходить на работу, когда уходить, когда и на сколько делать перерывы и тому подобное);
• Инструкции по охране труда. Такие инструкции зависят от отрасли, в которой работает наниматель и от специфики деятельности сотрудника. То есть, для рабочего за станком будет своя инструкция, для повара своя, для водителя грузового авто своя и так далее. Придется потратить время на изучение вопроса, но сделать это необходимо. Поскольку такие инструкции – первое, с чем нужно знакомить под роспись нового работника.

Добавим также, что в свете борьбы с пандемией должны быть и общие для всех работников инструкции по поведению на рабочих местах, которые составляются исходя из действующих санитарных правил и рекомендаций Роспотребнадзора.

• Должностная инструкция. В этом документе прописывается, что и как должен делать работник во время исполнения трудовых обязанностей. Однако, на эту же инструкцию работник может ссылаться, если сочтет, что наниматель перегружает его работой сверх оговоренной в инструкции (на которую ссылается трудовой договор) и не доплачивает за это. Поэтому рекомендуем с вниманием подойти к составлению этого документа.

На практике ИП должностную инструкцию часто не составляют, а сразу прописывают основные ее аспекты в трудовой договор. Так делать тоже допустимо.

Что выбрать, какая детализация обязанностей работника нужна – остается на усмотрение ИП. Отметим только, что профиксировать такие обязанности в письменном виде и получить подпись работника, что он с ними знаком, нужно в любом случае.

Список локальных актов не закрытый. Если ИП считает нужным, он может создать и что-то еще. Например, положение об оплате труда или премиях (имеет смысл, если набирается сразу много работников, которым неудобно прописывать все это отдельно в договорах). Тогда новых работников с этими актами тоже нужно будет знакомить.

Если ИП подходит под условия отнесения к микропредприятиям, то он может не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. При этом все условия, касающиеся вопросов, которые должны быть регламентированы такими локальными нормативными актами, следует включить в трудовой договор.

Шаг 3. Запрашиваем документы у будущего работника

Для официального трудоустройства предпринимателю будут нужны от будущего сотрудника такие же документы, как и юрлицу. По той причине, что обязанности ИП как нанимателя будут аналогичными.

Будущий работник ИП должен предоставить:

Документ, удостоверяющий его личность. Обычно это паспорт. Но частью 1 статьи 65 ТК РФ предусмотрено право лица, поступающего на работу, предъявить и иной документ. Хотя, следует помнить, что причины отсутствия паспорта должны быть объективными. Например, российский паспорт утрачен или на работу принимается иностранец.

Прием на работу иностранных граждан имеет целый ряд важных дополнительных особенностей, которые должен соблюсти любой наниматель, включая ИП. Приему на работу иностранцев мы посвятим отдельный материал в ближайшее время.

При наличии бумажной трудовой книжки ИП должен вести ее по тем же правилам, что и наниматель-организация. То есть с порядком ведения трудовых на бумаге придется ознакомиться и стараться выполнять без нарушений.

1. СНИЛС. Страховой документ понадобится для расчетов и отчетов с Пенсионным фондом.
2. Документы о необходимом образовании, квалификации, подготовке. Данный пункт индивидуален – смотря, кто требуется ИП.

Некоторые эксперты советуют предпринимателям брать с будущих работников документы воинского учета. Здесь двоякая ситуация. С одной стороны наниматели должны вести воинский учет и предоставлять сведения в военкоматы. С другой стороны, Высший Арбитражный суд РФ «запретил» военкоматам применять к ИП ответственность за то, что они воинский учет не ведут и отчеты по нему не сдают (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 13798/08 по делу N А33-4142/2008).

Поэтому, требовать или нет «военники» у сотрудников, остается на усмотрение ИП.

Шаг 4. Берем у работника заявление

Чтобы выполнить все формальности процесса трудоустройства, работник должен попросить, а ИП согласиться принять его на работу.

Форма такого заявления в настоящее время не регламентирована, поэтому предприниматель может попросить устраивающегося к нему сотрудника написать его в свободной форме.

Из свободной формы заявления при этом должно быть понятно:

• кто его написал и кому;
• о чем просит заявитель (принять на работу на определенную позицию);
• когда написано заявление (дата);
• кем подписано (подпись с расшифровкой).

Шаг 5. Знакомим работника с внутренними регламентами

На этом шаге, до того, как будет подписан трудовой договор, нового сотрудника нужно ознакомить со всем, что касается его будущей трудовой деятельности на этом месте:

• должностной инструкцией;
• инструкциями по безопасности и охране труда;
• особенностями внутреннего распорядка;
• иными документами, определяющими дальнейший порядок работы и взаимодействия с работодателем.

