В статье разберемся, как заполнить декларацию УСН и поэтапно опишем каждый раздел.
Чтобы заполнить декларацию УСН, надо заполнить титульный лист и несколько разделов. С этим предприниматель сможет справиться самостоятельно без помощи бухгалтера. Рекомендации по заполнению декларации изложены в Приказе ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/9.
Все финансовые показатели (налог, доход, убытки) нужно писать в полных рублях без копеек, применяя округление по математическим правилам. Например, 10 523,58 округляем до 10 524, 10 523,85 округляем до 10 524, 10 523,33 округляем до 10 523. Каждая страница, включая титульный лист нумеруется от 001 до 011. Исправления в декларации недопустимы. На каждой странице под заголовками раздела надо писать ИНН и КПП, если они есть.
Титульный лист
Информация на титульном листе:
Строка | Комментарий |
Номер корректировки | 0 – первичная, 1,2,3 и т.д. – уточненка |
Код налогового периода | Для компаний, продолжающих работать – код 34 |
Код налоговой инспекции | Находится в уведомлении о постановке на учёт. Без него шифр можно найти на сайте ФНС |
Код места представления декларации | 120 -ИП, 210 – для организации |
Полное название предприятия или ФИО бизнесмена | Общество с ограниченной ответственностью “Пенек”, Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Петрович |
ОКВЭД | Можно найти в выписке ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если лицо совмещает несколько видов деятельности, то надо указать тот, что соответствует УСН |
Цифровой код формы реорганизации или ликвидации | Если этого не было, оставьте пустым |
Номер телефона | |
Количество страниц в декларации | |
Количество страниц в оправдательном документе |
«Правила заполнения налоговой декларации по подоходному налогу у ИП в 2022 году».
Фото: клерк
Все коды есть в приложениях к порядку заполнения. Коды подписантов: 1 – руководитель, 2 – представитель.
Раздел 1.1
Разделы 1.1 и 1.2 – сводные, они объединяют данные из остальных разделов. Поэтому их заполняют последними, хоть они и идут сразу за титульным листом. Раздел 1.1 только для налогоплательщиков с признаком “Доходы”.
Строка | Комментарий |
010, 030, 060, 090 | Здесь указывается ОКТМО. В первой строке обязательно, в остальных трех только при изменении адреса. На ОКТМО в декларации выделено 11 клеточек. Если код короче, то в оставшихся справа ставятся прочерки. |
020 | Сумма аванса по налогу за первые три месяца года |
040 | Аванс за полугодие. Из суммы аванса за полугодие требуется вычесть аванс за первый квартал, иначе возникнет переплата. Аванс оплачивается не позднее 25 июля. |
050 | Заполняется, если аванс за первый квартал больше полугодового. Полученная сумма к уменьшению вносится в эту строку. Например, аванс компании за первый квартал 2150 руб, а за полугодие 1900 руб. Платить не нужно, а в строке 050 будет указана сумма 250 |
070 | Заполняется также как 040, только информация вносится за 9 месяцев |
080 | Налог к уменьшению за 9 месяцев |
100 | Подытоживает год. Здесь подсчитывается сумма налога, которую надо уплатить ФНС. |
110 | Заполняется, если авансы превышают сумму налога за год. |
Раздел 1.2
Этот раздел заполняют компании на УСН “Доходы минус расходы”. Принцип заполнения такой же как у раздела 1.1.
Единственное отличие – строка 120. В ней указывается сумма минимального налога (1% от дохода). Например, у компании годовой доход 10 000 рублей, а расход 9500 рублей. Получается, что налог будет ((10 000 – 9500)*15%). Итого 75 рублей.
При расчете минималки получится 100 рублей (10 000*1%) Получается, что компания должна платить именно минимальный налог, уменьшив на сумму авансов.
Если авансы по итогам 3-х кварталов превышают минимальный налог, строка 120 прочеркивается.
