Многие компании стремятся привлечь перспективных молодых специалистов в те профессиональные сферы, где не хватает готовых кадров или где требуется свежий взгляд и нестандартное мышление. Одним из способов стала организация стажировок для учащихся вузов. Практика для студентов – возможность увидеть молодого специалиста в реальном деле и оценить его потенциал, а также экономия на фонде оплаты труда и возможность разгрузить сотрудников от рутины. Плюсы очевидны, поэтому в статье разберем, как реализовать и оформить прием студентов на практику в организацию.
Скачайте образцы документов для работы:
Пакет документов по практике студента
Что нужно знать о практике
Виды практики. Для студентов практика бывает учебной (ознакомительной) и производственной (простой или преддипломной). Для компании – оплачиваемой и не оплачиваемой, с договором и без его заключения, в сотрудничестве с вузом и по собственной инициативе.
Учебная практика для студентов по сути – это знакомство с компанией, которое помогает представить наглядно ее работу. Благодаря этому стажер понимает, правильно ли он движется в выборе будущей профессии. В ходе такой практики студент не совершает никакой деятельности, поэтому нет смысла заключать с ним договор, соответственно, практика не оплачивается. А вот прохождение студентами производственной практики уже предполагает, что они будут выполнять определенную работу по их будущей специальности.
Учебная и производственная практика
Обратите внимание! Чтобы взять стажера на практику, компания должна соответствовать профессии, которой он учится, иметь хотя бы одно структурное подразделение нужного профиля. Например, чтобы принять стажера-маркетолога, в организации должен быть отдел рекламы.
Компания может организовать стажировку для студентов по своей инициативе, при этом она самостоятельно дает объявление, ищет кандидатов и проводит отбор. Организации идут на это с целью вырастить для себя молодых специалистов с институтской скамьи. Либо инициатива может исходить от высшего учебного заведения (п. 24 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ ).
При производственной практике молодого специалиста принимают в штат по трудовому договору, параллельно с вузом заключают договор на практику студентов. Работодатель предоставляет рабочие места и обеспечивает студентам нужные условия, вуз со своей стороны берет на себя ответственность за поведение стажеров. Договор о практике подписывают не позже чем за месяц до ее начала. Форму документа разрабатывает университет.
Важно! Договор о практике можно заключать только с теми вузами, у которых есть госаккредитация.
В некоторых случаях договор не заключают, например, если в компании нет вакантных мест или стажировка не предполагает трудоустройство молодых специалистов изначально. Компания издает только приказ о приеме на практику студента, в котором указывают ее срок и условия прохождения, а также данные наставника. Либо компания может заключить договор ГПХ.
КАК НАПИСАТЬ ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ/СОВЕТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
Трудовой договор со студентом. Если у молодого специалиста производственная практика на предприятии, то с ним, как правило, заключают срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Если у студента это первое место работы, ему нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.
Подробнее о срочном трудовом договоре в нашей статье .
Обратите внимание! Оформить трудовую книжку нужно, если студент – основной работник. Если он где-то работает и на практику устраивается совместителем, то запись об этом вносят по основному месту работы, если он желает. Если стажер несовершеннолетний, оформлять его по совместительству нельзя.
Существует ряд особенностей в оформлении практики для студентов, которым нет 18 лет:
- им не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
- для них вводят сокращенное рабочее время (ст. 92 , 94 ТК РФ).
- для несовершеннолетних ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).
- их не могут привлечь к работам с вредными и (или) опасными условиями (ст. 265 ТК РФ, СанПиН 2.4.6.2553-09 )
- их принимают только после предварительного медицинского осмотра, он обязательный и проводит его компания за свой счет (ст. 69 , 266 ТК РФ).
Как организовать медосмотр читайте в нашей статье .
После заключения трудового договора, у практиканта появляются такие же права и обязанности как у работника компании: он может уйти на больничный или в отпуск, на студента распространяются социальные льготы (п.17 Положение об учебной практике утв. приказом Минобразования и науки РФ от 26.112009 г. № 674 ). Если стажеру исполнилось 18 и его практика предполагает работу с ценностями, с ним можно заключить договор о материальной ответственности.
