Путевой лист ИП образец

К стандартному путевому листу на грузовой автомобиль индивидуальный предприниматель обязан сопроводить груз транспортной накладной, а также другими документами необходимыми для грузоперевозки (например, предусмотренные санитарными требованиями и т.д.).

Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?
Форма путевого листа грузового автомобиля для ИП
Обязательные реквизиты путевого листа для ИП
Образец заполнения бланка путевого листа для ИП
Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Давайте разберемся как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП, в какой форме этого требует законодательство и рассмотрим образец заполнения путевых листов, когда грузовик в собственности индивидуального предпринимателя.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП

Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?

В соответствии с п. 13 ст. 2 «Устава автомобильного транспорта» от 08.11.2007 индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве перевозчиков, обязаны составлять путевой лист на каждое транспортное средство, которым ИП владеет и использует для перевозки.

В соответствии с п. 9 Приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152 ИП обязан выписать путевой лист на каждое авто, на каждую смену или рейс (если продолжительность рейса больше смены), отдельно на каждого водителя при их посменной работе.

Если ИП является и собственником грузовой машины и её же водителем, то в путевом листе он указывает себя дважды — и как собственника и как шофера.

Форма путевого листа грузового автомобиля для ИП

На текущий момент действующее российское законодательство не устанавливает строгой формы путевого листа грузового автомобиля, принадлежащего индивидуальному предпринимателю. До 2013 года действовали формы 4-С и 4-П для грузовиков, принадлежащих юридическим лицам, но по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 они упразднены вступившим в силу с 1 января 2013 года Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закрепленная приказом Минтранса РФ № 68 от 30.06.2000 форма ПГ-1 бланка путевого листа, предназначавшегося непосредственно для ИП, прекратила свое действие с изданием Приказа Минтранса России N 152 от 18.09.2008.

Таким образом индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать форму путевого листа для грузовых автомобилей, принадлежащих ему и осуществляющих коммерческую деятельность по перевозке грузов. При этом за основу индивидуальный предприниматель перевозчик может взять устаревшие формы 4-С, 4-П или ПГ-1 и сформировать собственную форму путевых листов для своего грузового транспорта.

Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.

Обязательные реквизиты путевого листа для ИП

Какие реквизиты должны быть указаны в путевом листе для ИП в обязательном порядке? Если обратиться к пп. 3–7 приложения к Приказу Минтранса № 152, то в путевом листе на грузовики должна быть указана следующая информация:

Номер путевого листа, дата и срок действия;
Владелец ТС и его реквизиты (ФИО, адрес, номер телефона, ОРГН);
Тип, модель и государственный номер транспортного средства;
Дата и время начала и окончания рейса, показания одометра, снятые до и после рейса, дата и время осуществления технического контроля ТС;
Информация о водителе (ФИО, дата медосмотра).

Показания одометра записывает сам индивидуальный предприниматель, а вот лица, которые проводили технический осмотр и медицинский — должны и подпись поставить и расшифровку.

Образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Исходя из того, что индивидуальный предприниматель волен самостоятельно выбрать форму данного транспортного документа, мы предлагаем рассмотреть готовый образец заполнения бланка путевого листа для ИП:

ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 6-12
Индивидуального предпринимателя Петрова Ивана Николаевича

Выдан на срок с «12» июня 2022 г. по «12» июня 2022 г.

1. Сведения о собственнике транспортного средства

Ф.И.О.: Петров Иван Николаевич
Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32 кв. 117
Телефон: +7 (111) 222-3344

2. Сведения о транспортном средстве:

Тип транспортного средства: грузовой автомобиль
Модель транспортного средства: КАМАЗ 6520
Государственный регистрационный знак: а123бв 777 рус
Время и дата выезда со стоянки: 10:00 «12» июня 2022 г.
Время и дата заезда на стоянку: 18:00 «12» июня 2022 г.

Читайте также: ИП ткаченко грунт отзывы

3. Сведения о водителе:

Ф.И.О. Горюнов Олег Константинович

Дата и время прохождения предрейсового медицинского осмотра
09:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

Дата и время прохождения послерейсового медицинского осмотра
18:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

4. Дополнительные сведения:
Отметка о проверке тех.состояния ТС _____________ / Николаев Б.Н.

Начальные показания спидометра: 90021

Маршрут движения транспортного средства

Наименование заказчика	Дата и время прибытия	Дата и время убытия
ООО «Грунтсервис», г. Москва	12.06.2022, 11:35	12.06.2022, 12:15
ООО «Мир газонов», г. Чехов	12.06.2022, 14:40	12.06.2022, 17:55

Общий пробег за рейс	Общее число рабочих часов
320 км	8 часов/td>

Конечные показания спидометра: 90341

Индивидуальный предприниматель ___________ / Петров И.Н. /

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

В соответствии с пунктом 2. ст. 12.3. КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса ОСАГО, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.

Подводим итог: индивидуальный предприниматель обязан составлять путевые листы для каждого своего транспортного средства и на каждого водителя, при этом утвержденной единой формы путевого листа нет, значит ИП может либо составить бланк самостоятельно, либо использовать старые отмененные формы ПГ-1, 4-П или 4-С.

Источник: www.papajurist.ru

Заполняем путевые листы в 2022 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Путевой лист — это документ-основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

зарплату водителя;
надбавки водителям за разъездной характер работы;
затраты на ГСМ;
затраты на запчасти;
затраты на парковку;
компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259 выше, чем у Приказа Минтранса, оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня

До начала первого рейса

Рейс превышает продолжительность смены

До начала рейса

На срок, соответствующий длительности рейса

На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Правила оформления путевых листов в 2022 году

Правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее.

Изменение 1 — новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»

В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

регулярная перевозка пассажиров и багажа;
перевозка пассажиров и багажа по заказу;
организованная перевозка группы детей;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
перевозка грузов;
перевозка для собственных нужд.

Изменение 2 — «Сведения о транспортном средстве»

Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

фамилию, имя, отчество водителя;
дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Читать полностью

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

нормативный расход топлива;
маршрут движения;
экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Форма и порядок заполнения путевого листа

Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. Мы составляли подборку форм путевых листов для каждого вида трансорта — выберите подходящий.

Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования.