Программа эльба для ИП инструкция по применению

Контур.Эльба — Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

На текущий момент, еще не достаточно широкие возможности API, но выставить счет из amoCRM — реально!

API поддерживает две операции: создание счетов в Эльбе и отслеживания их статуса.

Как это работает:

Выставление счета может быть запущено как в автоматическом режиме (смена статусов, создание сделки), так и в ручном, при нажатии на кнопку выставить счет в виджете.

Передаем информацию для формирования счета:

• реквизиты контрагента
• шаблон документа
• состав заказа — можно вытягивать из полей, а так же прикрепленных товаров

После отправки запроса на создание счета — в ответ получаем его идентификатор, который можем записать в поле amoCRM.

Вторая часть скрипта делает проверку выставленных счетов на оплату.

Скрипт переодически запускается по расписанию и ищет изменения.

Если нашли оплаченный счет — двигаем сделку на этап «Счет оплачен»

Контур эльба бухгалтерия ИП

Таким образом мы закрыли задачу клиента выставление счетов и отслеживание платежей.

Остались вопросы? — пишите, будем рады Вам помочь.

Источник: amohelper.ru

Учет расходов и доходов. Работа с бухгалтерскими документами в Контур.Эльбе.

В предыдущей работе нами были созданы договоры с нашими контрагентами и выставлены счета. Рассмотрим, как в Контур.Эльбе реализованы возможности учета поступлений и списаний денежных средств.

Откройте систему и зайдите в свою учетную запись. На вкладке Главная Вы увидите Топ должников. Напомним, что в предыдущей работе мы выставили нашим контрагентам счета, которые не были ими оплачены.

Перейдем на вкладку Бизнес → Деньги → Поступление.

Для ввода информации о поступлении денежных средств по счету, выставленному ОАО «ГАЗПРОМ», заполним поля:

Тип операции – оплата товаров и услуг клиентами

Сумма – 1 500 000, учитывать в налогах: 1 500 000

Дата поступления – 09.09.2014

Контрагент – ОАО «ГАЗПРОМ»

Нажмите на ссылку Связать поступление с документами и установите флажок рядом с надписью Счет №1 от 9 сентября.

После чего в поле Оплачено автоматически появится сумма, на которую выставлен счет №1 – 1 500 000 рублей. Тем самым мы завели поступление денежных средств от контрагента ОАО «Газпром» и закрыли оплату счета.

Контур.Эльба — Как выставить счёт?

Вернитесь на вкладку Главная и убедитесь, что ОАО «ГАЗПРОМ» пропало из списка Топ должников.

Самостоятельно: Создайте поступление для ОАО «Мегафон» и свяжите его со счетом, выставленным этому ОАО. Пусть оплата счета была произведена 10.09.2014.

На текущий момент в списке должников остается только один контрагент – ОАО «Ростелеком». Напомним, что ранее, договор с этим контрагентом был не подписан. Пусть контрагент подписал договор.

Самостоятельно: Измените статус договора на «Подписан» (см. лабораторную работу №2).

Предположим, что выставленный 11.09.2014 счет на 2 323 755 рублей был оплачен не полностью: ОАО «Ростелеком» произвел оплату только на 1 000 000 рублей.

Введем информацию об этом поступлении, для чего перейдем на вкладку Бизнес → Деньги → Поступление и заполним поля ввода так, как показано на рисунке ниже:

Информация об этом поступлении в разделе Деньги будет выглядеть следующим образом:

Перейдите в раздел Документы. Обратите внимание, что статус у счета автоматически изменился на «Частично оплачен».

После того, как счет выставлен и оплачен, контрагенту необходимо предоставить первичный документ, подтверждающий оплату. Обычно таким документом является либо накладная, которая составляется в случае, если предприятие продает товары; либо акт выполненных работ, выписываемый на основании выполненных услуг.

Посмотрим, реализована возможность формирования первичных документов в Эльбе.

Перейдите в раздел Документы и выберите счет №1 с ОАО «Газпром» щелчком левой кнопкой мыши по названию счета. В открывшемся окне предварительного просмотра счета в разделе Создать на основе счета выберите Накладная.

При этом все позиции счета автоматически перейдут в накладную. Заполните оставшиеся поля следующим образом:

Номер документа – 1

Дата документа – 10.09.2014

Основание – Претензий не имею

Нажмите на кнопку Сохранить. Откроется окно предварительного просмотра накладной №1.

Готовую накладную можно отправить контрагенту, нажав на кнопку Отправить клиенту. После чего измените статус накладной, воспользовавшись списком справа: «Товар ждет отгрузки» на «Товар отгружен».

Самостоятельно: Создайте накладные для 2-х других контрагентов с датами 11.09.2014 и 12.09.2014.

Рассмотрим, как проводится списание со счета на следующем примере: допустим, руководство компании решило создать сайт и обращается к соответствующему контрагенту.

Для того, чтобы смоделировать ситуацию в Контур.Эльбе, добавьте контрагента ООО «НаноИнформ» в свою учетную запись, воспользовавшись автоматическим заполнением данных по ИНН – 6658420206.

Для контрагента добавьте следующий расчетный счет – 40702810100092000905 и укажите БИК банка (название) – 044525787.

Предположим за предоставление услуг по созданию сайта ООО «НаноИнформ» выставило предприятию счет на 18 000, который необходимо оплатить, предварительно сформировав платежное поручение.

Для этого перейдите в раздел Бизнес → Платежки → Создать платежку. Заполните платежку так, как показано на рисунке ниже. После чего нажмите на ссылку Скачать платежные документы → Платежное поручение для уплаты в вашем банке.

Полученное платежное поручение можно распечатать и оплатить в банке.

