4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
Заполняем путевой лист (ч.1)
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
7. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Источник: pravoved.ru
Путевой лист
Путевой лист могут потребовать предъявить для проверки сотрудники полиции.
Что он из себя представляет и зачем нужен, расскажем далее.
Наличие этого документа, а также лицензионной карточки и некоторых других бумаг обязательно при осуществлении деятельности, связанной с перевозками легковым такси пассажиров и багажа
Тяжеловесные, крупногабаритные и опасные предметы могут перевозиться при наличии документов, которые указаны в правилах для данных грузов.
Кому и зачем нужен путевой лист?
Он необходим для правильного составления отчетности в организациях, поэтому может потребоваться при запросе бухгалтерии. Также предоставления сведений из этого документа могут потребовать сотрудники налоговой инспекции для последующего контроля.
Наличие путевого листа на легковой автомобиль в 2017 году необходимо для:
- правильного учета и контроля расходов на бензин и топливо, которые затем изымаются из базы налогообложения;
- начисления заработной платы водителю.
Но фактически этот документ необходим компании для уменьшения сумм, положенных для отчислений налогов.
10. Путевой лист 2023: основные ошибки при заполнении
Его может потребовать у водителя сотрудник ГИБДД для установления права автомобилиста на использование данного транспортного средства.
Форма и требования к путевым листам
Юридическими лицами и ИП в 2018 году могут формироваться и использоваться листы, формы которых:
- унифицированы и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78;
- разработаны предприятиями самостоятельно.
В случае невозможности использования унифицированных образцов компанией или ИП по причине наличия в них лишних реквизитов бланки этих документов могут разрабатываться самостоятельно.
Обратите внимание!
При самостоятельной разработке формы путевого листа в нем обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты, которые предусмотрены разделом II Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 г. №152.
С 2017 года в этот документ следует включать дополнительные сведения о прохождении водителем контроля технического состояния автомобиля перед отправкой в рейс
В новых документах 2018 года обязательно наличие следующих сведений:
- названия и номера;
- даты выдачи;
- срока действия;
- данных о водителе автомобиля и о конкретном транспортном средстве;
- данных о владельце ТС;
- информации о прохождении техосмотра перед рейсом;
- подписи диспетчера, оформившего документ, и руководителя организации. Печать должна ставиться организациями, использующими ее по своему уставу.
После оформления документа один экземпляр отдают водителю. Затем бумагу возвращают лицу, наделенному соответствующими полномочиями, под роспись. После этого лист считается закрытым и передается в бухгалтерию.
Как заполнять путевой лист?
При заполнении документа в нем необходимо указать следующие сведения:
- дату и код для начисления компенсации в бухгалтерии;
- модель автомобиля, прицепа, гаражного номера, а также количество водителей, работающих в компании, их личных данных;
- количество рейсов, протяженность маршрута;
- расход топлива и горюче-смазочных материалов (при наличии остатка в машине указывается его количество);
- отметка о состоянии здоровья водителя, сделанная лицом, допускающим водителя к работе;
- показания спидометра машины;
- время выезда из гаража и прибытия на место оказания услуг по перевозке пассажиров или грузов, а также адрес этого места;
- описание объекта перевозки.
Также укажите время прибытия на место доставки груза (товара), который перевозится, время предъявления товарно-транспортной накладной (ТТН) получателю груза. Кроме того, следует внести время отправки с места отгрузки, а также причину простоя (если он случился на линии), время прибытия на контрольно-пропускной пункт (КПП) или в гараж. После этого машину необходимо сдать механику КПП или ОТК под подпись.
Для грузовых автомобилей
Для таких ТС используются унифицированные формы, которые были утверждены в 1997 году. Это следующие виды документов:
- № 4-с применяется для оплаты труда при грузоперевозках по сдельным расценкам;
- № 4-п применяется при грузоперевозках с оплатой по тарифу за отработанное время. Может использоваться при доставке грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня водителя.
Для легковых автомобилей
Для них используется форма 3, утвержденная Постановлением Госкомстата №78. Организация может не применять эту форму, а разработать свою.
