В таких случаях нумеруют все страницы сделанных копий, прошивают их, на обороте последнего листа аккуратно наклеивается на узел нити листочек бумаги, на котором прописывается, что копия верна и сколько прошито и пронумеровано страниц. И работник на это повлиять никак не может, за рядом исключений, в частности, при беременности сотрудницы.
Страницы заключаемого трудового договора придётся нумеровать и подписывать каждую из них как нанимателю, так и работнику. Как правильно и просто прошить документ. Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Требования к форме трудового договора содержатся в ст. 67 ТК РФ.
Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью. обязательная нумерация всех страниц; наличие прошивки с указанием количества листов, подписью руководителя Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы.
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.
Открываем ИП ч.2 Заполняем заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя
Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.
Прошивка договора прошито и пронумеровано
посередине лист, наклеить бумажку прошито и пронумеровано (х-листов) с подписью и её расшифровкой уполномоченного лица заключающего договор, печать Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка Далее, вы подписываете наклейку: пишете прошито и пронумеровано X
Если предприниматель знаком с такой процедурой как прошивка документов, то он сможет избежать многих проблем Образец word прошито и пронумеровано» для Дали задание прошнуровать документы, с этим я худо бедно справилась, но помошница шефа сказала обязательно не забыть про Пронумеровано, прошили, но не
Договор прошито и пронумеровано
Что касается конфиденциальности: всё-таки предполагается, что в своей организации Вы доверяете тем сотрудникам, которые получают доступ к документам. Брошюровка, как правило, используется при передаче ответственных документов сторонним лицам и организациям, не вызывающим особого доверия.
Как правильно прошивать документы?
Следует различать типовые договоры, утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.
Рекомендуем прочесть: Инспектор в отдел миграции
Прошито и пронумеровано образец для договора
При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка.
А что касается других причин для прекращения подачи газа, для которых требуется уведомление, то если такие причины будут выявлены, то вас так же должны уведомить за 20 дней до момента прекращения в письменном виде, послав уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.
Договор прошито и пронумеровано
Наклейки (самоклеящиеся) для опечатывания прошитых документов размер наклейки (70×37 мм.)
«Прошито пронумеровано и скреплено печатью на _____ листах» 24 штуки на листе А4. Возможно изготовление наклеек по вашим размерам и макетам (в т.ч. с наименованием организации и подложкой). После того как наклейка приклеена на нее ставят оттиск печати и подпись таким образом, чтобы оттиск и печать стояли как на наклейке так и на листе бумаги после этого ее невозможно отклеить не повредив.
Теперь ясно как сброшуровывать копии. Уже легче.
А что делать, если сброшуровываются оригиналы документов (договоры, инструкции, объемные протоколы и др.)? как в этом случае оформляется нашлепка и кто ставит подпись?
Бланк заявления о возврате излишне уплаченных средств
Новенькая декларация по усн с года. Дашкин Рустем Римович 18 Дек Дашкин Рустем Римович Я в общем-то согласна с saas Что значит могут быть подменены первые две страницы Любое другое доказательство тоже теоретически может быть фальсифицировано. Подскажите, Кто знает как выглядит книга учета Никто не знает как она выглядит Мы ведем в образец заявления на разрешение строительство Приходный ордер. Как оформить ип самостоятельно: Краткая характеристика рынка риэлторских услуг ; 2. Скачать эталон штампа прошитопронумеровано можно тут. На наклейке должно быть написано «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью xxxx листов» вместо xxxx необходимо указать количество листов в прошнурованном документе».
AZHe kYArEgrerYOae SHRegYOA gRkhRZHrYOYOA kYAprSHskYA kgkZHYOasrZHyaYOke vYOrRHare aEgkZHyaYAeGsEe hkrZHa E hkNYOkEsyaG YAkZHrr SHZHs, ksYOkEeNarEe SH SHOsrHkRaa gRkhRZHrYOYOA EsOYOeae. Информационное письмо из статистики. Решебник арифметики 5 класс зубарева мордкович. Желаете пропечатать и пронумеровано бланк о дилеммах с оформлением витрины в вашем магазине. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см.
