Программы для бизнеса чек

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

• Зачем нужна программа для кассового оборудования
• Можно ли печатать чеки с помощью ПО без кассы
• Обязательные реквизиты чека в 2021 году
• ТОП лучших программ для печати чеков

Рабочее место кассира всегда должно быть оборудовано программой для печати чеков на принтере. Именно благодаря ей чек будет сформирован в соответствии с заданным шаблоном, в нем будет содержаться вся необходимая информация: что приобрел покупатель, стоимость товара, дата и т.д. В нашей статье мы подробно расскажем, как выбрать программу для печати чеков и какие они бывают.

Бизнес.Ру онлайн чеки

Скачать
кассовую программу
бесплатно!

Зачем нужна программа для кассового оборудования

Начнем с того, что кассовый аппарат, несмотря на свои небольшие габариты, имеет массу функций и не только печатает чеки. Например, он передает сведения оператору фискальных данных, ФНС и т.д. Также программа формирует различные документов: разные виды чеков — электронные и бумажные, отчет о прошедшей рабочей смене и многое другое.

Программа для печати чеков, в свою очередь, отражает следующие сведения: название товара, его цену, информацию о продавце, как производился расчет (наличным/безналичным способом), дату покупки и т.д. Все эти функции описаны в федеральном законе 54, на котором и основывается вся работа кассового оборудования. Проще говоря, подобная программа позволяет владельцам бизнеса работать в рамках закона.

Стоит отметить, что для ККТ необходима не просто программа для печатания чека , а специальное программное обеспечение, способное работать на стандартном ПК и подключаться к кассе. Сегодня довольно много моделей ККТ, где оно изначально встроено.

Простую и доступную кассовую программу, работающую на всем популярном оборудовании, вы можете найти у Класс365. Она полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает номенклатуру в чеке и маркировку товаров с 01.03.2019 г. Программа предлагает полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Среди других полезных функций это горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы от Класс365 можно здесь >>

Можно ли печатать чеки с помощью ПО без кассы

Можно лишь печатать документы, которые по закону разрешены в качестве “заменителя” чека, но работать таким образом не разрешено. Программа для печати чеков по 54-ФЗ должна работать вместе с кассовым аппаратом.

Адвокат Пищенюк С.А. в эфире программы «Где деньги ?» рассказывает про способы обмана автодилеров.

Если подобный документ формируется в текстовом редакторе — это незаконно и предприниматель будет оштрафован. Почему? Такой чек не является фискальным документом, а значит, с его помощью не передать информацию о совершенной операции в ФНС.

Мобильное приложение для кассы магазина или службы доставки от Класс365 обладает всеми необходимыми функциями: поддержка ЕГАИС и маркировки, соответствие ФЗ-54, совместимость с любым торговым оборудованием. Также есть поддержка систем лояльности (бонусные и дисконтные карты), отчетность и аналитика и настоящий торговый и складской учет. Ознакомиться с большими возможностями мобильного приложения для кассы от Класс365 можно здесь >>

Обязательные реквизиты чека в 2021 году

Реквизиты могут быть как обязательными, так и дополнительными. Все зависит от типа продаж. То, что должно быть в чеке обязательно, отразим в таблице ниже.

ТОП лучших программ для печати чеков

На рынке их сегодня довольно много, какие-то дороже, какие-то дешевле. Мы сделали подборку самых популярных сегодня вариантов. Они зарекомендовали себя с лучшей стороны, и при этом цена у них приемлемая.

1С: Касса

Это вполне бюджетный вариант программы, которая устанавливается на автономную кассу. Подходит она для большого числа магазинов: от крупных до мелких. Большое преимущество программы — она имеет понятный и простой интерфейс.

Часто производитель автономной кассы предлагает 1С:Кассу бесплатно первый год, ведь ее стоимость невысока в принципе. Используя данную программу, можно не только печатать чеки, но и обмениваться информацией с ФНС. Но вот ни складского учета, ни других расширенных функций тут нет.

Класс365

Сегодня это едва ли не самая популярная программа для чеков. Установить ее можно на любое устройство от мобильного телефона до компьютера и ноутбука. Она совместима с Windows, Android и функционирует, как и большинство программ для печати чеков, “в облаке”.