В путевом листе должен содержаться перечень реквизитов, которые указаны в Приказе Минтранса №152:
- время выдачи и номер;
- особенности перевозки;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя.
Новая форма для легкового автомобиля заполняется в следующем порядке:
- печать и штамп в верхней части документа ставить не требуется;
- дата и время проведения механиком техосмотра автомобиля ставится перед отправкой в рейс. Также необходимо указать должность, Ф.И.О. специалиста, проводившего осмотр. Он должен поставить личную подпись;
- обязательна отметка медицинского работника об осмотре водителя перед рейсом.
Для автобусов
Путевые листы для автобусов утверждены Постановлением Госкомстата №78:
- №6. Эта форма используется для обычных автобусов;
- №6 спецформа, которая используется для автобуса, не предназначенного для общего пользования.
Порядок их применения и заполнения определен вышеуказанным постановлением, согласно которому форма №6 используется в качестве первичного документа по ведению учета работы автобуса и служит основанием для начисления зарплаты водителю. Она используется для учета работы ТС, которые ходят по городским и пригородным маршрутам.
Форма №6 была разработана для учета работы автобусов, используемых для перевозки пассажиров и не предназначенных для общего пользования. Такой путевой лист оформляется в тех случаях, когда необходимо выполнить заказ одной организации.
Для погрузчиков и техники
Порядок оформления путевых листов для погрузчиков и техники утвержден Приказом Минтранса РФ №152. Для строительных машин (обычного экскаватора, экскаватора-погрузчика, бульдозера и другой техники) установлена специальная форма №ЭСМ-2.
В таких путевых листах указывают транспортные средства, данные о водителях, отражают бухгалтерские данные, которые используются для начисления налогов
В документ могут дополнительно вносить любые сведения, например, данные, использование которых связано с формированием компанией внутренней статистики, осуществлением расчетов за работу автопогрузчика в случае использования его не только для выполнения работ, проводимых компанией, данные, касающиеся использования большего количества оборудования, которое потребовалось дополнительно.
Образец заполнения путевого листа
При разработке своих форм путевых листов обязательно нужно указывать следующие сведения:
- название, номер и срок действия документа;
- данные о владельце машины, ее модель и тип транспортного средства (ТС);
- государственный регистрационный знак ТС;
- показатели одометра при выезде и после возвращения автомобиля на предприятие;
- день и время выезда машины с предприятия и время ее возврата;
- указание данных ответственного сотрудника и его подпись;
- время и дата осмотра водителя медицинским работником перед отправкой в рейс и после прибытия;
- печать и данные врача, а также его подпись;
- отметка о состоянии машины перед выездом ее с предприятия;
- подпись лица, ответственного за техническое состояние автомобиля.
Регистрация путевых листов
Выданные путевые листы регистририруют в специальном журнале. Срок, на который составляется такой журнал, обычно один год, а период хранения 5 лет.
Штраф за отсутствие путевого листа
При отсутствии путевого листа ответственность несут физические и юридические лица.
Обратите внимание!
Для физического лица предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 500 руб., а для юридических лиц 100 тыс. руб.
Правильно оформить путевой лист, указав в нем необходимые сведения, помогут юристы компании Правовед.ру. Благодаря правовой помощи вы сможете найти оптимальный вариант решения вопроса в каждом конкретном случае и избежать при этом административных штрафов. Звоните нам или оставляйте свое сообщение в режиме онлайн на нашем сайте.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Источник: pravoved.ru
Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя образец
Получите комплект шаблонов на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.
- Нажмите на кнопку » купить»
- Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку » оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан комплект!)
- Проверьте эл.почту (папку спам) — на неё придет письмо с вариантами оплаты.
Мы гарантируем доставку документов после оплаты !
Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля — это универсальный документ, который относится к внутренним документам юридического лица или индивидуального предпринимателя, эксплуатирующих транспорт. Путевой лист называют «путевкой» и универсальным документом, потому что этот документ не только позволяет вести хозяйственные операции по первичному учету, в виде финансовых расходов и применяется бухгалтерией, но и необходим для обеспечения безопасности дорожного движения. Об этом стоит рассказать подробней.
