Индивидуальный предприниматель, использующий в своей деятельности транспортные средства, обязан оформлять путевые листы. Ниже вы найдете образец путевого листа для ИП.
Бланк путевого листа индивидуального предпринимателя
Проверено экспертом
Бланк путевого листа индивидуального предпринимателя
Проверено экспертом
Образец путевого листа индивидуального предпринимателя
Проверено экспертом
Рекомендации по теме
Обязательная форма бланка путевого листа для ИП не установлена законодательно. Но существуют унифицированные формы путевых листов для различных типов автомобилей (легкового, грузового, специализированного, строительного, автобуса), утвержденные п. 1.2 Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. ИП может использовать эти формы, либо разработать свою.
В любом случае путевой лист ИП должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 :
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике транспортного средства (для индивидуального предпринимателя указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП);
- сведения о транспортном средстве (тип, марка, модель транспортного средства, марка и модель прицепа (полуприцепа); государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа); показания одометра (в полных км) при выезде со стоянки и заезде в конце смены; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства;
- сведения о водителе (ФИО, дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра;
- сведения о перевозке.
Источник: zakonbiznesa.ru
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ: как правильно заполнять с 1 сентября 2023 года
Как ИП заполняет путевой лист
Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.
Назначение документа
Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.
Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.
Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.
Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.
Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.
Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.
Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.
Путевой лист 2017 содержит такие данные:
- Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.
Все зависит от того, для чего он будет использоваться:
- коммерческая поездка – оформляется на день работы;
- командировка – на весь период поездки;
- другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.
Дополнительные сведения:
- Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
- Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
- Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.
На видео: Как заполнить путевой лист
Правила оформления
Как оформить путевой лист бизнесмену?
Следует придерживаться простых правил:
- Документ заполняют только для одного автомобиля.
- Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
- Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
- Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
- Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
- Хранить бланки нужно пять лет.
Порядок заполнения документа
Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.
В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.
Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?
На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017
- Регистрационный номер бланка.
- Дату составления.
- Срок действия документа.
- Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
- Данные водителя и владельца грузовой машины.
Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.
Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Путевые листы
Если на автомобиль в результате порывов ветра упало дерево, необходимо сразу вызвать полицию. Если дерево упало в момент движения автомобиля, то вызывать следует ГАИ, так как имело место ДТП. В остальных случаях следует просто звонить в полицию, и с огромной долей вероятности на место происшествия приедет участковый уполномоченный. Обсудить Задача полиции – написать в течение …
Порядок выпуска автомобилей на линию
К управлению автомобилем допускаются только лица, имеющие соответствующее водительское удостоверение, прошедшие вводный и первичный инструктаж по охране труда. Водитель, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже 1 раза в 3 месяца) и ежегодную проверку знаний по безопасности труда, не должен приступать к работе. Перед выездом на линию водитель обязан предъявить диспетчеру водительское …
Путевой лист легкового автомобиля
Образец путевого листа легкового автомобиля с 1 сентября 2023 Путевой лист должен содержать следующие сведения: Скачать пакет путевых листов по ссылке Скачать путевой лист строительной машины по ссылке Какие данные о лице, оформившем путевой, указываются в этом первичном документе: Какие данные о технике указываются в путевом листе: Если у Вас нет времени заниматься поиском документов для транспортного …
Путевой лист автокрана
Образец путевого листа для автокрана с 1 сентября 2023 С 1 сентября 2023 года путевой лист нужно оформлять по новым правилам (приказ Минтранса № 159 от 05.05.2023). В бланке появится новый реквизит, а часть реквизитов нужно будет заполнять по новым правилам (см. что изменится в правилах оформления путевого листа). В рекомендации – что будет, если …
Путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса с 1 сентября 2023 Приказом Минтранса № 159 от 05.05.2023 г введены обязательные реквизиты путевого листа Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: Скачать бланк путевого листа автобуса по ссылке Скачать пакет путевых листов для автобусов и автомобилей по ссылке Сведения о транспортном средстве: Если у Вас нет времени заниматься поиском документов …
Путевой лист строительной машины
Образец путевого листа строительной машины с 1 сентября 2023 Путевой лист строительной машины по форме ЭСМ-2 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и иному обслуживающему персонал. Путевой лист должен содержать следующие сведения: Скачать пакет путевых …
Образец путевого листа грузового автомобиля с 1 сентября 2023г.
Путевой лист с 1 сентября 2023 Порядок заполнения первой стороны путевого листа Первая сторона формы путевого листа, подлежит оформлению диспетчером либо иным соответствующим уполномоченным работником специализированной организации. Путевой лист должен содержать следующие сведения: Скачать бланк: путевой лист грузового автомобиля 2023 Скачать пакет путевых листов по ссылке Какие данные о лице, оформившем путевой, указываются в этом первичном …
Теория ограничений
В предыдущих статьях мы рассмотрели темы: Общее описание модели Сущность теории ограничений (the theory of constraints, ТОС) заключается в том, что результаты на выходе любой производственной системы определяются ее самым слабым звеном. Каждая система функционирует в условиях тех или иных ограничений, мешающих ей добиваться конечной цели — получению денег. В теории ограничений утверждается, что устранение …
Если компании или должностному лицу грозит штраф за отсутствие путевого листа у водителя?
Нарушение водителя, связанное с отсутствием путевого листа ведет к возможному возбуждению административного дела в отношении юр лиц, ИП и должностных лиц. Как штраф за отсутствие путевого листа попадает в компанию? Инспектор ГИБДД, проверяющий автомобиль, запрашивает у водителя сопроводительные документы – в первую очередь, путевой лист. В случае отсутствие путевого листа инспектор ГИБДД вправе выписать штраф …
Источник: vse-protransport.ru