Тема: Прошить договор — как правильно
Иголкой с ниткой снизу в центральную дырку ( оставляю снизу см 10 нитки), затем сверху в правую дырку, снизу в левую и сверху в центральную.
снизу два хвоста звязываю узлом и наклеиваю бумажку
Ничем не запрещено. Внутренняя политика компании — не ставь печать направо и налево.
А если я на своих экземплярах поставлю печать а на экземплерах контрагента — нет? (отдала уже).
Я понимаю, что они смогут расшить там, чего-нибудь еще сделать
Это всё — или еще какие риски есть?
Должен ли быть прошит, скреплён и пронумерован
2) есть замечательное Постановление Правительства РФ от 19 июня 2021 года № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (с изменениями от 6 февраля, 16 октября 2021 г., 26 февраля 2021 г., 13 декабря 2021 г., 15 апреля, 22 мая 2021 г., 27 июля 2021 г.).
Но оно содержит требования к только к документам подаваемым именно при государственной регистрации юриков и индивидуальных предпринимателей.
Но в этом постановлении имеется нужное мне требование, что каждый документ, содержащий более одной страницы должен быть прошит, скреплен и т.д.
Рекомендуем прочесть: Закон о вбд 2021
Из интересного нашёл:
1) в Москве есть такая вот инструкция местного управления ФРС,
в которой мне особенно нравится последний абзац пункта 6.7:
» листы договора должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью«
к сожалению, данная инструкция на наш регион (Республика Башкортостан) скорее всего не распространяется.
Прошито и пронумеровано образец в договоре купли-продажи
Деятельность практически любого коммерческого дарения предприятия, также как и деятельность индивидуальных предпринимателей не обходится без оформления.В случае если в договоре отсутствует наименование предмета заявление договора и его количества, то, согласно ст.
Купля-продажа недвижимости: правила исключения рисков Особенности правового регулирования и специфика предмета договора купли-продажи недвижимости существенным.4 ст. 380 ГК РФ) либо неустойку (Постановление Президиума ВАС РФ от г. 13585/12 по делу А43-25969/2021).
ВС РФ в Определении от 8 сентября 2021 г. 38-КГ15-7 пришел к выводу о том, что освобождение стороны предварительного договора от ответственности за незаключение основного договора возможно, если этой стороной будет доказана невиновность своих действий, в результате которых основной договор не был заключен. Обоюдная утрата интереса к заключению основного договора показательный пример того, что может быть растолковано судом в качестве такой невиновности.
Рекомендуем заблаговременно позаботиться о письменных доказательствах, подтверждающих утрату контрагентом такой заинтересованности (например, путем заключения сторонами самостоятельного соглашения о взаимном отказе исполнять. Например, улица Астраханская, дом 2 (два корпус 5 (пять квартира 179 (сто семьдесят девять). Пример договора купли-продажи животного (собаки) Скачать: Договор купли-продажи собаки Примеры договоров купли-продажи автотранспортного средства Скачать: Вариант 1 Скачать: Вариант 2 Скачать: Вариант 3 Пример договора купли-продажи яхты Скачать: Договор купли-продажи яхты Пример договора купли-продажи любой группы или единичного товара Скачать: Договор купли-продажи общий шаблон Предварительный договор купли-продажи Помимо договора купли-продажи, который мы рассматриваем, как основной документ, подтверждающий совершение сделки, может существовать ещё одна разновидность — предварительный договор купли-продажи. Если говорить о значимости этого договора, то безусловно она довольно значительная, потому что ко всему прочему закрепляет. При сделке с любыми объектами, которые отнесены к нежилым помещениям, самым необходимым является договор куплипродажи. Телефон самсунг а3 2021 инструкция по
Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото
Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.
Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно.
А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.
Рекомендуем прочесть: Как заполняется трудового договора
Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.
