Приказ о принятии на работу ИП образец

Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.

Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен

Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.

После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.

Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.

Приказ о приеме на работу — ОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕТ И КАКИЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ДЕЙСТВИЯ? Даю четкий алгоритм

Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.

Как оформить приказ о приеме на работу

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.

Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.

Оформляя рабочего, указывают следующие данные:

название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
полное имя работника;
оклад — текущая ставка и надбавка;
испытательный срок — если он устанавливается;
условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.

Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.

После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.

Образец (бланк) приказа

Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:

наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
название вида документа, его номер и дата составления;
дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
должность и отдел, куда поступает сотрудник;
оклад;
при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
подписи руководителя и рабочего;
печать на приказе не предусмотрена.

Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.

Как подготовить приказ о приеме на работу?

Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.

Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.

Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан

На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.

Несовершеннолетние

Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:

о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
об условиях труда — ст. 263 ТК России;
об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.

Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые

Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.

При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.

Иностранные граждане

При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.

Практиканты

Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.

Перевод с одного места работы на другое

Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.

Осужденные граждане

При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.

Совместительство

Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.

Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.

Источник: www.jcat.ru

Приказ о приеме на работу: образец заполнения бланка формы Т1

Соблюдение процедуры оформления нового сотрудника защищает бизнесмена от возможных проблем с проверяющими органами. Всегда лучше иметь налаженный документооборот и прикрыть тылы, чем идти на поводу у конфликтного сотрудника. Процедура начинается с собеседования и ознакомления с документами соискателя. После того, как кандидатура выбрана, им пишется заявление, а руководством фирмы издается приказ и распоряжение. Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.

Формы и бланки

За неграмотное ведение документации по трудоустройству предприниматель может быть оштрафована сумму до 100 000 руб. Об этом говорится в пункте 3 статьи 5.27 КоАП РФ.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков. При этом законом не установлено строгой их строгой формы, однако даже самостоятельно разработанный образец заполнения бланка приказа о приеме на работу должен соответствовать нормам и правилам. Поэтому в кадровой службе обычно используют типовой бланк по форме Т1, а сам приказ пишется по определенному алгоритму.

Как заполнять приказ

Приказ должен быть издан не позднее, чем через 3 дня после того, как работник приступил к исполнению своих прямых обязанностей. Документ составляется в отделе кадров или секретариате, подписывается генеральным директором.

Дата. Необходимо ставить дату выхода распоряжения, а не первого рабочего дня.
Регистрационный номер.
Фамилия, имя и отчество работника.
Должность, на которую он назначается.

При заключении трудового договора, который будет действовать ограниченное время, указывается дата первого и последнего рабочего дня.

Основанием для издания приказа является трудовой или коллективный договор, поэтому необходимо внести его регистрационные данные.

Образец приказа о принятии на работу

ООО «Золотая жила»
ПРИКАЗ

«74 РУ – 92»
15 марта 2017 года

О приеме на работу старшего менеджера по управлению проектом.
Приказываю назначить на должность старшего менеджера Кривого Степана Ивановича на основании трудового договора №343 от 11 марта 2017 года. с испытательным сроком 3 месяца.

Генеральный директор _______________ Некривой Н.Д.
С приказом ознакомлен: Старший менеджер Кривой. С.И. ___________________

13 марта 2017 г.

Форма Т1 и Т1а

Утвержденные в 2004 году, они отличаются тем, что Т1 заполняется на одного нового сотрудника, а в Т1а может быть оформлено несколько человек, ее чаще используют при продлении срочного договора с целыми бригадами на выполнение определенных работ.

В форме Т1 указывается:

Наименование организации. Допускается использовать сокращенное имя, то есть не «Общество с ограниченной ответственностью «Светлый Луч», а просто «ООО «Светлый Луч».
Коды по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой документации) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). ОКУД Т1 0301015, ОКПО присваивается каждому предприятию индивидуально и закрепляется за ним на все время функционирования.
Номер документа. Записывается индивидуальный номер из книги учета внутреннего документооборота.
Дата. Записывается дата, когда было составлено распоряжение Т1.
Фамилия, имя и отчество сотрудника. Необходимо списывать полностью, без сокращений. То есть Петровский Иван Егорович не может быть записан как Петровский И.Е.
Табельный номер. Присваивается в том случае, если в копании организована табельная система учета рабочих кадров.
Структурное подразделение. Указывается цех, отдел, или филиал, для которого принимается человек.
Должность. Заполняется с учетом ОКПДТР – классификатора профессий тарифных разрядов.
Указывается доход с учетом тарифной классификации за нормальный рабочий график.
Основанием для приема служит подписанный трудовой договор. Вносится дата согласования и номер.
Период работы. Для бессрочного договора надо вписать только дату начала отношений, для срочного необходимо указать и срок завершения.
Испытательный срок (месяцы). Если он предусмотрен, указывается прописью. В противном случае поле оставляется пустым, ставить прочерк или делать иные пометки не обязательно.
Подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом. Ставится просто подпись, без расшифровки ФИО.

Чтобы правильно оформить трудоустройство нового сотрудника, необходимо издать приказ и заполнить соответствующую форму бланков.

Заполненный образец формы Т1 приказа о приеме на работу работника подписывается генеральным директором компании или уполномоченным лицом. После подписания документа он служит основанием для заполнения учетной карточки, в отделе кадров делается запись в трудовую книжку.

Скачать унифицированную форму Т1 и форму Т1а можно по ссылкам:
Форма Т1
Форма Т1а

Процедура трудоустройства

Но процедура трудоустройства на этом не заканчивается. В некоторых случаях возникает необходимость провести инструктаж по технике безопасности, кроме того необходимо ознакомить его с правилами трудовой дисциплины и должностными обязанностями.

Ознакомление проходит в письменном виде, работник обязательно должен поставить свою подпись под этими документами. В противном случае наказать его будет невозможно. Человек приходит на работу с трехчасовым опозданием, но поскольку нет документального свидетельства о начале трудового дня в 8:00 вместо 11:00, доказать наличие злого умысла невозможно.

Кроме того, очень важно правильно составить трудовой договор. В нем прописываются основные правила сотрудничества сторон.

Трудовой договор

Не достаточно скачать бланк приказа о приеме на работу и заполнить его. Основным документом, который регламентирует взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. В нем указываются данные о:

Месте работе сотрудника. Определяется должность, подразделение.
Должностных обязанностях. То, какие вопросы будет решать человек на рабочем месте. Этот пункт будет основанием для написания должностной инструкции, противоречия в документах не допускаются. Работник имеет право отказаться выполнить задание руководства, если это не входит в круг его прямых обязанностей.
Сроке действия. Срочный или бессрочный. Иногда он заключается не на конкретное время, а на запуск проекта, выполнение разовой работы. Кроме того, возможно совместительство.
Режиме работы и отдыха. Закон предусматривает для большинства категорий рабочих и служащих 40-часовую рабочую неделю. При этом на каждом предприятии должен быть организован график с возможностью ежегодного отпуска, который может быть разделен на 2 части.
Трудовой дисциплине. На рабочем месте специалист должен выполнять требования Устава предприятия и законов РФ.
Условия оплаты. Закон предусматривает сдельную, сдельно – премиальную или повременную форму начисления платы за труд. В первом случае человек получает зарплату в прямой зависимости от того, сколько единиц продукции он произвел. Во втором случае идет надбавка за перевыполнение плана. В третьем – учитывается только время, проведенное на рабочем месте, а переработка оплачивается по специальному тарифу, который в 1,5 раза больше в первые часы, и в 2 раза – в последующие.

Чтобы сократить издержки, работодатель имеет право с согласия работника привлечь его к совместительству, то есть увеличить время нахождения на производстве, оплачивая его по обычному тарифу.

Совместительство не может превышать 4 часов в день, и не может занимать в месяц более чем 50% от нормальной занятости по нормативу для конкретной профессии.

Какие документы должен предоставить сотрудник

Трудоустройство не только на работодателя накладывает определенные обязательства. Будущий сотрудник обязан предъявить свой пакет документов. В обязательном порядке к нему относятся паспорт, свидетельство СНИЛС. Кроме того, в отдельных случаях потребуются:

Трудовая книжка. Только в начале трудового пути можно устраиваться без нее, потом ее наличие обязательно.
Военный билет для военнообязанных.
Диплом об образовании, или иной документ, способный подтвердить квалификацию.
Медицинская справка. Закон накладывает на работодателя оплатить медицинское обследование кандидата на вакансию, если она предусматривает ограничения по медицинским показателям.

