Проверка ИП как работодателя

Во время проверок соблюдения норм трудового законодательства инспекторы опирались на два нормативных правовых акта: Постановление Правительства РФ от 1.09.2012 № 875 (далее — постановление №875) и административный регламент из Приказа Роструда от 13.06.2019 № 160.

Постановление № 875 недействительно с 23 июля 2021-го, так как в этот день вступило в силу постановление №1230, которое учитывает нормы ФЗ от 31.07.20 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (далее — 248-ФЗ). Плановые проверки, проводимые после 23 июля, должны соответствовать обновлённым правилам.

Административный регламент ещё не был изменён, но можно предположить, что в него внесут правки, чтобы он соответствовал постановлению № 1230 и 248-ФЗ.

НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. ПРОВЕРКИ ФНС

Прокомментируем главные новшества.

Сжатый срок проверки

Постановление №1230 устанавливает два типа проверок: документарные и выездные. Сокращён срок проведения таких мероприятий до 10 рабочих дней — ранее длительность каждой была не свыше 20 рабочих дней.

Сохраняются ограничения сроков ревизии малых и микропредприятий. Малые предприятия проверяются до 50 часов в год, микропредприятия — до 15 часов в год.

Постановление №875 предусматривало возможность продления ревизии при определённых причинах. В новых правилах основания для продления проверки не упомянуты.

Документарная проверка осуществляется на территории трудовой инспекции. Ревизоры лишь изучают информацию в документации работодателя. Контролёры могут получить письменные объяснения, потребовать документы и назначить экспертизу (п. 43, 44 постановления № 1230, ст. 72 248-ФЗ).

Выездная проверка осуществляется по месту нахождения работодателя. Инспекторы проводят осмотр, опросы и экспертизу, получают письменные объяснения и могут потребовать документацию (п. 47, 48 постановления № 1230, ст. 73 248-ФЗ).

Категории риска

От категории риска, присвоенной работодателю, зависит регулярность плановых выездных «трудовых» проверок. Такое правило из прежнего постановления стало частью постановления № 1230.

Таблица. Зависимость регулярности осуществления плановой «трудовой» ревизии от категории риска

Категория риска присваивается ежегодно. До 1 июля текущего года чиновникам необходимо было представить сведения о категории, которая будет использоваться в последующем календарном году.

Как и когда обратиться в трудовую инспекцию

По постановлению № 1230, на официальной интернет-платформе Роструда публикуются списки тех, кто в последующем календарном году будет располагаться в категории под названием «высокий риск». Списки организаций со значительным, средним и умеренным риском можно найти на платформах территориальных органов Роструда.

В п. 14 постановления №1230 упомянута возможность работодателя направить в трудовую инспекцию заявление о пересмотре категории. Решение должно быть принято в течение 5 рабочих дней со дня получения информации о соответствии объекта контроля другой категории риска.

Профилактические мероприятия

Постановление № 1230 содержит раздел, который посвящён мероприятиям по профилактике нарушений трудового права, среди которых:

• информирование
• консультирование
• предостережение
• профилактический визит

Если ревизоры получают сведения о возможных правонарушениях, но не имеют доказательств, нарушителю объявляется предостережение. В течение 10 дней с момента поступления предостережения работодатель вправе подать возражение, которое будет рассмотрено в течение 20 рабочих дней, после чего инспектор направит ответ.

Профилактический визит следует ожидать организациям и ИП, которые относятся к категориям высокого и значительного риска, а также тем, кто планирует деятельность с высоким уровнем производственного травматизма. Для прочих работодателей такой визит необязательный.

Профилактическим визитом считается беседа, которую инспектор проводит не более 8 часов, на территории работодателя или по видео-конференц-связи.

Организации и ИП могут проконсультироваться у инспекции по труду. По ряду вопросов консультация даётся в письменном виде, если того требует работодатель:

1. Организация и осуществление госконтроля (надзора).
2. Порядок организации и осуществления контрольных или надзорных мероприятий.
3. Гарантии и защита прав контролируемых лиц.
4. Эффективные средства и методы соблюдения обязательных требований трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, по обнаруженным правонарушениям.
5. Исполнение решений контролирующих (надзорных) органов.

