Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.
Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.
Обязательно ли использовать эти формы?
В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.
Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.
Основания для издания приказа
В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева
- Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
- Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
- Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
- Документы служебного расследования;
- Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
- Прочие документы.
Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.
Инструкция по заполнению формы Т-8
Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:
Наименование организации
Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Рядом с названием есть поле для проставления кода ОКПО, который присваивается индивидуально каждой организации органами статистики (Росстат). Его отсутствие не является серьезным нарушением, поэтому это поле можно оставить пустым. Если приказы издаются с помощью специализированной программы, то наименование и код проставляются автоматически.
Номер и дата составления документа
Дата составления может не совпадать с датой увольнения. В зависимости от причины приказ может быть датирован как раньше, так и позже даты увольнения.
Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.
Дата увольнения (строка “уволить…”)
Ставится дата последнего рабочего дня, а не первого дня, когда работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.
Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.
Табельный номер
Это индивидуального кода работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.
Структурное подразделение
Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Должность работника
Наименование должности работника необходимо вносить без сокращений, точно так, как оно прописано в трудовом договоре.
Основание прекращения трудового договора
Эта строка одна из самых важных, здесь указывается причина расторжения трудовых отношений между сторонами. Запись делается точно так же, как она потом будет выглядеть в трудовой книжке: сначала пишется статья и ее пункт, в соответствии с которым происходит увольнение, а затем идет ее расшифровка.
Основание (документ, номер, дата)
Вносятся наименование и реквизиты документа, на основании которого составлен приказ.
Ознакомление работника с приказом об увольнении
Это обязательная процедура. Если работник отказывается от подписи, то составляется акт, который прикладывается к оригиналу приказа.
Мнение профсоюза
Если на предприятии его нет, то это поле не заполняется.
После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.
Образец заполнения формы Т-8
Инструкция по заполнению формы Т-8а
Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.
Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.
Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:
- Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
- Табельный номер – при его наличии.
- Структурное подразделение – при его наличии.
- Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
- Дата и номер трудового договора работника.
- Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
- Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
- Документ, послуживший основанием для составления приказа;
- Дата и подпись работника.
- Подпись руководителя компании.
- Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.
Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:
- Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
- При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.
Образец заполнения формы Т-8а
Срок и место хранения приказов на увольнение
Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.
Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.
При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.
Источник: nalog-spravka.ru
Приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т 8
Если сотрудник не хочет продолжать трудовую деятельность у работодателя, расторжение трудового договора оформляется по инициативе работника. Процедура увольнения по собственному желанию не представляет сложности, ведь в ее основе не заложена конфликтная ситуация между сторонами трудового договора. Основанием для прекращения трудовых отношений в данной ситуации выступает заявление работника и вынесенный работодателем приказ об увольнении по собственному желанию.
Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели уведомить свое начальство о грядущем увольнении. На протяжении этих двух недель он должен продолжать выполнять свою трудовую функцию.
До 24 часов последнего дня такого двухнедельного предупреждения работник имеет возможность забрать заявление об увольнении. Поэтому издавать приказ работодатель должен по прошествии предусмотренного законом срока после подачи заявления, если только стороны не пришли к соглашению о прекращении трудовых отношений в более короткие сроки.
Если приказ вынесен, а после этого получено заявление об отзыве заявления об увольнении, направленное в срок (например, почтовым отправлением), то работодателю придется вынести приказ, отменяющий приказ об увольнении.
Форма приказа об увольнении (№Т-8) утверждена Госкомстатом и является обязательной для работодателя; составлять приказ в произвольной форме не допускается.
В приказе об увольнении по собственному желанию должны быть указаны:
- данные работодателя (наименование организации);
- ФИО сотрудника и его должность;
- номер приказа и дата издания;
- сведения о трудовом договоре;
- дата, с которой сотрудник увольняется;
- основание прекращения трудовых отношений – «инициатива работника, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ»;
- основание для издания приказа – заявление работника с указанием его даты;
- подпись руководителя, печать;
- информация об ознакомлении работника с приказом, его роспись.
Ознакомление с приказом
В течение трех дней после вынесения приказа работодатель должен ознакомить с ним увольняемого работника. После ознакомления в нижней части документа делается отметка, что сотрудник с ним ознакомлен, после чего он расписывается за это.
Если же сотрудник по каким-то причинам отказывается ставить свою подпись, то сотрудником отдела кадров изготавливается акт об отказе ознакомиться, где ставятся подписи составлявшего его лица и двух свидетелей (работников организации).
Всегда ли нужно использовать установленную форму Т-8?
Бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию по форме Т-8 был утвержден в официальном порядке достаточно давно, еще в 2004 году. В этот же момент уполномоченными органами была введена и дополнительная форма – Т-8а. Разница между двумя данными документами заключается в следующем: наиболее популярный вариант Т-8 заполняется в случае увольнения из организации одного сотрудника. Если же говорить о форме Т-8а – она потребуется в том случае, если из компании по собственному желанию увольняется сразу несколько подчиненных.
До наступления 2013 года применение двух вышеуказанных форм являлось обязательным требованием. То есть работодатель всегда должен был использовать именно официально установленный бланк. Однако в 2013 году в данные правила были внесены изменения. Теперь эти формы распоряжений перестали быть обязательными для применения. В частности, работодателям была предоставлена полноценная возможность создать собственную форму по своему усмотрению.
Составленный бланк, в свою очередь, должен быть утвержден в официальном порядке внутри организации. Главное, чтобы готовый документ учитывал следующие основные требования:
- Обязательное наличие всех стандартных реквизитов документа, а именно – его регистрационный номер, наименование, текущую дату составления.
- Наличие сведений об организации, в которой происходит формирование данного документа. Сюда можно отнести полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя, юридические и фактические адреса учреждения и контактную информацию.
- Описание документа. Если речь идет о распоряжении об увольнении, обязательно нужно это указать.
- Наличие дополнительной информации, которая будет иметь прямое отношение к будущей процедуре разрыва профессиональных отношений. Сюда, например, можно отнести сведения относительно выплаты служащему выходного пособия и т.д.
- Сведения о сотруднике, который увольняется из организации по собственному желанию – ФИО подчиненного, наименование занимаемой должности, табельный номер и т.д.
- Информацию о других лицах, на которых возлагаются официальные обязательства по выполнению положений созданного документа. Сюда можно отнести, например, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера и иных служащих, которые будут принимать непосредственное участие в процедуре увольнения. Каждое лицо, фамилия которого указана в созданном распоряжении, должно подтвердить факт отсутствия у него каких-либо возражений личной подписью.
Применение унифицированных форм распоряжений об увольнении в наше время является делом добровольным. Однако даже в данном утверждении будут присутствовать и определенные исключения. В частности, обязанности по использованию официальных бланков могут быть возложены на некоторые отдельные организации. Сама процедура возложения данных обязательств при этом должна проходить в установленном порядке с помощью принятия соответствующего федерального закона либо утверждения иного значимого нормативно-правового акта.
Как правильно заполнить форму Т-8
Для исключения возможных ошибок во время создания официального распоряжения об увольнении заполнение бланка по форме Т-8 необходимо осуществлять в следующем порядке:
- В верхней части листа всегда указываются наиболее значимые реквизиты компании, в частности, полное наименование юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
- Далее ответственным лицом заполняется графа с кодом ОКПО.
- Затем в специально отведенных для этого ячейках необходимо поставить регистрационный номер внутреннего распоряжения, а также дату его составления. Во время заполнения даты создания документа ответственному лицу необходимо быть максимально внимательным. По общим правилам, процедура заполнения данного документа должна происходить в последний день пребывания сотрудника на его рабочем месте, перед непосредственным увольнением. Дело в том, что на протяжении всего периода отработки у служащего сохраняется законное право на то, чтобы отозвать ранее поданное им заявление об увольнении по собственному желанию. Именно поэтому формирование распоряжения нельзя осуществлять заранее.
- Следующим этапом становится заполнение графы с реквизитами ранее заключенного с сотрудником трудового договора, который теперь должен быть расторгнут по его собственному желанию. Здесь нужно указать номер соглашения, а также непосредственную дату его подписания сторонами.
- Далее указывается дата, в которую трудовые отношения между сторонами официально будут считаться расторгнутыми. Здесь нужно указать число, следующее за последним рабочим днем подчиненного в данной организации.
- Следующим шагом становится указание основной информации об увольняемом служащем. Сюда включаются стандартные сведения – ФИО физического лица, табельный номер подчиненного, который был присвоен ему во время трудоустройства, название должности и структурного подразделения.
- Затем в соответствующую графу должна быть помещена информация о непосредственных причинах увольнения. В этом случае нужно указать, что расторжение трудовых отношений происходит по желанию сотрудника. Что же касается иных причин – никакой дополнительной информации здесь указывать не нужно.
- Особое внимание также необходимо обратить и на специальную графу «Основание». В нее нужно поместить реквизиты документа, который стал главным основанием для инициирования процедуры увольнения. Если речь идет об уходе подчиненного из организации по его собственному желанию, значит, таким документом будет являться ранее составленное и поданное на стол работодателю заявление.
