Проектная работа в бизнесе это

Конкуренция на современном рынке постоянно растет. Для того чтобы компания могла смело заявлять о себе, а также выходить в равную борьбу со своими соперниками, необходимо своевременно подстраиваться под растущие требования, запросы потребителей. Одним из инструментов достижения этой цели является правильно спланированная и реализованная проектная деятельность.

Реализация любого проекта требует внимательного отношения к его выполнению. И если при самостоятельном выполнении задачи вы не ограничены никакими сроками, рамками, то работа в команде — это совершенно иное.

Если в проекте задействовано несколько человек, работа строится по принципу пирамиды. В данном случае вам придется передавать свои результаты коллегам, отвечая за их качество, а также соблюдая временные рамки. Необходимо будет соблюдать все этапы в строгом порядке, а также контролировать работу тех, кто передал проект в ваши руки. Существующие правила и ограничения необходимо отслеживать и выполнять. Именно поэтому проекты данного типа требуют строгого контроля и координации.

Лекция 1. Основы проектной деятельности. Что такое проект.

Как правило, за данную работу в компаниях, фирмах отвечают менеджеры или руководители проектов. На них возлагается огромная ответственность, так как при выявлении недочетов в уже готовом проекте, отвечать за ошибки будут они. Именно поэтому важно контролировать качество и уровень готовности проекта на каждом этапе.

На сегодняшний день существует множество вариантов и техник планирования, которые помогают сделать работу группы более слаженной и продуктивной. Мы же расскажем вам об одной из самых простых.

Что такое проект

Прежде чем переходить к вопросу реализации и планировании работ, необходимо понять, что же такое проект. Невозможно качественно выполнять работу, не понимая основы и ее сути.

Проект — совокупность действий, направленных на создание продукта или услуги, обладающих обновленными свойствами, либо изменение текущей услуги. Как правило, все проекты имеют сроки выполнения, список обязательных задач, итоговую цель. Размер проекта также нестабилен. Он может быть разовым, цикличным, требующим минимальных усилий или же, наоборот, огромным.

Все эти факторы сугубо индивидуальны и зависят от поставленных задач. Также в ходе реализации проекта они могут меняться из-за непредвиденных обстоятельств, изменений в плане, неучтенных рисков.

Каждый проект имеет ключевые показатели:

цель мероприятий — что, для чего, зачем;
сроки сдачи проекта, сроки сдачи определенных работ (этапов) — период, за который необходимо выполнить все работы;
ресурсы — материальные вложение, человеческие усилия и т. д. Оцениваются все необходимые и возможные вложения.

Помимо основных показателей, привязных к понятию проекта, не стоит забывать и про проектный подход. Например, у вас есть организация, которая отлично выполняет свою работу. У нее есть свои цели, задачи. В поисках новых решений она желает разнообразить ассортимент. Новый продукт несет в себе риски, поэтому не стоит бросать на его производство все силы, ресурсы.

Урок 1. Основы проектной деятельности.

Существуют риски, и их необходимо учитывать, чтобы мероприятие не принесло убытков.

Оценив все возможности, предприятие выделяет определенное количество ресурсов. Формируется цель, согласно плану поставляются материалы, выбираются ответственные люди в команду.

Команда для проекта может включать в себя специалистов различного направления, а также состоять из специально нанятых людей. Не существует никаких ограничений. Главная задача — успешно, эффективно и в срок реализовать проект.

После окончания проекта команда, которая работала над ним, может быть расформирована или перенаправлена на другой проект. Часть людей могут вернуться к выполнению своих обычных обязанностей, другая — перейти в новую команду.

Важно при формировании команды для работы учитывать имеющиеся ресурсы и объемы задач. Не нужно набирать в команду специалистов, чья работа не будет нужна или может быть выполнена уже включенным в состав проекта специалистом. Важно беречь не только ресурсы, но и усилия людей.

Любые проектные команды носят непостоянный характер. В связи с этим они имеют свои особенности в планировании, вопросах контроля, управления, цикле задач, которые важно учитывать.

