Путевой лист грузового автомобиля самозанятого водителя образец

I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023

С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.

Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:

серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
СНИЛС.

оформление (формирование) одного путевого листа на один рейс длительностью более одного рабочего дня (смены) водителя (водителей);
оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Фактически, эта новая формулировка подтверждает право оформлять один путевой лист на любое разумное количество дней по желанию экономического субъекта. Форму такого путевого листа и особенности его ведения нужно закрепить в учетной политике. При этом сведения о сроке действия путевого листа должны содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Кроме того, в новой редакции Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 описаны особенности оформления путевого листа физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси (п. 4, 5 Состава сведений путевого листа, п. 14 Порядка оформления (формирования) путевого листа). Эти новации связаны с вступлением в силу с 1 сентября 2023 г. Федерального закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

как заполняется путевой лист грузового автомобиля how to fill in a truck’s waybill

За год это уже вторая волна нововведений. Выходит, что первые два месяца года (с 1 января по 28 февраля 2023 г.) следовало руководствоваться старыми правилами оформления путевых листов согласно ранее действовавшему Приказу Минтранса от 11.09.2020 № 368. Затем полгода (с 1 марта по 31 августа 2023 г.) нужно было придерживаться правил первоначальной редакции нового Приказа Минтранса № 390. А с 1 сентября – снова переучиваться. Немудрено начать допускать ошибки при оформлении путевых листов.

Давайте разберемся, какие из них могут привести к штрафным санкциям и какие органы контроля уполномочены их налагать.

II. Выпуск машины на линию без путевого листа

Согласно п. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль в автотранспортной компании?

Если осуществляется именно такая перевозка, но водитель не имеет при себе путевого листа, его оштрафуют на 500 руб. или ограничатся предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Составить протокол об административном правонарушении уполномочен сотрудник ГИБДД (пп. 1 ч. 2 ст.

28.3 КоАП РФ).

Работодателя непосредственно за сам факт отсутствия у водителя путевого листа не наказывают, но в глазах ГИБДД и Минтранса (см. Письмо Минтранса России от 02.02.2021 № Д3-194-ПГ) это нарушение неразрывно связано с нарушениями требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом, предусмотренными ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.

Так, Минтранс считает, что путевой лист является документом, в том числе подтверждающим прохождение медицинского осмотра водителем транспортного юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица. Если путевого листа нет, штрафы по ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ для водителя, организации, ИП становятся практически неизбежны.

III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС

за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Важно обратить внимание, что в силу примечания к этой статье ИП несут административную ответственность как юридические лица.

Успешное прохождение процедур медосмотра и контроля технического состояния ТС перед рейсом сопровождается соответствующими отметками в путевом листе. Если их нет (в том числе, по причине отсутствия самого путевого листа), штраф обеспечен.

КС РФ в своем Определении от 29.01.2019 № 234-О пояснил, что к ответственности по ч. 2 и ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ должны привлекаться не только работодатель, его должностные лица, но и сам водитель, которого контролерам надлежит рассматривать как одного из субъектов правонарушения: он не должен был выходить в рейс не только не пройдя медосмотр, но и не удостоверившись в положительных результатах предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Указанные санкции вправе налагать (в пределах своей компетенции) ГИБДД (за исключением легковых такси), органы Ространснадзора и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие региональный государственный контроль в сфере перевозок пассажиров и багажа легковым такси (в части легковых такси) (ст. 23.3, 23.36, 23.36.1 КоАП РФ).

Напомним, что обязанности по организации и проведению медосмотров водителей и технического контроля ТС перед рейсом возложены ст. 20 (п. 2) и 23 (п. 3-5) Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» на работодателей – организации и ИП. Причем обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства и обязательность их прохождения распространяется также на ИП, самостоятельно управляющих автотранспортом, осуществляющим перевозки; предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться юридическими лицами и ИП, осуществляющими коммерческие перевозки пассажиров и (или) грузов, а также перевозки пассажиров и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями для собственных нужд.

«Такском» предлагает организациям-перевозчикам выбрать оптимальное решение для электронного документооборота и готов оказать экспертную поддержку при переходе к обмену электронными документами с контрагентами.

