Путевой лист грузового автомобиля для ИП образец

О чем вы узнаете?

• Путевой лист грузового автомобиля: кому и для чего нужен
• Можно ли работать без путевого листа
• Сколько действует путевой лист грузового автомобиля
• Изменения в путевом листе грузового автомобиля 2021 года
• Как заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году
• Форма для заполнения путевого листа
• Бланк и образец путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля: кому и для чего нужен

Начнем с того, что все компании, а это могут быть специализированные предприятия или ИП, осуществляющие грузовые перевозки, должны иметь при выезде на рейс подобный документ. Он представляет собой официальную бумагу, на основании которой учитываются все затраты на эксплуатацию в налоговых расходах, также он необходим для учета и контроля работы водителя, для расчета его заработной платы, надбавки за разъездной характер работы, расходы на ГСМ, запчасти, парковку и т.д.

Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.

В документе должны быть подробно отражены маршрут, по которому будет совершаться перевозка, состояние автомобиля, результаты медосмотра водителя перед выездом. Напомним, что к грузовым авто относятся транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов. Они делятся на автомобили с прицепом, с полуприцепом, самосвалы, специализированные авто.

Самый популярный вопрос: какие документы должны быть у водителя, кроме путевого листа грузового автомобиля , перед тем, как отправиться в путь? Ответ прост: водительское удостоверение; документы на само транспортное средство; сопроводительные бумаги на товар, который он перевозит; если это особый груз, то специальное разрешение.

Кто должен составлять подобный документ

Чаще всего этим вопросом занимаются бухгалтер, диспетчер компании, начальник гаража или другое лицо, которому были переданы данные функции руководителем. В некоторых компаниях это могут быть даже личные секретари начальника. Главное правило: водители к заполнению подобного документа допускаться не должны. Их задача лишь поставить свою подпись, то есть принять машину в работу и сдать ее в конце смены также под расписку.

Иногда путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а сразу на несколько, ведь порой междугородние рейсы длятся весьма долго.

Заполнить любую бумагу быстро и просто поможет программа для составления первичных документов Класс365. Система автоматизации электронного документооборота в одной программе упростит оформление первичных документов, документов для учета склада и продаж. В базе уже есть более 50 готовых шаблонов, а также можно загружать свои. Ознакомиться со всеми возможностями программы Класс365 можно здесь >>

Можно ли работать без путевого листа

Нет, это запрещено законом. Если у водителя грузовика его не окажется, то придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Поэтому следует внимательно и ответственно подходить к вопросу своевременного оформления данного документа. Конечно, штраф небольшой, но, кроме него, компания может запятнать свою репутацию и впредь привлечь пристальное внимание контролирующих органов.

Сколько действует путевой лист грузового автомобиля

Все зависит от того, сколько по времени будет длиться рейс и сколько их вообще будет. Более подробно вся информация представлена в таблице ниже.

Также важно отметить, что если во время рейса автомобилем будут пользоваться по очереди несколько водителей, оформлять документ следует отдельно на каждого. Это нужно и на случай внезапной проверки контролирующих органов.

Изменения в путевом листе грузового автомобиля 2021 года

Документ можно составлять в произвольной форме, которая утверждена в компании. Но его придется дополнить, ведь в текущем году появились заметные новшества. Они следующие:

• теперь в документе будет шесть обязательных реквизитов (приказ Минтранса). Это реквизит «Сведения о перевозке», который будет содержать данные о видах сообщения и видах перевозок. К примеру, пригородное, междугороднее или международное;
• помимо этого, в листе следует указать еще пять реквизитов: номер документа, данные о его сроке действия, о том, кто владеет транспортным средством, информация о водителе.

А теперь подробнее о новых реквизитах.

«Сведения о перевозке»

Согласно ФЗ 259, в данном реквизите нужно указать вид сообщения и вид перевозки. Всего их три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Но теперь этого мало и заполнять раздел следует более подробно. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

• стабильная перевозка людей и багажа;
• транспортировка пассажиров и багажа на заказ;
• перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд.

«Сведения о транспортном средстве»

В этом разделе обязательно стоит указать марку грузового автомобиля и прицепа, если таковой имеется. Кроме этого, здесь же прописываем данные одометра при выезде на рейс и по возвращении с него. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега.

