При расторжении договора трудоустройства работнику обязаны выплатить денежные средства, предусмотренные на законодательном уровне, с которых должен быть вычтен НДФЛ. Назначение платежа в платежном поручении при уплате НДФЛ при увольнении должно быть указано в соответствии со всеми нормами, предусмотренными действующим законодательстве. При предоставлении недостоверной информации или документа, заполненного с ошибками, контролирующий орган может привлечь организацию к ответственности путем наложения штрафных санкций.
Суть платежки
Платежное поручение является документов, в котором указываются реквизиты банковской организации для дальнейшего перевода в нее денежных средств для выплаты работникам заработной платы и иных денежных средств. На основании этого документа банк осуществляет списание денежных средств со счета организации и зачисляет их на счет работника фирмы.
Важно знать! Платежное поручение составляется в обязательном порядке, если перевод денежных средств осуществляется через банковскую организацию. Без данного документа осуществление перевода невозможно.
Инструкция по заполнению платежного поручения
С помощью платежки организация может:
- оплачивать выполнение ранее заказанных работ, товаров или услуг;
- производить отчисление в бюджет государства путем уплаты налогов;
- осуществлять внесение платежей по ранее взятым кредитам или займам;
- оплачивать коммунальные услуги;
- осуществлять банковские переводы;
- приобретать денежные валюты.
В свою очередь платежные поручения делятся на одноразовые и регулярные. В случае расчета с сотрудником, который подлежит увольнения и уплаты за него НДФЛ, ответственное лицо должно использовать одноразовую платежку. В такой ситуации после совершения операции документ теряет свою юридическую силу.
Если операция осуществляется в пределах одного региона или области, то платеж должен быть осуществлен в течение двух дней, в противоположном случае срок увеличатся до 3-5 дней.
Важно знать! Банковская организация обязана принять платежное поручение, независимо от наличия денежных средств на счете отправителя. Если денежные средства отсутствуют или имеется недостаточная сумма, то перевод осуществляется сразу же после пополнения счета
НДФЛ и сроки
В отчетность входит несколько платежных выплат. Основное внимание требуется уделять отпуску, а также компенсации за него при наличии. Все не отгулянные дни вносятся в платежное поручение и облагаются налогообложением.
Срок оплаты установлен ст.226 НК РФ. Согласно регламенту есть несколько нюансов относительно работодателя или источника выплат:
- налог удерживается в момент выплаты, то есть при расчете по увольнению сразу фиксируется удержание налога;
- перечисление в требуемый фонд необходимо произвести в день выплаты или в течение суток после нее, но не позднее;
- при пособиях или отпускных срок выплаты НДФЛ может продолжаться до конца текущего месяца;
- налогообложение осуществляется по установленным срокам без ограничения при оплате работнику переводом и наличными;
- при совмещении работником двух должностей в головной организации и филиале идет расчет сразу по двум направлениям. За каждую должность оплата налога производится в таком случае отдельно.
Срок отправки НДФЛ и других форм налогов и отчислений возможно перенести, если крайний день срока совпадает с нерабочим днем. Например, если сотрудника уволили в пятницу, то перечислить НДФЛ можно в понедельник, если он приходится на рабочий день, а не праздничный.
Важно! НДФЛ обязательно должно быть включено в платежное поручение сотрудника. Все указанные отчисления также должны своевременно переводиться в требуемый орган. В противоположном случае работодателя ждут штраф и различные санкции.
Оформление платежного поручения
Платежное поручение является документом, который имеет юридическую силу. Для него на законодательном уровне предусмотрена унифицированная форма, которая является обязательной для использования. В такой ситуации организация не может использовать собственный специально разработанный бланк.
Документ может быть представлен в печатной форме на листе А4 или в электронной. Заполнение осуществляется с помощью специальной программы. При наличии в документе ошибок, опечаток или некорректной информации он признается недействительным.
При заполнении платежки по НДФЛ необходимо учесть ряд нюансов при заполнении строки:
- 101 – указывается статус, который носит сам заявитель, то есть отправитель платежа. Им может быть физлицо (13), налоговый агент (02) или ИП (09);
- 104 – заполняется, с указанием того статуса лица, за которого вносится платеж;
- 107 – указывается месяц, в который был осуществлен разрыв трудовых отношений с работником, с последующим удержанием НДФЛ.