IV. Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра

Инспекторов труда заинтересует допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров и обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также при наличии медицинских противопоказаний (ч. 1 ст. 23.12). За такое нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении такого рода, допущенном лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, штраф на должностных лиц вырастает до 30 000 – 40 000 рублей (нарушитель также может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет). ИП может быть оштрафован на такую же сумму; организация поплатится штрафом в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Альтернативное наказание юрлица или ИП — административное приостановление судом деятельности на срок до девяноста суток (ч. 5 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Повторным нарушением будет считаться деяние, совершенное в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию, т. е., в течение 1 года со дня окончания исполнения постановления о назначении административного наказания за предыдущее аналогичное нарушение (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3, ч. 1 ст. 4.6 КоАП РФ).

V. Нарушение порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медосмотров водителей

Статья 11.32 КоАП РФ предусматривает за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров водителей штраф для должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей; для юридических лиц и ИП (с учетом примечания к статье) – в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном этой статьей, может орган Росздравнадзора (ст. 28.3 КоАП РФ, Положение о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 323), а дело будет рассматривать судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

При этом субъекты нарушения – лица, проводящие медосмотры, т. е., медицинские организации, а также работодатели, в штате которых состоят медработники, занятые проведением указанных медосмотров.

VI. Сроки давности

Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):

* Здесь и далее – при длящемся административном правонарушении сроки давности начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. Длящимся является такое административное правонарушение, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей. Днем обнаружения длящегося административного правонарушения считается день, когда должностное лицо, уполномоченное составлять протокол об административном правонарушении, выявило факт его совершения (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5 (ред. от 23.12.2021) «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ»).

VII. А как же налоговый контроль?

Как видим, если речь идет о привлечении к ответственности за нарушения в оформлении путевых листов и непосредственно им сопутствующие, то это вне компетенции налоговых органов. Тем не менее, рассматривая путевые листы как первичные учетные документы, налоговые инспекторы не упускают возможности указать налогоплательщикам на ошибки в них, по мнению проверяющих, свидетельствующие о неправомерности учета связанных с эксплуатацией автотранспорта расходов, в том числе, и на отсутствие отметок о медосмотре водителя и о результате контроля технического состояния самого автомобиля.

Такой подход сомнителен, ведь эти огрехи не могут сами по себе свидетельствовать о налоговых правонарушениях, но это суровая реальность, с которой приходится сталкиваться бухгалтеру.

Отсутствие путевых листов (если они должны были оформляться) будет рассматриваться контролерами как отсутствие первичных учетных документов, что считается грубым нарушением правил налогового учета расходов и может повлечь штраф, предусмотренный п. 3 ст. 120 НК РФ в размере 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, а также административный штраф в отношении виновных должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

Источник: taxcom.ru

Путевой лист 2021

Путевой лист — это документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива и пробег, маршрут поездок, время выхода в рейс и возвращения в гараж, на основании этих данных ведется учет рабочего времени водителя.

На основании путевого листа:

компания перевозит грузы и пассажиров и может выставить реализацию заказчикам транспортных услуг;
бухгалтер учитывает, сколько потрачено топлива и смазочных материалов, амортизацию автомобиля, начисляет заработную плату водителю;
при проверке инспектором ГИБДД водитель подтверждает обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем.

Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.

Новая форма путевого листа образца 2021 года

Новая форма путевого листа образца 2021 года утверждена согласно ПРИКАЗУ №368 от 11 сентября 2020 г., и вступает в силу с 1 января 2021 г., она будет действовать до 1 января 2027 г.

По сути сама форма путевого листа не изменилась, а изменился лишь порядок заполнения и увеличился список обязательных реквизитов.

Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен.

Компания СибАвтоТранс напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта.

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве» По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства.

Ранее требовалось только указывать тип и модель. Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».

В действующих правилах этого нет. Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС. Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом.

Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф.

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов.

Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа образца 2021 года

Существуют 3 формы путевых листов:

1. Форма 4-С (Сдельная)

Источник: sibautotrans.ru

Документы для грузоперевозок: список документов для самозанятого перевозчика

Грузоперевозки — популярное направление деятельности для самозанятых предпринимателей. Если вы решили заняться этим видом бизнеса, вам потребуется правильно оформить все документы. Ведь даже самозанятые владельцы авто или водители грузовиков обязаны соблюдать определенные правила и требования.