Когда студент приступает к практике и трудовой договор при этом не подписан, он все равно считается заключенным (ст. 67 ТК РФ), но если его не оформят письменно в течение трех рабочих дней, то компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если стажер получает высшее образование и работает по этой же специальности, то может проходить практику на работе. Для этого ему нужно взять справку в отделе кадров и предоставить в университет вместе с отчетом о практике и дневником. Форму дневника и отчета определяет вуз.
После окончания стажировки компания выдает характеристику на студента проходившего практику, в которой указывают все сведения о молодом специалисте и заключение о его работе.
Скачать инструкцию по написанию характеристики и ее образец можно на нашем сайте.
Трудовой договор согласно ст. 79 ТК РФ прекращается по причине окончания срока действия, о чем студентов предупреждают письменно за три календарных дня. Увольнение производят в общем порядке.
Оформление студента на практику в организацию. Пошаговая инструкция
Процедура оформления студенту на практику не сложная. Ниже найдете пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Просим нужные документы. Закон строго не регламентирует документы для практики студента. Обычно это паспорт, студенческий билет, программа практики и дневник с заданием. Иногда университет, согласно своим внутренним регламентам, выдает направление на практику. Специалист отдела кадров компании проставляет в нем отметку о прибытии.
Если такой бумаги нет, то она ставится в дневнике.
Если заключают трудовой договор, то помимо перечисленных просят документы как при обычном найме на работу.
Шаг 2. Назначаем куратора или руководителя практики. Чаще всего их два: основной руководитель, как правило, это директор компании или его зам, и непосредственный куратор – начальник подразделения, где будут проходить стажировку молодые специалисты. Можно издать отдельный приказ о назначении обоих руководителей либо обозначить их в приказе о зачислении студентов на практику.
К выбору наставника следует подходить рационально: выбирать сотрудника, который желает работать со студентами, умеет объяснять задачи, поддерживать и давать обратную связь.
Наставничество – дополнительная работа, поэтому с куратора нужно взять письменное согласие на обучение практикантов (ст. 72 ТК РФ). Если стажировки планируются на постоянной основе, то можно сразу включить это условие в трудовой договор наставника, как и доплату.
Шаг 3. Допускаем студентов к практике. Их следует ознакомить с ПВТР и другими ЛНА, провести инструктаж по охране труда и зафиксировать это в соответствующих журналах.
Обо всех изменениях в охране труда узнайте в нашем мини-курсе .
Шаг 4. Уведомляем военкомат. Если студент военнообязанный.
После окончания стажировки практиканты заполняют дневник и пишут отчет о проделанной работе. Документы подписывает куратор. Также он составляет отзыв о прохождении практики студентом в свободной форме. В направлении на стажировку или дневнике ставят отметку об убытии.
Как оформить на работу сотрудников разных категорий, какие есть нюансы и что важно учесть, чтобы не попасть на штрафы, у знаете на нашем авторском курсе .
Источник: profkadrovik.ru
Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики ИП Степанов Р.А.
Работа состоит из 1 файл
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ТУЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ
(Тульский филиал РГТЭУ)
Кафедра коммерции и менеджмента
О прохождении учебно-ознакомительной практики
студента 3 курса специальности 080507 «Менеджмент организации»
заочной формы обучения (основная образовательная программа)
Аганина Алексея Геннадьевича
Место прохождения практики ИП Степанов Р.А.
Срок практики с « 6 » июня 2011г. по « 19 » июня 2011г.
Руководитель практики от предприятия (организации)
Степанов Роман Александрович ______________________
Руководитель практики от Университета
Соломыкова Людмила Вячеславовна _____________________
Введение ………………………………………………………………………….. 3
1. Краткая характеристика предприятия ………………………………………. 4
2. Организационная структура предприятия …………………………………….8
3. Внешняя среда предприятия ……………………………………………… ..….10
4. Внутренняя среда предприятия ……………………………………………… . 11
Заключение ……………………………………………………………………. 16
Литература…………………………………………………… …………………. 17
Приложения…………………………………………………… ………………….18
Введение
Основной целью прохождения производственной практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.
