Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая спроектировать эффективную организацию.
Business Studio решает задачи построения стратегии, KPI, бизнес-процессов, СМК и оптимизации деятельности.
 | Консалтинговая Группа «ФИНЭКС» является официальным дилером и учебным центром системы визуального бизнес-моделирования Business Studio 5 (системы моделирования бизнес процессов). |
Разработчик системы Business Studio -компания «Современные технологии управления» (г. Самара), с которой в мае 2005 г. был заключен партнерский договор.
 | По итогам 2007, 2008, 2011 и 2013 годов консалтинговая группа «ФИНЭКС» признавалась Лучшим партнером разработчика программы визуального бизнес-моделирования «Business Studio». |
Ваши Цели:
1. Формализация стратегии и контроль ее достижения
2. Проектирование и оптимизация бизнес-процессов
3. Проектирование организационной структуры и штатного расписания
4. Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации
5. Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO
6. Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.
В целом, предоставление руководству и сотрудникам предприятия актуальной, детальной и целостной информации о том, что представляет собой предприятие на текущий момент. Это становится возможным с помощью как стандартных регламентных документов (которые генерируются автоматически из созданной бизнес модели) — регламенты процессов и процедур, должностные инструкции и положения об отделах, так и настраиваемых пользователем специальных запросов, помогающих получить информацию для анализа бизнес-модели.
Описание услуги:
 | Business Studio — это инструмент визуального бизнес-моделирования, позволяющий создавать модели бизнес-процессов, процедуры управления, информационные и материальные потоки, организационные структуры. |
Система моделирования бизнес-процессов создана на основе тщательного изучения и анализа существующих зарубежных и отечественных продуктов и, главное, учитывает реальный опыт специалистов, занимающихся реорганизацией деятельности предприятий.
 | Business Studio предназначен для руководителей предприятий, специалистов по качеству, для отделов кадров и организационного развития, бизнес-аналитиков, IT-специалистов, а также может быть использован в работе сотрудниками других подразделений организации. |
Business Studio поддерживает методику анализа несоответствий, их последствий и причин возникновения (FMEA) с применением диаграммы Исикавы. Устранение несоответствия связано с устранением причин возникновения данного несоответствия. Соответственно для каждого несоответствия определяются причины.
Источник: finexcons.ru
За что аналитику любить Business Studio: 9 главных достоинств и пара недостатков российской системы бизнес-моделирования
Сегодня рассмотрим систему Business Studio – один из наиболее удобных, на мой личный взгляд, инструментов для комплексного описания бизнес-процессов, организационной структуры и других аспектов архитектуры предприятия. Читайте далее, что представляет собой этот отечественный продукт бизнес-моделирования, где и как его использовать, а также чем он хорош и что с ним не так.
Что такое Business Studio: краткий обзор
Business Studio – это российская система бизнес-моделирования от отечественной ИТ-компаниий «Современные технологии управления» (ГК СТУ) с головным офисом в Самаре, а также филиалами в Москве и Санкт-Петербурге. Использующая в качестве графического движка MS Visio, это не просто удобная «рисовалка» диаграмм, а полноценный инструмент бизнес-анализа. С точки зрения практической работы бизнес-аналитика особенно хочется отметить следующие возможности Business Studio:
- описание различных аспектов корпоративной архитектуры (бизнес-процессы, организационные структуры, стратегические карты, дерево целей, система сбалансированных показателей, информационные системы, данные, продукты и другие товарно-материальные ценности, а также прочие объекты деятельности);
- поддержка нескольких наиболее распространенных нотаций моделирования бизнес-процессов (IDEF0, BPMN, EPC, а также собственные алгоритмические диаграммы Процесс и Процедура);
- автоматизированное формирование регламентирующей документации (Положение о подразделении, должностная инструкция, регламент процесса, Техническое задание на разработку информационной системы и пр.) с шаблонами по умолчанию, а также возможностями их настройки и созданию собственных отчетов;
- имитационное моделирование и функционально-стоимостный анализ бизнес-процессов, что позволяет их оптимизировать;
- поддержка элементов системы менеджмента качества (цели и показатели в области качества, документация СМК, проблемы и отклонения, анализ с помощью диаграмм Исикавы);
- публикация разработанных моделей и регламентирующей документации в виде интерактивной базы знаний компании (Business Studio Portal и HTML-публикация);
- мониторингKPIи план-фактный анализ, а также контроль достижения целей через их ручной ввод и интерактивный импорт показателей из внешних исполняющих систем (BPM, ERP, CRM, СЭД и пр.);
- совместная работа над моделями и справочниками системы в многопользовательском режиме.
