Примеры жизненных циклов проекта в разных видах бизнеса

Каренов Р.С. Каждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Ограниченный период времени, за который реализуются поставленные цели, называется жизненным циклом проекта. Распределение затрат и доходов в рамках жизненного цикла условного проекта представлено на рис.1.

Протяженность жизненного цикла проекта во времени означает, что будущая величина (ценность) затрат и доходов с точки зрения сегодняшнего дня (т. е. момента принятия реше­ния об инвестировании средств в проект) различны.

Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта [2; 21].

Началом проекта можно считать:

– момент рождения идеи;

– дату начала выполнения работ проекта;

– начало его финансирования.

Жизненный цикл проекта

Рисунок 1 – Распределение затрат (З), доходов (Д) по времени:

чистый денежный поток (ЧДП)

(Примечание – данные работы [1; 74])

Окончанием проекта можно считать:

– его ввод в эксплуатацию;

– достижение поставленных целей или результата;

– момент окончания срока окупаемости всех затрат:

– расформирование команды и перевод ее на другую работу;

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официальными документами.

Фазы проекта

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного цикла продукта (product life cycle). Они включают научные исследова­ния и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию.

Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не только для различных отраслей народного хозяй­ства, но даже среди предприятий одной отрасли.

Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта [3; 164].

Некоторые менеджеры схематично представляют фазы (стадии) жизненного цикла проекта следующим образом [1; 76 — 77]:

– анализ проблемы (цели, требования, задачи);

– разработка концепции (анализ выполнимости, альтерна­тивные концепции);

– детальная проработка (спецификации, чертежи, детальные планы);

– выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

– использование (внедрение, техобслуживание, эксплуатация);

– ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).

Банковские работники подразделяют жизненный цикл проекта на три фазы: предынвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную [1; 77].

На графике (рис. 2) можно проследить, как изменяется во времени объем инвестиционных ресурсов, затрачива­емых на осуществление проекта (нижняя часть графика), и величина дохода (прибыли), характеризующая отдачу, эффект от вложения капи­тала в проект (верхняя часть графика).

Принято выделять три стадии (уровня) проведения предынвестиционной фазы инвестиционного цикла проекта:

– изучение инвестиционных возможностей проекта (opportunity studies);

– предпроектные исследования (pre-feasibility study);

– оценка осуществимости инвестиционного проекта (feasibility study).

Вторая фаза обычно именуется инвестиционной. В течение этой фазы возводятся здания и сооружения, приобретается и монтируется оборудование, создается производственная инфраструктура, начинает­ся опытный, а вслед за ним серийный выпуск и реализация, продажа продукции. Это самая затратная фаза, поглощающая основной объем инвестиций. Однако начиная с некоторого момента t0, соответствующего началу прибыльной продажи товара, проект становится не только рас­ходным, но и приносящим доходы.

Рисунок 2 – Изменение величины инвестиций и приносимого ими дохода на разных стадиях инвестиционного цикла

(Примечание – данные работы [4; 692])

По мере завершения инвестиционной фазы, когда объект входит в строй, объем инвестиционных затрат начинает уменьшаться, а объем приносимого проектом дохода увеличиваться, так как он постепенно выходит на проектную мощность, что позволяет значительно увеличить объем продаж при снижающихся издержках производства. Подобное развитие проекта наблюдается в его третьей и завершающей фазе, ко­торую называют эксплуатационной, поскольку она соответствует вре­мени и режиму производственного использования, эксплуатации объек­та, созданного согласно инвестиционному проекту.

В течение третьей фазы инвестиции в определенном, обычно снижа­ющемся объеме все еще необходимы для поддержания производства, его увеличения, амортизации оборудования. Однако доход от продажи продукта в этой фазе намного превышает инвестиционные затраты, вследствие чего в некоторый момент времени t1общая сумма дохода стано­вится равной стоимости капитала, вложенного в проект, что свидетель­ствует о достижении точки окупаемости проекта.

Затем проект начинает постепенно устаревать, спрос на его продукт падает, цена продукта уменьшается, что вызывает снижение доходности проекта. В то же время основные средства проекта постепенно устарева­ют и в моральном, и в физическом отношении, в связи с чем на их поддер­жание могут потребоваться увеличивающиеся объемы инвестиций. Ста­новится ясным, что жизненный цикл проекта идет к завершению и во избе­жание превращения проекта в убыточный целесообразно его свертывать, то есть прежде всего прекратить дальнейшее инвестирование [4; 694].

