Приказ о смене фамилии ИП образец

Документ относится к группе «Приказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

————————————————————————— ¦ Индивидуальный предприниматель Денежников Владимир Владимирович ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ ¦ ¦ ¦ ¦2 сентября 2013 г. N 52¦ ¦ ¦ ¦О внесении изменений в документы и компьютерную программу, содержащие ¦ ¦персональные данные работника ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с изменением фамилии экономиста Меньшиковой А.П. на¦ ¦Богатыреву ¦ ¦ ¦ ¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦ Инспектору по кадрам Резцовой Д.А. внести изменения в документы и¦ ¦компьютерную программу, содержащие персональные данные экономиста¦ ¦Меньшиковой А.П.: ¦ ¦ — изменить фамилию «Меньшикова» на «Богатырева»; ¦ ¦ — изменить паспортные данные «серия 61 07 N 457457, дата выдачи¦ ¦08.10.2010, выдан Октябрьским РОВД г. Рязани» на «серия 63 55 N 134134,¦ ¦дата выдачи 15.08.2013, выдан Железнодорожным РОВД г. Рязани». ¦ ¦ ¦ ¦Основание: 1. Свидетельство о браке серии VI-КК N 234457 от 20.07.2013. ¦ ¦ 2. Паспорт России серии 63 55 N 134134, дата выдачи¦ ¦ 15.08.2013, выдан Железнодорожным РОВД г. Рязани. ¦ ¦ ¦ ¦ИП В.В. Денежников Денежников ¦ ¦ ¦ ¦С приказом ознакомлены: ¦ ¦Инспектор по кадрам Резцова Д.А. Резцова 02.09.2013 ¦ ¦ ———- ¦ —————————————————————————

Источник — «Арсенал предпринимателя», 2013, № 9

ЗАМЕНА ДОКУМЕНТОВ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ: как поменять документы пошагово

Похожие документы

• Приказ о внесении изменений в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (образец заполнения)
• Приказ о внесении в личное дело военнослужащего записи об иждивенцах (образец заполнения)
• Приказ о внесении изменений (дополнений) в график отпусков (образец заполнения)
• Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (образец заполнения)
• Приказ о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска (образец заполнения)

Бланк-образец.ру содержит обширную базу образцов и бланков различных документов. Сайт обновляется еженедельно. Любой документ может быть закачен на персональное устройство и использован в некоммерческих целях. При копировании информации на внешние ресурсы — прямая и индексируемая гиперссылка обязательна.
Все документы на сайте составлены профессиональными юристами.

Источник: blank-obrazets.ru

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

• причину изменения сведений;
• прежние личные данные;
• новые данные;
• перечень документов-оснований.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт;
• СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
2. Порядковый номер документа.
3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
2. Журнал движения трудовых книжек.
3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Источник: famadviser.ru

Как оформить изменение фамилии работника в кадровых документах?

Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках.

Процедура внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров.

Понятие приказа о смене фамилии

Приказ об изменении фамилии сотрудника – это внутренний документ фирмы, составляемый кадровой службой и подписываемый уполномоченным руководителем.