Путевой лист для такси образец заполнения для ИП

Организации, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров, должны заполнять путевые листы для такси. Это документ, который относится к первичной документации. Проверяют оформленные путевки и ГИБДД, и трудовая инспекция, и ФНС. При неправильном заполнении накладываются штрафы за невыполнение стандартов.

Путевой лист легкового такси может оформляться по форме, установленной Постановлением Госкомстата №78 (28.11.1997) , или по шаблону, разработанному самостоятельно. Но если компания оказывает услуги перевозки пассажиров постоянно, учет нужно вести по утвержденной форме.

Использовать документ обязаны и ИП, и юридические лица. Оформлять путевку нужно по правилам Приказа Минтранса №152 (18.09.2008) .

В конце 2018 года в вышеупомянутый Приказ были внесены изменения Приказом Минтранса №467 от 21.12.2018 , которые вступили в силу 1 марта 2019 года. Они касаются правил оформления и новых реквизитов у этих документов.

Итак, что поменялось в оформлении путевых листов для такси.

Как правильно заполнить путевой лист для такси и легкового автомобиля ИП или ООО

1. Все организации, предоставляющие услуги перевозки, должны обеспечить своему транспорту стоянку на парковках (а не в гаражах или на предприятии, как раньше). В связи с этим показания одометра фиксируются теперь после возвращения автомобиля из рейса. Отражаются дата и время выезда и возвращения авто на парковку. Информацию заверяют ответственные лица – личной подписью, а не штампом, как раньше.
2. Также теперь нужно отмечать, когда проводился предрейсовый и предсменный техосмотр транспортного средства (для случаев, когда такой контроль рассматривается в законодательстве).
3. Ранее путевой лист выдавался на день или срок до 1 месяца. С 1 марта организации должны заполнять бланк до выхода на рейс, если он длится более 1 рабочего дня. В случае, если за один день нужно выполнить больше одного рейса, документ заполняется до старта первой смены в этот же день. Возможность оформления на срок до 1 месяца (а, следовательно, и заполнение документа 1 раз в месяц) в Приказе Минтранса больше не значится.
4. По новым правилам путевые листы легкового такси заводятся на разных водителей, если они используют один автомобиль. Поэтому отметка о техническом осмотре перед выездом на рейс ставится в документ того водителя, который первым выезжает с парковочного места.
5. В тексте бланка термин «постоянная стоянка» меняется на «парковка».
6. Данные о результатах медосмотра заверяются не штампом , а подписью медицинского работника.
7. В данных о юридическом лице появился новый реквизит – ОГРН, который отмечается в строке с названием хозяйственного субъекта и его контактами (при заполнении путевого листа для такси ИП указывает код ОГРНИП).

Все новые документы должны регистрироваться в журнале учета движения путевых листов . Им присваиваются регистрационные номера (в хронологическом порядке).

Бухгалтерия предприятия принимает заполненный лист, если в нем проставлены все подписи, содержатся данные о пробеге, расходе топлива, ответственных за проверку лицах.

Как заполнить путевой лист

Как правильно заполнить путевой лист для такси

В путевом листе легкового такси (форма 4) 2 страницы. На первой заполняется информация об организации, автомобиле, водителе, подробные данные о показаниях одометра и таксометра, часы работы. На второй актуализируются данные по заказам.

Правила заполнения титульной страницы

• Обязательно указываются наименование бланка, серия и номер документа, дата заполнения. В случае, если бланк действителен свыше 1 дня, фиксируются конечные даты актуальности.
• Вписываются название компании, адрес, контакты, ОГРН (ОГРНИП).
• Заполняются данные об автомобиле (марка, номер, ФИО водителя, категория и номер удостоверения, тип лицензии – если лицензионный вид деятельности).
• Делается отметка о пред- и послерейсовом медосмотре водителя, пред- и послерейсовом техническом осмотре транспортного средства.
• В путевом листе легкового такси обозначается пробег машины до того, как она выехала с парковки, а также после ее возвращения. Данные фиксируются по одометру и таксометру. Вводится размер начисленного тарифа, количество посадок, рассчитывается выручка.
• Записываются сведения о сумме, принятой от водителя. Все удостоверяется подписью кассира и бухгалтера.
• В разделе часов работы водителя задержки и простои по вызовам фиксируются отдельно. Как и обоснование причин.
• Замеряется движение топлива. Цель – выявить экономию или перерасход.

Заполнение оборотной стороны путевого листа

Эта страница содержит поля для введения информации о конкретных поездках. Маршруты движения и снятие соответствующих показаний с одометра и таксометра.

Обновленный бланк путевого листа с учетом изменений, утвержденных Приказом Минтранса №476 от 07.11.2017, вы можете купить в нашем интернет-магазине.

Источник: www.centrmag.ru

Путевой лист легкового такси. Типовая межотраслевая форма № 4 (образец заполнения)

Документ относится к группе «Путевой лист». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Путевой лист легкового такси (образец заполнения)

Типовая межотраслевая
форма N 4

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 28 ноября 1997 г. N 78

Место для штампа организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ МТ 36-118 ЛЕГКОВОГО ТАКСИ ——- N —— серия 25 марта 11 ———- «—» ——— 20— г. ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0345003¦ ОАО «Формула — ТХ», г. Москва, ул. 13-я +———+ Парковая, д. 42, (499) 165-38-35 ¦ ¦ Организация ———————————— по ОКПО ¦89795365¦ наименование, адрес и номер телефона +———+ ¦ 8 ¦ Колонна (отряд) +———+ ¦ 2 ¦ Ford Focus (Форд Фокус) Бригада +———+ Марка автомобиля —————————————- +———+ л909пр/77rus ¦ 18 ¦ Государственный номерной знак ———— Гаражный номер +———+ Ахмеров Эдуард Тимурович ¦ 024 ¦ Водитель ——————————— Табельный номер ———- фамилия, имя, отчество 77 АТ 799 564 B Удостоверение N ——————- Класс ————— -стандартная, ограниченная- Лицензионная карточка ————————— ненужное зачеркнуть ———————— ¦ Время ¦ Регистрационный N ____ Серия ____ N ______ +———————+ Автомобиль, таксометр, пломбы исправны. ¦выезда на¦возвраще- ¦ Автомобиль прошел профилактическое обслу- ¦ линию ¦ния в парк ¦ живание согласно графику. +———+————+ Выезд разрешен. ¦по ¦фак-¦по ¦фак- ¦ Начальник Мерк О.Л. ¦гра-¦ти- ¦гра- ¦ти- ¦ колонны (механик) _______ —————- ¦фику¦чес-¦фику ¦чес- ¦ подпись расшифровка ¦ ¦ки ¦ ¦ки ¦ подписи +—-+—-+——+——+ Автомобиль, таксометр, пломбы принял в ис- ¦6:00¦5:45¦12:00¦13:10¦ правном состоянии. +—-+—-+——+——+ Часы заведены.

При обнаружении неисправ- ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ности таксометрового оборудования на линии +—-+—-+——+——+ ОБЯЗУЮСЬ немедленно вернуться в парк. ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+—-+——+—— Васина М.М. Мерк О.Л. Диспетчер _______ ———— Механик _______ ———— подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи Ахмеров Э.Т. Водитель _______ ———— подпись расшифровка подписи

Показание Подпись

Расчет с водителем по выручке

Источник: blank-obrazets.ru