Любую команду возглавляет руководитель проекта. Он отвечает за:

планирование;
координацию;
постановку задач исполнителям;
обеспечение ресурсами;
контроль результатов;
анализ и выводы.

Обязанности руководителя проекта могут быть не прописаны и не зафиксированы документально. Однако это вовсе не означает, что они не подлежат выполнению. Для эффективной и слаженной работы важно тщательно проверять каждый пункт и следовать правилам.

Руководитель также может распределить часть работ между членами группы для ускорения темпа работы. Контроль выполняется исключительно руководителем. Недопустимо, чтобы контроль проводил работник с меньшим уровнем ответственности, не назначенный на данную должность. В случае выявления недостатков, дефектов отвечать будет руководитель проекта, даже если проверку производил не он (что недопустимо).

При формировании команды также нужно помнить о полномочиях. Если во время работы или на стадии контроля руководитель окажется абсолютно беспомощным, проект вряд ли будет успешным. Каждый член команды должен иметь доступ к тем ресурсам, за которые он отвечает. В противном случае работа будет неэффективной.

Стадии проектов

Любой проект имеет свои временные ограничения (сроки сдачи проектов устанавливаются заранее). Весь период включает в себя этапы работы:

создание концепции;
разработка плана;
начало работы — знакомство команды, изучение методов, целей;
реализация;
завершение.

Как правило, завершающая стадия предполагает отчет перед заказчиком, сдачу проекта или переход на следующий уровень выполнения. Каждый этап крайне важен для качественного выполнения проекта. Менять их местами, пропускать недопустимо. В противном случае проект может получиться недостоверным, результаты не будут достигнуты, вы понесете большие материальные потери.

Планирование проекта

Один из важнейших этапов. Именно с него начинается любой проект. От качества его выполнения зависят все последующие работы, их точность, скорость выполнения.

Планирование должно быть максимально детальным и подробным, затрагивать теоретические и практические обоснования. При планировании важно учитывать уже имеющиеся ресурсы. План не должен расходиться с теми усилиями, что могут предложить сотрудники. Также планирование не должно занимать слишком много времени. В противном случае вы сильно сократите время, отведенное на реализацию проекта.

План должен включать:

базовые, теоретические обоснования — выгоды проекта, насколько возможно его осуществить, что получит компания после реализации и т. д.;
техническое задание — требования, которые необходимы для качественной работы;
список задач, необходимый для реализации проекта;
роли каждого члена команды — какие обязанности и на кого возлагаются, за что отвечает конкретный сотрудник и т. д.;
подробный расчет ресурсов;
риски — обязательный пункт, который поможет предусмотреть любые неудачи и поражения.

Для эффективного планирования можно использовать современные программы. Например, BPM, CRM системы, таск-менеджеры, майнд-карты. Каждая программа обладает своим базовым набором функций. Выбор софта зависит от умения визуализировать, личных предпочтений того, кто будет заниматься данным вопросом.

Для более сложных проектов рекомендуется выбирать программы, позволяющие совершать более точное, детальное планирование. Например, Projecto. Здесь вы сможете полностью спланировать проект, обеспечить обратную связь с сотрудниками, контролировать выполнение каждой задачи, вести личные календари, включать оповещения о сроках и многое другое. А самое приятное то, что программа не требует установки и внедрения, ей очень легко пользоваться. Это идеальный вариант для проекта любого масштаба и сложности.

Начальная стадия реализации проекта

Для правильной организации задачи, контроля, выполнения необходимо наладить коммуникации, выставить цикличность отчетности, подобрать оптимальную методологию.

Использоваться методология может как корпоративный стандарт или же в масштабах страны (работы государственных структур).

Каждый проект индивидуален и требует к себе такого же подхода. Работа должна быть гибкой, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств было можно быстро к ним адаптироваться с минимальными убытками. Многие используют Agile-подход. Это Scrum и Kanban. Однако это не означает, что и вы должны его применять.

