Примеры накладных от ИП

Накладная ТОРГ-12 составляется обязательно в 2-х экземплярах для обоих партнеров (контрагентов).

Обязательно завизировать документ должен главный бухгалтер, собственник предприятия или уполномоченное лицо.

Товарная накладная

В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12.

Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:1 стр.

Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»

Товарной накладной ТОРГ 122 стр.

Товарной накладной ТОРГ 12Как и у каждого документа,

Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12?

Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности.ТОРГ-12 может создаваться и в бумажном, и в электронном виде.

Разница между ними состоит только в том, что электронный документ, в отличии от бумажного, оформляется в едином экземпляре, который содержит в себе два файла. Один – формируется покупателем, а второй – продавцом.Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись.Электронная ТОРГ-12 содержит:

• Подпись продавца.
• Подпись покупателя.

Товарная накладная – это документ стандартной формы, который регулирует покупку-продажу ТМЦ.Можно выделить три части ТН:

1. итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.
2. расчетный фрагмент;
3. реквизиты сторон товарообмена;

Обязательные реквизиты накладной:

1. дата
2. название документа и компании;

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Рекомендуем прочесть: Аренда квартир статья

Альтернативой форме является (Письмо ФНС России от 21.10.2013 ).

Накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа Торг-12 Торг 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные) Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные Грузополучатель То же, что для поставщика Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз)

Накладная заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания накладной в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ.

Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Накладная №: Накладная от: Информация о продавце: Наименование продавца: Адрес продавца: ИНН продавца: КПП продавца: Отпуск разрешил: Должность: Фамилия И.

О.: Отпуск осуществил: Должность: Фамилия И. О.: Указать основание для отпуска: Основание для отпуска Отпущено по доверенности Номер доверенности Дата выдачи доверенности Информация о покупателе: Наименование покупателя: Адрес покупателя: ИНН покупателя: КПП покупателя: Товар получил: Должность: Фамилия И.

О.: Ставка НДС: Без НДСс НДС в том числе НДС: 0 % 10 % 18 % Наименование товара, работ, услуг подлежащих оплате по накладной: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Накладная – служит для оформления и документирования факта передачи товарно-материальных ценностей.

В основном данный бланк используется юридическими лицами и предпринимателями. В отличии от Товарной накладной – накладная не является первичным бухгалтерским документом, не является обязательным и не имеет строго определенной формы заполнения. Однако, несмотря на все это, при надлежащем заполнении накладной она является документом который будет иметь юридическую силу и может быть использована в качестве доказательства факта передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки.

Обычно в нем бывают такие разделы:

1. Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
2. Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
3. Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
4. Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.
5. Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
6. Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.

Рекомендуем прочесть: Акт приемки объекта капитального строительства форма

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы».

Расходная накладная

Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

В первую вносится по порядку: номер и дата составления документа; наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество); также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);

Товарная накладная для ИП

Оба бланка являются актуальными и готовы к заполнению.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.

Чтобы бланк ТН считался действительным и имел законную силу, он должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

1. название документации;
2. реквизиты сторон.
3. дату оформления;
4. их стоимость (поштучно и за весь товар);
5. подписи лиц, участвующих в сделке;
6. наименование товара;
7. величину начисленного НДС;
8. количество полученных или переданных вещей;

Если хотя бы один из пунктов, перечисленных выше, отсутствует, ТН считается недействительной.

Такой документ не может быть принят бухгалтером или другим должностным лицом, отвечающим за бухучёт. Чтобы документ считался действительным и мог быть использован лицом, ответственным за бухучёт (это может быть как бухгалтер, так и сам предприниматель), необходимо соблюсти все правила его заполнения, установленные российским законодательством.

Товарная накладная для ИП

С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Вы также можете воспользоваться унифицированным образцом товарной накладной для ИП, который представлен на сайте в форматах и . Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции.

Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС.

Источник: crownconsulting.ru

УПД-2023: бланк, образец заполнения

Организации вправе оформить с 2013 года первичный документ и счет-фактуру одним универсальным передаточным документом. При этом, чтобы покупатель смог принять НДС к вычету и расходы по налогу на прибыль, необходимо учесть все нюансы его заполнения.

Форма УПД

• товарной накладной;
• товарного раздела товарно-транспортной накладной;
• накладной на отпуск материалов на сторону;
• акта о приемке-передаче объекта основных средств.

Поэтому при оформлении реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав с помощью УПД организация объединяет в документе сведения из форм № ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т и одновременно предъявляет покупателю или заказчику сумму НДС.

УПД может быть использован в качестве любого первичного документа, который подтверждает факт передачи ценностей, кроме случая, когда к первичным документам предъявляются специальные требования.

В одном УПД можно перечислить несколько взаимосвязанных операций, например, если продавец отгружает товары и монтирует их в помещении покупателя. В таком случае в УПД отдельными позициями указывают стоимость товаров и услуг по монтажу.

УПД можно оформить перевозку грузов и оказание услуг транспортной экспедиции. При этом в случае доставки товаров может дополнительно потребоваться транспортная накладная.