Отметка о медосмотре и техконтроле

Ужесточили правила и в этом разделе. Теперь за то, в каком состоянии автомобиль, должно отвечать должностное лицо. Оно обязано проверять техническую исправность. Если нареканий нет, то следует поставить отметку, что выпуск на рейс разрешен. Если нет, оперативно решать этот вопрос, например, заменить автомобиль.

Появились нововведения и в медосмотре водителя. Проверять человека, который работает на грузовом автомобиле, следует как до рейса, так и после него. Делать соответствующие отметки нужно путевом листе.

Электронная форма журнала регистрации

Вести ее можно будет как в письменной форме, так и в электронной. Если компания выбирает второй вариант, то нужно заверять документ квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге. А при первом варианте нужно помнить, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Ознакомиться более подробно с широким функционалом программы Класс365 можно здесь >>

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

Итак, чтобы не запутаться, следуйте нашей инструкции.

Наименование документа и номер

Здесь прописываем тип транспортного средства, его марку, номер записывают в хронологическом порядке в соответствии с принятой системой нумерации. Ошибок быть не должно, а все данные в случае проверки контролирующими органами должны совпадать.

Срок действия

Это раздел включает в себя дату (число, месяц, год), в течение которой разрешается использовать данный документ. Оформить отныне его можно не только на один день, но и на многодневные рейсы.

Собственник ТС

Здесь все зависит от того, кто собственник транспортного средства. Если это организация, то указать стоит наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если это ИП, то подробные данные: ФИО, адрес человека, основной регистрационный номер предпринимателя, контактные данные.

Информация об автомобиле

В обязательном порядке нужно отразить здесь тип автомобиля, его марку, есть ли прицеп, полуприцеп, государственный регистрационный номер, сведения одометра, сведения о проведенном техосмотре транспортного средства, дату и время выпуска автомобиля на рейс.

Сведения о водителе

Здесь пишется ФИО человека, дата и время проведенного медосмотра. Второй осмотр после проведения рейса отражают, если такая обязательность есть в законодательстве. Довольно часто она возникает ситуация, когда произошло какое-либо ЧП по вине водителя (к примеру, он был в состоянии алкогольного опьянения) и владельцу бизнеса необходимо это доказать для взыскания денежной компенсации.

Информация о перевозке

В сведениях о перевозке записывают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Заполнять раздел следует подробно, как мы писали ранее.

Дополнительные реквизиты

Они относятся к необязательным. Они могут включать расход горюче-смазочных материалов, маршрут движения автомобиля, перерасход топлива и т.д. Это позволяет контролировать компании расход бензина, ведь не секрет, что многие водители грешат их “мифическим” перерасходом.

Автоматизируйте торговлю и склад в удобной программе Класс365, чтобы быстрее и проще решать бизнес-задачи. В одном сервисе вы сможете формировать коммерческие предложения, вести учет товаров, услуг и полноценный складкой учет , работать со счетами, контролировать доходы и расходы, отслеживать статус заказов и многое другое. Имеется и интеграция с интернет-магазином. Ознакомиться с полным списком возможностей сервиса Класс365 можно здесь >>

Форма для заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как мы писали ранее, стандартного бланка в этом вопросе нет. Каждая компания разрабатывает свой, главное, чтобы он содержал все необходимые по закону реквизиты. Можно также использовать ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы № 4-С и 4-П. По новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. Проще говоря, если даже авто будет без пассажиров, документ должен быть оформлен.

Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в 2021 году

Далее вы можете на примерах разобраться, как заполнять подобный документ.

Заполненный вариант

Пустой бланк для скачивания форма 4-П >>

Пустой бланк для скачивания форма 4-П >>

Заполненный образец для скачивания >>

Итак, теперь можно с уверенностью сказать одно: заполнять путевой лист грузового автомобиля несложно и довольно быстро, даже принимая во внимания все нововведения 2021 года. В этом вопросе главное помнить, что оформление подобного документа — это прежде всего безопасность ваших сотрудников, которые отправляются на рейс, ведь в путевом листе отображаются все данные технического осмотра автомобиля, медосмотр водителя. Также, своевременно оформляя документ, вы легко сможете избежать штрафов от контролирующих органов.