После включения в документ всей важной информации он должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия для подписания. Следующим шагом станет ознакомление увольняющегося сотрудника с созданным работодателем распоряжением. Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:
Получение выписки из приказа об увольнении
Выписка из ранее составленного приказа об увольнении представляет собой особый официальный документ, который может потребоваться любому сотруднику абсолютно для различных целей. Нередко выписки требуются для их последующего предоставления в такую организацию, как Центр занятости.
По своей сути, выписка представляет собой сжатую версию официального распоряжения об увольнении. В частности, в нее также включается вся основная информация относительно того, когда и по каким причинам служащий разорвал трудовые отношения со своим работодателем.
Для получения такой выписки уволенный сотрудник всегда будет вправе обратиться к своему бывшему работодателю. Тот, в свою очередь, будет обязан передать документ гражданину в течение 3 дней после официального запроса. Следует отметить, что отказать работодатель будет не вправе.
Для того чтобы выписка из приказа обладала такой же юридической силой, как и само распоряжение, в нее в обязательном порядке должны быть включены следующие важные сведения:
- Наименование организации.
- Реквизиты документа – регистрационный номер, а также текущая дата его составления.
- Сведения, которые требуются бывшему сотруднику. В большинстве случаев эти сведения представляют собой непосредственную дату аннулирования трудового договора, реквизиты ранее заключенного соглашения, наименование должности, которую занимал служащий в организации, а также непосредственное описание причины увольнения.
- ФИО и наименование должности лица, которым ранее был подписан официальный документ об увольнении служащего.
- Надпись «Верно» и подпись лица, которым будет удостоверена созданная выписка. Подписать такой документ вправе начальник отдела кадров либо иной специалист.
Только после указания всей важной информации готовый документ может быть выдан служащему. Сам факт выдачи при этом желательно заверить в официальном порядке. Для этого соответствующая запись может быть внесена работодателем в специальный журнал учета либо в иной внутренний документ компании.
Скачать
Источник: trudinspection.ru
Заявление увольнение по собственному желанию, приказ
Работник хочет увольняться по собственному желанию. Надо написать заявление не позднее чем за две недели. Можно уволиться по своему без отработки.
29 мар. 2023 2 951751
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Увольнение по собственному желанию без отработки
По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию. То он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая статья 80 ТК РФ).
Очень важные вопросы по теме увольнение по собственному желанию ТК РФ, по инициативе работника:
Что делать и что нужно знать при увольнении с работы ? Как грамотно уволиться, сделать всё правильно? Какие правила, условия, порядок и сроки отработки и увольнения по собственному, оформление, основание, какая статья ТК РФ, её номер, права увольняющегося ? Заявление на увольнение: дата, как правильно подать и писать увольнительную, как оформить уход, сроки увольнения, дана целая пошаговая инструкция. Расторжение трудового договора, формулировки и запись в трудовой книжке.
Подать заявление можно и из отпуска
Работодатель не может по своей инициативе уволить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. А вот сам работник может уйти в любой момент.
⭐ Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1
Подать заявление по собственному желанию сотрудник вправе не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого ухода также может приходиться на отпускной или «больничный» период.
9 простых шагов при выбытии сотрудника
- Подача работником заявления:
- Издание приказа;
- Ознакомление работника с приказом об отчислении;
- Внесение записи об этом в личную карточку работника;
- Внесение записи в записку-расчет;
- Внесение записи в трудовую книжку и выдача ее работнику;
- Выдача работнику справки о заработке за последние два года;
- Произведение окончательного расчета с работником;
- Выдача документов, связанных с работой.
Важные моменты увольнения 1. Заявление от работника должно быть только на бумаге
⭐ А вот как работник вручит заявление — лично, отправит по почте (письмом или телеграммой с отметкой «заверенная» (Определение Мосгорсуда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017) , либо направит с курьером — значения не имеет. Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
2. Если работник не указал в заявлении дату увольнения, надо расстаться с ним строго через 2 недели
⭐ При этом 14 календарных дней так называемой отработки ( ст. 80 ТК РФ ) нужно отсчитывать со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от работника заявление ( ст. 14 ТК РФ ). Если заявление пришло по почте, то отсчитывать надо с даты, когда письмо было доставлено в организацию. При этом дата подписания работником заявления (если она там указана) не важна.
3. Работник может отозвать свое заявление любым способом — хоть по СМС, хоть по email
Заявление может быть подано работником своему работодателю в любой форме. В том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При удалении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено.
Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление. О вручении с подписью представителя работодателя. Заявление можно отпечатать на принтере персонального компьютера. А можно написать просто ручкой от руки. Самое главное заключается в том, чтобы при этом на заявлении стояла личная подпись работника .