Сегодня можно создать собственную систему за счет комбинирования различных методик, которые отличаются простой реализацией, максимально понятным управлением, правильной документацией, небольшими циклами итераций для контроля.

Выбирать методологию необходимо исходя из поставленных целей и задач. Также обратите внимание на особенности взаимодействия с заказчиком.

Реализация (выполнение основных работ)

После того, как вы все спланируете и выберете методологию, можно приступать к выполнению проекта. Реализация, или основной этап, может включать в себя:

выбор исполнителя;
постановку задач;
исполнение и контроль задач;
проведение совещаний, встреч по решению сложных вопросов и т. д.

Реализация является одним из важнейших пунктов. Если вы не допустите ошибок на этапе планирования, выбора методологии, то и основная часть пройдет легко, просто. Также для реализации вопросов управления можно использовать BPM-системы.

Завершение проекта

После того, как задачи будут закрыты, а цели достигнуты, можно завершать проект. Однако все не так просто. После завершения проекта необходимо озаботиться методами его внедрения и сопровождения. Данный пункт также важно учесть при составлении плана работы.

Конечно, клиент может отказаться от данного предложения. В таком случае вы просто передадите работу заказчику и на этом завершите проект. Однако в любом случае результат вашей работы необходимо зафиксировать, проанализировать для улучшения качества последующих проектов.

После завершения проекта руководитель обязан проследить за тем, чтобы все члены команды вернулись к выполнению своих основных обязанностей. Также необходимо вернуть неизрасходованные бюджетные средства, материалы, отчитаться за финансовую часть работы.

Источник: официальный канал Projecto на Дзен

Источник: vc.ru

Что такое проект и почему проектное управление в компаниях необходимо?

Во времена постоянных изменений управление проектами стало одним из основных видов деятельности многих организаций. На основе проектного подхода разрабатываются новые продукты, модифицируются бизнес-процессы компаний, производится запуск новых услуг, создается программное обеспечение. Предприятия нуждаются в структурированном подходе к планированию, организации, контролю и управлению ресурсами для достижения своевременных результатов, которые должны быть согласованы c текущими и будущими бизнес-целями и потребностями. Целью данной статьи являются ответы на вопросы: «Что такое проект?», «Почему важно управлять проектами?», «Какие основные роли в проекте?», «Какие основные этапы проекта?» «Какая проектная документация необходима?». Пойдем по порядку.

Что такое проект?

Если обратиться к стандартам Project Management Institute (PMI), то можно сказать, что проект — это задача, у которой есть точное начало и точное завершение, направленная на создание уникального продукта, услуги или достижения конкретного результата.

Планирование протяженных во времени задач таких, как строительство гаража, проведение маркетинговой кампании, разработка сайта, и даже путешествие — все это можно представить как проект. Обычно проект включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые нужно выполнить в течение определенного времени, с учетом ряда требований и ограничений. Примером требований могут быть стоимость, качество, производительность и аналогичные показатели.

Почему важно управлять проектами?

Поскольку проекты часто являются сложными и вовлекают множество заинтересованных сторон, управление имеет решающее значение в выполнения поставленных целей. PMI отмечает, что компании, использующие проектное управление, точнее придерживаются графика и объема работ, стандартов качества и чаще достигают ожидаемых выгод.

Давайте разберем шесть причин, почему проектное управление в компаниях необходимо:

Зачастую компании слишком оптимистично настроены при постановке сроков, ключевых показателей проектов, а также оценки бюджетов на реализацию инициатив. Планирование помогает всем заинтересованным сторонам, спонсорам, командам проекта определить желаемые цели, снизить риски, выполнить работы в срок. В итоге качество реализации разработанного продукта или услуги значительно повышается.

Руководитель проекта учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на реализацию инициатив, и устанавливает достижимые цели, сроки и реалистичные бюджеты. Без тщательного планирования проект может быстро «свернуть с пути» едва начавшись.

«…— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно… — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
— …только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.
— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти.»