Кроме печати чеков программа позволяет управлять реализацией, формировать аналитику и организовывать товароучет. Что немаловажно, Класс365 может сразу же печатать чеки после покупки клиента в интернет-магазине и отправлять документ клиенту. Среди других преимуществ можно выделить простой интерфейс, совместимость с разными моделями ККТ, выгрузку данных в Excel, удаленный доступ из любой точки, где есть интернет.

Цена использования в месяц от 500 рублей.

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Мой Склад

Этот вариант довольно схож с предыдущим. Программа полностью работает в рамках 54 закона. Она также помогает владельцам бизнеса формировать фискальные документы, выполнять складской учет и даже управлять работой персонала.

Простой интерфейс поможет организовать учет в интернет-магазине, но не позволит оформлять чеки после каждой покупки и отправлять документ клиенту. “Мой Склад” довольно часто бывает изначально установлен на кассе и даже в течение 36 месяцев можно использовать программу бесплатно.

EKAM

Этот вариант подходит для традиционных магазинов или для тех, кто занимается онлайн-продажами. Но те, кто реализует алкогольную продукцию, использовать данную программу не смогут, она не поддерживает ЕГАИС.

Но есть у программы и неоспоримые плюсы. Она может управлять платежами, здесь есть функция внесения дополнительных сведений в товары и работы офлайн. Заплатить за месяц использования нужно будет около 600 рублей.

ДРИМКАС

Изначально данная программа была разработана для работы с фискальными регистраторами. Но сегодня, помимо печати чеков, она может работать с ценообразованием, вести учет, следить за работой персонала и даже отслеживать проведенные операции в режиме реального времени.

Цена за такую программу составляет около 7 000 рублей единоразово. Обновления в ПО приходят своевременно и бесплатно.

Программа для печати чеков без интернета

Printchek — это помощник для подключения автономной кассы к ПК и печати чеков, изменяя их формат. Данный сервис может работать и без интернета, но вот касса, работающая от всемирной паутины, должна к нему быть подключена обязательно.

С помощью Printchek можно создавать поля пользователей, вносить новую и полезную для покупателей информацию в чек или, например, добавить лого фирмы. Стоимость этой программы начинается от 1999 за месяц.

Итак, мы разобрали лучшие варианты программ для печати чеков , которые присутствуют на рынке сегодня. Как видите, есть довольно бюджетные варианты, которые могут приобрести даже начинающие предприниматели. Пользоваться такими сервисами довольно легко и просто, все они имеют простой и понятный интерфейс.

Источник: class365.ru

6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

• автоматический расчет суммы с учетом НДС;
• использование бонусных и дисконтных карт;
• создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
• использование логотипа компании;
• возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

• удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;

Как пользоваться программой:

1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
2. Создание операции Продажа также в основном меню.
3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.
3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.
4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.
5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.
6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.
7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.
8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.
3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Источник: comp-doma.ru

8 лучших приложений/инструментов для сканирования чеков для отслеживания расходов

Стремитесь ли вы управлять финансами своего бизнеса, вы должны знать, куда уходят ваши деньги. В результате, наличие сканера чеков — лучшее, что можно было бы выбрать.

Квитанции от любых товаров или продуктов, которые вы приобретаете в магазинах, могут оказаться неуместными, будь то в океане документов или ворохе бумаг. С другой стороны, физические бумаги с большей вероятностью будут повреждены или уничтожены.

Преобразование распечатанных квитанций и документов в цифровые файлы может решить эти проблемы, и сканер чеков является идеальным инструментом для этой задачи. Некоторые сканеры чеков предлагают интернет-услуги, позволяющие упорядочивать и извлекать квитанции из любого места.

В этой статье мы обсудим, что вам нужно знать о сканерах чеков. Итак, без дальнейших церемоний, давайте начнем.

Что такое приложения для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков позволяют фотографировать ваши физические чеки и превращать их в цифровые копии, которые вы можете легко получить из общего облачного хранилища. Прежде чем идти дальше, давайте узнаем, что делает сканер чеков.

Приложение для сканирования чеков — это приложение для смартфона, которое позволяет вашим сотрудникам считывать чеки с помощью мобильных телефонов. Чтобы сэкономить бумажную работу, предприятия начали использовать сканеры чеков для покрытия деловых расходов в сочетании с программным обеспечением OCR (оптическое распознавание символов).

Вашему бизнесу требуется программное обеспечение для сканирования чеков?

Вы должны изучить ценность квитанций о прочтении для вашей компании. Самый очевидный способ решить, нужно ли вашему бизнесу иметь приложение для сканирования чеков, — это посмотреть, насколько часто и сложно работает система возмещения расходов в вашей организации.

