Приказ на ИП на самого себя

Кто может занимать должность руководителя у ИП?

При ответе на этот вопрос стоит напомнить, что, согласно Гражданскому кодексу, ИП не является юридическим лицом, но одновременно он может быть работодателем. Это прописано в Трудовом кодексе. В качестве работодателя предприниматель может нанимать людей на работу и заключать с ними трудовые договоры. Он может ввести в свой штат должность директора, но следует учитывать, что она будет отличаться от аналогичной должности при работе в обществе с ограниченной ответственностью. По выполняемым функциям этот пост будет соответствовать менеджеру или руководителю направления.

Отличие должности руководителя у ИП и ООО заключается в том, что в ООО исполнительный орган выступает от имени юридического лица и выражает его волю, представляя ООО в различных органах. Индивидуальный предприниматель, согласно закону, от своего имени выражает свою волю и представляет свои интересы лично. Другие лица, даже при условии назначения на руководящую позицию, могут выражать волю ИП только при наличии доверенности, в которой будет оговорен список их должностных обязанностей.

ИП (ОЗФО). Тема № 2. Исполнительные документы

Действующее законодательство Российской Федерации предполагает, что граждане, ведущие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, как таковые не занимаются трудовой деятельностью. Соответственно, сам предприниматель может нанимать на работу других людей, но не себя. Он не имеет права вносить в собственную трудовую книжку запись о трудоустройстве, назначать оклад и выдавать себе заработную плату. Это значит, что в качестве управляющего индивидуальный предприниматель вправе нанять только третье лицо, но не себя.

Особенности работы руководителем у ИП

Для полноценного функционирования работника, нанятого на роль управляющего, с ним должен быть подписан трудовой договор, прописывается должностная инструкция, выписывается доверенность. В первую очередь должен быть выпущен приказ о назначении сотрудника на данную должность. Только при наличии всех названных бумаг, их правильном оформлении сотрудник может приступить к работе и получать за нее заработную плату.

Следует напомнить, что в российском законодательстве отсутствует понятие «генеральный директор».

В отношении общества с ограниченной ответственностью следует говорить о должности исполнительного директора. Это говорит о том, что у ИП не может быть должности генерального. Можно нанять сотрудника в качестве менеджера по персоналу, менеджера отдела или направления. Понятие «генеральный директор» является обиходным и не имеет ничего общего с законодательством.

Руководитель компании, принимаемый на работу к индивидуальному предпринимателю, должен быть принят по приказу и подписать должностную инструкцию. Только после этого подписывается трудовой договор, в котором будут названы функции и обязанности руководителя, предъявляемые к нему законом требования, отмечен его трудовой распорядок и расписаны зоны ответственности. На основании заключенного договора руководителю выписывается доверенность на выполнение определенных функций. Отдельно необходимо оформить карточку с образцом подписи управляющего, чтобы он смог осуществлять платежи от имени ИП, а банк принял бы такие платежные документы.

Приказ №1 о назначении директора ООО

Пост руководителя и кадровый приказ

Итак, согласно действующему законодательству, ИП не вправе назначить себя на должность руководителя и выдавать себе заработную плату, но вполне может нанять стороннего работника и предоставить ему право выполнения основного набора исполнительных функций при наличии подписанного приказа, должностной инструкции, трудового договора и доверенности. Поскольку понятия «генеральный директор» не существует, можно ввести в штатное расписание одну из следующих руководящих должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Директор у ИП может быть:

• исполнительным;
• коммерческим;
• по направлению;
• службы продаж;
• по персоналу.

При этом стоит учитывать, что даже при наличии исполнительного директора в штате вся полнота юридической ответственности перед законом и государственными органами всегда лежит на самом индивидуальном предпринимателе.

При назначении руководителя на пост составляется кадровый приказ, который должен иметь номер и быть внесен в книгу приказов ИП. Приказ должен иметь надпись «Российская Федерация», наименование ИП, все реквизиты, дату заполнения и тему. Ниже излагается суть приказа: «Назначить на должность исполнительного директора Иванова И.И. с 1 апреля 2015 года с окладом согласно штатному расписанию».

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

• Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
• Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

• Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
• Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

• На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
• Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
• Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

• «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
• «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников. К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора. В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

• исполнительный директор;
• директор по коммерции;
• директор по направлению;
• директор службы продаж;
• директор персонала;
• управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ ип о приеме на работу: скачать образец

В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04.

Приказ о назначении директора ип

Оплата труда и отчисления Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю.

Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

Составление приказа ип о приеме сотрудников на работу

Кто и кого может назначить на руководящую должность? Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета.

Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена.

То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости.

Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием).

Заявление о приеме на работу ип

В общем порядке ИП следует запросить такие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии);
• диплом о высшем образовании (при наличии);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.). Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу.
Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению.

