Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приказ ИП о приеме на работу сотрудника
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.
Поделись, пожалуйста, ссылкой
Одноклассники
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Бланк приказа о приёме на работу и образец заполнения
Взаимоотношения работодателя и сотрудника могут быть самыми разнообразными — от плохо сдержанной неприязни до полного взаимопонимания. По распоряжению начальства специалист отдела кадров может написать благодарственное письмо за хорошую работу, оформить приказ о несоответствии занимаемой должности или о переводе на отдалённый участок. И всё же, вне зависимости от обстоятельств, существует пакет обязательных для заполнения документов, без которых работник даже не будет считаться официально трудоустроенным.
Не первый хронологически, но самый важный из них — приказ о зачислении в штат, который, как и анкета соискателя при приёме на работу, оформляется в соответствии с принятой формой. Как правильно оформить распоряжение, когда оно начинает действовать и где скачать бланк и образец документа, будет рассказано ниже.
Как оформить приказ о приёме на работу?
В соответствии с общей практикой, перед выпуском приказа будущий работник должен написать заявление о принятии на работу и ознакомиться под подпись с должностной инструкцией, трудовым договором и другими документами. Тем не менее юридическую силу будет иметь именно приказ о приёме: заявление составляется сотрудником в свободной форме и фактически ни к чему не обязывает стороны, а трудовой договор — свидетельство согласия обеих сторон с условиями работы, но не подтверждение самого факта трудоустройства.
Важно: приказ о принятии на работу должен оформляться по унифицированной форме Т-1, последний раз пересмотренной Госкомстатом Российской Федерации в 2004 году. Несмотря на кажущуюся строгость, работодатель вправе модифицировать форму, «дорабатывая» её под собственные потребности.
Если планируется массовое принятие работников, например во время реорганизации предприятия, приказы о приёме могут оформляться как индивидуально (по той же форме Т-1 — оригинальной или видоизменённой), так и массово (с использованием бланка Т-1а, представляющего собой сводную таблицу). Бесспорно, форма Т-1а более удобна, однако не стоит слишком увлекаться и вписывать в один бланк несколько десятков фамилий: в идеале приказ о принятии не должен занимать более одной страницы. Это не только удобнее, но и безопаснее: можно не бояться потерять несколько листов или перепутать их порядок.
Смотрите также: Что такое нефинансовые активы и что к ним относится?
В соответствии с положениями Трудового кодекса приказ о приёме на работу, в отличие от распоряжения об оплате труда в ночное время, должен быть оформлен и подписан работником не позднее чем через три дня после того, как он приступит к исполнению обязанностей. Фактически работодатель наделён правом заполнять форму Т-1 задним числом, но без нарушения временных рамок.
После подписания приказ о принятии на работу должен как минимум год храниться в отделе кадров, а затем (вместе с заполненным и подписанным журналом учёта трудовых книжек и другими необязательными в текущем обороте документами) передаваться в архив или, если такового нет, переноситься в выделенное под хранение бумаг помещение.
Важно: срок хранения приказов о принятии на работу — 75 лет. По истечении этого времени документы могут быть уничтожены любым приемлемым для организации способом или, если в этом нет большой необходимости, продолжать находиться на полках неопределённое время: нарушения действующих норм в этом нет.
Порядок заполнения приказа о принятии на работу по форме Т-1:
- В самом верхнем поле указывается полное официальное наименование организации-работодателя и, если на то есть желание составителя, сокращённое название.
- Рядом с названием компании следует привести её код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Менять верхний код (ОКУД) не следует: он относится не к тексту приказа, а к форме Т-1 или Т-1а.
- Ниже, в мини-таблице, нужно указать номер документа (используется внутренняя нумерация, опционально — с добавлением литеры) и дату его оформления.
- Далее требуется вписать в новую небольшую таблицу даты приёма на работу (обязательно) и увольнения. Если трудовой договор заключён на бессрочной основе, вторую дату указывать не стоит. Если речь идёт о срочном трудовом договоре (СТД), необходимо внести соответствующую правку в форму Т-1 или использовать отдельный бланк, разработанный организацией или найденный в Интернете.
