Проведение конференций как бизнес

Раз современный мир помешался на саморазвитии, значит, на этом можно заработать . Как получить хорошую прибыль от проведения бизнес-конференции, расскажем в нашей статье.

Почему бизнес-конференция это выгодно?

Цифры говорят сами за себя:

• Цена билета — 15 тыс. рублей.
• Зал на 3 000 человек.
• Выручка — 45 млн. рублей.
• Гонорар спикеру — от 500 тыс. до 1 млн. рублей.
  Зал на 3 000 чел. — от 1 млн. рублей.
• Маркетинг — 9 млн. рублей (20% от билета)
• Организационные расходы — 500 тыс. рублей.
• Чистая прибыль ≈ 31 млн. рублей.

Согласитесь 31 млн. рублей не так уж мало. Даже если билеты распродадут не все, вы все равно будете в «плюсе».

С чего начать?

Алгоритм проведения бизнес-конференции:

• Запланируйте мероприятие за пять месяцев до его проведения. Тогда будет время провести маркетинговую кампанию.
• Найдите спикера отечественного или зарубежного. Спишитесь с ним через электронную почту, мессенджер или социальную сеть. Получите предварительное согласие. Гонорар платите за 1,5 месяца до конференции.
• Забронируйте зал на 2 000-3 000 человек. Договоритесь об оплате за 1,5 месяца.
• Сделайте сайт-лендинг с анонсом к мероприятию и возможностью приобрести билет.
• Запускайте трафик, проверяйте конверсию и, в случае необходимости, корректируйте сайт.
• В назначенную дату проводите бизнес-конференцию.

Риски

Пока вы не продали ни одного билета — рисков нет. Вас обязывают лишь договорённости с арендодателями, спикерами. Но когда билеты проданы, а вы обнаружили, что не можете собрать зал — это проблема.

Кейс: как сделать ПЛАН организации КОНФЕРЕНЦИИ с первого раза

Можно перенести мероприятие ещё на месяц, но тогда есть вероятность, что много билетов вернут обратно. Поэтому стоит тщательно спрогнозировать все риски.

Идея бизнес-конференций — одна из тех вещей, которая быстро получила популярность, и которая может вскоре сдать позиции. Поэтому не откладывайте эту идею в долгий ящик. Реализуйте её прямо сейчас, пока это не сделал кто-то другой!

А вы что думаете об идее бизнес-конференций? Поделитесь своими мыслями в комментариях.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Источник: dzen.ru

Как заработать на онлайн-формате: кейс четырех конференций

Онлайн-конференции появились давно, еще до того, как уход бизнеса в онлайн стал мейнстримом. Первопроходцами формата стали проекты «Морошка» и Websarafan.

Сообщество для предпринимателей во главе с Таисией Кудашкиной Websarafan на протяжении двух лет организовывало бизнес-саммиты. Участие было бесплатным, а вот записи выступлений уже выпускались в продажу. Проведение онлайн-саммитов помогало сообществу и зарабатывать, и расти в соцсетях: чтобы задать вопрос, нужно было стать участником группы Websarafan на Facebook*. Но внезапно через 2 года формат закрыли.

Нам показалось, что раз саммиты прекратили свое существование, значит, формат не взлетел, и заниматься им не стоит. Но нам именно показалось. Большой ошибкой стало то, что мы отмели онлайн-конференции, самостоятельно не проверив их рентабельность и востребованность. Просто увидели, что у других не получилось, и решили даже не пробовать сами.

Начало коронакризиса вынужденно заставило перенести конференцию из офлайна в онлайн. И тут мы поняли, как же сильно ошибались насчет формата.

Расскажем, почему проведение онлайн-конференций оказалось выгодным направлением работы.

Существуют два варианта организации онлайн-событий

• конференция представляет из себя отдельный продукт: именно так было в случае с «Морошкой» и Websarafan
• онлайн-мероприятие является частью целой обучающей экосистемы, в которую вписаны курсы, интенсивы, вебинары, офлайн-конференции

Второй путь развития перспективнее и с точки зрения развития продукта, и с точки зрения зарабатывания денег. Если делать просто онлайн-конференции, то часть выручки проходит мимо, проект не растет и не развивается, базы выгорают, конверсии падают, рано или поздно формат исчерпывает себя.

