От правильности заполнения заявления на регистрацию ИП во многом зависит деятельность будущего предпринимателя, поэтому подойти к этой процедуре нужно максимально ответственно.
Несмотря на то, что государство старается всячески упрощать процедуру регистрации новых предпринимателей, в ней по-прежнему остается достаточно большое количество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать потенциальным бизнесменам.
В частности, в течение длительного времени существовало правило об обязательном прошивании всех документов, которые подаются в налоговую службу, но с недавнего времени в него внесены различные изменения.
В связи с этим перед оформлением многие пытаются разобраться в том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП и как надо это делать.
Зачем это требуют
Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2023 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.
Как правильно прошить и опечатать документ
Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».
В остальном правила являются следующими:
- Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
- Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
- Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.
Пакет документации
В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.
В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.
Регистрация ИП в Росстате начинается с подготовки пакета документов, необходимого для постановки предпринимателя на учет, включая квитанцию об уплате за эту услугу.
Детально о сроках регистрации ИП в ИФНС можно узнать из статьи по ссылке.
Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.
Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.
Частный предприниматель самостоятельно выбирает способ подачи его заявления
Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:
- нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
- запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
- в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
- общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.
Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП
Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.
При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.
Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.
Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.
На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.
После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.
Если вы подключали нотариуса к составлению всех документов, то в таком случае он должен самостоятельно прошить ваше заявление, а также проверить правильность заполнения всех пунктов, что тоже является достаточно важным
Что необходимо
Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:
- Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
- Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
- Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
- Ножницы.
- Стикер.
- Ручка.
Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.
Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.
Причины нововведений
Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.
На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.
Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.
Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:
- соблюдение нумерации листов;
- прикладывание описи особо важной документации;
- заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
- проверка правильности заполнения всей документации;
- проверка правильности составления пакета бумаг;
- полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.
В 2023 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.
Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.
Список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя включает документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).
В каких случаях может понадобиться регистрация ИП в Росприроднадзоре, читайте тут.
С основными положениями закона о регистрации ИП и юрлиц можно ознакомиться здесь.
Источник: calculator-ipoteki.ru
Как прошить и пронумеровать паспорт для налоговой
Всем доброго времени суток! В прошлый раз мы рассматривали как самостоятельно подготовить и сдать документы для регистрации ИП .
Сегодня разговор пойдет об одной части подготовки документов , о том как самостоятельно прошить документы ИП.
Прошивка документов при регистрации ИП
При подготовке комплекта документов для сдачи в налоговую для регистрации в качестве ИП необходимо прошить:
- Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
- Ксерокопия паспорта, всех страниц где есть записи (в некоторых налоговых вообще требуют полностью все страницы паспорта, даже без записей).
Вы можете спросить-«Почему именно эти документы ?», и я Вам отвечу, все очень просто, прошивать необходимо документы количество листов в которых более 1.
В заявлении Р21001 страниц больше чем 1, Вы это увидите когда будете его готовить. Относительно паспорта, тоже все ясно из-за того что необходима ксерокопия всех страниц где есть записи то их минимум 2 (данные о человеке и прописка), у некоторых больше.
Давайте разберем, что нам необходимо для этой процедуры:
- Дырокол. Я обычно использую простое шило. Если листов не много, то можно обойтись цыганской или даже простой иголкой.
- Нитки. Я использую шелковую нить черного цвета. Понятно что шелковая, потому что она намного прочнее обычной. Что касается цветовой гаммы, попрошу не задавать глупых вопросов о том каким цветом можно прошивать еще (уже были прецеденты, я честно без понятия и мне даже не интересно можно ли это делать зелеными или красными нитками, если Вас сильно интересует этот вопрос — то налоговый кодекс Вам в помощь ), в каждой семье есть черные нитки и я не вижу никакой проблемы чтобы прошить именно черными.
- Клей канцелярский или клеящий карандаш.
- Ножницы, ручка и стикер (можно распечатанный на принтере).
Прошивают документ по левому краю. Я делаю это через 3 отверстия которые заблаговременно пробиваю шилом.
Прошивать необходимо в несколько слоев, возможно 5-10 в зависимости от толщины нити.
Прошивать необходимо таким образом, чтобы в итоге на заднюю часть документа вышли оба конца нити. После чего нить связывается узлом и данный узел заклеивается заранее подготовленным стикером.
