Самозанятость прочно вошла в предпринимательскую жизнь страны. Основные документы, которые позволяют оформлять отношения между самозанятыми и Заказчиками их работ, практически ничем не отличаются от документального сопровождения коммерческих сделок между ИПешниками и юридическими лицами.
Например, акт выполненных работ для самозанятых составляется по общему правилу и так же необходим предпринимателю для подтверждения их качества и количества со стороны Заказчика.
Образцы, формы, шаблоны (Акты 2020-2021 год)
Юридическая сторона вопроса
Должны-ли вообще самозанятые оформлять (предоставлять) акт выполненных работ и услуг? Нужен-ли такой документ для ведения деятельности предпринимателями данного уровня или от него можно отказаться? В законодательстве нет прямого утвердительного ответа на этот вопрос. Однако мы посмеем утверждать, что на практике такая бумага необходима обеим сторонам сделки.
Давайте вспомнить статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В ее пунктах описаны правили и требования к сдаче работы от Исполнителя Заказчику. В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе. Именно такая отметка может стать доказательством некачественно выполненного задания в том случае, если конфликт не получится решить мирно, и он выйдет на другой уровень. Т.е. при таком варианте развития событий документ нужен Заказчику.
Соответственно, если ваш Заказчик подписал акт без оговорок по качеству, то он навряд ли сможет впоследствии ссылаться на какие-либо недостатки и предъявлять претензии самозанятому гражданину впоследствии. Если конечно, эти самые недостатки не были скрыты умышлено. При данном варианте составление сдаточно-приемного акта очень даже полезно для самозанятого.
Как заполнить счета и акты выполненных работ в программе Бизнес Пак (оказание транспортных услуг)
Если Заказчиком является организация, то документ составлять (выставлять) придется, в том числе и для проведения сделки по бухгалтерским проводкам ИП или ООО (ст. 252 НК РФ).
Правила составления акта
Форма и образец (как оформить)
Как мы указали ранее, документ может оформлен в свободной форме, но важно в бланке выписать все необходимые реквизиты. Это уже требование закона.
Например, нужно указать
- данные Заказчика и Исполнителя (ФИО). Считаем, что полные данные (реквизиты контрагентов (реквизиты предприятия, или паспортные данные физического лица)) нужно указывать только в самом договоре,
- порядковый номер документа,
- дату его составления,
- ссылку на заключенный договор (номер и дату),
- после принятия работы стороны должны подписать бумагу, с расшифровкой своей подписи.
Впрочем, посмотрите наш образец и сделайте также.
С юридическим лицом
С физическим лицом
Содержательная часть документа может отвечать только требованиям Заказчика и Исполнителя, и по нашим предположениям, должна содержать перечень выполненных работ с указанием их количества и стоимости.
Понятно, что акт после подписи должны получить обе стороны сделки, поэтому он составляется в 2-экземплярах.
Есть претензии
Если есть претензии со стороны Заказчика по качеству и количеству произведенных по договору работ, то целесообразно отразить их составляемой бумаге. Поэтом форма документа должна содержать 3-5 пустых строчек, в которых может быть кратко описана причина конфликта и дата устранения проблемы.
Как вариант, Заказчик может не подписывать документ до исправления недостатков исполнителем. Однако, в этом случае, сроки выполнения задач, прописанных в договоре, будут перенесены и это уже большой минус для Исполнителя, так-как эти самые сроки всегда закреплены в условиях договора и за их несоблюдение, как правило, могут последовать штрафные санкции.
Договор и акт
Акт подтверждает выполнение определенных работ (услуг), обозначенных в заключенном между сторонами договоре. Соответственно, в документе эти работы (количество и качество) должны быть перечислены, приняты и соответственно подписаны сторонами контракта.
Если договор между контрагентами не заключен в письменной форме, то и делать (составлять акт) на выполнение работ не имеет смысла. Если возникнут разногласия между сторонами конфликта, то их будет разрешать суд, опираясь на устные показания сторон, нормы ГК РФ и существующую судебную практику.
Акт выполненных работ для самозанятых: образец 2022 года и требования к документу
Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого
Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.
Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.
Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).
К слову, если клиент неправомерно уклоняется от постановки подписи, факт совершения работ (оказания услуг) самозанятому вполне можно зафиксировать односторонним актом.
Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.
Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге.
Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.
Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:
- при долгосрочном сотрудничестве;
- неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
- при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.
Образец акта выполненных работ или оказания услуг на 2022 год: шаблоны для скачивания
Акт самозанятого с организацией — образец 2022 года:
Еще один образец акта от самозанятого юридическому лицу:
И бланк акта для работы с физическими лицами:
Можно ли отбить чек после подписания акта
Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.
Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».
Источник: khvoinaya.ru
Акт выполненных работ самозанятый онлайн
Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда. Как оформить акт и что в нём отразить — в этой статье. Также можно скачать бланк и образец. Правила приема работ по ГК. Нужно ли составлять акт выполненных работ при работе с самозанятыми.
Как ИП подтвердить свои расходы.
Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».
Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Для чего нужен акт выполненных работ?
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции.
Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Как оформить акт выполненных работ с самозанятым лицом и сделать это правильно?
Важные нюансы, которые должны быть учтены в акте:
- наименование оформляемого документа (кратко указывается его смысл);
- номер акта согласно внутреннему документообороту организации;
- дата заключения акта;
- полные сведения о сторонах (о заказчике и самозанятым исполнителе, в том числе выбранный им налоговый режим);
- информация о представителях (при наличии);
- наименования услуг или работ, вписанные в таблицу по порядку;
- стоимость оказанных услуг (прописью), а также выделение НДС при использовании;
- окончательная цена за оказанные работы (прописью под таблицей).