Но если событие вписано в большую экосистему, то другие звенья дополняют его. Элементы влияют друг на друга, компенсируют затраты, аудитория перетекает из одного продукта в другой. Отсюда растет доход, который помогает кратно увеличить прибыль владельцам бизнеса.

После первого удачного опыта выхода в офлайн мы взялись за направление основательно и провела несколько конференций в новом формате:

• Экстренную онлайн-конфу про ивенты
• «Белую конфу» про онлайн-образование
• « Найди свой трафик » — про трафик
• «вЛичку» про работу в мессенджерах
• Sold Out про организацию мероприятий
• « Суровый Питерский SMM » — про интернет-маркетинг.

Если вы до сих пор удивляетесь, что онлайн-конференции могут приносить прибыль, давайте разберемся со способами монетизации мероприятий:

— Продажа билетов на событие. Разумеется, их цена ниже, чем на аналогичные конференции в офлайне, стоимость которых обосновывается за счет нетворкинга , возможности найти заказчиков, сходить на бизнес-ланч и афтепати;

— Продажа спонсорских пакетов . Если партнеры поймут, что перед экранами соберется их целевая аудитория, то они будут готовы платить организаторам за размещение;

— Продажа пакетов из конференций. Старый маркетинговый прием «3 по цене 2» до сих пор работает;

— Подписная модель: люди за фиксированную плату получают раз в две недели доступ к регулярным онлайн-конференциям;

— Бесплатная трансляция с последующей продажей видеозаписей + спонсорские пакеты.

Именно последний вариант монетизации выбрали в «Ивентологии». У него существует масса достоинств, незаметных на первый взгляд.

Преимущества финансовой модели

1. После регистрации пользователей на онлайн-конференцию в распоряжении организаторов остается качественная почтовая база и база в мессенджерах , с которой потом обязательно нужно работать. Людям предлагают сопутствующие продукты из экосистемы, переводят в сообщества и группы, догревают до продажи контентом. Огромное количество потенциальных клиентов не покупает продукты компании и билеты на офлайн-событие, поскольку не доверяет организаторам, несмотря на силу бренда. Во время бесплатной трансляции у пользователей есть возможность прикоснуться к продукту, проверить его качество. Люди начинают доверять бизнесу, и впоследствии им легче продать что-то другое: курсы, записи трансляций, конференции. Практически все пользователи, которые регистрируются на онлайн-конференции от «Ивентологии», так или иначе доходят до трансляции. Да, кто-то смотрит оба дня не отрываясь, кто-то забегает на пару часов, кто-то приходит на одно конкретное выступление. Но так или иначе за время бесплатной трансляции множество людей успевает убедиться в качестве контента.
2. При открытии регистрации на онлайн-конференцию организаторы наполняют базы ретаргетинга . Это не одно и то же с базами рассылок. В перечень людей, на которых можно в дальнейшем настраивать рекламу, включаются и те, кто просто заходил на сайт, но не оставил своих контактных данных. В любом случае аудитория, которая уже слышала о продукте, может быть читала программу, гораздо теплее холодного трафика из соцсетей. Работать с ней проще и эффективнее, поскольку пользователи больше доверяют проекту и находятся на шаг ближе к покупке.
3. Людей, которые регистрируются на трансляцию, приглашают подписаться на аккаунты компании в соцсетях , канал в Telegram, личную страницу организаторов . Зрителей приглашают поучаствовать в обсуждении, прочитать полезные статьи по теме, пообщаться в чате. Чем больше людей осядет в социальных медиа и начнет прогрев контентом, тем проще будет организовать продажи продукта.
4. Формат онлайн-конференций позволяет безболезненно тестировать новые идеи мероприятий . Например, когда в «Ивентологии» придумали «вЛичку» про мессенджеры, то не представляли, окажется ли тема востребованной среди целевой аудитории. Выяснилось, что людям это интересно, и живая конференция будет пусть небольшой, но окупаемой. Если бы необкатанное событие, про которое мало кто знает, решили выпустить сразу в офлайн-формате, компания, возможно, поработала бы в ноль. А при организации вещания в интернете «Ивентологии» удалось не только проверить гипотезу, но заработать денег на продаже видеозаписей.
5. Конверсия в продажу записей очень четкая и повторяемая — составляет примерно 3-3,5 % от количества зарегистрированных. Такая стабильность очень важна для построения работающей финансовой модели и возможности прогнозировать выручку бизнеса.
6. Чистая прибыль от онлайн-конференции может быть выше, чем от офлайн-события . На форуме SMM-десант в Екатеринбурге «Ивентология» может заработать 1 млн руб. Здорово, но чтобы получить эти деньги, организаторам приходится договориться с площадкой, пободаться с местным экспертным сообществом, привезти спикеров.