Интересна практика проектного анализа в организациях Всемирного банка, включающая следующие последовательные фазы проектного цикла (рис. 3).

Поскольку универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует, решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в про­екте, своим опытом и конкретными условиями выполнения про­екта. В этой связи на практике деление проекта на фазы может быть разнообразным – лишь бы такое деле­ние выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта [5; 93].

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.

Рисунок 3 – Цикл проекта Всемирного банка

(По Waren C. Baum «Project Cycle», издание Всемирного банка, 1993 г.)

Принципиальная четырехфазная структура

жизненногоцикла

Из понятия управления проектом вытекает принципиальная четырехфазная структура жизненного цикла (рис. 4).

Как правило, проект начинается с обсуждения идей инициатора­ми проекта. И этот период называется фазой инициации проекта.

В течение фазы инициации (или начальной фазы) проекта определяются цели и задачи проекта, оцениваются ключевые характерис­тики проекта, например такие, как риски и прибыль. Фаза инициа­ции завершается принятием решения о целесообразности открытия проекта.

После подписания договоров и контрактов начинается фаза разработки (планирования), в течение которой разрабатывается технический и рабочий проекты предметной части проекта. Как правило, план проекта не остается неизменным и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Рисунок 4 – Принципиальная структура проектного цикла (жизненный цикл проекта)

(Примечание – данные работы [6; 42])

Затем наступает фаза реализации (исполнение и контроль) предметной части проекта, которая завершается вводом нового продукта или услуги в эксплуатацию. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных кри­тических задач, за счет выделения на них большего объема ресур­сов.

С момента подписания акта сдачи-приемки начинается фаза завершения проекта, подводятся итоги, которые затем анализируются. После чего делаются выводы и рекомендации для проведения будущих про­ектов данного профиля и/или проектов в смежных областях.

Фаза завершения заканчивается сводным отчетом по проекту, ко­торый передается в архив, обычно называемый реестром проектов предприятия.

Затраты по фазам проекта

В начале своего развития проект не требует осуществления крупных финансовых затрат или привлечения значительных ре­сурсов. Однако по мере того, как работа по проекту разворачива­ется, затраты на его осуществление существенно возрастают, и лишь при завершении проекта объем затрат начинает быстро снижаться. Диапазон потребности проекта в ресурсах обуслов­лен, прежде всего, типом и сложностью самого проекта.

Процентное соотношение всех затрат по проекту, приходя­щихся на различные фазы его жизненного цикла, отражено на рис. 5.

По предметной составляющей максимум трудозатрат в жизненном цикле проекта приходится на фазу реализации. По управленческой части аналогичная зависимость имеет два максиму­ма: первый – в районе разработки концепции, второй — в фазе за­вершения. Первый максимум трудозатрат связан прежде всего с про­цессами моделирования планирования, организации и исполнения проекта.

В это время разрабатывается полный пакет документов на открытие проекта. Второй максимум связан с анализом всех процес­сов проекта, систематизацией и накоплением опыта. С точки зрения персональной значимости для менеджера проекта данный период является самым приоритетным, поскольку именно здесь системно аккумулируется опыт управления. Длительность жизненного цикла проекта по управленческой составляющей превосходит длительность по предметной составляющей.

Рисунок 5 – Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта

Примечание: Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта

(Примечание – данные работы [7; 54])

Расчет будущих затрат

Расчет будущих затрат является непростой задачей. Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические). Единовременные затраты вклю­чают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или про­ектирование.

Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 6).

Рисунок 6 – Система затрат проекта (по Г. Керзнеру)

(Примечание – данные работы [2; 22])

Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производи­тельность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Вообще следует иметь в виду, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следова­тельно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цик­ла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Количество фаз и этапов их реализации

в крупных проектах

Применительно к крупным проектам (например, строительство метрополитена) количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено.

Под крупными проектами обычно понимают проекты, которые носят стратегический характер, представляют собой принципиально новые объекты и имеют стоимость более 2 млн. долл. Средние проекты имеют стоимость от 300 тыс. до 2 млн. долл., мелкие проекты — менее 300 тыс. долларов. Крупные проекты в странах Западной Европы и США составляют 20% от общего числа проектов, реализуемых компаниями, и обычно забирают около 80% ресурсов компании. Такие проекты обыч­но реализуются в течение 3 – 4 лет и утверждаются на уровне руководства компаний, мелкие и средние проекты – на уровне руководства подразделениями [1; 77 — 78].

