Обеспечивает полную поддержку цикла организационного развития компании:
– проектирование бизнес-архитектуры,
– реализацию изменений,
– мониторинг функционирования компании,
– разработка требований к бизнесу и стратегии развития.
Компания Астелика официальный партнер Business Studio
Функциональные возможности
Возможности Business Studio обеспечивают полную поддержку цикла организационного развития: от разработки стратегии и проектирования бизнес-архитектуры до изменения компании и мониторинга ее функционирования.
Цикл организационного развития
| Анализ причин и последствий отказов (FMEA) Диаграмма Исикавы (рыбья кость) позволяет задавать взаимосвязи несоответствия, причин его возникновения и его последствий, а также автоматически рассчитывать Приоритетное Число Риска (ПЧР). |
| Сбор и обсуждение предложений сотрудников С помощью Business Studio Portal сотрудники могут оставлять свои предложения относительно элементов бизнес-архитектуры (бизнес-процессов, документов, показателей и т. д.) и обсуждать их. Поддерживаются уведомления о новых сообщениях по е-mail и специальный раздел на портале, агрегирующий все новые сообщения для сотрудника. |
| Разработка стратегических карт и сбалансированной системы показателей Создание стратегических карт. Каскадирование стратегической карты уровня всей компании на локальные стратегические карты подразделений. Автоматический расчет оценок достижения целей и показателей на основе взаимосвязей. Поддержка рассчитываемых по формулам показателей. |
| Проектирование деятельности Формирование иерархического репозитория бизнес-процессов. Поддержка 5 самых популярных нотаций моделирования: IDEF0, Flowchart, Cross-functional Flowchart, BPMN, EPC. |
| Проектирование организационной структуры Формирование иерархического репозитория подразделений и должностей. Автоматическое и ручное формирование организационных диаграмм. Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешняя оргединица, Роль. Расчет количества штатных единиц подразделения (всего/занятых/свободных). Формирование документов «Положение о подразделении», «Должностные инструкции» и «Матрица ответственности». |
| Имитационное моделирование и ФСА Автоматическая оценка длительности и стоимости процессов. Поиск самых затратных или самых длительных процессов. Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов. Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов. |
| Проектирование архитектуры приложений и структуры данных, подготовка ТЗ на автоматизацию Формирование иерархического репозитория информационных систем и баз данных. Установление соответствия между процессами и поддерживающими его функциями информационной системы. Установление связи между процессами и информационными сущностями (входы-выходы процессов). Описание информационных сущностей и их атрибутов. Описание операций над сущностями по методу CRUD (Create-Read-Update-Delete). Формирование отчетов «ТЗ на автоматизацию», «Маршруты документа», «Операции с объектом». |
| Формирование регламентирующей документации Автоматическое создание пакета организационной документации: регламентов процессов и процедур, должностных инструкций, положений о подразделениях. Создание собственных шаблонов документов с помощью Мастера отчетов без программирования (No-Code). |
| Создание для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании Business Studio Portal Веб-портал компании, содержащий необходимую регламентирующую документацию для обучения и работы сотрудников. Поддерживаются: удобные функции поиска и обновления информации, разграничение доступа; несколько языков данных. Портал обеспечивает согласование и ознакомление сотрудников с изменениями «под подпись». |
Business Studio || Краткий обзор программы || Николаева Валерия
Обзор программы Business Studio
- интернет-браузер с помощью Business Studio Portal,
- модуль Cockpit,
- импорт из файлов XLS,
- из других систем через коннекторы.
Управление жизненным циклом модели
Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.
Business Studio предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры.
С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.
После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.
Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.
Источник: www.businessstudio.ru
Эффект использования business studio
Система бизнес-моделирования Business Studio помогает оптимизировать управленческие процессы и создать структуру, которая значительно оптимизирует и улучшает работу руководителя. Логически обоснованные, связанные между собой структурные элементы business studio выстроены в определенной взаимосвязи и отражают как характер стратегических задач компании, так и принципиальные основы должностных инструкций персонала, ответственного за выполнение конкретного задания. Применение business studio позволяет:
1. Выстроить стратегию развития, оформив ее в надлежащих структурных элементах, донести ее до исполнителей, предварительно информируя о формах и сроках контроля качества выполняемых задач.
2. Оптимизировать процессы бизнес-развития, разработать конкретные проектные задачи, определиться со сроками, местом и стоимостью их проведения.
3. Обозначить спектр функциональных обязанностей организационных единиц компании. Создать модель организации, обозначив оптимальное количество участников проекта, уточнив их полномочия и место в данном бизнес-проекте.
4. Ввести автоматическое формирование основных документов, регламентирующих работу участников бизнес-процессов. Это позволяет сократить до минимума время на подготовку, создание и введение в действие самых актуальных деловых бумаг, особенно когда компания использует систему управления качеством ИСО 9001 серии 2000 года.
5. На основе платформы BUSINESS STUDIO PORTAL или HTML-публикаций реализовать проект по созданию внутреннего портала организации, в котором будут сформированы все важные документы (регламентная документация и отчеты по результативности управленческих процессов).