Этот пример из сказки Льюиса Кэрролла «Приключения Алисы в Стране чудес» помогает понять необходимость ставить четкие и понятные цели.

Отсутствие четких целей приводит либо к провалу всего проекта, либо к несоблюдению его сроков и перерасходу бюджета.

Стратегическое выравнивание

Важным преимуществом проектного управления является интеграция проекта с бизнес стратегией предприятия. Марк Лэнгли, президент и главный исполнительный директор PMI, предупреждает: «Если ваша организация плохо справляется с управлением проектами, вы слишком рискуете с точки зрения конечной реализации стратегии».

Контроль планирования и выполнения проекта поможет обеспечить соответствие общих целей проекта, его последующих задач и этапов стратегии организации. Стратегическое согласование на каждом этапе проекта держит всех заинтересованных лиц в курсе и гарантирует, что ваши действия совпадают со стратегией бизнеса.

Ключевым фактором в управлении проекта является общение — необходимость быть в курсе текущего статуса и проблем всем заинтересованным лицам. Вся команда должна иметь общее понимание конечного результата, регулярно синхронизировать имеющуюся информацию и работать для достижения общей цели.

Управление коммуникациями проекта состоит из 3-х базовых групп процессов:

Планирование коммуникации — процесс создания правил, в которых отражено кто, как и когда информирует других участников проекта о каком-либо проектном событии.

Управление коммуникацией — набор процессов, связывающих всех участников команды, призванных обеспечить единое информационное поле проекта.

Контроль коммуникацией — набор процессов, позволяющих проконтролировать донесение информации до участников проекта и верную трактовку информации с их стороны.

Контроль качества является важным компонентом управления проектами. Ваш проект может соответствовать всем параметрам времени и бюджета, но, если стандарты качества не будут соблюдены, проект будет считаться неудачным.

Управление проектами снижает стоимость деятельности компаний за счет повышения эффективности работ, снижения вероятности возникновения рисков и оптимизации использования ресурсов организации. Даже с учетом дополнительных затрат на проектную команду, в итоге организация экономит значительно больше.

Какие основные роли в проекте?

Успешные проекты являются результатом тщательного планирования, а также таланта и качества взаимодействия между участниками проекта. Проект не может двигаться вперед без ключевых членов команды, но не всегда понятно, кто эти люди или какую роль они играют в проекте. Если роли и обязанности в проекте четко не определены, результатом может быть ситуация, когда никто не берет на себя ответственность за какую-либо работу или функцию, или споры, когда несколько членов команды пытаются делать одну и ту же работу. Для предотвращения подобных ситуаций каждый участник команды должен понимать свою роль.

Ниже приведены основные роли проекта:

Заказчик проекта — лицо, формулирующие требования к проекту и являющееся получателем основного результата, называемого конечным продуктом.

Описание требуемых результатов проекта;
Контроль исполнения проекта в контрольных точках;
Приемка промежуточных и окончательных результатов проекта.

Поддержка проекта на высшем уровне;
Избавление от организационных препятствий;
Определение ценности, которую необходимо оставить в продукте на основании требований Заказчика.

Стейкхолдеры (или заинтересованные лица) — лица, которых затрагивает проект, либо те, кого проект не затрагивает, но они могут на него повлиять (могут быть абсолютно разные в зависимости от проекта). Например: спонсор проекта, заказчик проекта, куратор проекта, либо менеджер проекта со стороны заказчика, управляющий комитет, команда проекта (админы, внешние эксперты), команда разработки (фрилансеры и внутренние исполнители), весь состав участников со стороны заказчика, посредники, консультанты, конечные пользователи (если мы делаем внешний продукт).

Менеджер проекта — лицо, которому заказчик или инвестор делегируют полномочия по руководству работами в рамках проекта: планирование, контроль и координация работ всех участников проекта.

Планирование и мониторинг проекта;
Оценка стоимости проекта;
Организация и мотивация проектной команды;
Контроль объема, сроков и качество выполняемых работ;
Анализ и управление рисками;
Мониторинг прогресса.