Фото: Клерк
Раздел 2.1.1
Его заполняют компании, которые платят налог с доходов. Для тех, кто платит торговый сбор, этот раздел не нужен. Начинать заполнение декларации целесообразно с этого раздела.
Строка | Комментарий |
102 | Признак налогоплательщика: 1 – ИП с сотрудниками, 2 – без сотрудников. |
110 – 113 | Информация о доходах за первый квартал, шесть месяцев, девять месяцев, год. Доходы и расходы записываются нарастающим итогом. |
120 – 123 | Ставка налога |
130 | Налоговый аванс за первый квартал. |
131 – 133 | Авансы и налог. Формула расчета указана в бланке декларации. |
140 -143 | Суммы страховых взносов, больничные, платежи по добровольному страхованию. Налог и аванс можно уменьшить на эту сумму, но не более чем на 50%. ИП указывают взносы за себя. Предприниматели-одиночки могут уменьшить налог на 100% |
Фото: Клерк
Раздел 2.1.2
Этот раздел для компаний, которые платят торговый сбор.
Строка | Комментарий |
110 – 113 | Все доходы нарастающим итогом. Период доходов указан в пояснении к строке. |
130 | Налоговый аванс за первые три месяца |
131-133 | Платежи за следующие периоды. Формула расчета указана в бланке декларации |
140 – 143 | Суммы выплат из перечня, который представлен в п. 3.1 ст. 346.21 НК. На них можно уменьшить налог, но не более чем на 50%. |
150-153 | Торговый сбор, который уже уплачен |
160-163 | Торговый сбор, который уменьшает налог и авансы по нему. |
Раздел 2.2
Это раздел для УСН “Доходы минус расходы”. При заполнении строк надо не забывать, что данные фиксируются нарастающим итогом.
Строка | Комментарии |
210-213 | Доходы за отчётные периоды |
220 – 223 | Расходы из ст. 346.16 НК РФ |
230 | Убыток за минувшие налоговые периоды |
240 – 243 | Налоговая база (разница между доходом и расходом) |
260-263 | Налоговая ставка |
270-273 | Авансы по налогу |
280 | Сумма минимального налога |
Фото: Клерк
Раздел 3
Заполняется получателями целевых средств, поэтому большинство ИП с ним не сталкивались. Здесь заполняются данные по разным категориям целевых средств. Все они делятся по кодам, которые есть в приложении.
Итак, декларацию можно заполнить самостоятельно, но на это надо время. Сначала чтобы разобраться, потом чтобы посчитать и перепроверить.
Чтобы сэкономить силы и время это можно доверить профессионалу. Для этого не надо нанимать штатного бухгалтера, можно воспользоваться банковской услугой бухгалтерия на аутсорсе. Для ИП на УСН услуга стоит от 250 рублей.
Источник: pro-rko.com
Порядок оформления декларации УСН, налогооблагаемая база «Доходы»
Плательщики упрощённой системы налогообложения сдают всего одну декларацию в год. Организации на УСН должны отчитаться не позднее 31 марта года, следующего за отчётным. Для индивидуальных предпринимателей декларационная кампания длится дольше, крайний срок сдачи – 30 апреля.
Отчитаться за 2021 год надо всем, кто подавал заявление о переходе на упрощённый режим. Если индивидуальный предприниматель не ведёт деятельность в рамках УСН, совмещая этот режим с другой системой налогообложения, то декларация будет нулевой.
Обратите внимание: ИП из пострадавших отраслей, которые получили освобождение от уплаты авансов за 2 квартал 2021 года, должны отражать в декларации все полученные доходы и исчисленные авансовые платежи.
Бесплатная консультация по налогам
Бланк декларации по УСН
Всего в бланке предусмотрено 8 страниц, но для разных объектов налогообложения заполняются разные страницы. В этой статье мы разберём заполнение только объекта «Доходы», как наиболее популярного варианта.