Перед внесением информации в платежное поручение ответственное лицо обязано сверить все реквизиты. Сделать это можно с помощью официального сайта ФНС.
Платежка должна быть составлена в двух экземпляра: первый остается у лица, который будет осуществлять перевод денежных средств и является работодателем уволенного сотрудника, второй направляется в банковскую организации и на основании этого документа осуществляется перевод налога в бюджет государства.
Когда работодатель расторгает договор трудоустройства с работником, независимо от причин увольнения, ему должны быть выплачены обязательные денежные суммы, с которых удерживается налог. Для проведения перевода НДФЛ в государственный бюджет через банковскую организацию, работодатель обязан составить платежное поручение. Оно имеет унифицированную форму и может быть представлено, как в бумажном, так и электронном формате. Если организация проигнорирует требования о необходимости составления платежного поручения, то она может быть привлечена к ответственности с последующим наложением штрафа.
Юридические лица всегда выступают в качестве налоговых агентов по отношению к своим работникам. Это означает, что налогоплательщиками по налогу на доходы физических лиц являются сами сотрудники, а не организация. Работодатель лишь обязан удержать налог с доходов работников, и перечислить эту сумму в бюджет.
Таким образом, удерживаемый налог является частью выплачиваемой заработной платы. Это к тому, что учитываться НДФЛ должен в составе расходов на оплату труда, а не как самостоятельный налог. Впрочем, к заполнению платежных поручений это не имеет отношения.
Образцы платежек НДФЛ юридических лиц за работников
Итак, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу, отметим, что статус составителя платежного документа на перечисление налога на доходы работников организацией во всех образцах заполнения платежек будет иметь значение «02» — налоговый агент. Это относится к удержаниям с выплат не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера.
Ежемесячные перечисления налога
Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем за каждую половину месяца, но налог, удерживаемый с доходов работников рассчитывается один раз за месяц нарастающим итогом с начала года. Уплачивать его нужно обязательно в день выплаты наличными заработной платы (получения денег в банке) или в день перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников. Не позже, но и не раньше!
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | 18210102010011000110 | |
| 105 | ОКТМО | |
| 106 | Основание платежа | ТП |
| 107 | Налоговый период | МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014 |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 |
Образец платежного поручения по НДФЛ за работников организацией
Скачать образец в формате Word или Excel
Задолженность по налогу уплачиваемая добровольно
Случаи, когда приходится пересчитывать начисления и удержания налога с доходов работников за прошлые месяцы и даже годы не такие уж и редкие. Если бухгалтерия организации сама обнаружила ошибку и пересчитала НДФЛ, лучше уплатить недоимку добровольно. В показателе налогового периода платежного поручения указываем тот месяц, за который производим доплату.
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по налогу |
| 106 | Основание платежа | ЗД |
| 107 | Налоговый период | |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Добровольная уплата задолженности НДФЛ за работников образец заполнения платежки для юридических лиц в 2014 году
Скачать в формате или
Недоимка по налогу за работников по требованию
Если задолженность вы добровольно не успели уплатить, и организации выставлено требование об уплате недоимки, информация в налоговых полях платежного поручения меняется. Кроме того, требование может содержать или не содержать УИН. Мы предоставили вам оба варианта образцов заполнения в рисунках на фото после таблицы.
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 или 20-значный код УИН |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010011000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ |
| 106 | Основание платежа | ТР |
| 107 | Налоговый период | Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 108 | Номер документа | № требования |
| 109 | Дата документа | Дата самого требования |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
УИН отсутствует в требовании ИФНС
Уплата задолженности НДФЛ по требованию ИФНС образец заполнения 2014 для организаций
Скачать в формате или
Образец платежки по требованию с УИН
Заменяем ноль в поле «22» на код УИН, взятый из требования налогового органа.
Образец заполнения платежного поручения задолженность НДФЛ за работников организаций 2014 по требованию с указанием УИН
Скачать в формате или
Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553
Образец заполнения поручения пени НДФЛ за работников организаций
Пени работодатель может перечислить добровольно, как и задолженность по данному налогу. Но чаще их взыскивают как недоимку по требованию.