1) изучение и анализ всех видов деятельности предприятия в условиях перехода к рыночной экономике;
3) приобретение практических навыков анализа экономических процессов, выбора и обоснования управленческих решений в конкретных производственных ситуациях;
4) ознакомление с экономико-математическими методами и электронно-вычислительной техникой, используемыми в прогнозировании, планировании, управлении и организации производства и труда;
ИП Степанов Р.А. находится по адресу: г. Тула, ул.Комсомольская 51. Также по Тульской области расположено структурное подразделение фирмы: «Точка связи» (пгт. Славный,). Местом прохождения практики является структурное подразделение — салон сотовой связи «Точка Связи», который находится по адресу: пгт. Славный, ул.
Центральная д.3.
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Услугами торговых предприятий ежедневно пользуются миллионы людей. Правильно организованная продажа товаров в магазине экономит время покупателей, что является одной из главных задач рационального использования свободного времени.
1. Краткая характеристика предприятия
Организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель
Фирма ИП Степанов Р.А. занимается продажей и послепродажным обслуживанием сотовых телефонов, фотоаппаратов, mp3-плееров и различных аксессуаров. Она существует на рынке около 2 лет. Фирма хорошо зарекомендовала себя среди покупателей, пользуется большой популярностью Режим работы салона «Точка связи» ИП Степанов Р.А. установлен руководством вышестоящей торговой организации и вывешен на входной двери салона. Салон работает с 9 00 до 20 00 ч. без перерывов и выходных дней.
Салон «Точка связи» находится в одном из самых оживлённых месте пгт. Славный.
Фирма ИП Степанов Р.А. имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать, штампы и бланки со своим наименованием.
ИП Степанов Р.А. в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми и нормативными актами.
К нормативным правовым актам по труду относят:
Кодекс законов о труде;
Местные (краевые и городские) законы;
Коллективные договоры между работодателем и работниками;
Статистическая отчетность по труду;
Все вышеуказанные документы являются нормативно-правовыми актами, которые регулируют трудовые социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации.
Фирма опирается в своей деятельности как на федеральные и местные законы о труде, так и на трудовые контракты, заключенные с каждым работником персонально.
В трудовых контрактах оговариваются сроки периода найма работника, норма рабочего времени, система и тарифы оплаты его труда, права и обязанности работника, меры его поощрения и наказания.
Данная фирма является частной коммерческой организацией, несет ответственность за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и другими сторонами по хозяйственным договорам, перед бюджетом и банками.
ИП Степанов Р.А. от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
Данное учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами и имуществом.
ИП Степанов Р.А. осуществляет коммерческую деятельность, то есть деятельность по продвижению, реализации и обслуживанию средств сотовой связи стандарта GSM, а также фотоаппаратов, mp3-плееров, АКБ, АЗУ и др., осуществляемую на основании лицензии.
Эффективное развитие салонов немыслимо без планирования его хозяйственной деятельности, которое позволяет пропорционально развивать все отделы и распределять все ресурсы, адаптироваться во внешней среде, обеспечивать координацию сильных и слабых сторон внутренней среды. При составлении планов прогнозируется будущее состояние социально — экономических процессов, определяется вероятность наступлениях тех или иных положительных и негативных ситуаций, затем это всё описывается с научной точки зрения, привлекая к работе специалистов, и последним этапом планирования является конкретное обоснование реализации решений, прогнозов во времени и пространстве.
Главными целями деятельности в магазине являются: получение прибыли для дальнейшего развития организации; реализация товаров, удовлетворяющих потребности и спрос покупателей; оказание различных основных и дополнительных услуг для обслуживания покупателей; изучение нужд и потребностей потребителей; изучение поставщиков и другие.