Для начала, самозанятому необходимо выбрать свою систему налогообложения. Вариантов несколько: упрощенная система налогообложения (УСН) или патентная система налогообложения (ПСН). Какую из них выбрать — решать только вам, учитывая все особенности вашей деятельности. Все необходимые документы, чтобы оформить себя в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), можно скачать на сайте налоговой.

Если вы уже зарегистрировались в качестве самозанятого и готовы заниматься грузоперевозками, вам потребуются путевые листы. Этот документ задает правила и сроки перевозки, а также содержит информацию о водителях и грузе. Оформление путевых листов должно производиться в соответствии с утвержденными образцами и формами.

В зависимости от вида грузоперевозок (авто, грузовики, такси), требования к документам могут отличаться. Если вы занимаетесь пассажирскими грузоперевозками, вам потребуется оформить договор с клиентом, в котором будет указано, какие услуги предоставляются и в какой срок.

Для вас, как самозанятого, важно знать, что путевые листы должны храниться в течение 4 лет с момента окончания срока их действия.

Для заполнения путевых листов вам понадобится бланк, который можно скачать на официальном сайте налогов. Важно заполнять путевые листы правильно и точно указывать все требуемые данные, включая код ОКВЭД для вашей деятельности.

Также, если вы планируете осуществлять грузоперевозки в рамках системы путивого листа, помимо обязательного заполнения путевых листов, вам потребуется заключить договор на оказание услуг с клиентом. Этот документ регулирует все условия сотрудничества и защищает права обеих сторон.

Вообще говоря, все документы для грузоперевозок можно разделить на две группы: документы, необходимые для самозанятых, и документы, требующиеся для налогообложения. В идеале, чтобы избежать проблем и недоразумений, налоговые документы следует составлять поэтапно и соблюдать все правовые требования.

Документы для грузоперевозок: перечень, необходимый самозанятому

При занятии грузоперевозками в качестве самозанятого водителя потребуется оформить ряд документов, чтобы законно заниматься данной деятельностью. В зависимости от формы самозанятости, правила и требования могут различаться.

Документы для самозанятых грузоперевозчиков, занимающихся перевозками с использованием грузовиков:

Договор на выполнение работ или оказание услуг;
Путевой лист, заполняемый при каждом грузовом перемещении;
Патент или патентная система налогообложения (ПСН);

Для начала, необходимо заключить договор на выполнение работ или оказание услуг с физическим или юридическим лицом, которое будет заказывать грузовые перевозки. Договор должен содержать все условия партнерства, включая стоимость услуг, период и порядок оплаты, правила претензий и ответственности.

Успешное осуществление грузоперевозок также требует заполнения путевого листа при каждом перемещении груза. С помощью путевых листов водитель фиксирует маршрут, пройденную дистанцию, время начала и завершения работы, а также другие сведения, необходимые для учета и проверки выполненных заданий. Путевые листы должны храниться в течение 4 лет, начиная с года их составления.

Для налогообложения своей самозанятости грузоперевозчик может либо получить патент, либо воспользоваться патентной системой налогообложения (ПСН). Чтобы получить патент, самозанятый грузоперевозчик должен выбрать код его видов самозанятости и заключить дополнительные соглашения к патенту, если это необходимо. В случае использования ПСН, грузоперевозчик платит налоги от выручки по специальной ставке и не предоставляет отчетность.

Документы для самозанятых таксистов, занимающихся грузоперевозками:

Договор на выполнение работ или оказание услуг;
Путевой лист, заполняемый при каждом грузовом перемещении;
Единая упрощенная налоговая декларация (ЕНВД) или учетная карточка и сведения о доходах (услугах);

Таксисты, занимающиеся грузоперевозками, также должны заключить договор на выполнение работ или оказание услуг с заказчиком. Путевой лист необходимо заполнять при каждом грузовом перемещении, чтобы учесть все детали проезда, включая маршруты, места начала и завершения работы, а также пройденную дистанцию.

Для упрощенной налогообложения, предпочтительно самозанятым таксистам воспользоваться Единой упрощенной налоговой декларацией (ЕНВД) либо заполнить учетную карточку и сведения о доходах (услугах). В данной системе налогообложения не требуется предоставление отчетности и уплата налогов осуществляется по фиксированным ставкам.

Обязательно ознакомьтесь с действующими правилами и требованиями в вашей локации и выберите наиболее подходящую систему налогообложения и договорные отношения для вашей самозанятости в грузоперевозках. Имейте в виду, что возможны изменения в правилах и обязательствах, поэтому важно постоянно следить за обновлениями и принимать необходимые меры для соответствия действующему законодательству.

