Приказ о праве подписи ИП за главного бухгалтера образец

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

• счета-фактуры;
• платежные поручения;
• акты;
• выписки;
• справки;
• товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

Как передать право подписи первичных документов

При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

• при помощи доверенности на подписание первички;
• утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Одноклассники

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

• персональные данные уполномоченного лица;
• наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
• в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

• номер распоряжения;
• дата составления;
• наименование компании;
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

• должность;
• Ф.И.О.;
• список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
• виза руководителя;
• образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

Образец приказа

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Отправить на почту

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

• приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
• доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

• персональные данные уполномоченного лица;
• перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.

Процедура предоставления права

Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Порядок оформления

Законодательная база

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

• название бланка;
• порядковый номер, дату, населенный пункт;
• цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
• ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
• список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
• срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Допускается право подписи по 2 направлениям:

• Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
• Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Скачать образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец — скачать.

• ← Приказы по основной деятельности — это какие приказы?
• Приказы по основной деятельности — это какие приказы? →

Источник: obrazcyprikazov.ru

Образец приказа о предоставлении права подписи

В любой организации в определенный момент возникает вопрос, кто и какие документы может подписывать. Данное право (второй и первой подписи) регламентируется приказом руководителя. При его составлении необходимо перечислить в приказе фамилии сотрудников, должности, занимаемые ими, и перечень документов, право на подписание которых они получают. При необходимости в приложении к приказу оформляются образцы подписей.

Ниже представлен образец, в зависимости от сферы деятельности вашей организации вы можете изменить основание (в соответствии с…) приказа.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПЯТЬ ЛЕПЕСТКОВ»

(ЗАО «Пять лепестков»)

ПРИКАЗ

О предоставлении права подписи финансовых документов

1. Право ставить подпись от имени ЗАО «Пять лепестков» установить за директором Грин А.А.
2. Право на вторую подпись предоставить главному бухгалтеру Фурмановой О.А.
3. Приказ директора от 19.12.2012 № 424 «О наделении правом первой подписи» признать утратившим силу.

• Данное право допускается предоставлять на определенный срок, в случае временного отсутствия конкретного должностного лица. Такие полномочия также необходимо оформить в виде приказа. В нем следует указать лицо, которому право предоставляется, период действия приказа и перечень документов, на которые он распространяется. К примеру:
• Предоставить на время очередного отпуска начальника юридического отдела Собакиной П.Р. главному специалисту отдела Кошкиной Р.Д. право подписи (второй) финансовой документации».

Источник: delo-pro.ru

Как выглядит образец приказ на право подписи первичных документов в 2020 году

Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.

Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.

А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.

Содержание

• Что нужно знать
• Приказ о предоставлении права подписи первичных документов

Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.

Что нужно знать ↑

Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:

• основные моменты;
• зачем это нужно;
• правовая база.

Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

Основные моменты

Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

Наиболее существенными определениями являются следующие:

• «первичная документация»;
• «приказ на право подписи»;
• «уполномоченные лица».

Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.