НЕТ ВРЕМЕНИ РАЗРАБАТЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?
Путевой лист как документ по обеспечению БДД. В соответствии со ст. 20 ФЗ №-196 «О Безопасности Дорожного Движения», от 10.12.1995 г. , юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД. Ст.
6 ФЗ № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. » Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта » запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа без оформления путевого листа на транспортное средство. В данном случае речь идет об обязательном оформлении путевых листов для тех юридических лиц и ИП, вид деятельности которых является перевозка пассажиров и грузов. Организация, не осуществляющая перевозки, а лишь эксплуатирующая транспорт для собственных хозяйственных нужд к такой категории не относится, но Приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2007 г. «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа» указывает на обязательное применение реквизитов и порядка заполнения путевых листов юр.лицами и ИП, эксплуатирующими транспорт.
Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 г введены обязательные реквизиты путевого листа
Путевой лист должен содержать следующие обязательные сведения:
- Срок действия путевого листа:
— дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован;
— дата (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован, если путевой лист оформляется более чем на один календарный день ;
- Лицо, оформившее путевой лист:
— для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
- Сведения о транспортном средстве:
— государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
— дата (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ);
— дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
— показания одометра (полные километры пробега): при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства; при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя; при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство).
- Сведения о водителе (водителях) транспортного средства:
— дата (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством РФ).
- Сведения о виде перевозки:
- Сведения о виде сообщения:
Порядок оформления и формирования путевого листа
Путевой лист должен быть оформлен или сформирован до выпуска автомобиля на линию на бумажном носителе или в форме электронного документа. Возможно оформление или формирование нескольких путевых листов на один автомобиль раздельно на каждого водителя.
Путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) автомобиля на каждое транспортное средство. Если автомобиль предоставлен по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр (предсменный, предрейсовый — перед началом рабочего дня, смены или рейса; послесменный, послерейсовый — по окончании рабочего дня, смены или рейса), проставляет в путевом листе дату и время проведения соответствующего осмотра. Если путевой лист оформлен на бумажном носителе, то медицинский работник заверяет запись его собственноручной подписью, либо усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации в случае формирования электронного путевого листа, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Результатом же проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра водителя является отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», проставляемая медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения.
Результатом проведения послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя является отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр», проставляемая медицинским работником в путевом листе при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Даты и время выпуска транспортного средства на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (далее — ответственное должностное лицо), и заверенные его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).
Результатом проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства является отметка «выпуск на линию разрешен», проставляемая ответственным должностным лицом в путевом листе, на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств, либо «выпуск на линию не разрешен».
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с Парковки и его заезде на Парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, или самим индивидуальным предпринимателем (если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя) и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо УКЭП или УНЭП в случае оформления электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), а в случае формирования указанных путевых листов в форме электронного документа — УКЭП или УНЭП уполномоченного лица, назначаемого решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).
Кто выдает и учитывает путевые листы. Среди сотрудников организации должно быть лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов. Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов , содержащиеся в инструкции, назначаются Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения.
- Заполняет, выдает и принимает путевые листы;
- Ежедневно оформляет путевые листы;
- Контролирует показания одометров и отражение таких показателей в путевых листах;
- Контролирует остатки ГСМ;
- Ведет ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;
В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного з а выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации. Если юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного з а выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя. Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность з а выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель.
Нужно ли учитывать и регистрировать путевые листы. Согласно Приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022 , собственники (владельцы) транспортных средств не обязаны вести журнал по учету путевых листов.
В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы!
Вы можете за 5 минут получить » Комплект готовых шаблонов по БДД» на эл. почту после оплаты.
Для ведения деятельности по обеспечению Безопасности Дорожного Движения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП), деятельность которых связана с эксплуатацией транспорта , и для прохождения такими лицами проверок надзорными органами: МАДИ, ГИБДД, УГАДН, Ространснадзор, Автотранспортная инспекция.
Источник: j-bk.ru