Добровольное перечисление пени
Можно спорить о том, являются ли пени, уплачиваемые добровольно задолженностью, или они становятся недоимкой только после наступления срок их уплаты, а до той поры это текущие платежи. Не суть важно. Можно ставить «ЗД» или «ТП» в реквизите основания платежа. Однако по нашему мнению, правильно уплачивать пени как задолженность.
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по данному налогу |
| 106 | Основание платежа | ЗД (ТП) |
| 107 | Налоговый период | МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014 |
| 108 | Номер документа | 0 |
| 109 | Дата документа | 0 |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
Добровольная уплата пени по НДФЛ за сотрудников организаций образец заполнения платежного поручения 2014
Скачать в формате или
Пени по требованию ИФНС
Реквизиты налоговых полей заполняем по-другому. Учитываем есть или нет УИН в документе от ИФНС. Две фото с образцами на разный случай уплаты пени по требованию.
| 101 | Статус плательщика | 02 |
| 18 | Вид операции | 01 |
| 21 | Очередность | 5 |
| 22 | Код | 0 или 20-значный код УИН |
| 104 | Код бюджетной классификации (КБК) | 18210102010012000110 |
| 105 | ОКТМО | Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по 2-НДФЛ |
| 106 | Основание платежа | ТР |
| 107 | Налоговый период | Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 108 | Номер документа | № требования |
| 109 | Дата документа | Дата требования в угловом штампе |
| 110 | Тип платежа | 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается) |
В требовании отсутствует УИН
Пени по НДФЛ за работников организаций по требованию образец платежки 2014
Налоговые платежи проходят двойной контроль. Сначала их проверяют банки, а затем налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, налог не зачтется, и у компании образуется недоимка. Читайте, как составлять платежное поручение, скачайте образец заполнения платежки по НДФЛ в 2019 году.
Как заполнять платежное поручение по НДФЛ в 2019 году
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил и требований законодательства. Полноту и правильность заполнения проверяют банки и налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, деньги не поступят в бюджет, а у компании образуется недоимка. Правила заполнения установлены следующими документами:
- Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П,
- Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П,
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка от 19.06.2012 N 383-П. В этот бланк нельзя вносить никаких изменений: убирать или добавлять реквизиты, менять их местами. Этим платежка отличается от большинства других документов, с которыми бухгалтеру приходится работать ежедневно. Закон «О бухгалтерском учете» позволяет вносить изменения в большинство бланков первичных документов или даже разрабатывать свои формы учетных документов. Но на бланк платежного поручения это не распространяется.
Заполнять нужно не все поля платежки, состав реквизитов зависит от вида платежа. Больше всего полей приходится заполнять при перечислении денежных средств в бюджет: налогов, сборов, пени, штрафов и т.д. В таблице мы показали, как заполнять платежное поручение для перечисления НДФЛ в 2019 году:
Наименование поля
Источник: evotor-sibir.ru
Образцы заполнения платежных поручений по налогам
Ширяева Наталья Алексеевна , 19.07.2018 г. Напечатать
В справочной информации мы размещаем образцы заполнения платежных поручений по налогам. По аналогии, Вы без труда сможете заполнить платежные поручения или проверить правильность заполнения по Вашей компании или ИП.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для того чтобы получить реквизиты налоговой инспекции именно для вашей компании, достаточно перейти по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do и ввести адрес регистрации компании. Для правильного заполнения платежного поручения Вам необходимы будут также ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ налоговой инспекции.
Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ на 2018 год. Налог на доходы физических лиц с заработной платы сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Страховые взносы на ОПС, исчисляемые с заработной платы сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ФФОМС). Страховые взносы в ФФОМС, исчисляемые с заработной платы сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения в Фонд социального страхования (ФСС). Страховые взносы в ФСС, исчисляемые с заработной платы сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения по взносам в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональны заболеваний (ФСС от НС и ПЗ). Страховые взносы в ФСС от НС и ПЗ, исчисляемые с заработной платы сотрудников.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС), за периоды, истекшие до 01.01.2017 г.
Образец заполнения платежного поручения в Фонд социального страхования (ФСС), за периоды, истекшие до 01.01.2017 г.
Образец заполнения платежного поручения в Фонд социального страхования (ФСС) по ПЕНЯМ, за период 2018 г
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ФФОМС) по ПЕНЯМ, за периоды, истекшие до 01.01.2017 г.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ФФОМС) по ПЕНЯМ, за 2018 г.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) по ПЕНЯМ, за периоды, истекшие до 01.01.2017 г.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) по ПЕНЯМ, за период 2018 г.