Разумеется, продакшн трансляции обходится дешевле, чем живое мероприятие. И делать его могут всего 2 человека, а не целая команда. А заработает компания впоследствии тот же 1 млн руб. Выводы очевидны.

Стратегия позволяет захватить нишу мягко и быстро . При регистрации пользователей на онлайн-события организаторы собирают большие базы клиентов и отбивают потенциальную аудиторию у конкурентов. После конференции остается масса контента , который можно перерабатывать под нужды бизнеса. Например, часть выступлений залить на YouTube, чтобы аудитория приходила через этот канал, часть докладов перевести в текстовый формат и выкладывать в блоге компании, предлагать статьи в качестве лид-магнита за подписку.

Здесь важно учитывать один нюанс — система бесперебойно работает, если у вас качественный контент.

В «Ивентологии» над ним тщательно работают: отбирают темы докладов, правят презентации. Если вы собираетесь продавать людям «воду», очевидные тезисы и давно устаревшую информацию, то ничего не выйдет.

Наглядный пример, как регистрация на онлайн-конференцию помогает превратить человека в постоянного клиента и заработать на допродажах. Пользователь пришел на «Найди свой трафик», понял, что это кладезь полезной информации. Он купил записи, чтобы пересмотреть все доклады. После решился приобрести курс и спустя некоторое время поменял тариф на доступ с проверкой домашних заданий. И это не единичный случай.

Стоимость билетов на платные онлайн-конференции колеблется в пределах 3 000-4000 руб. Если событие организовывается впервые в тестовом режиме, цена на билеты ниже в 1,5-2 раза.

«Ивентология» продавала записи одного дня конференции отдельно, обоих дней и премиум-пакет, в который входили все дни мероприятия, презентации и курсы компании по теме. Практика показала, что отдельные дни зрители практически не покупают.

А вот премиум-пакет пользуется хорошим спросом. В этом дополнительное преимущество нахождения онлайн-событий в экосистеме продуктов — вам всегда есть, что предложить клиентам дополнительно.

На каждой онлайн-конференции происходят допродажи тематических курсов

• люди видят рекламу под окошком трансляции
• в чате происходит презентация продукта
• ведущий в перерывах между выступлениями устраивает рекламные паузы и подробно рассказывает о курсах
• по почтовой базе после события идет рассылка спецпредложений.

Как эффективнее продвигать онлайн-конференцию?

«Ивентология» организует несколько рекламных каналов:

1. Посевы у инфопартнеров в рассылках, сообществах, соцсетях, каналах, на тематических сайтах;

2. Анонсы, которые публикуют спикеры на личных страницах и в блогах;

3. Почтовые рассылки по уже имеющейся теплой базе;

4. Рассылки в мессенджерах;

5. Публикации на личных страницах организаторов и в сообществах бизнеса в Facebook*, Instagram**, Telegram, ВКонтакте;

6. Таргетированная реклама в соцсетях и Яндекс.Директ.

Теплые каналы трафика, такие как почтовые базы, сообщества, приносят среднюю конверсию в регистрацию от 35 % до 55 % увидевших. Таргет и РСЯ , из которых идет холодный трафик, приносят конверсию от 10 % до 25 %. Средняя стоимость регистрации обходится компании от 10 до 40 рублей за лида. Если у вас нет своих ресурсов, теплых баз, то в вашем случае цена за регистрацию будет составлять от 60 до 100-150 рублей. Еще один плюс экосистемы в том, что теплая аудитория снижает общую стоимость рекламы.

Примеры продвижения онлайн-конференций

Лучше всего для продвижения конференций заходят креативы, в которых с юмором или с использованием мемов обыграны понятные целевой аудитории ситуации.