Вклад в общие цели проекта;
Выполнение задач проекта;
Предоставление экспертизы;
Работа с пользователями для установления и удовлетворения бизнеса;
Документирование выполненных работ.

Какие основные этапы проекта?

Любой проект состоит из четырех основных этапов:

Инициализация
На данном этапе проект официально стартует, собираются и анализируются требования к проекту;
Планирование
Разработка плана осуществляется с учетом стоимости, объема, продолжительности, качества, коммуникаций, рисков и ресурсов;
Выполнение
Во время выполнения станет понятно, всё ли Вы учли на этапе планирования и поможет понять будет ли проект успешным или неудачным;
Завершение

Какая проектная документация необходима?

Когда ваш бизнес сосредоточен на эффективности, сокращении издержек и скорости выхода продукта на рынок, создание большого количества документации может показаться контрпродуктивным. Тем не менее опытные руководители проектов рекомендуют создавать набор документов, регламентирующий ход проектной деятельности. Регламентирующая документация может быть оформлена как в виде бумажных документов, схем и графиков, так и в виде информации в специализированных системах проектного управления.

Проектная документация — набор документов, необходимых для того, чтобы проект был выполнен качественно, в срок и для удобства поддержки/доработки решения.

Процесс документирования имеет более глубокую цель, чем просто создание стопок бумаги, а именно:

Стимулирует и структурирует критическое мышление при планировании целей, рисков и ограничений проекта;
Обеспечивает синхронизацию команды и других заинтересованных лиц и информирует об изменениях, проблемах и ходе проекта;
Представляет собой контейнер памяти для управления уровнем детализации. Невозможно всё удержать в голове. Это включает в себя и мелкие детали, которые легко упустить, и более значимые вещи, которые легко запомнить сегодня, но которые будут забыты со временем или в связи с кадровыми изменениями.

Устав проекта — это документ, который формализует ключевые договоренности по всем измерениям проекта между его участниками.

Устав проекта определяет каркас проекта минимум в 5 измерениях:

Цели и требования к реализации проекта;
Задачи проекта;
Риски;
Участники;
Правила.

План проекта — документ, описывающий последовательность и сроки достижения проектных задач с учетом взаимосвязей между ними. Включает план найма и высвобождения ресурсов и трат по статьям проектного бюджета.

Для чего нам нужен план проекта:

Чтобы не забыть что-то существенное во время выполнения проекта;
Чтобы любой член команды, в любой момент времени сам понимал, что ему делать сейчас.

Техническое задание (ТЗ) — это документ на уровне стратегии, который определяет задачи и обязанности, требуемые от исполнителя проекта. В документе так же указываются входные и выходные данные, бюджет проекта, график работ и должностные инструкции.

ТЗ описывает продукт, но не проект и должно отвечать на вопрос «Что делаем?», но не «Как делаем?». Цель Т З заключается в определении количества и типа работ, которые будут осуществлены в рамках проекта. Это руководящий документ, который определяет отношения между всеми заинтересованными сторонами. ТЗ разрабатывается после определения целей и планирования проекта.

Журнал регистрации рисков/проблем.

Журнал рисков — документ, идентифицирующий возникающие проектные риски и описывающий механизмы минимизации вероятности их возникновения.

Формируя Журнал рисков, обязательно стоит учесть:

Риск связан только с будущим событием;
Если основные риски определены, то мы можем заранее выработать механизм для его устранения;
Событие может привести к отклонению от ожидаемых результатов деятельности как с негативными последствиями, так и позитивными. Обычно мы смотрим на риски с позиции негатива, например, если кто-то уйдет из команды, не согласован срок и т. д. Но риски так же могут быть и позитивными — например, мы быстрее закончили проект или сократили бюджет проекта;
Для каждого риска должна быть проставлена вероятность, которая характеризует наступление рискового события;
Для каждого рискового события должна быть указана величина возможных последствий.

