Прием на работу нового сотрудника всегда сопровождается оформлением большого количества документации, в том числе и приказа по форме Т-1 или в свободном виде.
Оформление личных дел, связанных с трудоустройством соискателя, возлагается на отдел кадров, который обязательно должен присутствовать на любом предприятии.
По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.
Не обязательно применять типовые бланки, принять человека можно и по распоряжению, оформленному в свободном виде.
Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.
Приказ о приеме на работу — ОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕТ И КАКИЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ДЕЙСТВИЯ? Даю четкий алгоритм
После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.
Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.
В какие сроки оформляется?
Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.
По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.
Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.
Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.
Рекомендуем: Как написать заявление о приеме на работу?
Как заполнить типовую форму Т-1?
Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.
В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:
Второй сезон проекта «Я сам!» — Как ИП нанимать работников
- наименование организации;
- номер приказа и дата его составления;
- ФИО работника, его табельный номер;
- структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
- должность с разрядом, классом или квалификацией;
- условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
- размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
- наличие и длительность испытательного срока;
- номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
- должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
- отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.
После этого соискатель считается официально приятным на работу.
Можно ли оформить в свободном виде?
Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.
Однако независимо от формы нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.
Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.
Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.
Скачать бланки и образцы заполнения
- в свободной форме;
- руководителя;
- дистанционную;
- в порядке перевода из другой организации;
- внешнее совместительство;
- внутреннее совместительство;
- по срочному трудовому договору на сезонные работы;
- на время отсутствия основного работника (декретный отпуск).
Выводы
Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).
Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.
Заполнять сведения нужно в строгом соответствии с обязательными пунктами.
После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.
Источник: dokuform.ru
Приказ о приеме на работу (форма Т-1): порядок заполнения и образец
Прием на работу представляет собой целый набор формальностей. Оформление приказа — одна из ключевых процедур, поскольку ее несоблюдение приведет к крупным финансовым санкциям (или даже к мерам дисквалифицирующего характера), которые Трудинспекция инициирует в отношении работодателя.
Зачем нужен приказ о приеме на работу?
- Т-1 (при оформлении одного работника);
- Т-1а (при оформлении нескольких работников).
«Коллективную» форму Т-1а следует использовать осторожно. Если работник запросит копию приказа, то в нем будут отражены данные и по его коллегам тоже. Важно обеспечить недопущение их разглашения — как вариант, составив с каждым работником из тех, чьи имена есть в приказе, специальное соглашение.
Скачать актуальный бланк формы Т-1 в 2019 году.
Оптимально, если приказ составляется сразу же после регистрации трудового договора в специальном журнале. Это позволит работодателю не забыть о самой необходимости подписания приказа: в регламентах работы кадровой службы можно прописать, что договор и приказ образуют логическую связку двух ключевых документов. Тем более, что трудовой договор также должен быть заключен в течение 3 дней после фактического начала работы сотрудником (ст. 67 ТК РФ).
Бывает, вместе с тем, что по неопытности или по недосмотру кадровики и их руководители забывают об издании приказа о приеме на работу. Не исключен вариант преднамеренного отказа работодателя от составления документа. В обоих случаях предприятие может попасть на крупный штраф.
Нет приказа о приеме на работу: последствия
Можно выделить следующие основные сценарии нарушений со стороны работодателя:
- когда работодатель не составляет приказ;
- когда приказ составлен с опозданием;
- когда нарушены требования ТК РФ по содержанию приказа (то есть, его положения не стыкуются с трудовым договором).
Во всех трех указанных случаях Трудинспекция может оштрафовать работодателя по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф выписывается:
- на должностное лицо (директора предприятия) — в сумме 3-5 тыс. рублей;
- на работодателя в статусе ИП — на 1-5 тыс. рублей;
- на работодателя как на юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.
При повторных нарушениях (совершенных по истечении года с момента выписывания первого штрафа) назначаются еще более строгие санкции — по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
- на должностное лицо — штраф в сумме 10-20 тыс. рублей либо запрет на занятие своей должности на 1-3 года;
- на ИП — штраф в сумме 10-20 тыс. рублей;
- на юрлицо — штраф в сумме 50-70 тыс. рублей.
Штраф назначается в привязке к каждому отдельному работнику.
К примеру, если на работу принята группа специалистов из 30 человек, и по ним не издан приказ (или отдельные приказы), то штраф на работодателя-юрлицо, допустившего нарушение впервые, может составить до 1,5 млн рублей. А при повторном нарушении — и того больше.
Если работодатель издаст приказ позднее фактического начала работы человеком, и до момента его издания будет платить ему зарплату неофициально, то об этом может быть проинформирована ФНС (не исключено — что сама обнаружит данный факт при проверке). Она без промедления применит к предприятию строжайшие санкции за уклонение от уплаты налогов и взносов, начислив также сами платежи в бюджет в положенном размере.
Заполняем приказ о приеме на работу Т-1 образца 2019 года
В приказе последовательно приводятся:
- Название фирмы-работодателя (ФИО ИП), код по ОКПО (при необходимости данный код можно узнать здесь).
- Порядковый номер приказа в системе документооборота, дата его составления.
- Дата приема человека на работу.
В общем случае указывается дата фактического начала работы (к слову, в трудовом договоре — то же самое). Возможен вариант, при котором указывается дата в будущем — с которой человек начнет работу в компании (и она должна совпадать с той, что прописана в договоре).
- Если трудовой договор срочный — оговоренная им дата увольнения. Если не срочный — в соответствующей графе ничего не указывается (или ставится прочерк).
- ФИО работника, его табельный номер. Табельный номер присваивать нужно обязательно (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). К моменту составления приказа он должен быть назначен.
- Если человек оформляется в определенный отдел — его наименование. Если нет — ничего не указывается (или ставится прочерк).
- Должность, разряд, класс квалификации (при их наличии).
- Условия приема и характер работы. Типичный пример сочетания обоих типов сведений: «Постоянно. С испытательным сроком». Или «По совместительству. Без испытательного срока».
- Ставка по окладу и надбавке (если она есть). Надбавок может быть и несколько (в этом случае они приводятся друг за другом в столбик). В ряде случаев они обязательны — например, если человек работает на Крайнем Севере.
- Длительность испытательного срока в месяцах. Если его нет, то пишется «без испытательного срока».
- Дата и номер трудового договора.
Далее приводятся наименование должности руководителя предприятия, он ставит свою подпись с расшифровкой. Затем — сам сотрудник ставит на приказе подпись, удостоверяя факт своего ознакомления с ним.
Скачать образец заполнения формы Т-1 в 2019 году.
Источник: blogkadrovika.ru