Как правильно прошить договор
- Документы скрепляйте в не в два, а в три прокола. Расстояние между отверстиями делайте не менее трех сантиметров.
- Дело прошивайте с помощью прошивочной иглы. Используйте нитки, банковский шпагат или капроновую нить.
- Документы в папке опечатайте. Для это сделайте наклейку на узел размером 3х5 см. Следите, чтобы концы нитей остались свободными.
- На наклейке сделайте заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» (образец ниже).
- Отчеты о бухгалтерской деятельности прошейте в пять отверстий, а узел нити обклейте папиросной бумагой.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Договор прошито пронумеровано
- Копия верна прошито и пронумеровано образец word CHMCL5SOS а мне нравится:3 Стремление к величию.
- Копия верна.
- Надписью «копия верна, прошито. «Всего прошито, пронумеровано и. Образец листы З.
- . Печать фирманную и «Копия верна. Печатью образец. Прошито и пронумеровано 25.
- Прошито и пронумеровано будут совпадать. Там есть образец. КОПИЯ ВЕРНА. ДИРЕКТОР А. И.
Если он ничем не помогает просите книгу жалоб и предложений ( книга должна быть. а на нитках наклеена бумажка и стоять печать. Почему потерпевший не может забрать заявление из органов внутренних дел копия верна прошито и пронумеровано образец.
Поговорить с бухгалтерами с других организаций. возможно даже взять мастер классы в других организациях у бухгалтеров: договор купли продажи автомобиля скачать образец. Что и куда платить и нужно ли вообще? кроме налоговой Вам надо зарегиться в пенсионке. в статистике. и в медстрахе ( с этого года ввели). Вы вступили в трудовые отношения незаконно?
Вас в его фирме просто нет. понимаете? И не было никогда :-). Инструктаж проводится просто в нём сообщаете работникам все необходимые мероприятия по охране труда связанные с деятельностью. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе 3) документы или копии документов. подтверждающих соответствие. ООО 3) Устав 4) Протокол общего собрания ( если участников больше 1го) 5) Гарантийное письмо на предоставление аренды+копия св-ва о гос.
Прошито Пронумеровано
Штамп «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью.» позволяет ускорить подготовку многостраничных документов и копий документов. Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel. При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, . Прошито, пронумеровано и. Прошито, пронумеровано и. География Кемеровской Области Природа Л.И. Соловьев тут. Нашла специальный глагол для русского выражения, которое переводчики встречают при переводе российских документов: «прошито, . Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью .
Печати и штампы Прошито пронумеровано по низким ценам за 1 день в Екатеринбурге и области. Закажите штамп Прошито пронумеровано и . Все необходимое для работы, в том числе шило с ушком, нить для прошивания и наклейки «Всего прошито, пронумеровано. Самоклеящийся стикер Прошито пронумеровано и скреплено печатью, штамп пронумеровано прошито, прошито пронумеровано договор, в книге .
Источник: pravitzakon.ru
Аренда коммерческой недвижимости
Наиболее выгодным вариантом получить в распоряжение помещения и открытые площадки для использования в целях бизнеса станет аренда или покупка коммерческой недвижимости от собственника.
Обширную базу таких предложений предоставляет всем заинтересованным наша компания, ООО «БазЭл недвижимость». Сотрудники компании являются экспертами в области коммерческой недвижимости и способны подобрать для любого бизнеса наиболее оптимальный вариант.
Преимущества сотрудничества
Для того чтобы арендовать или купить недвижимость у нас не нужен риелтор. Компания ООО «БазЭл недвижимость» является собственником объектов. Специалисты компании проконсультируют по любым вопросам, касающимся аренды нежилых помещений в Москве, и учтут все тонкости вашего бизнеса.
Большой выбор предложений
В собственностиООО «БазЭл недвижимость» имеется множество объектов в аренду и на продажу во многих районах Москвы на любой бюджет.
Они отличаются по множеству параметров:
- назначение;
- состояние;
- площадь;
- стоимость и т. д.