Регистрация самозанятого водителя

Для работы в качестве самозанятого водителя необходимо оформить ряд документов и зарегистрироваться в системе самозанятости. Вот что нужно сделать:

Заключить договор грузоперевозок с заказчиками, с которыми вы планируете работать. Этот договор будет указывать, какие услуги и какой вид перевозок вы будете осуществлять.
Скачать образец путевого листа – это документ, который водитель должен заполнять при каждой перевозке. В путевом листе должны быть указаны дата, время начала и окончания перевозки, маршрут и другие сведения о грузе и автомобиле.
Определиться со системой налогообложения. Самозанятые имеют право выбрать одну из следующих систем:
Упрощенная система налогообложения. В этом случае нужно оформить декларацию по упрощенке, в которой нужно указать сумму дохода и уплатить соответствующий налог.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). В этом случае нужно будет заключить патентный договор и оплачивать ежеквартальный налог.
Зарегистрироваться на сайте ФНС-онлайн в разделе «Самозанятость». Для этого понадобится личный код и заполнение анкеты, в которой нужно будет указать информацию о паспорте, ИНН, ОКВЭД и другие данные.
Сохранить путевые листы и другие документы, связанные с вашей деятельностью, так как их нужно будет хранить в течение шести лет в случае проверки налоговой инспекцией.

Также стоит обратить внимание на особенности самозанятости в сфере грузоперевозок:

Возможно заключение договора с третьей стороной, которая будет заниматься оформлением документов и поиском заказов.
Оквэд для самозанятых водителей – это 49.41 «Грузовые автомобильные перевозки» и 52.29 «Прочие пассажирские автомобильные перевозки».
Если вы уже зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), то можете заниматься грузоперевозками в рамках своей ИП.
При оказании дополнительных услуг, например, разгрузки/погрузки или помощи в упаковке груза, следует указать соответствующий код ОКВЭД.
Если вы водитель нового авто, то у вас есть возможность воспользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН) и заниматься самозанятостью без регистрации в системе.
С 2023 года самозанятость стала являться официальной формой трудоустройства, поэтому есть возможность заключить договор с работодателем для оказания услуг в качестве самозанятого.

Лицензия на осуществление грузоперевозок

Лицензия на грузоперевозки является документом, подтверждающим право на осуществление такой деятельности. Ее наличие обязательно для самозанятых, занимающихся перевозками грузов на автомобилях.

До 2023 года для грузоперевозок самозанятому лицу было достаточно заключить договор путевого листа с водителем. Но новый закон требует более формального оформления деятельности в грузоперевозках.

Какие документы нужны для получения лицензии?

Для получения лицензии на осуществление грузоперевозок самозанятому лицу необходимо заключить договор с водителем о перевозках. В договоре должны быть указаны все необходимые условия сотрудничества. Также необходимо составить образец патентной формы. Образец можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

Кроме того, для подключения к системе платежного агента необходимо заполнить и отправить в ФНС пакет документов, включающий информацию о самозанятом и его деятельности.

Как лучше хранить документы на грузоперевозки?

Все документы, связанные с грузоперевозками, необходимо хранить в личном архиве самозанятого лица. Это могут быть как бумажные документы, так и электронные файлы. Важно обеспечить сохранность и доступность документов на протяжении нескольких лет.

Кто выдает лицензию на осуществление грузоперевозок?

Выдачей лицензии на осуществление грузоперевозок занимается Федеральная служба по надзору в сфере транспорта. При подаче заявки на получение лицензии необходимо указать все особенности деятельности и предоставить соответствующую документацию.

При получении лицензии на осуществление грузоперевозок самозанятые лица должны соблюдать все правила и требования в сфере перевозок. Несоблюдение этих правил может повлечь за собой штрафы и административную ответственность.

Свидетельство о регистрации транспортного средства

Свидетельство о регистрации транспортного средства можно получить в Государственной автоинспекции. Для оформления свидетельства необходимы следующие документы:

Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и копия).
Технический паспорт на транспортное средство (оригинал и копия).
Свидетельство о регистрации юридического лица или ИП, занимающегося грузоперевозками (для собственников юридических лиц).
Копия платежного документа об оплате государственной пошлины за регистрацию транспортного средства.
Заполненная анкета для получения свидетельства о регистрации транспортного средства.