О том, что со всем, что требуется, работник ознакомлен, с него нужно взять подписи. Можно завести для этого отдельный журнал (журналы). Можно предусмотреть места для росписи об ознакомлении с локальными актами в трудовом договоре.

Шаг 6. Подписываем трудовой договор

Договор о трудоустройстве подписывается обеими сторонами. По общему правилу, предоставить исходный вариант договора должен ИП.

Тема составления трудового договора настолько обширна, что в рамках этого материала мы ее подробно рассматривать не будем.

На практике, предприниматели находят типовые бланки и примеры договоров и на этой основе формируют что-то свое, дополняя или корректируя отдельные положения.

Отметим несколько моментов, на которые следует обратить внимание при таком подходе.

В типовом договоре, взятом за основу, нужно внимательно изучить пункты, касающиеся гарантий работникам в различных ситуациях.

Важно! Обязанности ИП по выплатам сотрудникам отличаются от обязанностей работодателей организаций в некоторых аспектах.

В частности, ИП не обязаны в случае увольнения по причине сокращения или ликвидации выплачивать выходные пособия или оплачивать период трудоустройства, если это не прописано особо в трудовом договоре с конкретным работником.

Аналогичные правила действуют и для ряда других компенсаций при увольнении, например, оплате единовременной компенсации при увольнении работника до даты сокращения.

В типовые бланки трудовых договоров для ИП выплата подобных компенсаций часто может быть включена. Следовательно, после подписания такого договора ИП становится обязанным все по нему платить.

Договор для подписания нужно подготовить в двух экземплярах. Один из них остается у ИП, второй забирает сотрудник.

На экземпляре ИП желательно получить отметку от работника «Экземпляр трудового договора мною получен (или мне вручен)» и еще одну подпись.

Шаг 7. Оформляем приказ о приеме

Завершить официальный процесс приема на работу желательно приказом.

ИП может издать его в составленной им самим форме, а может использовать типовой бланк № Т-1. Из приказа в любом случае должно быть ясно:

• кто кого принимает на работу;
• на какую позицию/должность;
• на основании чего (основание – трудовой договор);
• на каких условиях будет трудиться принятый: какой срок (если особо не оговорено в договоре – то пишут бессрочно), по какому графику, за какую оплату.

В приказе работник тоже расписывается в том, что ознакомлен.

Шаг 8. Фиксируем изменения в трудовых данных работника

На этом шаге в бумажную трудовую книжку работника нужно внести запись о приеме на работу.

Порядок ведения бумажных трудовых также смотрите в отдельных статьях на нашем сайте.

На следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу в ПФР нужно сдать форму СЗВ-ТД.

ИП считаются страхователями с момента регистрации в ФНС. Налоговики автоматом передают сведения об ИП в ПФР и ФОМС. Поэтому, приняв первого работника, ИП не нужно предпринимать никаких дополнительных действий по регистрации в этих фондах в качестве работодателя-страхователя.

А вот встать в заявительном порядке на учет в ФСС ИП потребуется.

Шаг 9. Встаем на учет в ФСС

Этот шаг нужен для ИП, который впервые принимает кого-то на работу.

Для уплаты взносов на страхование от несчастных случае и производственного травматизма предпринимателю надо встать на учет как страхователю в ФСС.

Для регистрации нужно подготовить:

• заявление о постановке на учет по форме ФСС (утв. в Приложении N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 215);
• паспорт и копию паспорта ИП;
• трудовые договора с сотрудниками и их копии;
• трудовые книжки сотрудников и/или сведения о трудовой деятельности, если бумажные книжки по сотрудникам не ведутся.

Подать документы можно на бумаге лично или по почте, электронно через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для электронной подачи ИП потребуется УКЭП. Для отправки по почте подпись на заявлении и копии документов нужно будет заверить нотариально.

Если же документы ИП принес в ФСС лично, то при предъявлении оригиналов сотрудники ФСС вправе сами заверить получаемые копии.

Подать документы в ФСС ИП нужно не позднее, чем через 30 календарных дней с даты заключения трудового договора с первым сотрудником.

Источник: buhpress.ru

Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом.

Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.

В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?

Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:

• Штат компании не превышает 100 сотрудников.
• Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
• Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.

Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.

Образец распоряжения №1

ООО «Красная книга»

О назначении гендиректора и главбуха

1 июня 2020 года

1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Белый А.Л. (подпись)

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

• Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
• Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
• Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

• Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
• Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

О временном выполнении обязанностей главбуха

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись.

Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Источник: docbusiness.ru