Образец заполнения платежного поручения по Страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ФФОМС) за периоды, истекшие до 01.01.2017 г.
Если Вам требуется помощь в подготовке платежного поручения, или другие бухгалтерские услуги, звоните по тел. (495) 661-35-70.
Источник: biznesanalitika.ru
Инструкция по заполнению строк платежного поручения — бланка с номерами полей и образцы оформления
Платежным поручением является документ для безналичных расчетов, оформляя который, вкладчик подтверждает свое согласие на перевод определенной суммы денежных средств на счет контрагента в аналогичном или ином банке.
Кредитное учреждение при совершении подобных операций принимает на себя обязательство перевести деньги в указанной сумме до нужного адресата.
Для чего нужно?
Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).
Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:
- расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
- оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
- перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
- оплата процентов по кредиту (займу).
Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.
Как выглядит бланк?
Форма документа приводится в Положении ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.
При заполнении поручения на бумаге размер его формата не должен превышать А4.
Количество экземпляров определяется кредитным учреждением, в котором обслуживается владелец счета (расчетного).
В настоящее время обслуживание клиентов полностью автоматизировано.
Для отправки денежных средств документ может быть оформлен в виде бумажного бланка или электронной формы с применением сервиса «Банк-Клиент».
В каждом кредитном учреждении самостоятельно определяется порядок передачи электронной документации, прием и методы защиты.
Если используется электронная платежная система, то бумажные носители платежных поручений для подачи в банк не нужны.
Ниже даны пояснения, как правильно оформит поручение и приведены заполненные образцы документа при совершении различных безналичных платежей.
Правила и порядок заполнения полей платежки с расшифровкой — инструкция
Формированием платежного поручения осуществляется отправителем самостоятельно. Каждая секция бланка содержит условный номер.
Документ является бланком строгой отчетности, в котором неукоснительно прописываются определенные данные.
Ниже дана инструкция по заполнению полей платежного поручения с номерами строк, их расшифровкой и пояснениями по оформлению.
Как правильно заполнить?
Ячейки в диапазоне 101-110 заполняются, если платеж направлен для оплаты обязательств налоговой службы или таможни.
При заполнении бланка необходимо сверить его номер, унифицированный документ (0401060) действует в настоящее время.
Как заверить, кто подписывает?
Проставлять подписи на платежном поручении может лицо, чье право закреплено в банковской карточке с образцами автографов.
Этим правом обычно наделяется руководитель предприятия, а также его заместитель, главный бухгалтер.
По умолчанию в карточке содержится 2 образца подписи, если иное требование не предусматривается соглашением между клиентом и банком.
Нумерация
Сотрудникам банка, налоговым инспекторам не важно как нумеруется платежное поручение. Даже при открытии нескольких счетов не существует жестких требований к нумерации.
Главным условием остается соблюдение правила: номер может содержать только цифры, три последние из них не должны быть нулями, в противном случае платежное поручение останется без исполнения.
Скачать пустой бланк и образцы оформления формы 0401060 в word и excel
- при уплате алиментов;
- при выплате дивидендов;
- на выплату зарплаты.
Сколько действует – период действия
Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 дней без учета даты составления. Данный срок не является сроком исполнения, а периодом предъявления документа в банк.
Срок исполнения банком
Платежное поручение исполняется в сроки в соответствии с нормами законодательства (Гражданским кодексом).
Их продолжительность составляет 3 банковских дня при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта России, 5 дней — в пределах РФ.
На практике время перевода в большинстве случаев составляют один день.
Срок хранения
Платежные поручения хранятся 5 лет, начиная с первого дня года, следующего за датой составления бланка (ч. 1 ст.29 № 402-ФЗ от 6.12.2011 г.).
Оформляя платежное поручение, ответственные лица не должны ошибаться при заполнении реквизитов, вносить исправления. Что делать, если в платежке ошибка — отзыв поручения.
Подобные бланки не будут приниматься банками. Также платежные поручения исполняются лишь при наличии остатка денежных средств на расчетном счете.
Полезное видео
О правилах заполнения платежного поручения для оплаты счетов для ООО и ИП, можно узнать из данного видео:
Источник: praktibuh.ru