В области информационных технологий (ИТ-проекты) и проектов, выполняемых госбюджетными организациями, оптимально представление жизненного цикла проекта в 6-фазном варианте, но концептуальную фазу разбивают на две: предконтрактную и фазу контрактования, поскольку госструктуры обычно вынуждены выполнять проект по­средством подготовки тендера (предконтрактная фаза), его объявле­ния и проведения с последующим заключением контрактов (фаза контрактования).

Пример соотношения деления жизненного цикла проекта на фазы в разных сферах деятельности представлен в табл. 1.

Важно отметить то, что на практике разрабатываются детальные модели, соответствующие тем или иным типам проектов. В качестве примера можно привести модели жизненного цикла проекта создания нового лекарственного препарата (рис. 7), проекта создания нового образца военной техники (рис. 8).

Пример соотношения деления жизненного цикла проекта

на фазы в разных сферах деятельности

Источник: be5.biz

Жизненный цикл проекта. Фазы. Пример. Включает

В ходе осуществления непосредственной деятельности, предприятие может запускать и реализовывать различные проекты. В отличие от системы производства, проект носит однократный характер. То есть, он выполняется от начала до конца и не повторяется. А производственная система – это циклическое выполнение ряда мероприятий, направленных на выпуск, продажу продукции и, соответственно на получение прибыли.

Жизненный цикл проекта: понятие

Проект – это совокупность мероприятий, запланированных и выполняемых предприятием с целью достижения определенного результата. Как правило, любой проект запускается для увеличения денежного потока и дохода. Однако не всегда новая идея срабатывает, а объем получаемой прибыли может остаться на прежнем уровне или снизиться.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл. Так называют комплекс этапов, выполняемых компанией в ходе реализации проекта.

Характерной особенностью жизненного цикла является то, что он всегда имеет начало и завершение. В конце компания оценивает результат. Если проект оказался успешным, то его могут повторить вновь.

Надо отметить, что жизненный цикл проекта (далее ЖЦП) всегда состоит из нескольких последовательно взаимосвязанных фаз, каждая из которых, в свою очередь, делится на этапы.

Точно регламентировать структуру жизненного цикла не получиться. Все дело в том, что его составляющие напрямую зависят от типа проекта.

Важно! Для определения структуры жизненного цикла, необходимо понять, когда он начинается и заканчивается.

Под началом ЖЦП можно понимать первый день ведения финансовой деятельности компанией, постановку цели или же начало выполнения определенного вида работ.

Чтобы понять, что жизненный цикл окончен, нужно обратить внимание на следующие признаки:

• запланированная работа выполнена в полном объеме;
• возводимый согласно плану объект, введен в эксплуатацию;
• компания достигнула поставленных целей;
• затраты на реализацию проекта окупились;
• финансирование проекта приостановлено;
• предприятие распустила группу сотрудников, трудящихся над проектом;
• проект ликвидирован локальной документации.

Совокупность признаков или один из них указывает на завершение проекта, а соответственно и его жизненного цикла.

Назначение жизненного цикла процесса

Жизненный ЦИК проекта – это неизбежность. Его нельзя опустить, ликвидировать, но можно видоизменить. Чтобы лучше понять, к какому результату приведет реализация поставленной идеи, необходимо определить ЖЦП, то есть разработать его структуру. Это поможет компании достичь следующих целей:

1. Построить правильную структуру ЖЦП. В дальнейшем будет намного легче следовать плану и вносить возможные коррективы.
2. Планировать сроки выполнения того или иного этапа, а также завершения всего проекта в целом.
3. Определить последовательность мероприятий от начала и конца. Например, для того, чтобы произвести новый вид продукции, в первую очередь нужно закупить оборудование, сырье, материалы, а только потом уже приступать к тестированию и широкому выпуску.
4. Понять, какие этапы следуют выполнять тому или иному сотруднику. Зная структуру жизненного цикла, работники включаются в работу в нужный момент без напоминания об этом.

Также четкая постановка ЖЦП дает возможность рационально распределить ресурсы, правильно подсчитать затраты и понять масштабы данного проекта.