Качественные изменения управленческой структуры, которые обеспечивает внедрение business studio:
· Структура организации оптимизируется и приобретает логическую завершенность:
деятельность компании становится прозрачной и понятной широкому кругу общественности, так как с помощью business studio определяется не только миссия, цели и задачи организации, но и конкретизируются функциональные обязанности всех участников бизнес-проекта с точной фиксацией результативности работы. Соответствие полученных результатов деятельности проверяется при помощи KPI — автоматизированных эталонных показателей, а ответственность за их качество несут определенные участники бизнес-проекта.
· Достижение стратегических целей компании проходит с наименьшими затратами, значительно ускоряется:
business studio помогает сформулировать стратегию развития организации и донести ее до каждого сотрудника, определив его место и персональную ответственность на всех этапах пути по достижению целей организации. Автоматизированный и оптимально организованный контроль, который отслеживает даже небольшие отклонения в деятельности коллектива, позволяет вовремя реагировать и вносить необходимые коррективы.
· Повысить эффективность и производительность деятельности через минимизацию затрат и сократив время на бизнес-процесс:
созданная business studio технология конкретного бизнес-процесса содержит простые, понятные и четкие инструктивные указания, которые выстроены в определенной, наиболее оптимальной последовательности. Такая система совершенно исключает ошибочные действия персонала и поэтому на 100% снижает уровень убытков. В результате моделирования и оптимизации бизнес-процессов эффективность работы организации улучшается на 50 %. Имитационное моделирование и функционально-стоимостный анализ дает возможность рассчитать затраты и время на реализацию конкретной бизнес-задачи.
· В случае увольнения ключевых специалистов business studio в минимальные сроки подготавливает их замену, так как в базе данных сохраняются все знания о правилах выполнения бизнес-процессов:
функции каждого участника бизнес-проекта автоматически сохраняются, их можно изучить и в короткий срок подготовить нового подходящего специалиста.
· Сократить время на обучение персонала:
база знаний на портале business studio PORTAL обеспечивает нового сотрудника всей необходимой информацией с первых шагов на новом рабочем месте. Отпадает необходимость длительных стажировок и инструктивных мероприятий, так как участник бизнес-проекта всегда сумеет найти ответ в затруднительной ситуации и получить правильное решение конкретной задачи. Это позволяет ему освоиться на рабочем месте в кратчайшие сроки.
· Автоматизированная система осуществляет текущие управленческие действия, предоставляя руководителю возможность сосредоточиться на решении стратегических задач организации:
формализация бизнес-процессов упрощает деятельность руководителя при решении текущих вопросов в стандартных ситуациях. Эти моменты четко регламентированы и не позволяют сотруднику отклониться от четко прописанного функционала, что исключает ошибки в работе и не отвлекает руководителя на их исправление.
· Система проектирования и совершенствования управленческой модели оптимизируется и приводит к снижению трудоемкости в два-три раза:
К экономии ресурсов приводит удобный и надежный функционал business studio, который имеет оптимальные инструменты для создания регламентирующей документации, базы данных и моделей бизнес-пректов.
Проведение тренингов и консультаций по управленческим вопросам
Кардинальная модификация управленческой структуры, реализация проекта реинжиринга организации имеет несколько основных этапов реализации:
— изучение компании: структуры и ее деятельности;
— разработка вариантов деятельности организации;
— составление формальных документов, касающихся ее деятельность;
— изучение новых условий и требований, а также корректировка соответствующих распоряжений, отчетов, инструкций (выполняется неограниченное количество раз, пока в этом есть необходимость).
Бизнес-студио – это инструмент для достижения наилучшего результата на каждом этапе бизнес-проекта:
· Создание модели будущего бизнес-проекта.
Упрощается процесс создания модели определенного проекта, создаются понятные нотации, которые помогают участникам нижних и верхних уровней проекта грамотно выполнять свои функциональные обязанности, облегчает работу специалистов.
· Создание регламентирующей документации.
Производительность возрастает на 80% за счет автоматизации документооборота. Высокая стандартизация документов.
· Конкретизация заданий
Высокотехнологичные коммуникации влияют на качество работы сотрудников. Применение business studio сокращает сроки рассмотрения, обработки и анализа информационных потоков, так как HTML-навигатор делает их быстродоступными и удобными для обработки.
· Внесение изменений в созданные документы.
Процесс создания новых вариантов отчетной и другой документации, после внесения корректив в систему бизнес-моделирования Business Studio, происходит почти мгновенно.
Бизнес-студио позволяет поднять рентабельность бизнеса консалдинговых компаний за счет увеличения ценности коммерческого предложения – новой бизнес-модели, созданной в формате Business Studio с возможностью дальнейшего самостоятельного обновления. А для большого количества аналогичных бизнес-проектов эта платформа создает базу референтных моделей, что значительно облегчает и ускоряет работу.
Источник: myitlab.ru