Если за год задано более 5 схожих вопросов, ответы на них публикуются на официальной интернет-платформе Роструда.

Обжалование итогов проверки

Постановление №1230 устанавливает, что в результате «трудовой» проверки ревизоры оформляют акт, опираясь на 248-ФЗ.

Работодатель, который не согласен с результатами проверки, может обжаловать их в суде или в досудебном порядке.

1 января 2023-го иск в суд можно будет подать лишь после внесудебного обжалования. Исключение — граждане без статуса ИП (ч. 2 ст. 39 и 3 ст. 98 248-ФЗ).

Жалоба направляется в Роструд или в его территориальный орган, смотря чьи действия или решения обжалуются.

В общем порядке жалобу подают в электронном формате с помощью единого или регионального портала государственных и муниципальных услуг. Гражданин самостоятельно решает, какую электронную подпись поставить: обычную или усиленную квалификационную. Организации ставят исключительно усиленную квалификационную электронную подписью.

Далее укажем сроки, в течение которых нужно направить жалобу по ст. 40 248-ФЗ:

1. Жалобы на решение по проверке и деяния должностных лиц трудовой инспекции принимаются в течение 30 календарных дней со дня, в который работодатель узнал или должен был узнать о нарушении собственных прав.
2. Жалобы на предписание можно подать в течение 10 рабочих дней со дня получения такого документа.

Если есть уважительная причина для просрочки, срок может быть восстановлен. В ином случае жалоба рассмотрена не будет.

Прочие нововведения, которые предусматривает постановление № 1230

Указаны мероприятия, с помощью которых ревизоры осуществляют госконтроль:

• инспекционный визит
• рейдовый осмотр
• документарная и выездная проверки (ранее были только они)

Инспекционный визит осуществляется на территории работодателя без предварительного уведомления. Визит проводится только на один объект за один день. Ревизоры могут проводить осмотр, опрос, запрашивать объяснения, требовать документацию, которая обязательно должна находиться у работодателя (п. 39, 40 постановления № 1230).

Во время выездной проверки ревизоры имеют право осуществлять фото, аудио и видеосъёмку с фиксацией даты, времени и места.

Утверждается возможность работодателя-ИП направить заявление о переносе плановой проверки при нетрудоспособности.

Теперь обращения и запросы сотрудников, заявления граждан, организаций или предпринимателей не могут быть основанием для назначения внеплановой проверки.

Источник: kontursverka.ru

Как проверить работодателя при устройстве на работу, советы

Соискатели работы задают вопрос, как проверить работодателя при устройстве на работу? В этой статье мы его разберем. Ведь людям важно знать все подробности о работодателях и вакансиях на рынке труда.

Почему нужно проверять работодателя перед трудоустройством

Здравствуйте друзья! Многие люди находятся в поисках работы. Это важная часть человеческой жизни, ведь без работы не будет зарплаты.

При рассмотрении вакансий и трудоустройстве, человек рассматривает вопрос, как проверить работодателя при устройстве на работу? Сегодня мы об этом поговорим. Это нужно, чтобы устроиться на работу в успешную компанию, избежать мошенничества со стороны работодателей, выбрать для себя подходящее место работы с хорошей зарплатой и условиями труда.

Конечно, в Интернете есть специальные сайты, которые публикуют на своих ресурсах проверенные вакансии, по поиску разной работы. Но этого недостаточно. Мошенники и здесь находят «лазейки», чтобы обманывать и «наживаться» на доверчивых людях.

Далее, рассмотрим, как правильно проверять работодателей в Интернете.

Алгоритм трудоустройства, что делать можно, а что нельзя

Перед тем, как устраиваться на работу, важно выполнять шаги в определенной последовательности – действовать по алгоритму трудоустройства. Это упростит процесс подбора для себя подходящей вакансии:

