Пример товарной накладной от ИП

Отгрузка товаров используется в сделках, связанных с продажей и покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от отгрузки и коносамента, отгрузка товара не содержит информации о перемещении товара, транспортировке или записей об оплате за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД оформляется на одну или несколько партий груза, перевозимых транспортным средством; согласно ПП РФ № 272 от 15/2011, отправления должны быть отредактированы в трех экземплярах; один экземпляр остается у отправителя, второй передается получателю, а последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В счете-фактуре формы Форг-12 он записывает следующую информацию

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурная классификация, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: имя, адрес, телефон, номер факса, банк, код ОКПО.
• Информация о поставщике: название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товаров: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата почтового отправления.
• Данные команды: наименование, единица измерения, код ОКЕИ, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товаров и весе брутто товаров.
• Информация о вложениях.
• Информация о сопроводительной документации к товару.
• Информация о том, кто уполномочивает и оформляет доставку и получение товара (имя, местонахождение) и чья подпись используется в расшифровке.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Сервис CUB поможет вам выписывать счета-фактуры за 20 секунд и составлять другие документы без ошибок благодаря полностью автоматизированному заполнению шаблонов.

Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать как горизонтальный, так и вертикальный формат счетов-фактур ТОРГ-12, поскольку при печати ТОРГ-12 нет фиксированных критериев для положения листов, поэтому ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате. Все зависит от мощности программы и возможностей печати.

Советуем прочитать: Таблица для расчета пенсии

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются основными учетными документами; накладная ТОРГ-12 является основным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (ландшафтный образец)

ÒОРГ-12 (образец книги)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень сведений, которые должны быть включены в накладную. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает счет-фактуру ТОРГ-12 недействительным, и учет не может быть применен.

Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны быть составлены в двух экземплярах — один для продавца и один для покупателя.
• Номер накладной должен соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата накладной должна быть актуальной на момент события или после завершения события финансовой жизни, в соответствии с разделом 9(3) Федерального закона о бухгалтерском учете.
• Поле «Отправитель» дополняется данными об отправителе. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или сведениями о другой организации — отправителе (например, транспортной компании).
• Если товары перевозятся другим отделением организации-поставщика, то категория квадратной структуры дополняется.
• Принимающее поле дополняется принимающей компанией. На практике это поле идентифицируется элементом другой организации, которая является плательщиком или получателем.
• Графа «Поставщик» дополняется реквизитами организации-поставщика. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, который продает товар.
• Колонка «Плательщик» дополняется сведениями об организации-плательщике, т.е. элементе организации, которому продан товар.
• Реквизиты отправителя, получателя, поставщика и получателя платежа должны включать название организации или компании, адрес, телефон, факс, номер НДС, КПП, банковские реквизиты, название банка, БИК, почтовое отправление, П/С или Л/С.
• Для всех позиций в конце строки вводится специальное поле — код ОКПО.
• На практике код ОКДП не вводится. Поле остается пустым.
• Колонка «Причина строки» обычно обозначается как «Счет-фактура» или «Договор». В конце строки в соответствующие поля записываются номер и дата счета-фактуры или контракта.
• Номер и дата коносамента записываются в столбец номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если накладная не была создана.
• Тип операции — фактически не вводится, и поле остается пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен агентом, если он предъявит надлежащим образом заполненную доверенность М-2 или М-2а и обязан предъявить документы, удостоверяющие личность (паспорт). Доверенность находится у продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. Если товар должен быть получен доверенным лицом, необходимо заполнить следующие три графы.

• С доверенностью № _ — необходимо ввести номер и дату доверенности. Если доверенность не имеет номера, укажите номер доверенности и дату ее выдачи.
• Необходимо указать название компании, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», отправитель Иванов А.В.).
• Далее в графе «Утверждено» впишите должность, подпись и имя лица, которому выдается доверенность. Если доверенность была выдана лицу, не являющемуся сотрудником организации, название не будет отображаться.

Доверенности М-2 и М-2а предоставляют конкретные права, т.е. право на получение товарных запасов и право расписываться только за полученный товар, соответственно. Эта доверенность не дает получателю права расписываться за полученный товар.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отправка товара от продавца к покупателю осуществляется только при предъявлении паспорта и документа, дающего покупателю право на получение товара (доверенность или копия бланка заказа). Игнорирование этих правил чревато тем, что товар будет отправлен «неофициальному» представителю организации, а значит, возникнет риск последствий непредъявления такой претензии.

