Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях.
Можно ли директору совмещать должность главного бухгалтера
Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»). На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично. Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя.
Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение. В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.
Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами
Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него.
Оплата за совмещение
Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении.
Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.
Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.
Право подписи в банковских документах
Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора. Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи. Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать.
Обязанности штатного бухгалтера. Что должен делать бухгалтер в части управленческого учета
Оформление совмещения должностей директора и главного бухгалтера
При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить.
В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным. Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:
- Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:
«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П. Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;
- На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.
Важно! Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно.
Законодательная база
| Закон №129-ФЗ от 21.11.1996 | «О бухгалтерском учете» |
| Статья 151 ТК РФ | «Оплата труда при совмещении профессий» |
Источник: pravo-invalida.ru
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора необходим в случае, понятном из названия этого документа. Чаще всего используется в малых предприятиях, при минимуме бухгалтерской отчетности и экономии на должности главбуха.
В этом случае подписывать все отчетные документы обязан Генеральный директор. Данный приказ необходимо предоставлять по требованию банка, чтобы директор мог сам подписывать платежки и получать денежные средства. В фонды также необходимо предоставить по экземпляру этого приказа.
Мне нравится
Поделиться
Всего скачиваний: 648
Дата обновления: 16 февраля 2016
Рубрикатор
- Регистрация фирм 318
- Регистрация ИП 33
- Договоры 47
- Учредительные документы 30
- Банки, фонды 31
- Квитанции 8
- Прочие 849
- Доверенности 22
- Правила портала
- Правила размещения публикаций
- Список участников Регфорума
- Размещение рекламы
- Помощь
- Контакты
Рассказать друзьям о Регфоруме
Источник: regforum.ru
Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.
Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.
Ответы на вопрос (1):
15.10.2015, 16:02,
09 января 2007 г. № 3
О возложении обязанностей
главного бухгалтера на ФИО
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы
1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы.
2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке.
Генеральный директор ФИО
В соответствии с какой нормой Директор возлагает на себя обязанности ведения бухгалтерского учета?
В соответствии с какой нормой Директор возлагает на себя обязанности ведения бухгалтерского учета? Как правильно оформить приказ о возложении обязанностей Гл.бухгалтера на Директора?
Справка 182 н на бывшего работника: необходимо ли предоставлять документ о возложении обязанностей бухгалтера на руководителя?
В справке 182 н на бывшего работника, за руководителя и главного бухгалтера расписался индивидуальный предприниматель. Справку попросили переделать — приложить документ, подтверждающий отсутствие в штатном рассписании должности главного бухгалтера и о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя. Разве мы должны это делать, ведь по умолчанию в соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона № 402-ФЗ Индивидуальный предприниматель сам организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов, а также исполняет иные обязанности, установленные этим законом И лишь в ином случае, может возложить обязанности ведения бух учета на др. лица, организации.
Приказ о возложении обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя с доплатой в Центральной бухгалтерии
Помогите составить приказ о возложении обязанностей. Учреждение Центральная бухгалтерия, в отпуск ушла бухгалтер 1 категории. Как написать о возложение обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя (главного бухгалтера) с доплатой?
Источник: www.9111.ru