Предположим, что по платежке была произведена оплата. Для того чтобы отобразить этот факт, перейдите в раздел Документы → Платежки. Отметьте, что на данный момент платежка имеет статус Не оплачена. Нажмите на кнопку Переместить в оплаченные.

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Добавить.

Затем перейдите в раздел Бизнес → Деньги и проверьте, что на этой вкладке появилось информация о списании со счета 18 000.

Самостоятельно: Введите информацию о новом заказе, для чего заведите в вашей учетной записи нового контрагента, воспользовавшись информацией, полученной с помощью системы Контур-Фокус, и сформируйте платежку для оплаты услуг контрагента.

Дополнительно рассмотрим такой функционал Контур.Эльбы, как планировщик платежей.

Предположим, Вами подписан договор на обслуживание сайта, согласно которому оплата за обслуживание в сумме 2 000 рублей должна быть проведена 5 числа каждого месяца. Процесс создания ежемесячных платежек можно автоматизировать следующим образом:

Перейдите в раздел Бизнес → Планировщик документов → Платежка, и заполните появившееся диалоговое окно следующим образом:

Нажмите на кнопку Сохранить.

Самостоятельно: Придумайте заказ, который подразумевает ежемесячную оплату, с тем же контрагентом, как в предыдущем задании при условии, что платежка должна автоматически создаваться 1 числа каждого месяца.

Лабораторная работа №4.

Дата добавления: 2015-08-21 ; просмотров: 311 | Нарушение авторских прав

mybiblioteka.su — 2015-2023 год. (0.015 сек.)

Источник: mybiblioteka.su

Начало работы

Для практической работы вам понадобятся следующие файлы:

Выписка.txt- файл с данными о поступлениях и списаниях.

Логотип Галкин.png, Подпись Галкин.png, Печать Галкин.png– файлы с логотипом, печатью и подписями ИП.

Товары.xlsx – файл с перечнем товаров и их остатками на складе.

Регистрация в сервисе

Для выполнения практической работы зарегистрируйтесь в сервисе Контур.Эльба по специальной ссылкеhttp://www.e-kontur.ru/academy

Если у Вас уже есть учетная запись, зарегистрируйтесь с другим логином для прохождения практики:

• Регистрация в сервисе:

Наберите в адресной строке http://www.e-kontur.ru/academy В открывшемся окне укажите:

• Электронная почта– свою электронную почту.
• Пароль– придумайте пароль для входа в сервис.
• ИНН — 583608664728

Нажмите на кнопку Начать пользоваться. Это специальная регистрация для выполнения практики по Контур.Эльбе, поэтому автоматически включается тариф Премиум на 3 месяца. Для всех остальных при регистрации с сайта Эльбы если на вопрос Кто Вы?вы выбрали любой вариант, кроме «Обслуживаю несколько ИП или ООО», то в сервисе можно включить пробный период. Он позволяет работать бесплатно в течение 1 месяца. Для этого нужно указать ИНН, нажав на любую кнопку с желтой подсветкой (как на рисунке).В рамках бесплатного месяца недоступен сервис Вопросы эксперту и отправка отчетов в контролирующие органы.

Заполнение реквизитов

Задание 1. Заполните реквизиты ИП

1. Перейдите на вкладку Реквизиты.
2. Если при регистрации Вы не указали ИНН, то нажмите кнопку Заполнить реквизиты автоматически по ИНН.

Укажите в качестве ИНН 583608664728. Большая часть реквизитов заполнится автоматически из реестра ЕГРИП. Система налогообложенияЕНВД и УСН (только доходы) Дата рождения06.04.1970 год. Паспорт РФ – серия и номер 6501 715449, код подразделения 000-001, выдан РУВД города Первоуральска Свердловской области 05.12.2002. Телефон – (952) 921 34 21 Адрес — Свердловская область, г. Первоуральск, ул. Ватутина д.5, кв. 2. Сервис автоматически заполнит индекс, код ОКАТО, а также ИФНС. В поле Дата регистрации ИП укажите 17.10.2012. НажмитеСохранить. Если ваш пользователь «молодой» ИП, то он попадает под условия акции. С 1 июня 2014 года в сервисе Контур.Эльба действует специальное предложение для «молодых» ИП — тариф «Премиум» на 1 год бесплатно. Условие акции: с момента постановки ИП на учет в ФНС до даты регистрации в Контур.Эльбе должно пройти не больше 3 месяцев.Контур.Эльба сопоставляет дату регистрации ИП, указанную в ЕГРИП, и если она совпадает с датой, указанной в Реквизитах, то тариф «Премиум» включается автоматически. Если даты не совпадают, то сервис попросит загрузить скан свидетельства о регистрации, чтобы подтвердить дату регистрации ИП.Задание 2. Укажите расчетный счет, загрузите печать, подпись и логотип ИП

1. На вкладке Реквизиты перейдите в раздел Для бизнеса.
2. В строке Банковский счет нажмитеДобавить расчетный счет:

• Дата открытия10.01.2013
• Расчетный счет№48389810650780054807
• БанкАО «РАЙФФАЙЗЕНБАНК» (БИК 044525700)

Загрузите скан или фото логотипа ИП: а) В строке Логотип нажмитеЗагрузить логотип. б) Выберите файл Логотип Галкин.png Аналогично загрузите подпись и печать (файлы Подпись Галкин.pngиПечать Галкин.png). Нажмите Сохранить. Задание 3. Настройте реквизитку, чтобы чтоб она была видна всем пользователям

1. На вкладке Реквизиты перейдите в раздел Реквизитка.
2. В строке Показыватьустановите переключатель в положениевсем.
3. Выберите любой фон.
4. Нажмите на ссылку, чтобы посмотреть, как выглядит сайт-визитка.
5. Чтобы отправить реквизитку, нажмите на кнопку Отправить по почте.

Источник: studfile.net