Как прошить и заверить оригиналы и копии документов
На примерах показываем: как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело. Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам. Если заверять приходится много копий, то стоит оформить делегирование этого права от руководителя другим сотрудникам – показываем образцы соответствующего приказа, доверенности и фрагмент Инструкции по делопроизводству. Данное право можно предоставить даже людям, не являющимся штатными сотрудниками. Опубликован опыт компании СКБ Контур, kontur.ru
В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др.
Связанный материал
Как в отметке о заверении копии указать дело, у которого нет номера?
Связанный материал
Что нужно сделать службе ДОУ в конце года в первую очередь
Как технически изготовить сшив
- берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку (возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2);
- концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок (используется клей либо самоклеящаяся бумага);
- на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно;
- а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка (это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену).
Специфика прошивки и заверения копии документа определяется его видом, целью использования и адресатом. К примеру, оформляется гражданско-правовой договор. Здесь все зависит от требований сторон сделки: если конкретные требования к прошивке экземпляров договора ими не оговорены, то скрепить его листы можно хоть обычным степлером. Но бывает, что один из участников договора предъявляет дополнительные требования к его оформлению. Как правило, в такой ситуации он и готовит оба экземпляра договора под свои запросы, например: прошивает каждый экземпляр прочной нитью и оформляет заверительную надпись на сшиве.
Пример 1. Порядок движения иглы с нитью при прошивке стопки листов на 3 прокола
Пример 2. Порядок движения иглы с нитью при прошивке стопки листов на 2 прокола
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указаны размеры полей организационно-распорядительных документов с формулировкой «не менее». Левое поле документа (если смотреть на его «лицо») должно быть не менее 20 мм. В большинстве организаций его делают 30 мм. Место прошивки как раз делают в середине левого поля. Если оно 30 мм, то потом листы сшива можно будет прочесть.
Но если вы заранее знаете, что будете прошивать документ, то это поле лучше увеличить до 35 мм, тогда сшив потом будет удобнее читать и копировать его листы.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 × 297 мм), A5 (148 × 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 × 210 мм), A6 (105 × 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Связанный материал
Как прошить документы
Связанный материал
Как оформить гриф «Коммерческая тайна»
Заверительная надпись на сшиве многостраничного оригинала
- указание на количество прошитых листов (именно листов, не страниц) числом и прописью в скобках (с большой или строчной буквы);
- должность, подпись и Ф.И.О. лица, заверившего сшив (обычно это тот же человек, который подписывает документ, но может быть и иное лицо, например, юрист, готовивший проект договора на подпись, либо сотрудник делопроизводственной службы);
- печать организации (здесь и далее – при ее наличии).
Этот наиболее распространенный вариант показан в Примере 4.
Связанный материал
Изменение в правилах заверения копии?
Надо ли кроме отметки о заверении копии ставить штамп «Копия», как делали раньше? Ответ в № 8’ 2020
Связанный материал
Как заверить копию, чтобы в ней не было подписи руководителя?
Как заверить копию документа, чтобы в ней не было копии личного росчерка руководителя организации? Ответ в № 11’ 2019
Если документ многосторонний (например, договор обычно подписывают 2 стороны), то принято, чтобы представитель каждой стороны заверил сшив каждого экземпляра документа (см. Пример 5). Но если сшивы обоих экземпляров договора заверит только одна сторона по удобной ей методике (мы ведь помним, что жестких общероссийских требований нет), то это не критично 1 . Главное, чтобы договор был подписан уполномоченными лицами в принципе. Ведь перед подписанием стороны проверяли текст документа и пошли на эту сделку.
Другой пример с оригиналами документов – акты и протоколы. Помимо предусмотренных подписей сторон в самом акте или протоколе, эти документы могут быть дополнительно прошиты и заверены сторонами на сшиве. Заверительную надпись правильней оформить (как и в случае с договором) с указанием всех сторон, подписавших документ (Пример 5).