Подготовить декларацию УСН онлайн
Заполненная налоговая декларация по УСН Доходы будет включать в себя следующие страницы:
- титульный лист;
- раздел 1.1;
- раздел 2.1.1;
- раздел 2.1.2, если упрощенец платит торговый сбор
- раздел 3, если получено целевое финансирование (см. пункты 1 и 2 статьи 251 НК РФ).
Разделы 1.2 и 2.2 предназначены только для объекта «Доходы минус расходы», поэтому плательщики УСН 6% их не заполняют и к декларации не прикладывают.
Получается, что если индивидуальный предприниматель на УСН Доходы не платил торговый сбор и не получал целевые средства, то заполнить ему надо всего 3 страницы: титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.
Общие правила заполнения
Отметим несколько важных правил заполнения налоговых деклараций, которых должны придерживаться все предприниматели и юридические лица:
- одной ячейке в декларации соответствует одна буква, нельзя вписывать несколько букв в ячейку
- все показатели стоимости заполняются исключительно в цифровом виде (в рублях)
- заполнить необходимо титульный лист и все другие листы, которые касаются объекта налогообложения
- все печатные буквы должны быть заглавными
- печать на документе должна быть односторонней.
Эта декларация подается в Федеральную налоговую службу один раз в год.
Какие сведения отражают в декларации УСН
Напомним, что декларация о доходах ИП за год – это единственная форма отчётности, которую надо сдать в свою налоговую инспекцию. Но в течение года индивидуальный предприниматель перечислял авансовые платежи по единому налогу и страховые взносы за себя. По ним никаких отчётов ИП не сдает.
Уплаченные авансовые платежи и страховые взносы за себя и работников напрямую влияют на сумму годового налога к уплате, поэтому их отражают в декларации. Для того, чтобы корректно отчитаться, соберите сведения о перечисленных авансах, взносах и полученных доходах. Если вы в течение года вели книгу учета для УСН (КУДиР), это не составит никакого труда.
Обратите внимание: хотя КУДиР не сдают в налоговую инспекцию, но сведения из неё должны полностью соответствовать тем цифрам, которые вы вносите в годовую декларацию. Если из-за неверного заполнения КУДиР будет занижена налоговая база в декларации, ИП грозит штраф в 40 тысяч рублей по статье 120 НК РФ.
Срок сдачи декларации по УСН
Выше мы уже отметили, что сроки сдачи упрощённой декларации для ООО и ИП отличаются. У предпринимателей на это есть чуть больше времени. Декларацию по УСН (КНД 1152017) за 2021 год ИП должны сдать не позже 30.04.2021 года. Но всё же не стоит откладывать сдачу отчётности на последние дни.
- Во-первых, 30 апреля – это ещё и крайний срок сдачи декларации 3-НДФЛ, которую сдают физические лица при продаже недвижимости и транспорта. Вполне вероятно, что в это время в инспекциях будут большие очереди.
- Во-вторых, если вы отчитаетесь раньше конца апреля, у вас будет время исправить возможную ошибку в декларации до конца отчётного периода.
- В-третьих, 30.04.2021 – это крайний срок уплаты единого налога по итогам года. Лучше не откладывать на эту дату сразу два важных дела: сдачу декларации и перечисление налога в бюджет.
За нарушение сроков сдачи декларации по УСН налоговики не только штрафуют, но и вправе заблокировать расчётный счёт индивидуального предпринимателя. Штраф за опоздание со сдачей декларации при условии, что налог был уплачен вовремя, составляет 1000 рублей. Будьте внимательны!
Но кроме годовой отчётности, декларацию по упрощённому режиму сдают индивидуальные предприниматели, которые прекратили быть плательщиками УСН в течение года:
- в случае добровольного ухода с упрощёнки — не позднее 25-го числа следующего месяца после прекращения деятельности;
- при нарушении условий применения льготного режима — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено право на УСН.