При составлении планов руководство ИП Степанов Р.А. учитывает состояние внешней среды (поставщиков, конкурентов, потребителей, научно-технический прогресс), анализирует полученные альтернативы и выбирает их; реализует программу, контролирует её осуществление и анализирует полученные результаты для дальнейшего принятия соответствующих решений.
Реализация стратегического плана осуществляется поэтапно. Поэтому заведующий магазином разрабатывает краткосрочные планы и обеспечивает общее руководство через политику, что облегчает достижение главных целей. Данные планы доводятся до сведения каждого работника, определяя, в каком направлении должны осуществляться действия, чтобы достичь основные цели.
Анализируя деятельность салонов в целом, можно сказать, что они успешно реализуют планы и достигают поставленных целей. Эти предприятия являются рентабельными. Полученная прибыль направляется на расширение розничной и мелкорозничной торговой сети (строительство павильонов), на закупку нового современного оборудования, реконструкцию и капитальный ремонт имеющихся объектов, повышение заработной платы и премирование работников, приобретение фирменной спецодежды.
В течение рабочего дня проводится текущий контроль. Контроль осуществляет супервайзер. Проверяется деятельность работников: как они обслуживают покупателей, культура обслуживания, какова работа на кассовом аппарате. Своевременное устранение недочётов облегчает работу магазина, делает деятельность успешнее.
В конце рабочего дня проверяются результаты работы салона, какова выручка от проданного товара, проверяется касса. На данном этапе устранить недочёты невозможно, но учесть на будущее можно, чтобы впредь не допускать ошибок. Этот вид контроля — мотивационное средство. То есть за успехи следует поощрение; за недочёты — замечания, благодаря которым работники делают определённые выводы, чтобы в дальнейшем не повторять ошибок. Каждый месяц проводятся ревизии.
Государство воздействует на деятельность салонов путём установления налогов и контроля за своевременной их оплатой, а также с помощью регулирования цен.
Проанализировав деятельность салона сотовой связи «Точка связи» ИП Степанов Р.А. и других салонов, можно сказать, что они являются рентабельными, работники материально заинтересованы в конечных результатах деятельности и материально ответственны за итоги деятельности.
2. Организационная структура предприятия
Структура штата предприятия представляет собой совокупность линейных и функциональных органов предприятия, а также систему их связей, взаимозависимостей и взаимодействия. На структуру штата предприятия оказывают влияние: численность сотрудников, подчинённых одному руководителю, объём товарооборота, специализация, количество подведомственных торговых единиц (структурных подразделений).
Структуру штата ИП Степанов Р.А. можно изобразить в виде схемы (Приложение 2).
Ознакомившись со структурой аппарата управления ИП Степанов Р.А. и вопросом, связанным с численностью работников, можно сказать, что организация структуры аппарата находится на должном уровне.
Структура аппарата соответствует функциональному содержанию процесса управления предприятием, обеспечивает планомерное развитие управляемой системы. Благодаря динамичной работе кадровой службы, опираясь на необходимую документацию, обеспечиваются чёткие разграничения обязанностей и ответственностей каждого работника. Строго соблюдается ритмичность, заключающаяся в равномерной работе всех отделов, и установленном режиме труда и отдыха, благодаря работе кадровой службы.
Штатный состав работников салона «Точка связи» — 3 человека.
В данном салоне линейная организационная структура, благодаря которой быстро и оперативно принимаются решения и обеспечивается их выполнение. Сотрудники очень серьёзно относятся к своей работе и успешно справляются со своими обязанностями.
Заведующий отделами осуществляет общее управление, руководит планово-экономической работой, подбирает кадры, организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность.
Продавцы-консультанты готовят и убирают рабочее место, подготавливают товары к продаже, обслуживают покупателей, выполняют расчетные операции с покупателями и т.д.
Основные обязанности руководителя (заведующего):
1) Основной обязанностью заведующего является чёткая организация торгового процесса и обеспечение высокой культуры обслуживания.
Источник: www.freepapers.ru