- В следующих строках следует вписать фамилию, имя, отчество работника, наименование подразделения, в котором он будет трудиться, табельный номер, должность и разновидность занятости (основная работа, совмещение, постоянно, на определённый срок и так далее).
- Ниже приводят основной оклад сотрудника и полагающуюся ему надбавку. Если таковой не предусмотрено, второе поле стоит оставить пустым.
- В следующем поле должна быть прописана продолжительность испытательного срока. Если работник принимается без испытания, этот момент также должен быть отражён в документе.
- Ниже необходимо указать основание издания приказа о приёме на работу. Обычно это трудовой договор; его номер и дату оформления и нужно вписать в соответствующие поля.
- Заключительная часть документа — подписи руководителя и нанятого специалиста, а также дата подписания приказа. Прямо под подписями должен быть проставлен оттиск печати или штампа организации, а также, если есть, подразделения.
Важно: вне зависимости от того, используется для оформления приказа унифицированная форма Т-1 или модифицированный бланк, заверение документа подписями сторон и оттиском печати обязательно — без них он не будет иметь юридической силы.
Бланк приказа о приёме на работу
Скачать бланк приказа о принятии на работу, который можно открыть и заполнить в любом текстовом редакторе, можно по ссылке выше.
Смотрите также: Есть ли КПП у индивидуальных предпринимателей?
Образец заполнения приказа о приёме на работу
Скачать пример оформленного приказа о приёме работника можно по ссылке выше.
Подводим итоги
Приказ о принятии на работу по форме Т-1 или с использованием модифицированного бланка оформляется в срок не позднее трёх дней после того, как работник приступил к исполнению служебных обязанностей. Основанием для издания приказа в большинстве случаев является ранее подписанный трудовой договор. Срок обязательного хранения документа — 75 лет с момента издания.
Приказ состоит из следующих частей: название работодателя, номер и дата оформления, фамилия, имя и отчество работника и его должность, оклад, надбавка, продолжительность испытательного срока и подписи сторон. Документ в обязательном порядке заверяется печатью или штампом организации; без наличия оттиска бумага юридической силы иметь не будет.
Источник: uvolsya.ru
Приказ о приеме на работу водителя. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ——— «—» —— 20— г.
(личная подпись)
Приложения к документу:
- Приказ о приеме на работу водителя. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Приказ»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Приказ о совмещении должностей (образец заполнения)
- Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
- Приказ о приеме на работу. Вахтовый метод. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
- Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего работника. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
- Приказ о приеме на работу. Работа в режиме ненормированного рабочего дня. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
- Частые договоры
- Все
- Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
- Договор дарения имущества, денег, недвижимости
- Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
- Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
- Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
- Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
- Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
- Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
- Договор хранения, материальной ответственности
- Договор авторского заказа, лицензионный договор
- Агентский договор, агентское соглашение
- Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли
- Банковский договор, кредитный договор
- Брачный договор, брачные отношения
- Договор дарения имущества, денег, недвижимости
- Дилерский, дистрибьюторский договор
- Договор доверительного управления
- Договор долевого участия в строительстве
- Договор займа, беспроцентного займа, микрозайма
- Договор залога, договор ипотеки
- Коллективный договор и соглашения
- Договор комиссии, субкомиссии
- Договор купли-продажи товара, недвижимости, ценных бумаг
- Договор лизинга, финансовой аренды
- Договор мены жилья, земли, ценных бумаг
- Договор найма, поднайма, перенайма
- Договор на выполнение работ, мероприятий
- Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
- Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
- Договор передачи, отчуждения
- Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки, контрактации
- Договор проката: бытового, строительного
- Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
- Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
- Договор страхования, перестрахования
- Трудовой договор с работником
- Договор уступки прав и перевода долга
- Ученический договор с работником
- Учредительный договор, договор о совместной деятельности
- Договор хранения, материальной ответственности
- Прочие договоры
Источник: vse-documenty.ru