Основные функции участников жизненного цикла процесса

В реализации проекта может быть задействовано разное число участников. Как правило, в основном над идеей работают:

1. Инвестор, который вкладывает собственные средства с целью получения прибыли от проекта.
2. Автор идеи, также называемый инициатором. Он может быть руководителем фирмы или вообще не касаться предприятия.
3. Главный инженер-проектировщик. Он управляет командой, занимающейся постановкой планов, расчетами.
4. Поставщики поставляют компании сырье, материалы, оборудование и другие ресурсы, необходимые для реализации проекта.
5. Руководитель управляет ходом реализации идеи. В качестве него может выступать автор проекта или другое назначенное инвестором лицо.

Также участниками ЖЦП могут быть кредитные организации, поставляющие средства на платной основе, исполнители, лицензиары, консультанты и иные лица. Чем обширнее проект, тем больше он требует вложений, в том числе и в качестве человеческого труда.

Из чего состоит жизненный цикл проекта: структура

Структура жизненного цикла напрямую зависит от типа проекта. Все дело в том, что фазы и этапы разных идей отличаются друг от друга. Но экономическая теория приводит общую характеристику составляющих ЖЦП, объединяя стадии в группы по определенным признакам.

В связи с тем, что ЖЦП характеризуется выполнением определенных операций, процессы приятно классифицировать. Они могут быть организационными, вспомогательными и основными.

Первыми называют мероприятия, которые выполняться с целью успешного запуска проекта. То есть их осуществление происходит еще до того, как компания приступила к реализации идеи. Работники подготавливаются, закупают сырье, материалы, налаживают сотрудничество с поставщиками, подрядчиками, определяются с источником финансирования и т.д.

Вспомогательные процессы – это все мероприятия, которые в ходе реализации проекта помогают осуществить непосредственные операции. Например, чтобы приобрести сырье, необходимо составить не только рассчитаться с поставщиком и получать товар, но и отчитаться за совершенные траты.

Основные процессы – это все операции, направленные непосредственно на реализацию проекта. Например, если идея связана с выпуском новой продукции, то к основным мероприятиям можно отнести производство товаров, их упаковку, хранение, рекламу и т.д.

Процессы жизненного цикла проекта

Как уже было сказано ранее, каждый проект характеризуется разнообразностью структуры. В связи с этим и процессы, выполняемые в ходе его реализации, будут разными. Экономическая теория приводит несколько типовых операций, которые встречаются в большинстве проектов:

1. Проектирование, прогнозирование. Включает в себя постановку целей, задач, определение фаз и этапов, а также временных ограничений.
2. Закупки. Для выполнения любого проекта придется приобрести товары, которые понадобятся для достижения постановленной цели.
3. Поставка. Данный процесс связан с заключением договоров на регулярную поставку требуемых для реализации идеи товаров.
4. Введение в эксплуатацию. Операция подразумевает не только непосредственное выполнение этапов проекта, но и его тестирование.

Важно! Составляющие идеи могут быть расширены. Все зависит от масштабов проекта. Чем он больше, тем выше затраты и обширнее перечень операций.

Жизненный цикл проекта и его модели

Экономическая теория приводит 3 модели ЖЦП: каскадную, эволюционную и инкрементную. Первая характеризуется последовательным осуществлением мероприятий. Отклонение от ранее разработанного плана мало возможно. Проект реализуется путем выполнения этапов в последующих их контролем.

Эволюционная модель отличается тем, что проект подразумевает циклическое выполнение задач. Например, выпуск нового вида продукции. В ходе реализации проекта выпуск товаров происходит неоднократно, то есть циклически.

Последняя модель названа инкрементной. Она характеризуется делением проекта на множество составляющих частей. Подобную программу чаще всего используют для обширных идей, требующих участия большого числа сотрудников и огромного количества времени

Фазы и стадии жизненного цикла проекта

ЖЦП всегда делится на несколько фаз, каждая из которых, в свою очередь, также подразделяется на стадии. То есть, наименование некоторых этапов может повторяться, однако суть их реализации разная.

Фазы

ЖЦП делится на 4 фазы. Они характеризуются объемными сроками завершения и обобщающим описанием.

Очень сложно определить конец циклической модели проекта. Все дело в том, что деятельность компании постоянно повторяется, поэтому нельзя считать завершением выпуск или реализацию продукции, которая в последующем вновь будет производиться.