1. Определитесь в какой деятельности Вы хотите работать. Например, в копирайтинге, в области программирования, слесарем или руководителем на предприятии. Выявите свои возможности и умения в этой области, чтобы оценить, какой доход Вы хотели бы получать.
2. Составьте грамотное резюме. Этот процесс начинается сразу при поиске работы. Укажите в нём важные пункты о себе. Также Вы можете скачать образец резюме с Яндекс диска – «yadi.sk/i/TVglVLyqcTVrrQ». Оно поможет понять, как составляется резюме.
3. Находим вакансии по своей специальности. Используйте сайты в Интернете по поиску работы. Например, Авито, сервис Remote Job, фриланс и другие способы.
4. Отправляем резюме работодателю. Когда Вы нашли вакансию, можно отправить работодателю резюме. Воспользуйтесь его контактами. Например, электронной почтой, Скайпом, телефоном. Или загрузите его на сервис, где нашли вакансию.
5. Проходим собеседование с работодателем. Перед собеседованием, важно подготовиться. Привести свой внешний вид в порядок, настроиться на деловой разговор. Далее, свяжитесь с работодателем и расскажите ему, что Вы умеете делать по своей профессии. Покажите свои достижения, если они есть. Например, портфолио работ, трудовую книжку.
6. Договариваемся о сотрудничестве. Если Ваше резюме устроит работодателя и Вы сами, то он может предложить Вам долгосрочное сотрудничество. Если нет, будете искать другую работу.

Что можно делать при трудоустройстве на работу, а что нельзя? Вы можете рассказывать нанимающему Вас человеку о своей деятельности, показать документы об образовании, паспорт. Коротко рассказать о том, чем Вы занимались раньше.

Но нельзя сильно напрягать работодателя (рекрутёра) лишними разговорами. Например, очень трудно найти работу в своём городе, я долго не мог устроиться на работу пришлось её искать и так далее. Также не рассказывайте ему о своей личной жизни – им это не интересно. Разговаривайте с работодателем (рекрутёром) по делу, чтобы он принял Вас на работу и визуально оценил Вас, подходите ли Вы на эту должность или нет.

Как проверить работодателя при устройстве на работу

Теперь, поговорим о том, как проверить работодателя при устройстве на работу. Как это сделать? Используйте для этого пошаговое руководство:

1. Внимательно изучайте вакансию. Если в вакансии указана большая зарплата, например, 300 000 рублей и работа без опыта – это повод насторожиться. В вакансии, должны быть указаны — чёткие требования, условия работы, приемлемая оплата труда, название компании, её адрес.
2. Читайте в Интернете отзывы о работодателе. В Сети можно найти отзывы о компании, которая нанимает сотрудников на работу или об одном человеке.
3. Проверяйте работодателя на то, платит ли он налоги. Это сделать просто, внесите в браузер поисковый запрос ОГРНИП предпринимателя и проверьте его в Интернете на ИП или ООО. Также есть сайты, которые могут проверять работодателя.

Далее, мы проверим работодателя на практике.

Проверка работодателя, сайты для проверки

Как мы говорили выше, есть сайты, которые могут проверить работодателя. Они выясняют — зарегистрирована ли компания в налоговой, платит ли она налоги, находится ли организация в чёрном списке работодателей:

• Egrul.nalog.ru;
• Fssprus.ru;
• ФНС России;
• Antijob.net/msk/;
• Git77.rostrud.ru;
• Rusprofile.ru.

Как работодателю проверить документы иностранного сотрудника при найме на работу

Все иностранные граждане, трудоустраивающиеся в России, должны иметь определенный набор документов. Задача работодателя — проверить их наличие и подлинность, чтобы не допустить штрафов и санкций за неправильное оформление иностранного сотрудника.

В данной статье мы рассмотрим самую важную информацию, которую необходимо проверять при найме иностранца на работу, а также расскажем, где и как это можно сделать.

Проверка документов — обязанность работодателя?

С одной стороны, законом не предусмотрена обязанность проверять документы иностранца. Работодателю необходимо лишь удостовериться в их наличии, чтобы правильно оформить иностранца на работу.

Однако мы настоятельно рекомендуем проверять не только наличие документов, но и их подлинность, а также сроки действия. Если в последствии окажется, что какие-то документы были нелегальными или просроченными, то работодатель понесет ответственность за неправильное оформление иностранного сотрудника.

Штрафы достигают 1 млн. рублей за каждого неправильно оформленного иностранца, а также организации может грозить приостановка деятельности до 90 дней.