Тоже может быть полезно:
- Порядок заполнения нулевой декларации по УСН для ИП
- Единая упрощенная налоговая декларация 2021 года
- Правила заполнения декларации ЕНВД для ИП 2021 года
- Учет НДС ИП на УСН в 2021 году
- Отчетность ИП на УСН без работников
- УСН для ИП в 2021 году
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Требования к оформлению декларации
- используются только заглавные печатные символы;
- при ручном заполнении допускаются чернила чёрного, фиолетового или синего цвета;
- при использовании компьютера разрешён только шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов, а числовые показатели выравниваются по последнему правому знакоместу;
- если декларация заполнена от руки, в пустых полях проставляется прочерк, при заполнении на компьютере прочерки необязательны;
- стоимостные показатели округляются и указываются в полных рублях;
- в заполненной декларации не должно быть ошибок, помарок, зачеркиваний;
- каждая страница распечатывается на одном листе, двусторонняя печать не допускается;
- страницы не надо скреплять или сшивать;
- применяется сквозная нумерация, начиная с титульного листа, при этом нумеруются только заполненные страницы.
Свою декларацию вы можете самостоятельно сформировать в специализированном онлайн-сервисе.
Подготовить декларацию УСН онлайн
Сдать декларацию по УСН можно почтовым отправлением, в электронном виде при наличии ЭЦП или на бумажном носителе при личном визите в инспекцию. Мы рекомендуем последний вариант. В этом случае у вас на руках остаётся второй экземпляр декларации со штампом ИФНС. Он может понадобиться при открытии расчётного счёта или для подтверждения доходов предпринимателя.
Примеры заполнения декларации УСН Доходы для ИП
А теперь на конкретных примерах рассмотрим заполнение декларации УСН 6 для ИП.
Пример 1.
Индивидуальный предприниматель без работников получил в течение 2020 года следующие доходы:
- первый квартал — 243 000 руб.;
- второй квартал -172 000 руб.;
- третий квартал — 319 000 руб.;
- четвёртый квартал — 192 000 руб.
Кроме того, в течение года ИП каждый квартал платил за себя фиксированные страховые взносы по частям:
- первый квартал — 10 000 руб.;
- второй квартал — 8 000 руб.;
- третий квартал — 12 000 руб.;
- четвёртый квартал – 10 874 руб.
Это позволило сразу уменьшать авансовые платежи за каждый отчётный период. В декларации при этом будут отражаться не только начисленные авансовые платежи (6% от дохода), но и суммы авансов, уменьшенные на уплаченные взносы.
Обратите внимание, что в налоговом учёте для УСН Доходы учитываются не кварталы, а отчётные периоды:
- первый квартал;
- первое полугодие;
- девять месяцев.
При этом полученные доходы, авансовые платежи и уплаченные страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом с начала года. В таблице это выглядит так.
Период | Доходы | Исчисленный налог | Страховые взносы |
Первый квартал | 243 000 | 14 580 | 10 000 |
Первое полугодие | 415 000 | 24 900 | 18 000 |
Девять месяцев | 743 000 | 44 040 | 30 000 |
Календарный год | 926 000 | 55 560 | 40 874 |
У этого предпринимателя нет работников, что даёт ему право уменьшать исчисленные авансовые платежи на всю сумму уплаченных в отчётном периоде взносов. Например, за первый квартал вместо 14 580 рублей авансового платежа ИП заплатит только 4 580 рублей. Причина в том, что рассчитанный авансовый платеж уменьшен на 10 000 рублей уплаченных страховых взносов.
В результате исчисленный налоговый платеж за год (с учётом авансовых платежей) без ограничений уменьшается за счёт уплаченных за себя взносов. Заплатить по итогам года останется только 646 рублей.
Декларация по УСН за 2021 год (образец заполнения для ИП без работников)
Пример 2.
Если у предпринимателя есть работники, то он тоже вправе уменьшать исчисленные налоговые платежи за счёт уплаченных взносов. Однако здесь уже действуют ограничения: налоговые платежи можно уменьшить не более, чем на 50%. Посмотрим, как это выглядит в цифрах.