Вам также будет интересно:
— Гражданско-правовой договор с самозанятым
— Трудовой договор со сдельной оплатой труда: образец
Вторая часть документа должна содержать информацию о том, что предоставленные услуги выполнены в срок, в полном объеме и надлежащим образом. Кроме этого следует указать, что заказчик не имеет претензий. Также нужно установить, что данный акт является приложением к конкретному договору (номер и дата договора).
- название организации-заказчика;
- юридический и фактический адрес компании;
- ИНН и КПП;
- сведения об обслуживающем банке (наименование, БИК, номер корреспондентского и расчетного счета);
- контактные телефоны для связи.
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.
Бланк акта выполненных работ-2022: скачать бесплатно в excel
Скачать бланк
Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
Скачать в Word
Разберем, как заполнять и оформлять документ.
Зачем нужен акт выполненных работ по договору оказания услуг с самозанятым?
Как составить акт выполненных работ
Когда составляется договор о выполнении работ или оказании услуг, нужно заранее продумать, как заказчик будет их принимать и на основании чего оплачивать. В большинстве случаев для этого стороны подписывают акт выполненных работ. Предлагаем разобраться, почему важно оформлять этот документ и как правильно это сделать.
Зачем составлять акт
Акт выполненных работ – это вспомогательный документ, который можно назвать приложением к договору. Законодательство в общем случае не обязывает стороны подписывать такой документ. При оказании услуг он необходим только в сфере строительства и заполняется на унифицированном бланке. Тем не менее акт очень важен для обеих сторон любой сделки, предметом которой выступают работы или услуги:
- Для исполнителя акт является подтверждением того, что работы выполнены (услуги оказаны), заказчик принял их результаты. Акт служит гарантией того, что труд исполнителя будет оплачен.
- Для заказчика акт – это первичный учетный документ, на основании которого бухгалтерия может списать стоимость работ или услуг по договору на расходы.
В практике судов грамотно оформленный акт выполненных работ считается доказательным документом. Это значит, что если операции, связанные со сделкой, станут предметом судебного спора, акт поможет суду принять законное решение.
Суть акта приемки при оказании услуг
При заключении договора, например, о возмездном оказании услуг, в нем фиксируются все важные детали: что именно нужно сделать, в каком объеме, в какие сроки, по какой цене и прочее. Также в договоре можно прописать порядок «закрытия» сделки, то есть приемки и оплаты оказанных услуг.
Основанием для такой приемки может стать акт выполненных работ по договору оказания услуг. Стороны могут зафиксировать необходимость его подписания в договоре, а также прописать сроки составления акта, передачи его заказчику и возврата исполнителю.
Порядок выполнения обязательств сторонами такого договора будет следующим:
- исполнитель выполняет свою работу в оговоренный срок;
- заказчик ее проверяет и принимает;
- стороны подписывают акт выполненных работ по договору оказания услуг;
- документ отдается в бухгалтерию заказчика, и на его основании последний перечисляет плату исполнителю или оплачивает выставленный счет;
- на основании акта бухгалтерия списывает сумму оплаты в расходы.
Это может быть интересно
Форма акта
Поскольку закон не требует составления акта выполненных работ, то для него не существует и утвержденной формы. Ее можно разработать самостоятельно или скачать бланк из популярных правовых систем.
Акт приемки выполненных работ оформляется в двух экземплярах. Сначала свою подпись на них ставит исполнитель, после чего они оба передаются заказчику. Тот, в свою очередь, подписывает акты и возвращает один экземпляр исполнителю. В соответствии с нормами бухучета хранить акт приемки нужно в течение следующих 5 лет.
В акте необходимо указать, что он подписывается в рамках исполнения определенного договора, то есть вписать его реквизиты. Но этого недостаточно – нужно подробно изложить описание фактически оказанных услуг или произведенных работ. Необходимо, чтобы акт, как первичный учетный документ, содержал реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Иначе ИФНС может не признать расходами оплату по сделке.
С учетом сказанного получается, что акт приемки должен содержать:
- Название документа. Например, акт выполненных работ по договору от 10.01.2022 № 12/2022- АВ.
- Дату подписания. Она должна приходиться на период оказания услуг.
- Наименование сторон. По закону о бухучете требуется только название организации, составившей документ. Но в случае с актом целесообразно внести обе стороны, ведь подписывать его будет и заказчик, и исполнитель.
- Содержание факта хозяйственной деятельности, то есть суть выполненных работ или оказанных услуг, их объем, дата или период выполнения.
- Величину измерения – денежную и натуральную, с указанием единиц измерения. Например, 20 часов консультирования юриста за месяц.
- Расценки или стоимость единицы. Например, цену за 1 час консультации.
- Общую стоимость выполненных работ (услуг) и сумму НДС, если он уплачивается. Чтобы избежать ошибок, стоимость указывают цифрами и прописью.
- Наименование должностей ответственных за операцию и ее оформление лиц, их подписи с расшифровкой.
Важный момент – данные в акте (название работ/услуг, расценки, общая стоимость и прочее) должны быть идентичны тому, что указано в договоре. Если в процессе его исполнения что-либо изменилось, нужно скорректировать эти параметры, подписав дополнительное соглашение.
Если у заказчика есть претензии
Что делать, если при приемке работ выясняется, что они выполнены не в полном объеме или их результат не вполне соответствует заявленному качеству? Заказчик может дать исполнителю время на исправление. Все свои претензии он излагает в акте приемки, а также указывает, что именно нужно доработать и в какой срок. Кроме того, можно составить отдельный документ о выявленных недостатках.
Источник: www.malyi-biznes.ru