Стадии

Как уже было сказано ранее, каждая фаза ЖЦП делится на стадии. Их перечень зависит от типа проекта. Можно выделить следующие, часто встречающие этапы:

• планирование, то есть определение последовательности мероприятий для достижения цели фазы;
• подготовка – проведение подготовительных работ;
• реализация – осуществление операций, непосредственно связанных с прохождением фазы;
• завершение – процессы, характерные для окончания фазы;
• контроль – мероприятия, направленные для выявления успешности реализации фазы.

Важно! Стадии, также как и фазы, могут делиться на подстадии или этапы.

Источник: finzz.ru

Фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта (ЖЦП)

Проект — это совокупность операций и работ, которые направлены на достижение одной цели и результата в форме уникального продукта. Для проектной деятельности характерны временные под циклы, имеющие начало и окончание. Жизненный цикл проекта — это основополагающий термин, который помогает принять правильные решения в финансовых, организационных и предпринимательских вопросах.

Сущность жизненного цикла проекта

Проект описывает модель ситуации и план по её улучшению, а также совокупность методов для воплощения. Проектная деятельность включает в себя замысел, управленческий персонал, материальную базу, определение цели, необходимые результаты и т. д. Она объединяет несколько видов занятий, общими признаками которых являются:

• получение уникальных результатов;
• координация взаимосвязанных работ;
• ограниченность по времени с формированием определённой даты начала и конца.

Проект работает в среде, которая включает жизненные внешние и внутренние компоненты, а также учитывает политические, социально-культурные, организационные, правовые и подобные факторы. Реализация осуществляется с помощью руководителя, менеджерского состава, команды и других лиц, которые выполняют задачи, касающиеся рабочих процессов.

Определение ЖЦП

Понятие жизненного цикла для запланированного проекта весьма распространено в современном мире. Любое органическое явление, будь то живое существо, реальный бизнес или планета, подчиняется принципам жизненного цикла.

Под этим циклом понимают комплекс и последовательность определённых под циклов, которые преодолевает любой проект в процессе жизни. Другими словами, это временной интервал между стартом и ликвидацией. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два цикла — до рождения и после завершения. Цикл играет важную жизненную роль по следующим причинам:

• чёткое определение даты начала и завершения;
• разбиение процесса на более детализированные фазы;
• установление конкретного количества задействованного рабочего и административного персонала, а также количества необходимых ресурсов;
• контроль.

Для бизнесменов начало проектной деятельности предполагает вложение денежных ресурсов для реализации задуманного дела. Старт и окончание проекта обычно подтверждается официальными документами.

Жизненные стадии и их особенности

Каждый проект принято развивать на под циклы, которые подразделяются на ещё более мелкие. Под фазой понимают структурный компонент. Каждое её окончание означает достижение каких-либо значимых результатов. Совокупность фаз характеризуют ЖЦ.

Общепринятой классификации числа фаз и стадий жизненного цикла для проекта не существует. Их последовательность зависит от направленности деятельности, опыта участников и условий реализации. Деление жизненных стадий может быть самым разнообразным, главное, чтобы оно учитывало достижение контрольных точек или вех, в ходе чего менеджер получает сведения и оценивает перспективы развития. Основные фазы ЖЦП:

1. Инициация. Предполагает различные мероприятия, которые касаются маркетинговых исследований, работы с тендерами и прочие действия до заключения договора с заказчиком. Составляется план, подготавливается базовая документация.
2. Планирование. На этой жизненной стадии менеджер нанимает персонал и составляет для проекта базовый план.
3. Исполнение. Когда базовый план вступает в силу, начинается процесс исполнения. Момент его окончания наступает, когда все условия договора выполнены, и отсутствуют претензии между заказчиком и исполнителем.
4. Завершение. Характеризуется сбором окончательных сведений, решением вопросов между руководством и персоналом.