Важно понимать, что проектное управление не панацея, а важный инструмент в бесконечном процессе роста и обновления бизнеса, который позволяет компаниям минимизировать риски и увеличить потенциал для успешной реализации целей.

Источник: connective-plm.com

Что такое управление проектами – расскажем и покажем

Рассмотрим, что такое управление проектами или project management, почему каждому проекту нужен менеджер, сложная ли профессия проектного менеджера и как ей можно обучиться.

Управление проектами – что это
Зачем проекту нужен менеджер
Методологии и стандарты управления проектами
Инструменты управления проектом
Роли в проекте

Этапы управления проектом
Работа менеджером проектов
Подведем итоги

Управление проектами – что это

Проект – это набор задач, которые нужно выполнить в определенное время. Задачи внутри проекта имеют одну цель – создать новый продукт, услугу и т. д.

Управление проектами необходимо для организации работы специалистов, чтобы обеспечить эффективность выполнения проекта и хороший результат.

Отличия от традиционного менеджмента

Проектный менеджмент имеет несколько отличий от стандартного управления:

Ориентируется на ход событий

Ориентируется на достижение цели

Акцент на процессе работы

Акцент на результате

Выполняется распределение позиций

Выполняется распределение ресурсов

Работают команды разных специалистов

Зачем проекту нужен менеджер

Управление проектами позволяет добиться стратегических целей. Данный метод менеджмента позволяет определить задачи, которые важны для развития компании, а также распределить и направить ресурсы для их выполнения.

Проектный менеджер нужен, чтобы делить рабочий процесс, контролировать бюджет, дедлайны и результаты работы на каждой стадии. Затем специалист анализирует результаты по процессам отдельно и для всего проекта. В целом, менеджер необходим для контроля выполнения проекта.

Методологии и стандарты управления проектами

Существует три основных стандарта управления проектами:

Общественные. Создаются и используются специалистами.
Корпоративные. Создаются и применяются в одной компании.
Частные. Создаются и используются для определенных проектов.

Различают международные стандарты, которые описывают принципы управления проектами в разных странах. Одним из самых распространенных является стандарт PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge). Он востребован в более чем 160 странах.

В стандарте есть руководство по управлению, а также указано описание всех терминов.

Выбор методологии

Для выполнения задач проектного управления применяются разные методы. Методология – это не то же самое, что стандарты. Они описывает не только термины и особенности управления, а предлагает план, по которому можно выполнять работу. Методология определяет направление, в котором будет проводиться работа.

Есть несколько основных методов проектного менеджмента: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban. Рассмотрим их подробнее.

Waterfall

Каскадная модель, в которой все стадии выполняются в определенной последовательности, по составленному плану. К примеру, разработка высокотехнологичного продукта по методу Waterfall состоит из таких стадий: аналитика, создание проекта, разработка продукта, выполнение тестов, эксплуатации и техническая поддержка.

Преимущество этой методологии – почти нет непредсказуемых факторов, так как каждая стадия заранее продумывается и фиксируется. Минус – применяется только для проектов, у которых требования известны сразу и не нужно корректировать задачи при выполнении работы.

Agile

Одна из лучших методик, которая отличается гибкостью. Для этого подхода важна качество продукта. По этому причине специалисты, которые работают по этой методологии, всегда контактируют с заказчиком, способны менять и дорабатывать проект при его выполнении. Обычно данная система применяется в области высоких технологий, где есть небольшие команды сотрудников, выполняющих творческие задачи – в сфере, где важна возможность изменения методов управления проектом.

Scrum

Ответвление методологии Agile, в котором тоже важен результат. Задачи выполняются во время небольших периодов – спринтов. Во время каждого спринта подготавливается часть продукта, которая тестируется и демонстрируется клиенту. Затем, с учетом рекомендаций заказчика, продукт меняется и дорабатывается что делает работу более эффективной.

Kanban

Еще одно ответвление Agile-подхода. Методология применяется для равномерной загрузки сотрудников, чтобы не перегружать их. Это тоже делает управление проектом более эффективным.