Кроме того, УПД можно использовать для посреднических операций. К примеру, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель груза отгружают товары комиссионеру, посреднику, поверенному или агенту для продажи.

Такой УПД будет считаться документом на передачу ценностей без перехода права собственности. В строке 8 указываются реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняются строки:

• 2 «Продавец»;
• 2а «Адрес»;
• 2б «ИНН (КПП) продавца»;
• 6 «Покупатель»;
• 6а «ИНН (КПП) покупателя»;
• 6б «ИНН (КПП) продавца».

Применение универсального документа не исключает оформления операций с помощью товарной накладной и счета-фактуры. Разные способы оформления можно использовать даже в рамках одного договора.

Например, если договор предусматривает несколько отгрузок, то по одним партиям можно оформить товарную накладную и счет-фактуру, а по другим – УПД. Тогда покупатель сможет учесть расходы по налогу на прибыль, а сумму НДС принять к вычету.

Научим всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы. Вы отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок! У вас будут самые актуальные знания по всем изменениям 2023 года. Курс с экспертной поддержкой и тестированием, скидка 65 % до 22 сентября, стоимость обучения 26000 9100 руб. Успейте записаться по акции

Заполнение УПД

Порядок заполнения УПД зависит от статуса документа. Если организация использует УПД как первичный документ и счет-фактуру, документу присваивают статус «1» и заполняют все реквизиты. Это объясняется тем, что в УПД собраны все обязательные реквизиты для передаточных документов и счета-фактуры.

Данные УПД, которые включают реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняют по правилам, установленным для оформления этих документов.

Те реквизиты документа, которые дублируют счет-фактуру, составляются по правилам оформления счетов-фактур, которые установлены требованиями п. 5 и 6 ст. 169 НК и правилами заполнения счетов-фактур.

Если организация решает использовать УПД только как первичный документ, то в нем нужно указать статус «2». При этом заполнять документ надо только в части передаточного документа. Строки УПД, обязательные для счета-фактуры, можно оставить пустыми.

Важно помнить, что использовать УПД только в качестве счета-фактуры недопустимо. Так, если организация оформляет отгрузку товарной накладной, то счет-фактуру следует составлять лишь на бланке, утвержденном постановлением Правительства от 26.12.2011 года № 1137.

Строки 1–7 и графы 1–11 в УПД со статусом «1» заполняются полностью. В строке 1 указывают регистрационный номер УПД и дату его составления. В документе со статусом «1» номер приводится согласно хронологии нумерации счетов-фактур, а в УПД со статусом «2» – согласно нумерации первичных документов.

При обнаружении ошибок в строке 1а ранее выписанного документа указывают номер и дату внесения исправлений.

В строках 2, 2а и 2б приводятся данные продавце, а в строках 6, 6а, 6б – данные о покупателе.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 приводятся только при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг эти строки не заполняются.

С 2021 года в документе появилась новая строка 5а «Документ об отгрузке», в которой указывают реквизиты первичного документа-основания для составления счета-фактуры.

Строка включает три поля:

• «№ п/п» – в нем указывают порядковый номер записи в табличной части 1 счета-фактуры;
• «№» – включает номер на отгрузку товаров, работ, услуг или имущественных прав, указанных в соответствующей строке графы 1 табличной части счета-фактуры;
• «от» – включает дату отгрузочного документа.

УПД со статусом «1» выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, поэтому в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.
В строке 7 указывают наименование и код валюты, а в строке 8 – номер госконтракта при наличии.

В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывают реквизиты договора или доверенности. В строку 9 «Данные о транспортировке груза» вносят реквизиты транспортных накладных или путевых листов, поручений экспедиторам, складских расписок, информацию о массе груза.

Форма УПД имеет реквизит «М.П.». Но его заполнять необязательно. Даже при отсутствии печати покупатель сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и обоснования расходов по налогу на прибыль.

Однако если поставить печать, продавец сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в том числе комиссионера (агента)», а покупатель – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Обычно такая информация есть в оттиске печати организации, составившей документ.

УПД подписывают:

• руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя;
• сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ, услуг или имущественных прав;
• сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

УПД: бланк

Оформлять УПД можно и на бумаге, и в электронном виде. При реализации прослеживаемых товаров УПД формируется в электронной форме. Такой документ содержит те же реквизиты, что и счет-фактура, составленный при реализации прослеживаемых товаров.

Электронный УПД подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется контрагентам по ТКС согласно правилам, установленным для УПД в ЭДО.

Официально форма УПД не утверждена. Рекомендуется составлять документ по форме, которая приведена в приложении к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Электронный формат УПД утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 и действует с 1 января 2020 года.

В отличие от форм счетов-фактур в бланк УПД изменения не вносят. Поэтому налогоплательщику рекомендуется самостоятельно дополнять его новыми реквизитами.