Второй работающий вариант — промопосты и тизеры с фотографией лидера мнений или организатора события. Прямой брендинг заходит, но в редких случаях. Так что юмор и лица экспертов — вечнозеленый рекламный контент.

В продвижении также использовали системный подход и от аккаунтов одной конференции, уже завоевавшей доверие аудитории, рекламировали следующую.

«Ивентология» смело раскрывает все суммы затрат и выручки по онлайн-конференциям. Компании нечего скрывать, поскольку деньги заработаны белыми методами.

Самой дорогой с точки зрения продвижения оказалась «Белая конфа». Для нее с нуля создавали дизайн и креативы. Расходы на организацию трансляции у всех событий не выходят за пределы 130-150 тыс. руб. К ним нужно прибавить налоги, процент билетному операторы, зарплату ведущим, прочие расходы.

Средний чек у онлайн-событий колеблется в пределах 2 800-3 500 руб. Даже при такой цифре конференции не только окупились, но и принесли выручку организаторам.

А самая маленькая и тестовая «вЛичку» оказалась рентабельной при минимальных ценах за билет. Всего за четыре ключевых события компания заработала 4 млн руб.

Модель включения онлайн-конференций в экосистему обучающих продуктов полностью оправдала себя. Схему удобно масштабировать, работать над повышением конверсий, увеличивать средний чек, развивать направление и зарабатывать.

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

Посмотреть доклад на конференции:

Источник: eventologia.ru

Нужные советы компаниям, которые впервые организовывают деловую конференцию или семинар

Если продукт предназначен для узкой целевой аудитории, достучаться до которой сложно и дорого, для его продвижения можно провести специализированную конференцию или семинар с потенциальными заказчиками. Как это сделать, рассказывает маркетолог Олеся Герасименок.

– Конференция как метод продвижения услуг или продуктов компании является не только прекрасным маркетинговым инструментом. Она позволяет мобилизовать интеллектуальные силы вашей команды. Чтобы быть в форме, сотрудникам надо иногда выходить из зоны комфорта и пробовать себя в иных рабочих ситуациях.

Организация конференции

Впечатление от качественных докладов должно подкрепляться спокойным сервисом и отличной организацией. Залог успешного планирования – подробное продумывание каждого элемента:

• как о конференции узнает аудитория;
• как участники доберутся до места проведения;
• где припарковать транспорт;
• как происходит выдача бейджей;
• как будет осуществляться рассадка;
• как организовать питание.

Не спешите с этапом планирования и подготовки. Распишите все составляющие. Укажите зоны риска, составьте тайминг работ, обозначьте точки контроля. Конечно, в масштабных проектах желательно участие специалиста с опытом проведения мероприятий или профессионального консультанта. Но если подготовку конференции курирует сотрудник без достаточных знаний, рекомендую следующее.

Приглашения на конференцию. В письме необходимо подробно описать тематику, поднимаемые вопросы. Указать время и темы докладов, ФИО докладчиков. В приглашении конкретизируйте информацию о целевой аудитории (бухгалтерия, отдел снабжения, технический отдел).

Если приглашаемые организации – государственные, рекомендую оформлять приглашения на фирменных бланках вашей компании, с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции и отправкой заказными письмами. Это позволит увеличить процент попадания писем адресатам.

После отправки приглашений обязательно обзвоните организации для подтверждения участия. Повторный звонок необходимо сделать накануне конференции, согласно составленному списку участников.

Анонс конференции в СМИ. Поможет собрать большее количество участников, повысить значимость для тех, кто еще не определился с ее посещением.

Информация о проведенной конференции – ваша реклама с важным информационным поводом. Качественное освещение может быть соизмеримо по цене с затратами на саму конференцию. Таким образом, ищите оптимальное соотношение цены и охвата аудитории. Помните, что вы не только информируете о проведенном мероприятии, но и делаете PR компании как лидера отрасли и создателя трендов.

Тайминг. Оптимальная продолжительность доклада – 30-40 минут (но не более часа). За это время можно раскрыть тему, удержать внимание аудитории, а также не «перегрузить» ее потоком информации.