Срок предупреждения об увольнении
Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая статья 71 ТК РФ. Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца (статья 280 ТК РФ).
Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера . С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая статьи 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).
Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев. В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения.
Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1. Сотрудник может подать заявление по собственному лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об этом. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом.
Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата ухода может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.
Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его ухода. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.
⭐ Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении перестал выходить на работу Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об уходе по собственному желанию. И до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу.
П. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2. За такой проступок, даже за однократный случай прогула. Сотрудника можно уволить за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Заявление увольнение по собственному желанию, образец
Может ли работник подать заявление в электронном виде Заявление по собственному желанию подается работниками (если они не являются дистанционными) исключительно на бумажном носителе . Направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, нельзя. Такое мнение высказал Минтруд в письме от 06.03.20 № 14-2/ООГ-1773.
В законодательстве перечислены ситуации. В которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится. 1) зачисление работника в учебное заведение. 2) выход на пенсию. а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства. (ч. третья ст.
80 ТК РФ). В третьем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу. И оформлять уход ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут. До истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ).
И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Уход до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)
Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день ухода . В данной ситуации возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель самостоятельно определить дату. Отсчитав две недели со дня подачи заявления?
На практике часто работники кадровой службы так и поступают. Однако это рискованно. Потому что отсутствие в заявлении даты желаемого ухода означает, что работник не выразил свою волю. И суд может посчитать, что прекращение трудового договора в этом случае будет осуществляться по инициативе работодателя. Во избежание споров с сотрудником, лучше всего попросить его уточнить дату.
Своего увольнения в письменной форме и приложить его к заявлению. На практике бывает и такой вариант ухода по собственному желанию. Когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день.
То есть 5 мая (ч. четвертая ст. 14 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ 2023 разрешает сотруднику может отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. И при условии, что на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода работник от другого работодателя. (ч. четвертая ст. 64, ч. четвертая ст. 80 ТК РФ).
Форма отзыва заявления об увольнении и способ его отправки трудовым законодательством не оговариваются. Работник может написать непосредственно на заявлении. Что отзывает его, либо направить работодателю отдельный документ (письмо или телеграмму). Работник имеет право забрать свое заявление до 24 часов последнего дня предупреждения об увольнении по собственному желанию.
⭐ Определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ 12-10
Трудовая, приказ, справка о зарплате, документы о стаже
- унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1);
- самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа. Затем инспектор отдела кадров вносит запись в трудовую книжку.
Об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировками ТК. В трудовой книжке он делает ссылку на статью. Часть и пункт статьи. Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Сотрудник ставит только подпись без дополнительных записей (например: ознакомлен, работник) Запись внесите на основании приказа об увольнении сотрудника с указанием даты и номера этого приказа
Обязательные документы при увольнении
Трудовая книжка при увольнении Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В ней нужно указать:
- порядковый номер записи об увольнении;
- дату увольнения ;
- причину увольнения (уволен по собственному), сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
- наименование документа , на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.
⭐ В связи с увольнением работника по собственному желанию делается запись в трудовой книжке. Указывается причина ухода.
Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью. Подписями увольняемого работника и сотрудника. Заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
✅ Пример оформления увольнения сотрудника по собственному желанию, фрагмент трудовой книжки
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
- раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
- раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).
✅ СПРАВКА и ВЫПИСКИ СОТРУДНИКУ при увольнении. По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать ?
Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
Сроки увольнения, отзыв заявления
Срок увольнения. Предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Если заявление по собственному желанию подано без указания срока. Но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель. То это нужно зафиксировать в письменной форме. Отозвать заявление можно в любой форме.
Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров. Это не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке. Оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.
Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены
Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.
Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ст. 392 ТК РФ).
- Увольнение по СОСТОЯНИЮ ЗДОРОВЬЯ
После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья ? - Трудовой Кодекс РФ 2023
Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2023
Главный бухгалтер находится на испытательном сроке, подал заявление об увольнении за пределами рабочего дня в пятницу, так как кадровик тоже задержалась на работе, она приняла это заявление и поставила время приема. Руководитель узнает об этом заявлении только в понедельник, поскольку в учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. А в понедельник у главного бухгалтера уже должен быть последний рабочий день. Приказ на передачу дел будет только в понедельник. Как правильно и в какой срок оформить увольнение?
Добрый день! Вообще-то дается две недели на «отработку» и передачу дел. Самый первый абзац статьи: «Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая статья 80 ТК РФ).»
Как-то странно у вас всё происходит: подал в нерабочее время, все встают на «уши» . не дело это, не по закону.
Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста. Форма для вопроса в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.
Источник: www.assessor.ru