ТОП-9 преимуществ отечественной системы бизнес-моделирования
Главными достоинствами Business Studio, особенно значимыми в практической работе бизнес-аналитика, можно назвать следующие
- Широкие функциональные возможности, поддерживающие множество задач бизнес-анализа. Причем пользователями системы могут быть не только аналитики, но и руководители, middle-менеджеры, а также любые сотрудники предприятия, которые имеют доступ к корпоративной базе знаний, развернутой на основе Business Studio Portal или его ограниченной версии в виде HTML-публикации.
- Продуманная методология моделированияархитектуры предприятия, комплексно охватывающая все ее стороны, пусть и не в строгом соответствии с фреймворком TOGAF, но поддерживающая его основные идеи.
- Простота и удобство пользования, включая интуитивно понятный интерфейс и подробную методическую документацию на русском языке с практическими примерами. Это существенно облегчает процесс обучения для пользователей системы в частности и в целом снижает порог входа в профессию бизнес-аналитика.
- Интеграция с внешними системами позволяет реализовать спроектированные схемы бизнес-процессов. Благодаря экспорту в XPDL-формате можно передать разработанные в Business Studio диаграммы на исполнение в BPM-систему или СЭД, например, систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Также поддерживается интеграция с очень распространенной в России учетной системой 1С.
- Большое количество специальных расширений (моделей и программных пакетов), которые дополняют функциональные возможности системы, предоставляемые по умолчанию, адаптируясь к особенностям предметной области или прикладных задач. К примеру, в магазине моделей и решений на официальном сайте системы представлено множество готовых расширений, таких как комплексные бизнес-модели для банка, ритейла, строительства, девелопмента, дискретного производства, разработки программного обеспечения. Там же доступны решения и настройки для Business Studio, сфокусированные на отдельных типовых бизнес-задачах, что позволяет сократить время на получение нужных данных. Например, управление аудитами, подсистема управления ИТ-архитектурой, требованиями и задачами по Agile и пр. полезные и интересные дополнения.
- Возможность кастомизацииотчетной документации и других классов системы с помощью встроенного Мастера Отчетов и редактора MetaEdit, благодаря которому и разработаны многие из вышеупомянутых дополнений и расширений системы.
- Поддержка каждого этапа управленческого цикла Деминга-Шухарта PDCA (Plan-Do-Check-Act), о котором мы писали здесь. Таким образом, Business Studio позволяет непрерывно поддерживать работу по анализу и оптимизации корпоративной деятельности, начиная от проектирования архитектуры предприятия до мониторинга внедряемых улучшений.
- Широкое распространение и популярность системына территории России и СНГ, включая развитую партнерскую сеть и активное сотрудничество с государственными ВУЗами и коммерческими учебными центрами. Это обеспечивает рост количества компетентных специалистов на рынке и, опять же, снижает порог входа в технологию.
- Наконец, вишенка на торте – Business Studio входит в реестр российских программ для ЭВМ, соответствует требованиям Минкомсвязи России по импортозамещению, а потому может без проблем применяться в государственных и муниципальных организациях.
Недостатки или ограничения для бизнес-аналитика
Обратной стороной этих достоинств являются следующие недостатки, которые можно рассматривать как особенности, которые частично ограничивают практическое применение системы:
- Необходимость наличияMSVisio, который используется в качестве рабочей области для рисования диаграмм;
- Проприетарный продукт на базе «закрытых» технологий, в отличие от open-source Archi, о котором мы рассказывали здесь;
- Наконец, стоимость, которая существенно меньше, чем у ARIS или Enterprise Architect при аналогичных функциональных возможностях, о чем мы писали в этой статье, однако выше, чем у бесплатного Archi. Стоимость Business Studio зависит от схемы лицензирования, количества пользователей и характера работы с системой (конкурентная или персональная лицензия). К примеру, на конец 2020 года временная персональная лицензия редакции Professional будет обойдется всего 3400 рублей в месяц, а на постоянной основе на покупку придется потратить более 50 тысяч рублей. Полный прайс-лист по схеме лицензирования доступен на официальном сайте.
Источник: babok-school.ru
Business Studio
После того как создана модель системы управления, сформированы и утверждены регламентирующие документы, перед консультантами или специалистами компании встает задача распространения этой информации между заинтересованными лицами и сотрудниками предприятия, ведь даже самые оптимальные бизнес-процессы не смогут работать, если сотрудники не знают правил их выполнения. При решении этой задачи специалистам приходится сталкиваться со следующими трудностями:
- Большое количество документов и необходимость их регулярного обновления затрудняет распространение бумажных копий. Даже у небольшой компании число регламентирующих документов может достигать 200.
- При распространении документации в формате Microsoft Word и большом количестве документов сложно анализировать и быстро находить нужную информацию.
Business Studio предлагает удобные варианты преодоления этих проблем с использованием Business Studio Portal или HTML-публикации:
Документация, инструкции и методические материалы:
Обучающий видеоролик по работе с Business Studio
Источник: lozovitskiy.ru