Жизненные стадии проекта считается успешными, если он выполнен без задержек, при этом сохранен лимит бюджета, отсутствует перерасход средств, и достигнуты поставленные цели. Существуют следующие под циклы жизненного цикла проекта:

• Концептуальная. Проект представлен в виде замысла, а работы лишь инициируются. Первичная идея подвергается пристальному анализу относительно затрат и предполагаемой прибыли. Проектный менеджер устанавливает задачи и цели, формирует команду, которая проведёт работы по инициации замысла. Ему надлежит найти финисточники, за счёт которых проект будет осуществляться. Значимость начальной жизненной стадии трудно переоценить, поскольку без тщательной аналитики, результаты станут неполноценными или вовсе не подходящими.
• Планирование. Жизненный план создаётся и утверждается руководящей проектом группой, согласно перечню последовательных задач, в интересах конечных целей. Этот под цикл жизненного цикла организует стратегию проекта, подсчитывает прибыльность и возможные потери. Затем проводится сверка с менеджмент-планом и вносятся соответствующие корректировки. Без планирования менеджеру не удастся организовать деятельность согласованным образом.
• Реализация. После утверждения положения вступают в силу. Контроль ложится на менеджеров посредством сбора и оценки данных о текущей сделанной работе. Затем цифры сверяются с целевыми, в ходе чего несоответствия исключаются. Однако следует учитывать, что полностью расхождения не устраняются. Есть критерий допустимых отклонений, которые незначительно влияют на ожидаемый результат. В случае выявления критических жизненных отклонений необходимо выделить дополнительные ресурсы и средства для их устранения.
• Окончание. Проект считается оконченным, когда будут достигнуты поставленные цели. Это может случиться и раньше установленных сроков. Важной частью этого этапа является составление заключительной отчётности.

Перечисленная классификация — это лишь пример. Точный перечень этапов жизненных циклов различаются в зависимости от отраслевого направления.

Как могут выглядеть циклы

Так, для стройкомпании, циклы могут выглядеть, как:

1. Прединвестиционная фаза. Менеджер анализирует топографику местности, создаёт инвестиционный проект и согласует с руководством. Разрабатывается предварительный план, анализируются риски и жизнеспособность проектной деятельности. Создаётся смета проекта, утверждается основная документация. В период этого жизненного цикла приобретается земля и приходит получение на разрешение осуществления строительной деятельности.
2. Строительная фаза. Подписываются контракты, и осуществляются монтажные работы. Основная фаза ЖЦП включает план строительства и оплату работы подрядчиков. Менеджеру важно тщательно контролировать работу персонала, чтобы закончить строительную фазу в установленные сроки.
3. Эксплуатационная фаза. Включает ввод стройобъекта в эксплуатацию, согласно спецификациям.
4. Завершение.

Жизненные стадии строительной компании, как правило, состоит из 4 этапов. В исключительных случаях возможно разделение на большее количество фаз.

Организация контрольных мероприятий циклов

Главную роль в управлении жизненными циклами играет процесс контроля. Он осуществляется не только руководителем, но и проектным менеджером. Правильная система контроля основана на следующих принципах:

• Установление чёткого жизненного плана. Контрольные моменты предполагают сравнение фактических показателей с плановыми. Менеджер может корректировать план проекта, однако ему не следует менять его часто, чтобы не утратить эффективность контроля.
• Создание организованной системы по отчётности. Отчёты содержат сведения о текущем состоянии цикла проекта. Также сравниваются целевые и реальные показатели, а результат фиксируется в отчёте. Руководителю необходимо чётко установить сроки его сдачи, чтобы обсудить рабочие моменты жизненных циклов на коллегиальном уровне.
• Формирование комплекса анализа реальных цифр. Если менеджер обнаружил отклонения реальных показателей от запланированных, то оценивается степень их серьёзности. Выделяют допуски, незначительно влияющие на работу. Однако следует обратить внимание на серьёзные отступления, которые способны привести к нежелательным последствиям. Обычно жизненный конкретный цикл анализируется с помощью двух компонентов — сроков и затрат. Например, одни задачи требуют слишком много времени, а другие нуждаются в значительном количестве средств.
• Разработка системы анализа наметившихся тенденций. Менеджерам необходимо осуществлять прогноз возможных рисков и их последствий в процессе деятельности.
• Формирование системы реагирования. Заключительным этапом контрольных работ является ликвидация имеющихся отклонений. Когда нежелательные факторы устранить не удаётся, то проект редактируется.

Следует контролировать действия работников на каждой жизненной стадии. Отклонения, выявленные на ранних циклах, позволят избежать серьёзных недочётов в будущем.

Роль жизненных этапов для проекта сложно переоценить. От того, насколько тщательно организован и детализирован этот процесс по всем стадиям, зависит его судьба. Многие руководители осознают необходимость качественного проектного управления и перспективы использования этой технологии.

Как бы объяснили жизненные циклы продолжительных проектов?

Источник: vse-investicii.ru