Непредставление любой бумаги из списка разрешает работодателю не допускать кандидата к месту работы, а если он не вышел в течение 3-х дней, то приказ о приеме аннулируется.

Источник: vashbiznesplan.ru

Приказ о приеме на работу (форма Т-1а): порядок заполнения и образец

Многие фирмы принимают людей на работу группами, и у этой процедуры есть важнейшая формальность — издание приказа о приеме коллектива специалистов. Ошибки и неправомерные действия при его применении приводят к огромным штрафам — в десятки и сотни тысяч рублей, а иногда и к дисквалифицирующим мерам в отношении работодателя.

Зачем нужен коллективный приказ о приеме на работу?

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель, оформляющий человека (или группу людей) на работу, обязан издать распорядительный документ о таком оформлении. Если на работу принимается один человек, то оптимально применить унифицированную форму Т-1. Если группа людей, можно использовать форму Т-1а.

Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приказ о приеме на работу должен быть отдан работнику на подпись не позднее, чем через 3 дня после фактического начала им работы. После этого он в любой момент может запросить у работодателя заверенную копию документа.

Тот факт, что в форме Т-1а предполагается указание данных сразу о нескольких работниках (в том числе сведения об их окладе и условиях труда), требует о работодателя осторожности в части применения документа на практике.

Работник может быть не слишком рад тому, что его коллеги узнают, сколько он получает. Тем более, что человек, в отношении которого издан приказ, в любой момент вправе запросить у работодателя его заверенную копию (где будут данные и о других работниках). Неизвестно, в чьи руки документ затем попадет.

Поэтому, многие работодатели, чтобы избежать рисков разглашения персональных данных работников (зарплата — разновидность таких данных), предпочитают использовать при оформлении на работу именно документ Т-1 — в необходимом количестве экземпляров, а не Т-1а. Но при грамотном подходе к обеспечению неразглашения «персональных тайн» одних работников другими (как вариант, за счет заключения соглашений о таком неразглашении) применение формы — вполне легальный и, что самое важное, удобный вариант соблюдения формальностей, предусмотренных ТК РФ. Особенно — на большом предприятии с однотипными должностями. Скачать актуальный бланк формы Т-1а в 2019 году.

Что грозит за отсутствие приказа о приеме на работу?

должностное лицо организации работодателя — на 1-5 тыс. рублей;
работодателя как ИП — на 1-5 тыс. рублей;
работодателя как юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.

То же самое — если приказ составлен с опозданием (позже, чем через 3 дня), либо если сведения в нем не совпадают с теми, что отражены в трудовом договоре.

При повторном нарушении (совершенном через год и позже после выписывания того или иного штрафа) предусмотрены санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

в отношении должностного лица — штраф на 10-20 тыс. рублей (или дисквалификация на 1-3 года);
в отношении ИП — штраф на 10-20 тыс. рублей;
в отношении юрлица — штраф на 50-70 тыс. рублей.

Штраф — кратен цифре, отражающей, сколько работников осталось неоформленными по причине отсутствия приказа. Если в фирме работает 10 человек, то при неосуществлении своевременного издания приказа работодатель-юрлицо получит штраф до 300 тыс. рублей.

Заполняем приказ о приеме на работу Т-1а образца 2019 года

В документе последовательно приводятся:

Название фирмы-работодателя (ФИО ИП), код по ОКПО (если он точно не известен, его можно узнать здесь).
Номер и дата составления приказа. Дата приказа должна соответствовать дате фактического начала работы людьми, которые принимаются в фирму. Либо — дате начала ими работы в будущем.
Данные об оформляемых работниках: ФИО; табельные номера; структурные подразделения внутри фирмы (при их наличии); должности (разряды, классы квалификации); оклады; надбавки; даты и номера трудовых договоров; периоды работы (при бессрочных контрактах — без указания даты увольнения); длительность испытательного срока (если он установлен для конкретного работника).

Каждый сотрудник затем ставит подпись напротив своего ФИО (и соответствующих им сведений по условиям работы). Приказ подписывает руководитель предприятия — указав также свою должность и расшифровав подпись.

Скачать образец заполнения формы Т-1а в 2019 году.

Источник: blogkadrovika.ru