ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП
Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.
Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.
Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.
Дальнобой ПУТЕВОЙ ЛИСТ Грузового Автомобиля ИП Как Заполнять Зачем Нужен
В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.
При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).
Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.
Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.
Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП
Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467.
Так, в путевом листе должны быть:
- номер и дата выписки;
- установленный срок действия;
- информация об автомобиле и водителе.
Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.
В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.
В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.
С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.
Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.
После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.
Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП
До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.
Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.
Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.
Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.
Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.
Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.
Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП
Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.
Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
Источник: dokzone.ru
Путевой лист для ип грузового автомобиля 2023
Завершена разработка путевого листа для грузовых автомобилей, который вступит в силу с января 2023 года. Документ разработан специально для ИП, осуществляющих грузоперевозки на территории России. Он предназначен для упрощения работы коммерческих грузоперевозок на дальние расстояния и усилении контроля за соблюдением правил транспортировки грузов по всей территории РФ.
Обратившись к нам, вы получите исчерпывающее руководство по подготовке путевого листа и его заполнению, узнаете об обязательных требованиях к документу и правилах его использования. Наша команда безошибочно проведет обучение Вашего персонала и поможет произвести первичную загрузку заполняемых форм, выдерживая правильные форматы и необходимые данные.
Добраться от одного конца страны до другого не всегда просто, но мы справляемся с этой задачей. Мы добиваемся этого за счет внедрения новых технологий, а также за счет заботы о каждом нашем клиенте, с которым мы работаем. Внедрение нового путевого листа — не исключение. Мы готовы стать надежными партнерами в борьбе за безопасность в пути.
Оставляйте заявку на сайте, чтобы мы могли начать сотрудничество!
Основные требования к путевому листу
Путевой лист — это документ, который содержит информацию о маршруте движения грузового автомобиля и выполняемых перевозках. Данный документ является обязательным для всех владельцев ип грузовых автомобилей, осуществляющих перевозки в территории Российской Федерации.
- Путевой лист должен содержать информацию о маршруте следования, включая начальный и конечный пункты, а также все промежуточные точки;
- В документе указывается дата начала и окончания маршрута, а также время начала и окончания каждого этапа движения;
- Путевой лист должен содержать информацию о перевозимом грузе: его наименование, количество, массу и объем;
- Документ должен подписываться водителем, а также руководителем организации, чей автомобиль осуществляет перевозку;
- Путевой лист должен оформляться в нескольких экземплярах, каждый из которых передается на соответствующие контрольные пункты;
- В случае изменения маршрута или других значимых параметров перевозки, путевой лист должен переоформляться.
Важно отметить, что незаконно оформленный или отсутствующий путевой лист может привести к неблагоприятным последствиям для владельца грузового автомобиля, включая штрафы и административную ответственность.
Электронный путевой лист: преимущества и недостатки
Преимущества электронного путевого листа
- Снижение риска потери или повреждения бумажного документа. С электронным путевым листом все данные хранятся в безопасной облачной системе, доступ к которой имеют только авторизованные лица.
- Сокращение времени на оформление документов. В отличие от обычного путевого листа, который довольно сложно заполнить и проверить на ошибки, электронный документ создается автоматически и вносит коррективы при необходимости.
- Доступность для всех участников логистической цепи. Благодаря электронному документу все участники могут отслеживать перемещение груза в режиме реального времени.
- Контроль за исполнением графика перевозок и использование автотранспорта. С помощью электронного путевого листа можно отслеживать местоположение автомобиля, скорость движения и проводить мониторинг работы водителя.
Недостатки электронного путевого листа
- Риск сбоя в работе программного обеспечения. Технические сбои могут привести к необходимости отложенной отгрузки груза или потере данных о его перемещении.
- Возможность хакерской атаки и кражи данных. Система хранения данных должна быть надежной и защищенной от взлома и хакерских атак.
- Ограниченность использования в некоторых регионах. Некоторые страны и регионы пока не приступили к освоению технологии электронных путевых листов и не признают их действительностью.
Вывод
Электронный путевой лист — это новая технология, которая стала доступной для транспортных компаний только недавно. Для его внедрения нужна интеграция существующей системы перевозок. Однако использование электронного путевого листа позволяет существенно ускорить процедуры оформления документов и повысить контроль над транспортной логистикой. Кроме того, электронный путевой лист помогает сократить затраты на создание и хранение бумажной документации.
Как правильно заполнить путевой лист
Корректность заполнения
Путевой лист для грузового автомобиля — это официальный документ, который должен быть заполнен правильно и в полном объеме. Независимо от того, куда вы отправляетесь и какую технику используете, обязательно заполняйте документы аккуратно и соблюдайте все требования путевого листа.
Необходимые данные
Важные требования
Путевой лист должен быть заполнен в хронологическом порядке, а также подписан и опечатан соответствующими органами. Если вы работаете индивидуальным предпринимателем, то либо вы сами должны апостилировать документ, либо сделать это может центр госуслуг. Если апостиля нет, то путевой лист считается недействительным, со всеми вытекающими последствиями.
Следующие шаги
Ответственность за нарушение правил заполнения путевого листа
Заполнение путевого листа для грузовых автомобилей – обязательное условие для организации безопасных условий перевозки груза. Установлены четкие правила заполнения документа, нарушение которых может повлечь за собой негативные последствия.
Ответственность за правильность заполнения и хранение путевых листов лежит на ИП, занимающемся грузоперевозками. Документ должен содержать точную информацию об автомобиле, грузе, маршруте и сроках перевозки. В случае ошбок или неполного заполнения, ИП несет ответственность за нарушение правил транспортировки груза.
Нарушения правил заполнения путевого листа могут привести к множеству последствий, от штрафов и административных наказаний до серьезных происшествий на дороге. Без аккуратного отношения к заполнению путевого листа, ИП может подвергнуться риску повреждения груза, потери лицензии, потери деловой репутации и невыполнения контрактов в срок.
Поэтому, ИП должен внимательно осуществлять контроль заполнения путевых листов и обучение персонала, отвечающего за заполнение документов, чтобы избежать нежелательных ошибок. Только так можно обеспечить безопасность на дороге и сохранность груза.
Как проверить правильность заполнения путевого листа
Путевой лист — важный документ, который сопровождает грузовой автомобиль во время перевозки. Чтобы убедиться, что он заполнен правильно, водителю следует проверить несколько ключевых моментов.
- Начало и конец маршрута. Это один из самых важных пунктов, которые необходимо проверить в путевом листе. Водитель должен удостовериться, что указал правильные адреса мест, где начинается и заканчивается маршрут.
- Количество перевезенных грузовых единиц. В путевом листе должно быть верно указано количество перевезенных грузовых единиц. Это поможет избежать проблем при досмотре автомобиля на границе или при вьезде в город.
- Дата и время начала и окончания поездки. Водитель должен проверить, что указал правильную дату и время начала и окончания поездки. Это поможет избежать штрафов за нарушение графика работы.
- Подписи и печати на путевом листе. Водитель должен проверить, что на путевом листе проставлены все необходимые подписи и печати.
- Содержание путевого листа. В путевом листе должна быть верно описана вся информация о перевозимых грузах, включая их массу, объем и количество.
Водителям необходимо тщательно проверять правильность заполнения путевого листа, чтобы избежать неприятностей при досмотре грузового автомобиля на границе или при вьезде в город.
Источник: yasoldat.ru