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: class365.ru

Как оформить путевой лист

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

1. Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Как изменилось оформление путевых листов

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на 28.01.2022

Продолжайте читать

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Путевой лист легкового автомобиля, Новая форма

Путевой лист легкового автомобиля для отдельных ситуаций. Путевой лист грузового автомобиля и автобуса. Приведены новые документы 2022 года.

21 июня 2023 2 23392
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Путевой лист

Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. (Пункт 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ ) (Устав автотранспорта) .

Это документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Закажите нам какой бланк вам нужен !

Рассмотрим важные вопросы в статье:

• Путевой лист автомобиля ИП, журнал, учет, бланк. Оформление, заполнение, образец, программа Бухсофт;
• Путевой лист водителя в авто, разные виды и формы 4п, 4с. Образец, бланки и форма для автобуса, такси.
• Спецтехники, трактора, автокрана, экскаватора, грузового или легкового автомобилях ИП, тракториста;
• Скачать бесплатно или купить заполненный дорожный пропуск. Формат ворд, эксель, какое фото;
• Обязательные реквизиты, его отсутствие. Новый многодневный документ, где указать медосмотр, номер. Выдача, реестр, нумерация для путевого листа автомобилей.

⭐ Бланки и путевые листы ТС автоматически заполняются в программе. Затем выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования. Цена программы 3200 руб.

Приказ Минтранса №368 от 11.09.2020 и правильное заполнение с 2023 года

С 2021 года в дорожном бланке появился новый обязательный реквизит — «Сведения о перевозке» В этом поле нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. Какие именно сведения требуется указать при заполнении нового реквизита. Об этом Минтранс сообщил в письме от 03.03.21 № Д3-468-ПГ.

Как должен выглядеть путевой лист

Это каждая организация решает самостоятельно. Ведь законодательно утвержденной формы автолиста нет . Однако установлен перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в дорожном документе.

⭐ Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ ( обязательные реквизиты. )

• Наименование документа — его номер и срок действия;
• Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. (Наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН);
• Тип ТС (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
• Дата и время выезда и возвращения на парковку;
• Показания одометра при выезде и возвращении;
• Отметки о проведении контроля технического состояния авто;
• Ф.И.О. водителя;
• Отметки о проведении медосмотра водителя;
• Сведения о перевозке — это вид сообщения. (Городское, пригородное, междугороднее, международное). И при перевозке пассажиров и багажа — вид перевозки. (Для перевозчика — регулярная, по заказу, легковое такси. Для служебных поездок — для собственных нужд).

• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. (Если обязательность проведения послерейсового медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).

Какие сведения о перевозке отразить Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. (пункт 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения дорожных сопроводительных документов). Виды сообщения и перевозок пассажиров и багажа приведены в ст. ст. 4, 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Заполните документ и выдайте под расписку. Часть данных будет заполнять заказчик, например отрывные талоны. Новый дорожный документ выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.

Храните дорожные бланки и товарно-транспортные документы вместе.

Если за основу своего дорожного счета вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. То дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.

Срок действия документа

• на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае укажите дату (число, месяц, год);
• на срок, соответствующий длительности рейса. Если он превышает продолжительность смены (рабочего дня). Либо на срок, соответствующий количеству календарных дней. К которым относится смена (рабочий день). Приходящаяся более чем на один календарный день. В путевом листе укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания рейса.

1. создать новый дорожный пропуск;
2. дополнить ранее созданный документ обязательными реквизитами, которые относятся к новому рейсу. (Смене, рабочему дню). При этом важно, чтобы все остальные реквизиты были неизменными.

Путевой лист легкового автомобиля

⭐ Данный образец заполнен для ситуации, когда легковой автомобиль используется в служебных целях и оформлен на один день работы одного водителя.

Документ легкового автомобиля для отдельных ситуаций

Для грузового автомобиля

⭐ Данный образец заполнен для ситуации, когда документ оформлен на одного водителя на один день.

Для специального автомобиля 4.1 Спецавтомобиль (на основе формы N 3 спец. с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
4.2. Для строительной машины. Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2 (образец заполнения)

5. Для автобуса 5.1. Для не автотранспортных организаций. (На основе формы N 6 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
5.2. Типовая межотраслевая форма N 6 (образец заполнения)
5.3. Для автобуса не общего пользования. (Га основе формы N 6 (спец) с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения)
5.4. Для автобуса не общего пользования. Типовая межотраслевая форма N 6 (спец) (образец заполнения)

Источник: www.assessor.ru