Презентации участников будут транслироваться с помощью проектора. Арендуя помещение для конференции, уточните наличие необходимого оборудования: проектора, устройства для синхронного перевода, микрофона с колонками и т.д.

Раздаточные материалы. Для участников конференции необходимо подготовить пакет материалов, которые должны содержать информацию об организации. Помните, что перед вами – целевая аудитория. Поэтому обеспечьте участников материалами, которые можно забрать и использовать после конференции. Кроме того, каталоги будут переданы другим заинтересованным сотрудникам или отделам, не участвующим в конференции.

В качестве раздаточных материалов обычно готовятся и канцелярские принадлежности: блокнот или бумага для записей, ручки с логотипом, фирменный пакет или папка.

Питание и кофе-паузы. На этапе поиска помещения для конференции обращайте внимание, обеспечивает ли арендодатель питание и обслуживание. Если нет, эти услуги можно будет заказать у кейтеринговых компаний.

В зависимости от продолжительности на конференции может быть разное количество перерывов. Рекомендуется делать паузы через каждые 3 часа докладов. Если мероприятие раннее или участниками являются гости из других городов/стран, первый кофе-брейк может быть запланирован во время их регистрации. Предложите гостям крепкий кофе/чай с легкими закусками.

Вот время обеда происходят знакомства участников, обмен мнениями. Столы должны быть сервированы заранее. Обеспечьте быстрое и ненавязчивое обслуживание.

Если доклады продолжатся и после обеда, закончить мероприятие можно дружеским ужином. Это позволит позитивно завершить мероприятие, ответить на персональные вопросы участников, а возможно и обсудить новый заказ.

Поиск места

По наблюдениям «Про бизнес.», если рассматривать популярный вариант проведения мероприятий в отелях, то стоимость аренды конференц-залов в них может быть разная. В зависимости от формы расстановки столов и стульев («Стандарт», «Театр», «Класс», «П-форма»), один и тот же зал может вмещать разное количество участников. Вот информация с сайтов двух отелей Минска:

Обычно при аренде зала в ресторане обязательно заказывать и питание участников. На сайте гостиницы «Планета» указаны вот такие расценки на одного гостя:

• Кофе-брейк: $ 7;
• Обед: $ 16 (без учета спиртных напитков);
• Ужин: $ 20 (без учета спиртных напитков).

Стоимость аренды конференц-зала в пригороде Минска, по данным сайта arendazala.by:

Еще несколько мест, где можно арендовать помещения для конференции или семинара:

• Площадки для коворкинга.
• Учебные заведения.
• Бизнес-центры.
• Спортивные комплексы.
• Торгово-развлекательные центры.

Общий бюджет

– При сохранении описанного плана проведения конференции (продолжительность – день, с обедом, ужином и кофе-паузами), численностью участников 100 человек бюджет может составить примерно $4 000-15 000 (без учета затрат на рекламную кампанию в СМИ), в зависимости от выбранного места проведения.

Сегодня целесообразность проведения конференции зависит от состояния конкретной отрасли и ожидаемой эффективности. Я рекомендую не отказываться от подобного рода мероприятий. В кризисные времена, как известно, наблюдается не только спад экономической активности – в них заложен и потенциал для развития.

Кризис дает возможность занять лидирующие позиции среди конкурентов при качественном маркетинге и планировании. Оптимизируйте план конференции и, соответственно, бюджет. Его сокращение не стоит рассматривать как автоматическое ухудшение качества мероприятия. Вариант снижения стоимости:

• нестандартное место проведения (например, пригород);
• изменение продолжительности;
• обсуждение стоимости аренды зала с арендодателями (в условиях кризиса спрос на предоставление услуг падает, поэтому возможны скидки).

Оценка эффективности

Эффективность проведения конференции отследить достаточно легко. Есть очевидные результаты – количество поступивших заказов от участников. Однако есть результаты и неочевидные. Они выражаются в последующем привлечении новых лояльных клиентов.

Маркетолог ООО «Центр грузоподъемного оборудования».

Опыт работы 10 лет в областях маркетинг, трейд-маркетинг, BTL.

Опыт создания фирменного стиля и построения маркетинга организации «с нуля».

Более 20 проектов продвижения товара совместно с отделом продаж.

Источник: probusiness.io