К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.
Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.
Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов. При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии. Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.
Зачем и как оформить приказ о приеме на работу — Елена Пономарева
Для оформления совместительства понадобится подготовить:
- Ксерокопию паспорта.
- Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
- Прошение работника о принятии его по совместительству.
После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства. При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту. Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.
(Видео: “Прием сотрудника ИП”)
Трудовой договор
Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.
Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:
- написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
- претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
- составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.
Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.
Как написать
Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?
Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.
Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:
- Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
- При устройстве на работу в муниципальное предприятие.
В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.
Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.
Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.
В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:
- Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
- Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.
Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.
- Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
- В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
- В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.
Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.
Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.
При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.
Заявление от несовершеннолетнего
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.
Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.
Приказ о приеме на работу образец 2023 заполненный для ип
Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.
Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП.
Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1
Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно.
Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю.
Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый. То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются. Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.
Как составить приказ о приеме на работу
Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц.
Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2023 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце статьи. Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем.
Рекомендуем прочесть: Как и куда прикрепляются онкологические больные московской области
Заполним основные поля формы Т-1: Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает.
Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.
Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только
Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец
Получение от работника необходимых документов.
Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.
В общем порядке ИП следует запросить такие документы:
- трудовая книжка (при наличии);
- диплом о высшем образовании (при наличии);
- документы воинского учета (для военнообязанных);
- паспорт;
- свидетельство пенсионного страхования.
ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя).
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны.
Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС. Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени.
В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию. Данная бумага и приказ должны
Рекомендуем прочесть: Образец заявления на инвалидность для мсэ образец заполнения
Инструкция: составляем приказ о приеме на работу
Чтобы составить приказ о приеме на работу, нужно основание: выраженное в письменном виде желание работника устроиться на работу в это учреждение (заявление о приеме) и намерение работодателя данного работника принять.
После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор.
Для этого обе стороны трудовых отношений заключают письменное соглашение 1 трудовой договор.
Как правило, оформляет документы (составляет или заполняет бланк приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу. Этот документ необходим для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку.
Поэтому этот документ должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.
Существуют две унифицированные формы: форма № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.
Оформляем приказ о приеме на работу
Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.
Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др).
При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.
Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре. В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками.
Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил: реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии.
Образец приказа о приеме на работу на 2023 год
Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность.
Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ.
В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы.
Источник: pskovyurist.ru
Приказ о приеме на работу форма Т-1
Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя. Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.
Документирование трудоустройства
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:
- по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
- кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
- заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
- кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;
Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам. Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия. Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.
Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.
- заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
- вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
- бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.
Приказ о приёме на работу образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении. Следует учесть основные моменты:
- наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
- номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
- начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
- после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»
- в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
- размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
- следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».
Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.
Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.