Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
ISpro. Формирование приказа на отпуск
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Отпуск (5 часть): очередность, приказ Т-6, отпускные, перенос, разделение (122, 123, 124, 125 ТК РФ)
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Приказ на отпуск — образец и порядок его заполнения вы найдете в нашей статье. Имея на руках образец приказа на отпуск, сотруднику фирмы будет гораздо проще оформить его без ошибок.
Форма приказа на отпуск: какая она бывает
В состав документации по личному составу наряду с документами о приеме, увольнении и переводе сотрудника входит приказ о предоставлении отпуска . До 2013 года компания были обязаны использовать унифицированную форму № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Сегодня ее можно и не применять в деловой практике, однако многие компании либо продолжают ею пользоваться в неизменном виде, либо дополняют ее необходимыми реквизитами и всё равно оставляют в документообороте.
Тем же, кто считает вариант оформления приказа по форме Т-6 устаревшим, разрешено создать собственный бланк.
ВАЖНО! Для законного применения самостоятельно разработанного бланка приказа на отпуск достаточно закрепить его в локальных актах компании.
При этом возможно создание отдельных приказов в зависимости от назначения отпуска: очередной, дополнительный, без сохранения оплаты.
Где найти бланк и образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск
В интернете есть огромное количество посвященных кадровой тематике сайтов, которые предлагают скачать бланки и образцы приказов на отпуск .
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется установленной формой Т-6. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.
При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).
Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год.
В зависимости от вида отпуска заполняются соответствующие пункты формы (основной ежегодный оплачиваемый, дополнительный ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие). Рассчитываются и проставляются количество дней отпуска и указываются даты «с» и «по». За достоверность данных несет ответственность кадровый работник и руководитель предприятия. Все расчеты должны соответствовать трудовому кодексу России и соответствующим нормативно-правовым актам. При оформлении приказа на список сотрудников используется форма Т-6а.
Источник: blanker.ru
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы 2023
Статья 128 ТК РФ гарантирует работнику отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам на основании его письменного заявления. На предоставление неоплачиваемого отпуска влияет тот факт, что в определенных случаях работодатель обязан это сделать по закону.
Например, при рождении ребенка — до пяти календарных дней или согласно коллективному договору. Иначе есть вероятность привлечения к административной ответственности. Так, если неправильно отразить в табеле время пребывания сотрудника в отпуске без содержания или при отказе в таком отпуске, который он просил в связи со смертью близкого родственника, грозят санкции по ч. 1, 2 ст.
5.27 и ст. 5.31 КоАП РФ, максимальный размер которых для юрлиц достигает 70 тыс. рублей. Во всех остальных случаях вопрос предоставления данного отпуска решается работодателем самостоятельно. Основанием для его предоставления является приказ. О том, как составить этот документ, расскажет наша статья.
Чтобы соблюсти правила предоставления отпуска за свой счет, необходимо знать, когда работодатель не вправе отказать в нем:
- рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, к коим относятся родители, дети, дедушки и бабушки (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.08.2019 14-2/ООГ-6315). В названных ситуациях предоставить неоплачиваемый отпуск разрешается на срок до пяти календарных дней — ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
- сдача вступительных экзаменов по определенным видам образовательных программ на срок, указанный в справке-вызове (абз. 7 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ);
- наличие у сотрудника инвалидности или иного статуса, к примеру, пенсионера (до 14 календарных дней в году), участника Wow (до 35 календарных дней в году), жены военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей военной службы (до 14 календарных дней в году) — абз. 2, 3, 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
- иные случаи, предусмотренные законом или соглашениями, например, отраслевыми, ЛНА, коллективными, а также трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Если сотрудник просит неоплачиваемый отпуск по личным причинам, которые не подпадают под приведенные выше исключения, работодатель самостоятельно решает, предоставлять такой отпуск или нет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).
Правила для составления приказа на отпуск без сохранения зарплаты те же, что и для обычного отпуска. Документ можно заполнить на унифицированном бланке по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Унифицированная форма удобна тем, что в ней предусмотрен специальный раздел «Б», в котором можно указать вид предоставляемого отпуска. В данном случае следует выбрать из предлагаемых вариантов отпуск «без сохранения заработной платы», затем указать число календарных дней, а также дату начала и окончания освобождения от работы.
Если работнику требуется отпуск на часы, тогда в унифицированную форму придется добавить дополнительные графы для указания периода начала и окончания отпуска, а также общего количества его часов. В этом случае нужно будет издать приказ о дополнении унифицированной формы данными реквизитами. Это требование установлено абзацами 2 и 3 порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20.
В приказе на отпуск за свой счет обязательно должны быть заполнены следующие графы:
- наименование организации и код ОКПО;
- номер и дата выпуска приказа;
- данные отпускника;
- вид отпуска;
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- подпись руководителя;
- дата ознакомления с приказом и подпись работника с расшифровкой.
Обратите внимание, поле «за период работы» в приказе на предоставление неоплачиваемого отпуска не заполняется, так как он не связан с отработанным временем.
Досрочный выход из неоплачиваемого отпуска нужно оформить отдельным приказом.
Инициатива прерывания отпуска за свой счет может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Основанием для этой процедуры и является приказ об отмене отпуска без сохранения содержания.
Потребность прервать отпуск может произойти, например, по причине того, что работник освободится от личных дел раньше, чем планировал, и решит вернуться на рабочее место. С другой стороны, и у работодателя могут найтись основания для отзыва сотрудника на работу. И в том и в другом случае процедура оформляется документально, поскольку необходимо подтвердить согласие обеих сторон трудовых отношений.
Если инициатор прерывания отпуска — работник, от него потребуется заявление. На его основе издается приказ об отмене неоплачиваемого отпуска.
Если выход из отпуска инициирует наниматель, ему необходимо известить сотрудника об этом и заручиться его согласием. Дело в том, что работник вправе не выходить из такого отпуска раньше срока. Приказ об отмене отпуска за свой счет можно составлять только при наличии письменного согласия отпускника.
Унифицированного бланка приказа, отменяющего приказ на отпуск за свой счет, не существует. Поэтому организация может подготовить эту форму самостоятельно и утвердить ее в ЛНА. При этом для придания документу юридической силы он, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, должен содержать обязательный набор реквизитов:
- наименование юрлица;
- его организационно-правовую форму;
- место составления или издания;
- номер;
- наименование вида документа;
- заголовок;
- текстовую часть;
- дату создания;
- дату подписания;
- подпись руководителя с расшифровкой Ф.И.О.
В текстовой части документа необходимо указать дату, когда работник вернется на рабочее место.
Источник: www.v2b.ru