Деловое письмо – это документ, составление которого осуществляется при необходимости письменной передачи важной информации одного лица другому. Деловое письмо является инструментом решения важных внутренних вопросов юридических и физических лиц. Деловое письмо является также составляющей внутреннего документооборота предприятия (организации).
Единой утвержденной формы делового письма не существует, однако есть некоторые обязательные требования к его составлению. Так, документ должен быть составлен на фирменном бланке предприятия (организации) и, не зависимо от его содержания, иметь регистрационный номер, проставленный уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Ответ, поступивший на отправленное письмо также должен иметь регистрационный номер с целью удобства хранения деловых писем. Обязательными реквизитами делового письма являются следующие:
- полное наименование предприятия (организации) согласно учредительным документам;
- адрес, электронный адрес, контактные телефоны/факсы.
Текст делового письма должен быть написан одним шрифтом (как правило, используют размер шрифта 12). Деловые письма, содержащие поздравления, можно оформить разными шрифтами с целью привлечения внимания к тексту. В случае если количество страниц письма более одной, необходимо пронумеровать их. Это делается с целью облегчения поиска информации, указанной в ссылках. Нумерацию страниц проставляют в нижнем правом углу страницы.
ЭТО нельзя писать в рабочих письмах! Правила деловой переписки
В деловом письме должна быть указана информация об исполнителе, которым, как правило, является лицо, ответственное за выполнения задач, поставленных организацией-отправителем. Эта информация должна отображать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, номера телефонов и электронный адрес исполнителя. Если к деловому письму прикреплены иные документы в качестве приложений, ссылки на них должны быть отображены в тексте письма.
 Скачать образец делового письма | 32.5 КБ |
Источник: doverus.ru
Письмо официально делового стиля — пример
Пример письма- претензии, написанного в официально-деловом стиле.
Уважаемый Виктор Николаевич!
Пишу Ваv с целью выразить свое недовольство качеством сырья для производства обуви, которое Ваша компания поставляет нам, и рассчитываю на Ваши действия, направленные на скорейшее изменение ситуации в лучшую сторону, а также возмещение причиненных нам убытков.
На протяжении последнего календарного месяца, начиная с 1 февраля текущего года, около 15-20% от каждой партии сырья составляет брак. Данные факты несоответствия качества сырья были надлежащим образом оформлены специалистами нашей компании. Копии документов о наличии брака прилагаются к этому письму.
В связи с использованием некачественного сырья, поставляемого Вами, убытки нашей компании составили порядка 500 тысяч рублей. С ООО «Мирослава» мы сотрудничаем уже 6 лет, и до сих пор у нас не возникало причин для нареканий. В данной ситуации мы настаиваем на полном возмещении убытков, причиненных Вашим недобросовестным отношением к выполнению оговоренных обязательств. При необходимости мы готовы провести совместную экспертизу забракованного сырья.
Базовые правила делового письма I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО
Уверен, что Вы разберетесь в данной ситуации, и в скором будущем наше сотрудничество возобновится на прежних условиях. В противном случае мы будем вынуждены обратиться в соответствующие инстанции.
С уважением, генеральный директор обувной фабрики «Эдельвейс» Киселев Л. В.
Источник: obrazovaka.ru
Деловое письмо
На странице представлен образец документа «Деловое письмо» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Письмо
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 27,0 кб
Деловое письмо относится к деловой корреспонденции и служит возможностью общения одних организаций с другими. Их существует много разновидностей, каждая из которых выполняет различные задачи. Различают деловые письма:
- требования;
- просьбы;
- рекламации;
- подтверждения;
- запросы;
- поздравления;
- напоминания;
- должникам;
- благодарственные;
- информационные;
- сопроводительные;
- в разные инстанции;
- рекомендательные;
- и др.
Как правильно написать деловое письмо?
Деловые письма, независимо от своего назначения имеют одинаковую структуру, в которой отражена следующая информация:
- данные адресата – название компании или предприятия, фамилия, имя и отчество ее руководителя, реквизиты;
- данные отправителя письма – название компании или организации, фамилия, имя и отчество руководителя, должность, реквизиты;
- номер письма и дата его составления;
- название письма – отражает его назначение, например, письмо-требование о допоставке всей номенклатуры товара;
- текст письма, как правило, пишется в свободной манере изложения, но при этом деловым языком. Все формулировки должны быть четкими, требования или просьбы ясными и понятными. В зависимости от назначения, деловые письма могут иметь приложения с документами. Тогда обязательно составляется их опись;
- подписывает деловое письмо руководитель предприятия или уполномоченное лицо.
Если деловое письмо пишется от физического лица, то обязательно указываются его адресные данные. Все деловые письма некоммерческого характера могут быть оформлены на специальных открытках, например, благодарственные письма, поздравительные и др.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Гарантийное письмо на погашение ссуды
- Благодарственное письмо воспитателю
- Благодарственное письмо врачу
- Благодарственное письмо за сотрудничество
- Благодарственное письмо организации
- Благодарственное письмо родителям
- Благодарственное письмо сотруднику
- Благодарственное письмо ученику
- Благодарственное письмо учителю
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Новое за 23 сентября 2023
- Скачано документов 2885
- Занесено в базу 12
- Внесены исправления в 6
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Источник: dogovor-obrazets.ru