После этого (хотя можно конечно и до) необходимо пронумеровать листы. Нумерация документов начинается с самого первого «титульного листа», нумеровать необходимо в правом нижнем углу.
Вот теперь документ пронумерован и прошнурован.
Остался последний штрих — это скрепить его своей подписью. На стикере будущий предприниматель пишет: Пронумеровано и прошнуровано на «количество листов» и подпись.
Довольно сложно все объяснять на пальцах. Я обязательно запишу видео в котором покажу наглядно и приложу его к статье.
Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ИП совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ИП бесплатно за 15 минут».
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.
На этом пожалуй все! Присоединяйтесь к нашей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка» , мы всегда рады новым участникам! Пока!
- заверить подписью каждый лист;
- сделать прошивку.
- чтобы текст на всех страницах можно было спокойно прочесть;
- при чтении подшивки она не расшивалась;
- при необходимости предоставления копии станиц в суд, можно было свободно скопировать страницы с помощью технических средств;
- все страницы в пачке должны быть пронумерованы, а при заверении указано точное количество листов, за исключением листа с заверяющей подписью.
Ответим на все вопросы о регистрации ИП
• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация
Необходимая при заполнении форм информация:
Вопрос: О прошивке документов, в том числе заявлений и учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган.
Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Источник: nalog-plati.ru
Как прошить документы
Совсем простая вещь – прошивка документов, с точки зрения нормативно-правовых актов важна для качественного делопроизводства в госучреждениях и бизнесе. Профильные министерства унифицируют оформление документации, разрабатывая методические пособия, инструкции по правильному ее оформлению.
Требования помогают создать единообразие заполнения документов, правильно расположить листы в деле, а прошитую и пронумерованную документацию десятилетия или вечно хранить в архиве организации или госархиве. Это важно также для тех дел, которые сдаются в государственные регистрационные органы. Следует, например, знать, как прошить устав ООО, и что его прошивка не нуждается в печати. Неверные оформление и сшивание приводят к потерям времени при доработке дела, поскольку подготовка документов в соответствии с требованиями – вещь хлопотливая. Здесь важна каждая буква, каждый стежок.
Как сшивать документы
Методика имеет давнюю историю и мало менялась по прошествии веков. Попробуем сшить дело (в хорошем смысле слова) пошагово. Нужны: толстая игла, нитки для прошивки документов, желательно «суровые», прочные, или тонкий шпагат. Понадобятся: клей, шило, ножницы, наклейки для опечатки, образцы которой содержат данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц. Ну и, разумеется, нужный документ или документы, нумерация которых обязательна в верхнем правом углу листа арабскими цифрами.
Образцы прошивки документации можно найти на многих сайтах. В них последовательность операций примерно такова:
- Листы документов освобождаются от всех скрепляющих их деталей.
- В соответствии с нумерацией листы документа складываются в ровную стопку.
- С левой стороны документа иглой или шилом на расстоянии в 1,5 см от текста и в 3 см друг от друга пробиваются три отверстия, расположенные на одной линии.
- В центральное отверстие стопки, начиная с тыльной стороны, пропускается игла с ниткой, длиной 70 см. При этом часть ее остается не затянутой до конца.
- Нить пропускается по лицевой части в верхнее отверстие, затем через тыльную сторону в нижнее и с лицевой стороны через центральное выводится на противоположную.
- Концы нитей: начальная и завершающая – завязываются на узел на тыльной стороне ближе к листу, оставляется 7 см, лишнее обрезается.
- На узел и частично на концы нити клеится, оставляя концы в 1-2 см, наклейка, с указанием, сколько всего прошито и пронумеровано листов.
- Наклейку подписывает ответственное лицо, после чего ставится печать, захватывая часть наклейки и последнего листа.
Некоторые замечания при прошивке документов
Если создаваемые документы потом будут подшиты, предпочтительнее оставлять поля в 3,5 см. Для книг и дел значительной толщины существует специальное приспособление – сшиватель. Кроме того, журналы и книги, изготовленные промышленным способом, разрешается скреплять в два прокола.
При подготовке учредительных документов, следует учесть, что требования к ним соответствуют общим, т.е. прошить устав ООО следует обычным способом, но на наклейке не ставить печать, кроме случаев перерегистрации. Заявление на регистрацию ИП прошивать не нужно, поскольку такой нормы сегодня нет.
Источник: mosadvokat.org