Сшиваться вместе может оригинал документа со своими приложениями. В этом случае принято нумеровать отдельно страницы у основного документа и каждого его приложения. Но в заверительной надписи на сшиве мы указываем общее прошитое число листов:
Пример 3. Какое число листов указывать в надписи на сшиве
- основной документ состоял из 10 стр. и получился на 10 листах;
- приложение 1 к нему было тоже на 10 стр. и 10 листах;
- но страницы приложения 2 распечатали на обеих сторонах листов, поэтому его 10 стр. поместились на 5 листах.
Итого у нас получилось 25 листов (10 + 10 + 5). Это количество и указываем в заверительной надписи сшива – см. Пример 4.
Пример 4. Заверительная надпись на сшиве многостраничного документа, у которого 1 автор
Пример 5. Заверительная надпись на сшиве многостраничного документа, у которого несколько авторов
Связанный материал
Истребование документов налоговой и их представление по разным каналам связи (часть 1)
Связанный материал
Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять
Прошиваем и заверяем копии документов
- печатью (при ее наличии) и
- надписью о месте хранения оригинала – предмета копирования с указанием номера дела по номенклатуре.
Связанный материал
Как жить без печати?
Печать стала необязательным атрибутом юрлица. Какие организации могут от нее отказаться? Как относиться к входящим документам от этих контрагентов, на которых теперь нет оттиска печати?
Ответы в статье «Как жить без печати?» в № 5’ 2015
Связанный материал
Размышления о печати в связи с ее «отменой»
См. статью «Размышления о печати в связи с ее отменой» в № 7’ 2015
Пример 6. Отметка о заверении копии для ее использования внутри организации
Пример 7. Отметка о заверении копии для ее представления во внешнюю среду организации
Причем о необходимости наличия этих 2 атрибутов говорит не только рекомендательный ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и обязательный для всех Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ 1983 г.; он до сих пор действует, фигурирует и в судебной практике, а это серьезный аргумент). Надпись о месте хранения оригинала, с которого изготавливается копия, была в этом Указе еще в 1983 году, а предыдущий ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов 2003 года такой рекомендации не содержал, и в судах порой неправильно оформленные копии документов не принимали в качестве доказательств, поэтому в последний ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимость данной формулировки добавили.
Но установить точный номер дела по номенклатуре можно не у всех документов. Так, не всегда в делах хранятся трудовые книжки. В таких ситуациях допускается не указывать конкретный номер дела, но остальную часть фразы лучше написать – см. Пример 8.
Связанный материал
Заверенную копию можно выдать только при наличии подлинника
01 декабря 2014
См. новость «Заверенную копию можно выдать только при наличии подлинника» на основе судебной практики в № 12’ 2014
Связанный материал
Об оригиналах, копиях и архивной науке
См. статью «Об оригиналах, копиях и архивной науке» в № 12’ 2016
Связанный материал
Если документ существует в электронной и бумажной форме
Если документ существует в электронной и бумажной форме, то который из них оригинал? в № 10’ 2020
- оформить отметку о заверении на каждом листе копии либо
- сделать сшив листов и на приклеенном листочке разместить информацию и о количестве прошитых листов, и о заверении копии (Пример 9).
Пример 8. Отметка о заверении копии, когда оригинал не подшит в дело
Пример 9. Отметка о заверении сшива копии многостраничного документа
Фрагмент документа
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
1. Настоящие Требования разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации и определяют правила оформления документов, представляемых налогоплательщиками (плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами) в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий.
2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).
3. Прошивка документов должна соответствовать требованиям:
обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой;
исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.
4. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.
На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
5. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов (либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем (адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой), его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
6. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) – дата и номер требования), общее количество листов документов.
Сопроводительное письмо обязательно содержит или к нему прикладывается опись представленных документов.
Из формулировок приказа ФНС России и практики представления документов в налоговые органы следует, что в 1 сшив можно помещать копии многих документов, главное, чтобы его объем не превышал 150 листов.