Советуем прочитать: Оспоримые сделки примеры

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Только единоличный исполнительный орган организации. Управляющий директор может получать товары от имени организации без доверенности. Однако в этом случае продавец должен убедиться, что получатель товара является в настоящее время единственным исполнителем, прежде чем выписывать накладную. Необходимо запросить письмо о назначении от управляющего директора с паспортными данными и предъявить сам паспорт для подтверждения данных.
2. Лицо, ответственное за получение товара, также может быть назначено управляющим директором или по генеральной доверенности. В бланке заказа и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и подписание накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец также должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть размещены в одном разделе. Груз получен грузополучателем.

• Груз получен грузополучателем — завершается, когда товар получен грузополучателем. Должность, ФИО и подпись должны быть указаны (например, генеральный директор Петров В.А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такие признаки, как организационные штампы, не являются обязательными, поскольку не включены в перечень первичных документов в качестве обязательного требования. На самом деле, наличие марок на THR-12 больше не требуется. То же самое касается отсутствия печатей на счетах-фактурах.

Однако можно поставить штамп TORG-12 — это не является правонарушением, просто дополнительная деталь.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в одних пустых полях вы ставите дефис, а в других оставляете пустые поля? В полях ставятся прочерки, и их изменение или ввод может изменить фактические данные в документе.

Что собой представляет

Агент покупателя должен подписать квитанцию о доставке, когда служба доставки (курьер или компания продавца) доставит новый товар. В любом случае, будь то посылка человеку из другого города или партия замороженных макарон, доставленная в продуктовый магазин. Например, когда предприниматель заказывает определенное количество товара, ему высылается соответствующий документ.

Подписывая документ, покупатель своими действиями подтверждает, что получил заказанный товар и не предъявляет никаких претензий к поставщику.

Это также необходимо для магазинов с базовым и упрощенным налогообложением для сверки расходов с налоговыми органами.

Советуем прочитать: Можно ли курить на балконе 2023

Согласно закону, деятельность каждой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть зафиксирована в основных бухгалтерских документах, подготовленных и утвержденных руководством компании.

Пытаясь выяснить у продавцов порядок оформления счетов-фактур на товары и правила регистрации ТОРГ-12, стоит вспомнить, что в конце 1990-х годов Росстат издал Постановление № 132. Здесь содержится полный перечень бухгалтерских записей, включая формы Сфера применения данной ЭП ограничена передачей акций от продавца к покупателю. Допускается хранение указанных документов в бумажном виде, а также в аналогичном электронном формате в отредактированном виде.

Эта документация используется для учета оптовых поставок покупателям. Для этого следует использовать стандартную форму или полностью соответствующую альтернативную версию. Самостоятельно созданная ЭС должна быть заполнена в соответствии со всеми законодательными нормами.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Из названия легко понять, что заглавные буквы — это сокращение от «торговля». В перечне различных видов первичных учетных документов для ведения коммерческих операций представлены все имеющиеся формы, предназначенные для составления документальных доказательств. В настоящее время другие формы, от TORG-1 до TORG-31, считаются необязательными.

Однако многие бухгалтерские подразделения все еще используют их.

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документы без НДС, то в графе 13 «Налоговая ставка» необходимо указать следующее.

• ‘Без НДС’ — в отношении выполнения специальных схем или операций, не облагаемых НДС.
• ‘0%’ — в отношении льготных налоговых ставок.

Графа 13 не должна быть пустой или зачеркнутой.

Скачайте и используйте шаблон накладной без НДС с персональными данными.

Электронная накладная заполняется так же, как и бумажная накладная. Документ выпускается в единственном экземпляре, состоящем из двух файлов. Он подписывается как продавцом, так и покупателем с использованием электронной подписи.

Это интересно:

1. Зарплата за январь 2023
2. Как разговаривать с гаишниками
3. Образец ответа на претензию
4. Ппс машина
5. Арендодатель это
6. Как пишется заявление на отгул

Источник: tultpp.ru

И товарная накладная

Под товарной накладной подразумевается первичный документ, используемый для оформления продажи и отпуска ТМЦ (товарно-материальных ценностей) предприятия. Необходимость составления товарной накладной Составляется ТН в двух экземплярах, поскольку необходимо чтобы один вариант остался на предприятии, реализующей товар. А второй нужно передать организации-покупателю. На основании данного документа организация-продавец списывает стоимость всех товаров в бухгалтерском учете, и соответственно покупатель оприходует полученные им ценности.