Особенность методологии – использование визуализации. Для этого применяется доска или сервисы наподобие Trello. Управление выполняется в несколько стадий.

В визуальном отображении это выглядит в виде столбцов «сделано», «в работе», «готово», в которые добавляются задачи.

Инструменты управления проектом

Для более простой и комфортной работы с проектами есть различные сервисы и ПО. Эти средства позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Наиболее востребованные инструменты:

Битрикс24 – продукт российского производства, который совместим с методологией Kanban и диаграммой Ганта. Средство позволяет выполнять эффективную фильтрацию в задачах.
Jira – инструмент для определения ошибок в коде программ. Но многие компании применяются его при управлении проектами. Продукт совместим с методологиями Scrum и Kanban.
Asana – это средство для управления командными проектами. Имеется много тегов для оптимизации работы. Позволяет одной команде выполнять управление несколькими проектами.

Роли в проекте

В проекте у сотрудников есть определенные задачи. С учетом выполняемых задач отличается и роль в команде:

Заказчик. Необходим для утверждения требований и проверки результатов. Также может менять приоритеты.
Спонсор. Выполняет согласование целей, бюджета и сроков работы, а также производит выделение необходимых ресурсов.
Руководитель или проект-менеджер. Занимается распределением обязанностей, контролем выполнения требований. Он строит рабочий процесс: подготавливает план, составляет команду, корректирует работу.

Один из ключевых моментов – грамотная организация работы специалистов в команде.

Для создания продуктивного коллектива руководитель должен ориентироваться на данные специалистов (их опыт, навыки, личные качества). С учетом этих параметров он определяет их роли в команде. Возможны и такие роли:

Председатель. Указывает направление, контролирует использование ресурсов.
Исполнитель. Занимается выполнением рутинных задач.
Формирователь. Способствует тому, чтобы команда активно действовала в общей работе, делает акцент на деталях, задает рамки обсуждения.
Генератор идей. Творческий человек, которые придумывает что-то новое, способен своими идеями выполнять нестандартные задачи.
Оценщик. Анализирует проведенную работу, идеи и решения, чтобы работа команды была более эффективной.
Коллективист. Поддерживает рабочую атмосферу в команде, настроение. Может помогать начинающим специалистам.

Какой должна быть команда в идеале – определить сложно. Каждая команда формируется в зависимости от особенностей проекта. Какие-то специалисты могут пополнять команду, а какие-то могут быть не нужны для определенного проекта.

Этапы управления проектом

Работа над проектом – это сложная задача, которая состоит из разных действий. Объем и сложность задач формируются с учетом вида проекта. Так, строительный проект и проект по созданию мобильного приложения – это проекты из двух совершенно разных областей. Но основные моменты, стадии развития у всех проектов примерно одинаковые.

Инициирование

На данной стадии указывается цель работы, выбирается руководитель, проводится примерный расчет бюджета. Все эти шаги – базовые, и затем параметры могут меняться при выполнении проекта.

Но чем больше проект, тем важнее качественная инициация.

Планирование

На этой стадии определяется, как будет реализовываться проект. Выполняется такая работа:

Важная задача этой стадии – не только подготовить план для работы, но и определить возможные подводные камни, и с учетом этого подкорректировать проект, чтобы недочеты не снизили сильно эффективность работы или не отразились на проекте вовсе.

Выполнение проекта

Далее начинают выполняться задачи согласно плану. Здесь требуется грамотная организация работы в команде. Нужно распределить роли и задачи, которые специалисты будут выполнять. Важно обеспечить максимальную продуктивность команды.

Мониторинг и контроль

Важно контролировать каждую стадию проекта, выполнять мониторинг, чтобы исключить ошибки, определить точки их возникновения. Это делает работу над проектом более эффективной.

Для контроля в проектном менеджменте используются автоматизированные системы, например, CRM.

Закрытие проекта

На данной стадии выполняется оформление документов, а результаты отправляются заказчику. Производится оценка результатов работы с учетом обратной связи от заказчика.