За пределами жирной рамки счета-фактуры можно вносить любые изменения. Когда изменения вносят в черную рамку, необходимо руководствоваться правилами заполнения счетов-фактур. Например, можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 и таблицей, которую разрешается дополнять колонками слева от графы 1 и справа от графы 11. Также допустимо вносить дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Если в 2023 году организация планирует оформлять хозяйственные операции с использованием УПД, то необходимо доработать бланк документа с учетом специфики деятельности. Форму документа следует утвердить в учетной политике. Также рекомендуется разработать правила проверки УПД для сотрудников, поскольку универсальный документ включает реквизит нескольких документов и требует повышенного внимания к правильности оформления.

УПД: образец заполнения

Заполнение УПД всегда начинается с определения статуса документа – «1» или «2». В шапке бланка указывают номер и дату УПД, данные о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе при необходимости.

В табличной части УПД приводится информация об отгруженных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, прописывают количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции. Также в таблице УПД со статусом «1» заполняются данные об НДС, акцизах и прослеживаемых товарах.

Далее под табличной частью документа указывают количество листов, на которых документ составлен, и под табличной частью в строках 10, 13, 15 и 18 ставят подписи ответственные лица.

• УПД
• образец заполнения
• универсальный передаточный документ

Источник: www.klerk.ru

Транспортная накладная (пример) — образец заполнения 2021 года

Доставка грузов сторонним перевозчиком должна сопровождаться транспортной накладной. Форма документа установлена Правилами перевозок и заполняется с соблюдением всех требований. В статье мы расскажем, как заполнить транспортную накладную, приведем примеры и образцы, доступные для скачивания.

Законодательное регулирование

• бланком первичного порядка в подтверждение расходов, связанных с перевозкой груза;
• подтверждением того, что между перевозчиком и организацией (или ИП) заключен договор на транспортные услуги.

Правила грузоперевозок утверждены Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, приложением которых служит форма транспортной накладной. Составляется документ в трех экземплярах – по одному перевозчику, получателю и отправителю груза.

Если покупатель не привлекает стороннюю организацию и доставляет товар самостоятельно собственным транспортом, то товарная накладная не составляется. Факт транспортировки подтверждается другими документами.

Как правильно заполнить ТТН?

Основными правилами оформления накладной являются:

• отсутствие необходимости заверять печатью;
• можно вносить исправления при правильном их заверении;
• не является ошибкой изменение условий доставки груза в пути, например, по причине изменения конечного адреса.

Для принятия транспортной накладной к бухгалтерскому учету и вычету НДС в ней должны быть заполнены следующие реквизиты:

• наименование участников: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п. 1, 2 и 10 ТН);
• даты, должности, подписи и их расшифровки в п. 6, 7, 16;
• размер провозной платы (п.15).

Каждый участник процесса доставки груза заполняет свой блок в транспортной накладной.

1. Грузоотправитель должен указать в п.1-7, 16 следующие сведения:

• полное наименование, адрес и контактный телефон своей организации;
• сведения о грузополучателе (полное наименование, адрес и контактный телефон – для юридического лица, ФИО полностью, адрес и телефон – для физического лица);
• наименование груза, его вес (на основании взвешивания, расчета из объема и плотности или технической документации), указание способа определения веса, количество грузовых мест, вид и способ упаковки (тары), маркировка, нанесенная на упаковку;
• для опасных грузов необходимо указать наименование и информацию по каждой позиции в соответствии с ДОПОГ;
• перечень сопроводительных документов по грузу;
• иные указания (параметры транспортного средства для перевозки груза, требования санитарные, таможенные и т.д., срок и режим перевозки, объявленная ценность груза);
• информация о приемке груза (адрес, дата и время отгрузки, а также фактические дата, время прибытия и убытия ТС с грузом, фактическое состояние отгруженного товара, его масса и количество грузовых мест);
• информация о сдаче груза (адрес, дата и время, когда товар должен поступить на выгрузку);
• дата составления и подпись грузоотправителя.

1. Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах:

• 6 – водитель ставит подпись при погрузке в подтверждении указанной отправителем информации;
• 7 – водитель ставит свою подпись при грузополучателе при разгрузке;
• 8 – условия перевозки (в какие сроки груз может быть признан утраченным, размер платы за хранение товара в терминале, размер штрафа за нарушение порядка доставки);
• 9 – дата, должность, ФИО и подпись ответственного за принятие заказа;
• 10 – информация о перевозчике, ФИО водителя и его контактный телефон;
• 11 — сведения о ТС, которым будет доставляться груз (на каждый автомобиль составляется своя транспортная накладная);
• 12 – замечания перевозчика (при их наличии);
• 13 – прочие условия (для опасных грузов, а также при использовании для доставки тяжеловесного или крупногабаритного ТС);
• 14 – при изменении адреса доставки, находясь в пути, заполняются новые сведения о пункте доставки;
• 15 – стоимость услуг перевозчика и полные реквизиты их плательщика;
• 16 – дата составления и подписи со стороны перевозчика.

1. Грузополучатель должен проверить доставленный груз и в присутствии водителя заполнить пункт 7 накладной в части:

• дата и время прибытия груза на выгрузку по факту;
• состояние товара, его упаковки;
• масса полученного груза;
• количество мест;
• должность, ФИО, подпись принявшего груз и водителя, его доставившего.

Источник: ip-shnik.ru