Следует отметить, что практически все первичные документы в бухгалтерском учете нужно составлять лишь в период совершения операции, в редких случаях сразу после нее. Соответственно дата составления накладной обязательно должна совпадать с датой отгрузки товара.

Товарная накладная представляет собой единственный документ, который служит для списания ТМЦ у грузоотправителей, а также их оприходования у грузополучателей, включая бухгалтерский, складской и оперативный учет. Все организации, предприятия и учреждения, имеющие собственные и арендованные грузовые автомобили, должны в обязательном порядке при выпуске автомобильного средства на линию выдавать водителю документ соответствующей формы. Они являются основными документами в первичном учете, который устанавливается совместно с товарной накладной при перевозке грузов с товарами. Предполагается, что ТН является неотъемлемой частью в большинстве сделок купли-продажи.

Товарная накладная состоит из двух разделов: транспортный (предназначается для расчетов между получателем и отправителем грузов); товарный (соответствующий раздел является главным основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя, а также их оприходования у получателя груза). Фирма может не применять унифицированную форму ТОРГ-12, а составить свой образец и товарная накладная будет иметь свой вид. В таком случае в накладной обязательно необходимо написать следующие реквизиты: обязательно наименование фирмы, от имени которой составляется документ; дату составления ТН; наименование товара, включая его количество и стоимость; должности людей, ответственных за определенную хозяйственную операцию, включая их подписи (на всех экземплярах должна быть личная подпись водителя-экспедитора); печати предприятий. ВАЖНО. Для того, чтобы избежать различных налоговых неясностей организациям, предприятиям и фирмам в качестве ТН рекомендуется использовать только унифицированную форму ТН, которая была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации.

Источник: formadoc.ru

Товарная накладная образец

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Какой бланк использовать

Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно. Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 имеет преимущества:

• структура проста, удобна и понятна;
• полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
• послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
• подтверждает получение товара, работы или услуги;
• считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
• подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Как заполнить

ТОРГ-12 составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Товарную накладную заполняет продавец. Следует указать:

• сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
• сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
• реквизиты документа-основания;
• ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения.

Б ольшинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.

Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика.

Регистрационные и контактные данные структурного подразделения (при наличии).

Грузополучатель и плательщик

В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны.

Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.

Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.

Эта часть товарной накладной ТОРГ-12 предназначена для описания товара.

Необходимо указать наименование реализованных товаров, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товарных ценностей по соответствующим классификаторам.

Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках.

Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18%, льготные категории — 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается».

Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС.

Перечисляем тех, кто отвечает за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственный сотрудник наделен полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.

Печати и подписи сторон

Проставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии).

Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации

Сколько хранить накладную

Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.

Если часть товарных ценностей, полученных по накладной, украдут, ответственность будут нести те, кто подписал документы со стороны продавца и грузополучателя. Предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, что количество груза совпадает с договором, а в накладной стоят необходимые подписи.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документ без НДС, в графе 13 «Ставка» нужно указать:

• «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
• «0%» — при льготных ставках НДС.

Графу 13 нельзя оставлять пустой или ставить там прочерк.

Скачайте наш образец товарной накладной для ИП без НДС — подставьте свои данные и используйте.

Электронная товарная накладная заполняется так же, как и бумажный вариант. Документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Подписывают его и продавец, и покупатель электронными подписями.

Скачайте товарную накладную в удобном формате

Использовать накладную можно в любом формате — excel или word. У нас есть все эти бланки: выбирайте удобный для себя.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

1. Порядковый номер.
2. Наименование ТМЦ.
3. Кодировка товаров.
4. Единица измерения.
5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
6. Тара.
7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
8. Общее количество упаковок.
9. Вес ТМЦ с упаковкой.
10. Вес товаров без упаковки.
11. Цена одной единицы продукции.
12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
13. Установленная для поставщика ставка НДС.
14. Размер налога по каждой товарной позиции.
15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать.

Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий.

Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Источник: edu-russian.ru