Работа менеджером проектов

Проектный менеджер – востребованный специалист, который может понадобиться в любой компании. Рассмотрим, какими навыками нужно обладать, какие плюсы и минусы имеет профессия и как на нее можно обучиться.

Требования

Для проект-менеджера важны такие компетенции:

Опыт. Чем больше у специалиста навыков, тем лучше он понимает, как управлять бюджетом, работать с командой и решать задачи.
Хорошая теоретическая база в области проектного управления и личные качества (например, стратегический склад ума).
Знание технических аспектов работы над проектом. Проект-менеджер способен выполнить настройку всех процессов, он хорошо разбирается в области, в которой выполняется проект (например, в отрасли высоких технологий). Благодаря пониманию внутренних моментов специалист может выполнять эффективное управление проектом. Он сразу знает, где могут быть ошибки и недочеты, и на каких моментах сделать акцент еще во время планирования.
Коммуникабельность. Необходимо уметь работать с людьми.
Лидерские качества. Проект-менеджер должен иметь навыки управления командой специалистов.
Личные качества. Необходимо иметь стратегический склад ума, быть стрессоустойчивым, способным выполнять сразу много задач.

Плюсы и минусы

Можно выделить такие преимущества профессии проектного менеджера:

Возможность карьерного роста и перспективность профессии.
Возможность работы с интересными, творческими людьми.
Постоянное самосовершенствование. Работать не скучно, всегда есть что-то новое, чему можно обучиться.
Хорошая зарплата.

Есть у профессии и недостатки:

Работа сложная, график часто непонятный, иногда нужно работать практически сутками. Поэтому важно любить заниматься своим делом.
Высокая ответственность. Менеджер проектов руководит командой, и их недочеты – это недочеты руководителя.

Где учиться

Лучше всего учиться основам управления проектами на специальных онлайн-курсах. Их преимущество в том, что они подготавливаются специалистами отрасли. После некоторых курсов возможно трудоустройство. Также на них вы подготавливаете один или несколько проектов, которые затем можно использовать в своем портфолио.

Существует довольно много курсов проект-менеджера, поэтому несложно подобрать вариант, оптимальный по стоимости, длительности и сложности.

FAQ

Сложно ли стать проектным менеджером?

Профессия сложная, и для обучения ей требуется не меньше 12 месяцев. В ней важен опыт, поэтому чем раньше вы начнете работать даже в небольшой компании, тем лучше будете приобретать необходимые навыки. Главное для этой профессии, как и для любой другой – увлеченность делом, тогда она не будет казаться такой сложной.

Какая зарплата проектного менеджера?

Все зависит от региона, компании и отрасли, в которой создаются проекты. Зарплата начинающего специалиста составляет примерно 40 – 60 тыс. руб. Менеджера с опытом 2-3 года – 70 – 100 тыс. руб.

Сложно ли найти работу проектному менеджеру?

Во-первых, можно найти курс, на котором помогают с трудоустройством. Во-вторых, различные проекты – это основа любой компании, поэтому профессия довольно востребована. Даже начинающий специалист может найти работу. Лучше начинать с должности стажера, чтобы постепенно приобрести необходимые навыки.

Подведем итоги

Project management обеспечивает их эффективное выполнение. Без качественного менеджмента работа над проектом становится менее качественной.
Проектный менеджер – это специалист, который выполняет управление проектом: руководит командой специалистов, общается с заказчиками, контролирует рабочие процессы.
Существуют разные методологии управления: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban. Выбор зависит от особенностей проекта и отрасли, в которой работает компания.
В любой сфере проект состоит из нескольких основных стадий: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль.
Для обучения профессии проектного менеджера лучше всего подходят онлайн-курсы. Уровень зарплаты зависит от опыта. Специалист с опытом 2-3 года имеет зарплату около 100 тыс. руб. Она может быть и выше, в зависимости от компании и сложности проекта.

Источник: www.sravni.ru