Изучите прошлые данные о бизнес-расходах и вовлеченности сотрудников. Спросите своих сотрудников, считают ли они, что это поможет им.

Самое главное, поговорите с финансовым персоналом, поскольку именно они ежедневно занимаются возмещением расходов и вопросами, связанными с расходами. Приложение для сканирования квитанций может принести пользу всему корпоративному персоналу, уменьшив количество ручной документации, необходимой для возмещения расходов и управления данными о затратах.

Преимущества использования приложения для сканирования чеков

Старый метод возмещения расходов требует времени как для сотрудников, так и для вашего финансового персонала. Процедура также уязвима для нескольких грубых ошибок. Сотрудникам будет сложно получить возмещение своих расходов, если они потеряют свои квитанции.

Здесь вам может помочь приложение для сканирования чеков. Это позволяет вашим сотрудникам быстро отправлять свои квитанции в цифровом формате. Алгоритмы оптического распознавания символов в приложении исключают человеческие ошибки, которые могут возникнуть при прямом вводе данных из чеков.

Сканер чеков для вашего бизнеса также может помочь вашему финансовому отделу. Благодаря цифровым квитанциям им не придется принуждать сотрудников подавать заявки на получение квитанций.

Сканеры чеков доступны в различных конфигурациях, от физических (компьютерные и мобильные сканеры) до цифровых (например, приложения и онлайн-программы). Однако, поскольку этот инструмент является инвестицией, вы должны изучить основные аспекты, которые предлагают лучшие из них, прежде чем покупать его.

Вот список ключевых функций, которые следует искать в сканере чеков. Возможно, вам не потребуются все из них, но следуйте этому совету, чтобы выбрать лучший для вас.

Особенности сканера чеков

Хорошо известно, что каждая корпорация предъявляет уникальные требования к отслеживанию коммерческих квитанций. Выбирая приложение, убедитесь, что оно соответствует потребностям вашей компании. Сегодня, когда на рынке представлено множество альтернатив, сделать выбор может быть непросто.

Вот краткое изложение важных вещей, которые следует учитывать при выборе приложения для управления квитанциями.

Адаптивность

Вам может потребоваться портативный сканер чеков, когда вам нужно отслеживать отчеты о расходах и квитанции для рабочих или подрядчиков. Это может быть портативный сканер.

Размер сканера также важен для портативности. Выбирайте гаджет, который легкий и достаточно маленький, чтобы удобно поместиться в портфеле или сумке.

Доступность онлайн

Сканер квитанций, который можно сделать доступным в Интернете, как и мобильность, удобен. Вы сможете очень быстро подключиться к бухгалтерскому программному обеспечению, ускорив свой процесс. В результате вы сможете получить свои квитанции в любое время и из любого места.

Место для хранения и безопасность

Независимо от того, выбираете ли вы физическое или цифровое облачное хранилище, вы должны учитывать ограничения вашего сканера чеков. Вы будете сканировать квитанции ежедневно или еженедельно? Будете ли вы использовать его только в редких случаях или будете использовать его круглый год? Это может помочь вам выяснить, сколько памяти вам понадобится для программного обеспечения сканера чеков или на внешнем диске.

Не пренебрегайте безопасностью выбранного хранилища. Вы захотите убедиться, что все квитанции и документы защищены более чем одним уровнем защиты.

Традиционные квитанции и документы могут быть физически повреждены или уничтожены, но цифровые записи могут оказаться в чужих руках, если не будут приняты соответствующие меры безопасности.

Скорость

Одна из самых неприятных дел, которые может взять на себя бизнес, — это сканирование квитанций на наличие отчетов о расходах. Как правило, люди хотят закончить эту рутинную работу как можно скорее, и молниеносный сканер чеков может помочь. Некоторые сканеры могут сделать снимок ваших документов всего за 7,5 секунд. Это удобно при сканировании множества чеков одновременно.

Форматы файлов

Ваши квитанции могут быть отформатированы в определенном формате в зависимости от того, для чего вы их используете. Налоговый инспектор может потребовать, чтобы вы отсканировали или загрузили все свои квитанции в формате PDF, но ваша программа учета рабочих расходов принимает только фотографии в формате JPEG. Проверьте, какие форматы файлов поддерживает ваш сканер чеков, чтобы вам не пришлось изменять их после сканирования вручную.