Menu

• подробные данные работодателя и организации;
• подробные данные лица, устраивающегося на работу;
• дата начала работы;
• условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
• полное наименование должности руководителя учреждения;
• полное имя работника отдела кадров.

Образец: Приказ о приеме на работу Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.
Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора. Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Бланки: Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1) Форма приказа о приеме на работу Т-1а Трудовой договор Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя.

Образец любого приказа для ип срочно!

При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов.

Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель.

Источник: statnoe.ru

Должен ли ип сам на себя издавать приказ о командировке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли ип сам на себя издавать приказ о командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кто может получить средства под отчет в безналичной модели.

Как правильно формировать приказы на командировку директора? Что должно служить основанием и приказ должен составляться от имени Директора на имя Директора? Есть ли какие-либо образцы такого приказа?

Таким образом, индивидуальный предприниматель (ИП) без работников не имеет права учитывать расходы на служебную командировку в виде компенсации за проживание и проезд к месту командировки в своих затратах для расчета «упрощенного налога», т.е. не может списать командировочные расходы «на себя».

По сути, этот документ и есть основание для того, чтобы выписывать командировочные удостоверения и издавать приказ.

При всем при этом п. 5 указания 3210-У дает четкое определение понятию «сотрудник» для цели применения порядка ведения кассовых операций: это физическое лицо, с которым у компании существует договор трудового или гражданско-правового характера.

Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях (далее — организации).

Вправе ли он уменьшить свои доходы на сумму расходов по найму жилого помещения и проезду к месту командировки общественным транспортом на основании пп.13 п.1 ст. 346.16 НК?

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья. К ИП он отношения не имеет. Поэтому размер суточных предпринимателю достаточно заранее закрепить во внутреннем документе, как того требует статья 168 ТК РФ. Например, в приказе или положении о командировках.

В командировке ип может сам себе платить суточные, уменьшая налоговую базу

Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях (далее — организации).

Действительно, налогоплательщики на «упрощенке» вправе уменьшить свои доходы на сумму командировочных расходов, а именно, сумму проезда к месту командировки и найма жилого помещения. Это правило следует из пп.13 п.1 ст. 346.16 НК.

Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

К ИП он отношения не имеет. Поэтому размер суточных предпринимателю достаточно заранее закрепить во внутреннем документе, как того требует статья 168 ТК РФ. Например, в приказе или положении о командировках.

Должен ли ип сам на себя издавать приказ о командировке

Трудового кодекса Российской Федерации под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не относятся к категории работников.

Кроме того, у таких физических лиц отсутствует работодатель, с которым они состоят в трудовых отношениях.
Следовательно, индивидуальный предприниматель не может быть направлен в командировку.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

• название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
• номер и дата оформляемого документа;
• Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
• место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
• количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
• цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Оформляем командировки по-новому

Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Обратите внимание! В целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» признана недействующей на территории Российской Федерации (приказ Минфина № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014).

Основание направления работника в командировку Согласно новой редакции абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках), работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение. Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов – согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., – а также храните документы в установленном порядке.

[1] Фактически это форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Срок хранения

Любое предприятие имеет свою историю, и выражается она в документации, хранящейся в архивах. А это означает, что какого бы масштаба ни было бы предприятие или организация, документы по кадровым вопросам следует хранить в надлежащем порядке с учетом тех сроков хранения, которые предусматриваются законом или распоряжениями Правительства страны.

Так, кадровое делопроизводство в отношении архивации приказов руководствуется непосредственно следующими законодательными нормативами:

• приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – утверждение Перечня управленческих типовых документов;
• п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. – «Об архивном деле»;
• пп. 5.2.9 Положения Минкультуры РФ № 406 от 29 мая 2008 г.

Этими положениями определяются не только правила и требования к месту и условиям хранения документации, но также и сроки, сколько можно хранить приказ по форме Т-9 или Т-9а.

В общей сложности приказы о командировании руководителя предприятия должны сберегаться:

Краткосрочность и долгосрочность для каждой профессии определяется по-разному. Так, например, для наладчиков спецтехники или строителей определяется срок командировки не более 1 года, при этом краткосрочным отбытие по служебному заданию считается срок не больше месяца.

Для большинства же лиц, допущенных к государственной тайне, максимальный срок командировки не должен превышать 6 месяцев, при этом краткосрочной будет считаться период не более нескольких дней, недель (Постановление правительства РФ № 63 от 06.02.2010 г.). В среднем же сроки пребывания по служебному заданию в другом месте могут занимать 40 дней.

Цели поездок

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Цель служебной командировки генерального директора – это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

• старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
• проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
• поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
• открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Такой порядок предусмотрен в постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответы: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений.

Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками. Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта.

При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников. При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя.

Источник: radissonsochi.ru