После получения свидетельства о регистрации транспортного средства, самозанятый водитель может заключить договор на оказание услуг по грузоперевозкам.

С учетом особенностей самозанятости и налогообложения самозанятых грузовиков, важно выбрать правильный ОКВЭД и форму налогообложения. Лучше всего для самозанятых водителей грузовиков подходит упрощенная система налогообложения (УСН). Срок хранения свидетельства о регистрации транспортного средства составляет 3 года.

Договоры с заказчиками

Как самозанятый грузоперевозчик, вы можете заключать договоры с различными заказчиками, включая компании и частных лиц. Для этого вам необходимо иметь специальные документы.

Одним из вариантов заключения договора является упрощенная система налогообложения (УСН). В этом случае вы должны заполнить и подать декларацию по УСН. Как правило, в договоре указывается, что вы являетесь самозанятым и работаете по системе УСН.

Составлять договоры вам необходимо на основании образца договора, который можно найти в Интернете или составить самостоятельно, исходя из требований заказчика и правовой формы вашей деятельности.

При оформлении договоров с заказчиками важно указывать следующую информацию:

предмет договора (грузоперевозки)
сроки выполнения работ (какой срок вам нужно соблюсти)
стоимость услуг (сколько вы можете взять за грузоперевозку)
права и обязанности сторон

При каждой грузоперевозке вам необходимо также заполнять путевой лист, который хранится в личном деле водителя. Путевые листы составляются для учета пройденного расстояния и других параметров грузоперевозки. Таксистам и водителям грузовиков путевой лист обязателен для оформления.

Помимо путевых листов, вам могут понадобиться и другие документы, в зависимости от требований заказчика. Например, некоторые заказчики могут потребовать от вас предоставить дополнительные документы, подтверждающие вашу квалификацию или наличие необходимых разрешений.

Если вы занимаетесь грузоперевозками на авто, вам необходимо также выбрать соответствующий код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и указать его в договоре.

Возможны различные способы хранения документов. Вы можете хранить их в бумажном или электронном виде. Если выбираете электронный вариант, рекомендуется хранить файлы в хорошо защищенной системе, чтобы избежать потери или повреждения данных.

Также стоит учесть, что в 2023 году была введена система самозанятости, которая позволяет самозанятым грузоперевозчикам оформить патент и упростить процесс налогообложения.

Таким образом, важно правильно оформлять договоры с заказчиками, учитывая все необходимые документы и требования. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем и обеспечит правовую защиту ваших интересов.

Бесплатная онлайн юридическая консультация

Какие документы нужны для грузоперевозок самозанятому?

Для осуществления грузоперевозок самозанятому необходимо иметь следующие документы: свидетельство о регистрации как самозанятый, паспорт или иной удостоверяющий личность документ, водительское удостоверение категории B или C, страховой полис ОСАГО, сертификат технической готовности транспортного средства.

Что такое путевой лист и какие формы путевых листов существуют?

Путевой лист — это учетный документ, который заполняется при каждой грузоперевозке. Он содержит информацию о маршруте, грузе, потраченном топливе и других расходах. Существуют различные формы путевых листов, в зависимости от вида деятельности и требований законодательства. Некоторые из них — форма № 68, форма ТОРГ-12, форма Т-2.

Какие данные должны быть указаны в путевом листе?

В путевом листе должны быть указаны следующие данные: наименование организации перевозчика, номер и дата путевого листа, марка и номер автомобиля, ФИО водителя, пункты отправления и назначения, маршрут движения, время начала и окончания перевозки, сведения о грузе, данные о расходе топлива и другие расходы.

Какие ответственности несет самозанятый перевозчик за нарушение перевозочных документов?

Самозанятый перевозчик несет ответственность за нарушение перевозочных документов, таких как отсутствие или недостоверность путевых листов, безнадежность или фальсификацию контрольных марок, несвоевременное представление отчетности и другие нарушения. За такие нарушения возможны штрафы, а в некоторых случаях — административная или уголовная ответственность.

Где можно получить необходимые формы путевых листов?

Формы путевых листов можно приобрести в печатных или онлайн магазинах, специализирующихся на печати документов. Также их можно скачать с официальных сайтов соответствующих государственных органов. Некоторые формы могут быть предоставлены самими перевозчиками.

Источник: calculator-pensii.ru