ИП с работниками получил в течение 2021 года следующие доходы:
- первый квартал — 643 000 руб.;
- второй квартал — 810 000 руб.;
- третий квартал — 540 000 руб.;
- четвёртый квартал — 920 000 руб.
В течение года предприниматель платил страховые взносы не только за себя, но и за работников:
- первый квартал — 30 000 руб.;
- второй квартал — 48 000 руб.;
- третий квартал — 45 000 руб.;
- четвёртый квартал – 27 000 руб.
Сведём полученные доходы, авансовые платежи и уплаченные страховые взносы нарастающим итогом с начала года в таблицу.
Период | Доходы | Исчисленный налог | Страховые взносы |
Первый квартал | 643 000 | 38 580 | 30 000 |
Первое полугодие | 1 453 000 | 87 180 | 78 000 |
Девять месяцев | 1 993 000 | 119 580 | 123 000 |
Календарный год | 2 913 000 | 174 780 | 150 000 |
В декларации ИП с работниками будут видны только те суммы взносов, которые уменьшают рассчитанные налоговые платежи не более, чем на 50%. Например, при уменьшении авансового платежа за первый квартал в строке 140 отображается сумма 19 290 (50% от 38 580 рублей), хотя страховых взносов было уплачено 30 000 рублей.
Всего же, в течение года ИП-работодатель смог учесть при уменьшении налога только 87 390 рублей страховых взносов, а не всю сумму в 150 000 рублей.
Декларация по УСН за 2021 год (образец заполнения для ИП с работниками)
Если при заполнении своей декларации вы столкнетесь с какими-то трудностями, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию специалистов 1С:БО.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Как рассчитывают налоги: раздел 2.1
Рассмотрим порядок декларации УСН, доходы на примере ООО «Фаворит».
Важно: Информация по выручке заполняется нарастающим итогом.
- за 1 кв. (стр. 110) – 320 000 руб.,
- за 1 п/г (стр. 111) – 850 000 руб. (320 000 (1 кв.) + 530 000 (2 кв.)),
- за 9 мес. (стр. 112) – 1 350 000 руб. (850 000 (за 1 п/г) + 500 000 руб. (3 кв.)),
- за год (стр. 113)1 780 000 руб. (1 350 000 (9 мес.) + 430 000 руб. (4 кв.))
Налог = Доход * 6%.
- за 1 кв. (стр. 130)– 320 000 * 6% = 19 200 руб.,
- за 1 п/г (стр. 131)– 850 000 * 6% = 51 000 руб.,
- за 9 мес. (стр. 132) – 1 350 000 * 6%= 81 000 руб.,
- за год (стр. 133) – 1 780 000 * 6% = 106 800 руб.
Итого за год налог составил 106 800 руб.
Величину налога можно снизить на такие расходы:
- социальные отчисления, оплаченные за наемный персонал и за ;
- пособия по больничному листу, выплаченные работодателем сотрудникам за три первых дня;
- взносы по ДМС.
Эти платежи проставляются в строках 140-143.
Важно: Информация по выручке заполняется нарастающим итогом.
- за 1 кв. (стр. 110) – 320 000 руб.,
- за 1 п/г (стр. 111) – 850 000 руб. (320 000 (1 кв.) + 530 000 (2 кв.)),
- за 9 мес. (стр. 112) – 1 350 000 руб. (850 000 (за 1 п/г) + 500 000 руб. (3 кв.)),
- за год (стр. 113)1 780 000 руб. (1 350 000 (9 мес.) + 430 000 руб. (4 кв.))
Налог = Доход * 6%.
- за 1 кв. (стр. 130)– 320 000 * 6% = 19 200 руб.,
- за 1 п/г (стр. 131)– 850 000 * 6% = 51 000 руб.,
- за 9 мес. (стр. 132) – 1 350 000 * 6%= 81 000 руб.,
- за год (стр. 133) – 1 780 000 * 6% = 106 800 руб.
Итого за год налог составил 106 800 руб.
Окончательная величина суммы налога фиксируется в первом разделе.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai