При переходе на упрощенную систему налогообложения возникает множество вопросов касательно ведения бухгалтерского учета. В законодательной базе эти моменты прописаны, но последующее изменение этого законодательства, публикация множества дополняющих писем вносят определенную долю сумятицы. Согласно действующему законодательству, предприятия, организации, ИП, использующие упрощеннку (УСНО – упрощенную систему налогообложения) вести бухгалтерскую отчетность необязательно (зачастую баланс) и предоставлять его в налоговую инспекцию, если другое не предусмотрено законодательством.
В каких случаях составляется баланс
При упрощенной системе налогообложения бухучет ведется в таких случаях:
1. Форма собственности фирмы, организации – ООО или АО. Для этих форм собственности ведение бухгалтерского учета обязательно, поскольку дивиденды рассчитываются исходя из прибыли, выведенной в бухгалтерском балансе (поскольку он более точно, чем налоговая отчетность, показывает общую картину движения средств фирмы).
УСН пример расчета
2. Если ведение бухгалтерского учета, баланса прописано в учредительных документах.
3. Если применяется одновременно: УСНО и ЕНВД. При едином налоге на вмененный доход и УСНО, бухгалтерский учет ведется раздельно по каждому виду деятельности с различным типом налогообложения: ведется учет по УСНО отдельно, по ЕНВД — отдельно.
4. Составление баланса и ведение бухгалтерского учета для собственных нужд предприятия, ИП, поскольку он в более полной мере отражает реальное положение вещей, чем налоговая отчетность.
5. Для субъектов малого бизнеса, которые являются эмитентами ценных бумаг, размещенных публично.
Упрощенный баланс
Упрощенная система налогообложения дает возможность составлять упрощенный баланс. Что представляет собой упрощенный баланс. Это обычный баланс, который заполняется в более упрощенном виде – некоторые дробные счета объединяются в общий счет.
Для малых предприятий и бизнеса обобщенная информация предоставляется по следующим счетам:
1. Счета 07, 10, 11 входят в 10 «Материалы».
2. Счета 20, 23, 25, 26, 28, 29 – «Основное производство» и «Расходы на продажу» (счета 20 и 44).
3. Счета 41, 43 – 41 «Товары».
4. Счета 51, 52, 55, 57 – 51 «Расчетные счета».
5. Счета 62, 71, 73, 75, 76, 79 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».
6. Счета 80, 82, 83 – 80 «Уставной капитал».
7. Счета 90, 91, 99 – 99 «Прибыли и убытки»: 90, 91,99.
Для предприятий и ИП, имеющих небольшой оборот небольшое количество операций в месяц возможно ведение баланса и другой отчетности в упрощенной форме. То есть, вести учет хозяйственных операций можно в Журнале учета, которая служит информационным источником об имуществе, средствах и ресурсах субъекта хозяйствования. Эту Книгу можно использовать для составления баланса и других отчетов за необходимый период.
Кроме составления бухгалтерского баланса, для субъектов хозяйствования малого бизнеса, находящихся на упрощенной системе налогообложения, можно вести бухгалтерскую отчетность используя кассовый метод, Книги Прихода-Расхода. Использование кассового метода рекомендуется использовать малым фирмам с соблюдением нескольких основных пунктов:
Минимальный налог на УСН. Пример расчета I Крысанова А.С.
- решение о ведении учета кассовым методом должно быть закреплено в учетной политике предприятия;
- информацию по счетам можно приводить в обобщеном виде (используя только основные счета, как для упрощенного баланса);
- небольшое количество, совершаемых операций за месяц.
Для определения подходящего типа ведения учета, нужно учесть несколько параметров: размеров предприятия, организации, ИП, рациональности использования выбранного типа ведения бухучета, тип деятельности хозяйствующего субъекта и условия его хозяйствования.
Кто может заниматься ведением учета?
Малые предприятия и индивидуальные предприниматели могут сами заниматься ведением учета, но и могут привлекать для этого сторонние фирмы или бухгалтеров, которые будут вести за них учет и составлять отчеты в налоговую и другие организации. Выбор того, кто этим будет заниматься, зависит от возможностей организации, ее размера и квалификации руководителя. Согласно российскому законодательству, бухгалтерским учетом малых предприятий могут заниматься: сторонняя организация, оказывающая бухгалтерские услуги, сам руководитель, бухгалтер, приглашенный/находящийся на созданной точке.
Предприятиям, которые находятся на УСНО, субъектам хозяйственной деятельности, находящихся на упрощенке (УСНО) и вмененке (ЕНВД), размещающие свои акции для публичной продажи, вести бухгалтерский учет необходимо в полном объеме с заполнением всех форм и отчетов. Причем, если на предприятии одновременно присутствуют УСНО и ЕНВД, то по каждому виду налогообложения вести учет нужно отдельно.
Перед тем, как составлять бухгалтерский баланс, компании на УСН нужно провести его реформацию. Реформация подразумевает, что все счета учета результатов (90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки») закрываются и конечный результат переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», формируя тем самым итог работы за год. На основании подведенных результатов формируется бухгалтерский баланс.
Какие действия предшествуют реформации баланса
Прежде чем закрывать год, проверьте, правильно ли на счетах бугалтерского учета отражались операции в течение года. Для этого проводят инвентаризацию имущества и обязательств и сравнивают ее результаты с показателями, отраженными в учете. Только после того как у вас появилась уверенность, что все операции за год отражены полностью и достоверно, можно приступать к реформации баланса. Ее проводят последними, итоговыми записями по состоянию на 31 декабря 2014 года.
Кроме того, нужно начислить «упрощенный» налог по итогам года. В бухучете реформация проводится по состоянию на 31 декабря уходящего года. Даже если вы проводите процедуру значительно позже — в январе или феврале следующего года — записи все равно должны быть датированы 31 декабря.
Более того, у вас не получится сделать реформацию баланса, пока вы не подбили итоги налогового учета по УСН и не рассчитали сумму «упрощенного» налога (или минимального) по итогам года. Ведь эти налоги по правилам бухгалтерского учета должны быть начислены в том периоде, к которому они относятся, то есть в 2014 году. И пока сумма налога не известна, у вас на счете 99 еще не сформированы все расходы, которые влияют на реформацию баланса.
В какой последовательности закрывать счета
В первую очередь закрывают счета, на которых в течение года учитывались доходы и расходы предприятия. Это счета 90 «Продажи» и счет 91 «Прочие доходы и расходы», их закрыть вы можете в удобной для себя последовательности. Во вторую очередь закрывается счет 99 «Прибыли и убытки». На него в течение года ежемесячно относился результат работы фирмы, то есть прибыль или убыток со счетов 90 и 91.
Также на отдельных субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки» отражают суммы начисленного «упрощенного» налога (авансовых платежей по нему) и штрафы за налоговые правонарушения.
Теперь давайте посмотрим, как закрывать каждый счет.
Счет 90 «Продажи». Организации, применяющие «упрощенку», к этому счету обычно открывают следующие субсчета:
— «Выручка»;
— «Себестоимость продаж»;
— «Прибыль/убыток от продаж».
В течение года на счете 90 субсчете «Выручка» накапливается выручка от реализации товаров, работ, услуг. На счете 90 субсчете «Себестоимость продаж» собирают затраты на производство (реализацию) продукции (работы или услуги). По этим субсчетам производят накопительные записи в течение отчетного года. А на субсчет «Прибыль/убыток от продаж» ежемесячно относят финансовый результат от продаж, то есть прибыль или убыток. Прибыль (убыток) за месяц определяется по следующей формуле:
Если результат отрицательный, то у фирмы образовался убыток, если положительный, то получена прибыль. Любую из этих сумм последним днем месяца списывают со счета 90 субсчета «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года». При этом делаются проводки:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» КРЕДИТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года»
— отражена прибыль от обычных видов деятельности за месяц;
ДЕБЕТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года» КРЕДИТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж»
— отражен убыток от обычных видов деятельности за месяц.
Таким образом, на конец месяца счет 90 «Продажи» имеет нулевое сальдо. В то время как на каждом из субсчетов счета 90 «Продажи» (в том числе и на субсчете «Прибыль/убыток от продаж») в течение всего года суммы накапливаются. По состоянию на 31 декабря вам необходимо будет обнулить все субсчета к счету 90 «Продажи», для этого делают проводки в такой последовательности:
— списана выручка, накопленная в течение года на субсчете «Выручка»;
— списана себестоимость от продаж, накопленная в течение года на субсчете «Себестоимость продаж».
В результате этих записей на 1 января 2015 года сальдо (остаток) по счету 90 «Продажи» и по всем субсчетам к нему должно получиться нулевым.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» имеет такие субсчета:
— «Прочие доходы»;
— «Прочие расходы»;
— «Сальдо прочих доходов и расходов».
Операции по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведутся по аналогии со счетом 90 «Продажи».
В конце каждого месяца разницу между доходами и расходами относят на счет 99 «Прибыли и убытки», для этого делают проводки:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» КРЕДИТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года»
— отражена прибыль от прочих доходов;
ДЕБЕТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года» КРЕДИТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
— отражен убыток от прочих расходов.
На конец каждого месяца в течение года счет 91 также имеет нулевое сальдо. А вот на каждом из субсчетов счета 91 суммы накапливаются. Поэтому, чтобы закрыть этот счет, 31 декабря вам нужно сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие доходы» КРЕДИТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
— списан доход, накопленный в течение года на субсчете «Прочие доходы»;
ДЕБЕТ 91 «Сальдо прочих доходов и расходов» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие расходы»
— списан расход, накопленный в течение года на субсчете «Прочие расходы».
В результате этих записей на 1 января сальдо по счету 91 «Прочие доходы и расходы» и субсчетам к этому счету должно обнулиться.
Счет 99 «Прибыли и убытки». По итогам года на счете 99 «Прибыли и убытки» образуется (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. При этом к счету 99 могут открываться субсчета:
— «Прибыль (убыток) текущего года»;
— «Налоговые пени и штрафы»;
— «Единый налог по УСН».
Последние два субсчета при реформации баланса можно внутренними проводками закрыть на субсчете «Прибыль (убыток) текущего года» этого же счета 99. В завершение итоговое сальдо по счету 99 нужно будет списать последней записью 31 декабря 2014 года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Для этого делаются проводки:
ДЕБЕТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
— списана прибыль, полученная по итогам работы за год;
ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года»
— списан убыток, полученный по итогам работы за год.
В результате сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» на 1 января должно стать нулевым. После всех этих операций процедура реформации баланса завершена и можно переходить к составлению бухгалтерского баланса и распределению прибыли (если она имеется).
Пример
ООО «Север» применяет УСН. В 2014 году выручка от реализации товаров за год составила 500 000 руб. (кредитовое сальдо счета 90 субсчета «Выручка»). Себестоимость проданных товаров за год равна 150 000 руб. (дебетовое сальдо счета 90 субсчета «Себестоимость продаж»).
За 11 месяцев 2014 года прибыль от продаж, списанная на счет 99, равна 270 000 руб. (дебетовое сальдо счета 90 субсчета «Прибыль/убыток от продаж»). Соответственно ООО «Север», чтобы закрыть счет 90, нужно вначале досписать прибыль, полученную за декабрь, в размере 80 000 руб. (500 000 руб. — 150 000 руб. — 270 000 руб.) проводкой:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» КРЕДИТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года »
— 80 000 руб. — отражена прибыль от продаж за декабрь 2014 года.
После чего провести реформацию баланса по состоянию на 31 декабря 2014 года следующими записями:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Выручка» КРЕДИТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж»
— 500 000 руб. — списана выручка, накопленная в течение года»;
ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» КРЕДИТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
— 150 000 руб. — списана себестоимость от продаж, накопленная в течение года.
После этих проводок сальдо по счету 90 субсчету «Прибыль/убыток от продаж» будет нулевым. Также нулевыми будут сальдо по всем другим субсчетам счета 90.
За год сумма начисленного «упрощенного» налога составила 51 000 руб., из которых в IV квартале (31 декабря 2014 года) было начислено 12 000 руб., а 39 000 руб. (51 000 руб. — 12 000 руб.) уже было начислено прежде — по итогам работы за 9 месяцев 2014 года. Бухгалтер ООО «Север» на сумму доначисленного «упрощенного» налога сделал запись 31 декабря 2014 года:
ДЕБЕТ 99 субсчет «Единый налог по УСН» КРЕДИТ 68 субсчет «Единый налог при применении УСН»
— 12 000 руб. — доначислен единый налог при УСН по итогам работы за 2014 год.
После чего вся годовая сумма налога списана:
ДЕБЕТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года» КРЕДИТ 99 субсчет «Единый налог по УСН»
— 51 000 руб. — списана сумма «упрощенного» налога, начисленного за год;
ДЕБЕТ 99 субсчет «Прибыль (убыток) текущего года» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»)
— 299 000 руб. (270 000 руб. + 80 000 руб. — — 51 000 руб.) — отражена прибыль по итогам 2014 года.
Остаток денежных средств подставить в бухгалтерский баланс не составит большого труда. Для этого необходимы выписки банка и из кассовой книги, по данным которых можно отразить в балансе денежные средства в кассе организации или предприятия (дебет 50 кредит 00) и на банковских счетах (дебет 51 кредит 00). Нельзя забывать и о денежных эквивалентах.
К ним относятся беспроцентные векселя, учитываемые по номиналу. К финансовым вложениям они не относятся, поэтому здесь больше подходит счет учета расчетов 76, нежели счет 58. Причем информация о цене векселей находится непосредственно в них самих.
Фирмы, имеющие кредиты и займы, должны подтвердить, причем в обязательном порядке, задолженность перед кредитором, в ходе инвентаризации. В этом случае в оценку должны быть включены суммы процентов начисленных в конце отчетного периода и основной долг. Если же первые уже были списаны банковским учреждением по договоренности с организацией, то задача упрощается в несколько раз.
В такой ситуации бухгалтер просто проверяет сумму основного долга по платежным и расчетным документам. При оценке остальных обязательств и активов потребуется непосредственное проведение инвентаризации.
Без этого не обойтись во время оценки незавершенного производства (дебет 20 кредит 00), запасов (дебет 10 кредит 00), готовой продукции (дебет 43 кредит 00) и полуфабрикатов (дебет 21 кредит 00). То есть того, что обладает количественной и стоимостной оценкой. Также данное мероприятие необходимо для определения наличия имущества по факту. В связи с этим становится понятным, почему нужна инвентаризация при составлении отчетности за год.
Учет вложений при УСНО во внеоборотные активы
Отдельное внимание уделяется внеоборотным активам предприятия. Для этого нужно поднять всю документацию, связанную с капитальными вложениями, причем незавершенными. На основании этих документов необходимо оценить все незаконченные объекты (дебет 08 кредит 00) и затраты. Конечно, для этого можно воспользоваться помощью или консультацией независимого эксперта, но при этом надо учитывать возможные расходы, а они не всегда одобряются руководящим составом организации, которая проводит инвентаризацию своих активов.
Кроме того, непростым мероприятием является восстановление остатков по расчетам с контрагентами, в частности кредиторской и дебиторской задолженности. Для определения этого круга потребуется проведение мониторинга договоров и инвентаризации расходов, на основании представленных оправдательных документов.
Это будет сделать намного сложнее, если первичная документация не систематизирована или не упорядочена по договорам и контрагентам. В таком случае можно попросить выслать необходимые акты сверки, по которым будут подбираться документы, а также сверяться информация о состоянии расчетов. Таким образом, зачастую поступают бухгалтера ведущие учет одновременно в нескольких компаниях. В итоге дебиторская задолженность отражается по каждому контрагенту (дебет 60, 62, 76 кредит 00) и, соответственно, кредиторская задолженность (дебет 00 кредит 60, 62, 76).
Источник: uristol.ru