В приказе ФНС России не упоминается слово «Верно». В отличие от ГОСТ Р 7.0.97-2016, нет в нем и условия о проставлении печати. Но эти элементы лучше вставлять в отметку о заверении копии в силу ГОСТ.
Нормативных правовых актов, которые вводят особые требования к прошивке и заверению копий документов для представления в суды или правоохранительные органы, нет. Как правило, в их запросах можно встретить фразу «копии документов должны быть заверены надлежащим образом». Если такая формулировка имеется, то следует руководствоваться нормами ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Указа 1983 г. – фактически следуйте Примерам 7–9 нашей статьи.
Связанный материал
Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять
Приоритет документам в электронном виде
Налогоплательщик может направить документы в налоговый орган по телекоммуникационной сети через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через личный кабинет налогоплательщика, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в силу п. 2 ст. 93 НК РФ.
Если стороны договора достигли взаимного согласия по применению электронного документооборота, они обмениваются документами в системах ЭДО или через обычную электронную почту, подписывая документы своими УКЭП.
И контрагенты, и контролирующие органы довольно долго желали получать все договоры, письма, первичные документы бухгалтерского учета на бумаге с подписями и печатями. Это казалось заведомо надежным подтверждением взаимоотношений. Но сейчас ситуация изменилась.
Документы, подписанные/заверенные электронной подписью, удовлетворяют и дотошных клиентов, и строгих работников контролирующих органов. Преимущества, в особенности при большом объеме представляемых сведений, очевидны для всех. Добавила бонусов электронным оригиналам, копиям и пандемия: либо документооборот переводится в электронный вид, либо бизнес замирает.
Когда документооборот масштабный
Если заверять приходится много документов, то для руководителя это становится обременительно. Наделить полномочиями по заверению копий документов можно любого работника компании и даже внештатное лицо, тем самым вы разгрузите руководителя и главного бухгалтера компании. Для этого издается приказ или распоряжение. И работнику, и внештатнику нужно выдать доверенность, которая будет подтверждать их права во взаимоотношениях с третьими лицами (см. Примеры 12 и 13).
Если ваш сотрудник просто заверяет копии документов для использования внутри компании, то достаточно будет для него издать приказ, но при предоставлении копий документов вовне понадобится доверенность, которую потом придется демонстрировать третьим лицам (образцы этих документов для штатного сотрудника показаны в Примерах 11 и 12). Лицу, не состоящему в штате, доверенность необходима в любом случае.
Прописывать право заверения копий в Инструкции по делопроизводству не обязательно, хотя тоже желательно – чтобы она отражала фактические технологии делопроизводства, которые работают в организации (тогда у ваших сотрудников будет меньше вопросов) – см. Пример 10. В Инструкции фигурируют только должности, а в приказе – уже конкретные Ф.И.О.
Пример 10. Фрагмент Инструкции по делопроизводству о работниках, наделенных правом заверять копии документов
Пример 11. Приказ о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов
Пример 12. Доверенность о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов
Пример 13. Возможная формулировка в доверенности для внештатного сотрудника
- представлять интересы Доверителя в отношениях с организациями всех организационно-правовых форм; с физическими лицами; во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, нотариальных конторах, правоохранительных органах, судах с правом подписи, получения, представления документов по вопросам, связанным с ;
- заверять копии документов для предоставления любым лицам, в том числе: клиентам, партнерам, правоохранительным и контролирующим органам, адвокатам, судам и т.д.
- предъявив оригинал доверенности по запросу или
- сразу приложить копию доверенности, предварительно заверенную руководителем компании.
Тут возникает еще один вопрос – ставить ли на отметку о заверении копии печать вашей организации? Копия выходит за ее пределы, а потому оттиск печати нужен, просто проставлять его будет сотрудник вашей компании («внештатникам» редко ее отдают). Кстати, оттиск печати теперь принято ставить так, чтобы он не закрывал личный росчерк.
Пример 14. Отметка о заверении копии доверенным лицом для ее представления во внешнюю среду организации
Источник: delo-press.ru