Проверяем иностранца на запрет на въезд в РФ

Первое, с чего стоит начать, это проверка иностранного гражданина на наличие запрета на въезд в Российскую Федерацию. Если запрет у потенциального сотрудника имеется, то быстрая проверка освободит работодателя от потери времени и средств на дальнейшее трудоустройство иностранца.

Кроме того, наличие запрета — это один из острых вопросов, который зачастую интересует и самих иностранных граждан.

Проверить наличие или отсутствие запрета на въезд в РФ можно онлайн в соответствующем сервисе на сайте МВД. Услуга бесплатная.

Наличие и подлинность регистрации

Каждый иностранец, находящийся в России (в общем случае — более 7 дней), должен встать на миграционный учет.

Чтобы удостовериться в подлинности и действительности регистрации иностранного сотрудника, необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД России. Сделать это можно лично или по телефону. Онлайн проверить регистрацию иностранца не получится: соответствующий сервис на сайте МВД пока что реализует проверку только для граждан РФ.

Разрешение на работу и патент

Иностранцам, приезжающим из стран, с которыми у России установлен визовый режим, можно трудоустроиться только при наличии действующего разрешения на работу.

Для того, чтобы проверить подлинность и действительность документа, воспользуйтесь сервисом на официальном сайте ГУМВ МВД России. Услуга бесплатная и оказывается онлайн.

Там же можно проверить и патент на работу, который является обязательным документом для работы в России для иностранцев из Таджикистана, Узбекистана, Молдавии, Азербайджана и, в общем случае, Украины.

Специалисты Паритет-Консалт рекомендуют не только проверять наличие и действие патента, но и запрашивать у иностранного гражданина чеки, подтверждающие своевременную оплату НДФЛ по патенту. Такая проверка не является обязательной, но убережет работодателя от проблем в случае, если иностранец имеет просрочки в платежах.

Важно! Информация в базах МВД синхронизируется не моментально. Обновление данных после получения иностранцем разрешительных документов или их аннулирования может занимать некоторое время. Если вы не обнаружили разрешение на работу, патент или другую необходимую информацию об иностранце в базе, обратитесь в территориальное подразделение МВД и запросите информацию в письменном обращении.

Проверяем ИНН

При трудоустройстве иностранного сотрудника работодателю необходимо проверить у него наличие ИНН. В случае, если у иностранца нет номера налогоплательщика, то оформить его он может самостоятельно. Первично ИНН не входит в обязательный перечень документов, но мы настоятельно рекомендуем принимать работника с уже имеющимся ИНН.

Удостовериться в наличии и действительности индивидуального номера налогоплательщика можно на сайте ФНС. Также проверить ИНН можно в патенте, если вы трудоустраиваете иностранца из СНГ, или запросив у будущего сотрудника свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Даже если иностранец предъявил свидетельство о постановке на налоговый учет, рекомендуется все равно проверить ИНН на сайте ФНС. Номер должен присутствовать в базе и быть действительным.

Бывают случаи, когда ИНН у иностранца оформлен на старый паспорт. В таком случае иностранному гражданину необходимо самостоятельно обратиться в налоговый орган, чтобы внести изменения.

Кроме того, ИНН может оказаться недействительным, если иностранец оформил его давно, затем уезжал из России, а налоговых платежей не происходило ни от иностранца, ни от работодателя. По закону, в таких случаях ИНН перестает действовать через 3 года и его необходимо оформлять заново.

Проверяем СНИЛС иностранного сотрудника

Помимо ИНН, иностранцу также необходим СНИЛС. По нему начисляются социальные выплаты и пособия. Без СНИЛС работодатель не сможет отчислять обязательные страховые взносы за иностранного сотрудника.

Проверить наличие и подлинность уже имеющегося СНИЛС можно на сайте СФР в специальном онлайн-сервисе.

Памятка работодателям: обязательно проверяйте все необходимые документы, их наличие, сроки и оригинальность при трудоустройстве иностранных сотрудников! Иначе вы рискуете получить штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за одного сотрудника.

Если вам необходима помощь в грамотном оформлении иностранных работников, обратитесь в Паритет-Консалт! Получите бесплатную консультацию по номеру: +7 (495) 229-14-25.

Источник: www.paritetk.ru