Возможность экспорта

Наконец, убедитесь, что ваш сканер покрывает всю вашу рутину после сканирования квитанций. Будете ли вы хранить их в облаке? Будете ли вы отправлять их кому-то еще? Сканер чеков должен легко передавать отсканированные документы.

Ищите лучшие приложения для сканирования чеков на рынке, теперь, когда вы знаете основные функции сканера чеков. Здесь мы идем со списком лучших из них.

Аккуратные квитанции

Neat Receipts — это интеллектуальный инструмент организации и портативный сканер. Вы можете сканировать квитанции, контактные карточки и документы на ходу с помощью мобильного сканера Neat Receipts, поскольку программное обеспечение обнаруживает, извлекает и систематизирует соответствующие данные.

• Портативный сканер NeatReceipts легкий и достаточно компактный, чтобы его можно было положить в портфель, рюкзак или ручную кладь. Он также не требует питания переменного тока. Подключите его через USB к компьютеру, и вы готовы к работе.
• Ваш компьютер может питать его через USB.
• Neat сканирует и извлекает данные из всего, что вы сканируете, в результате чего появляются цифровые ресурсы.
• С данными о квитанциях вы можете быстрее создавать налоговые отчеты или отчеты о расходах, экспортировать их в Excel или синхронизировать контакты с помощью Outlook или адресной книги.
• Он предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию NeatCloud, которая позволяет синхронизировать и создавать резервные копии файлов Neat и просматривать их в любом браузере или на мобильном устройстве.

Кроме того, пока вы являетесь подписчиком NeatCloud, вы получаете NeatCare, который обеспечивает дополнительную помощь и страхование от случайного повреждения для вашего NeatDesk.

Декст

Dext подготавливает и собирает вашу документацию с точностью 99%, а затем сразу же обрабатывает ее в вашей бухгалтерской программе. Это позволяет вам инвестировать больше времени в деятельность, которая создает ценность.

• Dext Prepare — это восхитительно простое решение для организации и оцифровки всех ваших документов.
• Отправьте квитанцию, счет или выписку по счету, и Dext соберет нужную информацию и доставит ее в вашу систему учета. Вы получите точные цифры, которые вам нужны, вместо того, чтобы сидеть и физически вводить их.

Dext Prepare собирает и обрабатывает лучшие на рынке данные перед их публикацией в вашей системе учета. График вашей команды высвобождается для более важной работы, и вы получаете уверенность в том, что имеете дело с лучшими.

обувная коробка

Если вы ищете надежное хранилище для цифровых налоговых квитанций, ShoeBoxed станет идеальным приложением для сканирования квитанций. Это поможет вам упростить обработку квитанций.

• Упростите ежедневные бухгалтерские задачи.
• Изучите функции и инструменты, созданные для малого бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров.
• Вы можете превратить свои квитанции в извлеченные, проверенные человеком, классифицированные, организованные, доступные для поиска и редактирования данные, к которым вы можете получить доступ в любое время и в любом месте.

В дополнение к этому вы можете создавать комплексные отчеты о расходах, которые включают изображения ваших квитанций, а также экспортировать, делиться или распечатывать свои данные для упрощения подготовки или возмещения налогов.

Легкий расход

Easy Expense извлекает важную информацию, такую ​​как поставщик, подразделение, налоги, сумма и тип платежа, используя мощную обработку изображений и искусственный интеллект.

Кроме того, этот сканер чеков легко отслеживает расходы по кредитным картам и банковским счетам. Easy Expense интегрируется с вашими банковскими счетами для сканирования транзакций за период до 18 месяцев на наличие расходов и списаний налогов.

• Работает в автономном режиме, что делает его идеальным для использования на ходу.
• Самый быстрый способ фиксировать, обрезать и отслеживать квитанции
• Никогда не теряйте квитанцию ​​благодаря автоматической облачной синхронизации.
• Интеллектуальная автоматическая категоризация для максимизации отчислений
• Массовая проверка транзакций

Используя Easy Expense, вы можете синхронизировать данные между пользователями в режиме реального времени с помощью разрешений пользователей. Вы можете легко ограничить круг лиц, которые могут видеть релевантную информацию.

Управление расходами

От неограниченного сканирования квитанций и контроля пробега до возмещения расходов на следующий день инструмент отслеживания затрат, такой как «Управление расходами», может помочь вам управлять своей системой учета.

