Протокол или решение о назначении директора ИП

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Приказ №1 о назначении директора ООО

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

• выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
• Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
• ОГРН юридического лица;
• ИНН компании;
• Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

Источник: urself.ru

Смена директора и учредителя ООО, АО

Директор или Генеральный директор – это единоличный руководитель, который имеет право без доверенности совершать любые действия от имени ООО (АО) и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ. При смене руководителя сообщается об этом в налоговую инспекцию и вносятся изменения в ЕГРЮЛ . Если предприятие большое, то в нем кроме Генерального директора могут быть несколько директоров, отвечающих за отдельные участки и направления работы предприятия.

Учредителей у компании может быть как несколько, так и один и директор может одновременно быть и учредителем предприятия (ООО, АО и т.д.). Полномочия учредителей указываются в Уставе предприятия.

Смена учредителей означает их реальный уход с поста учредителя и ввод новых членов. Это может быть по разным причинам, например при отделении доли компании.

Организационная форма ООО позволяет проводить смену учредителей без прекращения его функционирования независимо от расположения в Липецке, Воронеже или Москве!

Порядок смены директора ООО, АО

Нарушать порядок смены директора фирмы недопустимо, так как в жизни предприятия не должно быть ни «двоевластия», когда старый директор ещё не ушёл, а нового уже приняли, ни «безвластия», когда один уже уволен, но никто пока не назначен.
Заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой форме Р13014.

Как поменять директора в ООО, АО, подробная инструкция:

1. Провести собрание участников или решение единственного участника о смене директора.
   Повестка собрания:
2. Прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
3. Избрание нового директора, заключение с ним трудового договора и вменение ему в обязанность зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.
4. Новый директор заполняет «Заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13014», в которую вносится информация как нового, так и старого директора и заверяет эту форму у нотариуса. Может понадобиться бумажная или электронная версия свидетельств ИНН и ОГРН, устав ООО и решение собрания о смене директора. Личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса .
5. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС). За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
   ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
   Подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.
6. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
7. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
8. протокол или решение о смене директора;
9. лист записи ЕГРЮЛ;
10. приказ о назначении нового директора;
11. карточку с образцами подписи нового руководителя.
12. если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, сгенерировать новый ключ.

Заполнение формы Р13014 при смене директора ООО, АО

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа, подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617 .

Заполняемые листы формы Р13014 при смене директора:(скачать)

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.
Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

• если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
• если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы «И»

Лист «И» заполняется дважды.

1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа «И» не заполняется и не прикладывается.
2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа «И» указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист «Н»

Лист «Н» заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является новый руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Лист «Н» дублирует те же сведения, которые были указаны в листе «И» в отношении нового директора: ИНН, пол, данные о рождении, реквизиты паспорта и др. Кроме того, на второй странице листа «Н» надо вписать контактные данные: email и телефон для связи.

Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

Образец заявления при смене директора ООО (форма Р13014)

Образец акта приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Можно изменить пример акта приема-передачи под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т. к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Единственный учредитель имеет право заключить с собой трудовой договор согласно Трудовому кодексу РФ, так как директор – это физическое лицо, которое может заключать трудовой договор с юридическим лицом – своей организацией.
Ниже можно скачать образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 г.

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. Редко директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Не рекомендуется самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

С 2021 года есть следующие правила смены учредителя в ООО.

В уставе должно быть предусмотрено право выхода из ООО. Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. Заполняется заявление Р13014, в котором можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. Заверяются документы и подаются в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

Документы заверяемые у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

Источник: pravo-48.ru

Приказ о Назначении Генерального Директора Единственного Учредителя

Дата приказа о назначении Генерального директора ООО.

Помогите, пожалуйста, разобраться в вопросе с датой приказа о назначении Генерального директора ООО (директор — единственный учредитель).

В Решении №1 от 12.01.18 было указано, что трудовой договор заключается с директором с даты регистрации ООО (!).

Документы о регистрации были получены в 46-й налоговой 19.01.18, согласно расписке. Этой же датой оформлен Приказ №1 о назначении директора и Трудовой договор. Но в выписке ЕГРЮЛ дата регистрации ООО раньше, чем дата получения документов, а именно — 17.01.18. Поэтому возник вопрос — нет ли тут каких-то противоречий (особенно Решение №1 и дата заключения Трудового договора)?

Стоит ли переделывать Приказ №1 и Трудовой договор датой регистрации ООО, указанной в ЕГРЮЛ? Не повредит ли это тому, что расчетный счет в банке уже открыт с предоставлением Приказа №1 от 19.01.18?

Ответы на вопрос:

Семен. Никаких противоречий нет. Решение №1 подписано учредителем, а не генеральным директором. Учредитель указал конкретную дачу вступления в должность генерального директора. с даты регистрации учредительных документов, однако они Вашим предприятием получены 19 числа..

Трудовой договор подписан сторонами 19 числа. именно он и определил день вступления в должность генерального директора. Образец Приказа о Назначении Генерального Директора ООО.

Особенности составления приказа о вступлении в должность генерального директора

Рассматриваемая должность причисляется к высшей ступени в кадровой иерархии. При этом директор остаётся таким же работником и получает заработную плату. Выполняя обязанности, управленец может уйти в отпуск, заболеть или уехать в командировку, как и другие члены коллектива.

Без руководителя предприятие остаться не может. Вместе с назначением генерального, на собрании обычно рассматривается вопрос о заместителе, если в штатном расписании предусмотрена такая должность.

Этот сотрудник назначается отдельным актом, но также допускается включение в приказ о назначении генерального директора. Если в штатном расписании такой должности нет, можно попросить работника, имеющего опыт в управлении персоналом, который будет временно выполнять задачи директора. Разумеется, при этом нужно получить согласие. Кроме того, в связи с увеличенной нагрузкой потребуется рассчитать доплату к заработной плате.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
Да Нет, никогда

После того, как приказ вступил в силу, кадровый инспектор может вносить информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Если предприятие вновь образовано, и директор назначается первый раз, информация об этом поступает в налоговую службу наряду с уставными документами. При смене гендиректора нужно не позднее трёх суток подать заявление в ИФНС по форме Р14001.

Для компании важно, чтобы персонал был трудоустроен по требованиям действующего законодательства. Проверяющие могут затребовать локальные акты на предмет соблюдения законности. Если приказа о назначении генерального директора составлен неправильно или вовсе отсутствует, предприятие ожидают штрафные санкции за нарушение ТК РФ. Приказ Или Протокол о Назначении Генерального Директора.

Приказ о назначении директора ИП

Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов. Приказ о Назначении на Должность Генерального Директора.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет.

Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя. Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Важным вопросом при приеме на работу генерального директора является вопрос о том, кто уполномочен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Решение руководителя, образец

Возложение полномочий генерального директора в период его отсутствия Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке.

Примерная форма приказа о вступлении в должность генерального директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

На основании решения [ наименование высшего органа управления организации ] (протокол [ N, число, месяц, год ]) вступаю в должность генерального директора с [ число, месяц, год ].

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Элементы приказа

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора. Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании. Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие. Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства. Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.