• Отслеживание и систематизация квитанций во время путешествий или удаленной работы может быть затруднено и иногда приводит к потере квитанций.
• Вы можете сканировать квитанции без ограничений, регистрировать свой пробег, отправлять их по электронной почте для утверждения и выполнять другие действия.

В сочетании с функцией SmartScan ваши чеки мгновенно сканируются и извлекаются, что экономит ваше время и энергию.

Умные квитанции

Smart Receipts превращает ваш телефон в сканер чеков и генератор отчетов о расходах! Он собирает информацию о квитанциях и позволяет создавать отчеты в формате PDF и CSV, которые вы можете отправлять на свои учетные записи электронной почты.

• Профессиональные отчеты могут быть созданы как для мониторинга вашего бюджета, так и для требований вашей работы, используя полностью настраиваемые отчеты в формате PDF, CSV и ZIP.
• Умные квитанции позволяют выбирать из более чем 20 различных типов данных по умолчанию (таких как даты, цены, налоги, категории квитанций, примечания, варианты оплаты и т. д.).

Эта функция может оказаться полезной, чтобы помочь вам создать идеальный документ, сэкономив бесчисленное количество часов труда и позволив сосредоточиться на более важных для вас вещах.

Предсказания

Приложение Forecipts — это идеальное решение для управления квитанциями, которым пользуются более 500 000 владельцев компаний, самозанятых, агентств и фрилансеров по всему миру.

• Сфотографируйте свои бумажные квитанции или отправьте свои цифровые квитанции себе. Приложение Forecipts мгновенно отсканирует данные ваших чеков и введет их в вашу книгу. Вы также можете увеличить доход, отсканировав свои счета.
• Поделитесь своими отчетами о расходах в формате Excel или PDF со своим бухгалтером или используйте их для подачи налогов. Каждое изображение квитанции сохраняется, поэтому вы защищены в случае проверки.

Они установили категории деловых расходов для Соединенных Штатов и Канады, поэтому ваш отчет о расходах на конец года будет должным образом соответствовать требованиям к подаче налоговой декларации. Вы также можете изменить категории по мере необходимости.

Верифи

Самое быстрое и безопасное в мире приложение для распознавания и извлечения данных для квитанций, счетов и счетов уже здесь. Избавьтесь от ввода данных и учета; экономить часы каждую неделю. Veryfi извлекает поставщиков, платежи, итоги, налоги и даже позиции за считанные секунды.

• OCR API Veryfi извлекает, классифицирует и расширяет всю информацию от неорганизованных записей о потребительских покупках, счетов-фактур и счетов до позиций (данные о покупках на уровне SKU) в масштабе, устраняя необходимость в сценариях или людях в цикле.
• API-интерфейс Veryfi OCR предоставляет вам одну из самых влиятельных и сложных платформ API извлечения данных OCR (оптическое распознавание символов) и ICR (интеллектуальное распознавание символов), доступных в наши дни.

Эти функции позволят вам превзойти конкурентов и предоставить вашим пользователям лучшие услуги на всем рынке.

Как выбрать наиболее подходящее приложение для получения?

Правильно организованное хранение квитанций — один из самых простых способов избежать стресса в налоговый сезон. Упомянутые нами инструменты делают его доступным без необходимости сохранять сотни маленьких бумажек.

Учитывайте свои индивидуальные потребности как фрилансера или владельца бизнеса, когда соглашаетесь на это. Подумайте о следующем:

• Сколько людей вы курируете?
• Сколько клиентов вы заботитесь?
• Сколько коммерческих покупок вы совершаете каждый месяц?
• Как часто и куда вы ездите по работе?

В зависимости от ваших обстоятельств вам может понадобиться несколько инструментов для настройки системы отслеживания квитанций.

Вывод

Вы должны следить за своими офисными расходами, организованными, чтобы не потерять право на их возмещение. Если вы этого не сделаете, деньги не будут доступны до следующего платежного цикла.

Таким образом, в качестве сканеров чеков можно использовать множество различных программ. Каждый из них упрощает этот процесс, предлагая лучшие функции и услуги. Итак, давайте завершим это. Стоит использовать перечисленные выше лучшие приложения для сканирования чеков. Если вы еще этого не сделали, вы должны получить один!

Вы также можете изучить лучшее программное обеспечение для отслеживания / управления расходами для владельцев малого и среднего бизнеса.

Источник: toadmin.ru