Путевой лист для водителя грузового автомобиля — это один из тех документов, который всегда должен быть в машине, наряду с товарно-транспортной накладной, водительским удостоверением и свидетельством о регистрации автомобиля. На портале Vodi.su мы уже рассматривали тему путевого листа для легкового автомобиля, а в данной статье напишем о том, что такое путевой лист для грузового авто.
Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы. Судите сами — самосвал МАЗ 5516 съедает около 30 литров дизеля на сотню километров, ГАЗ 3307 — 16-18 литров бензина, импортные тягачи типа MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и другие тоже не отличаются скромными аппетитами — 30-40 литров на 100 км. Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие.
Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.
Оформление путевого листа
Формы путевых листов для грузового автомобиля
Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы.
На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:
- форма 4-с;
- форма 4-п;
- форма 4-м.
Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.
Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.
Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м .
Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают.
Заполнение путевого листа грузового автомобиля
Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер.
В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее. Затем указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, гаражный номер. Здесь же есть и графа для прицепов, где тоже вписываются их регистрационные номера.
Обязательно вносятся данные водителя, номер и серия его водительского удостоверения. Если есть сопровождающие лица — экспедиторы или напарники — указываются их данные.
Прежде, чем автомобиль покинет территорию базы, главный механик (или лицо его замещающее) должен подтвердить своим автографом исправность транспортного средства, а водитель ставит свою подпись, подтверждая данный факт. С этого момента вся ответственность за авто и товар лежит на нем и сопровождающих лицах.
Имеется отдельная графа для указания километража на момент выезда из базы и возвращения. Также детально описывается движение топлива: литраж на момент начала смены, номера талонов на заправку или заправки в пути, литраж на конец рабочего дня. Указывается также тип горючего — ДТ, А-80, А-92 и т.д.
Выполнение задания
Сложность может вызвать графа “Задания водителю”. Здесь указывается адрес заказчиков, вписываются номера накладных на доставку товара (для формы 4-п), заказчик отмечает своей печатью и подписью, что автомобиль действительно был в данном пункте в такое-то время. Кроме того здесь нужно отметить расстояние до каждого пункта назначения, тоннаж — каков вес товара, доставленного тому или иному заказчику), наименование товара — продукты питания, запчасти, оборудование.
В случае, если за одну ходку доставка заказа не может быть выполнена, в графе “количество ездок” указывается точное количество ходок.
В форме 4-п имеются также отрывные талоны, которые используются предприятием для предъявления заказчику счета за услуги доставки товара. Заказчик указывает здесь все данные о ТС, времени доставки, времени разгрузки, одну копию оставляет у себя, другую передает с водителем на предприятие.
Водитель или сопровождающие лица должны внимательно проверять правильность заполнения путевых листов и отрывных талонов.
Расчет времени и километража
Когда грузовой автомобиль возвращается на базу, диспетчер принимает всю документацию, производит расчет километража, общего времени в пути, расход топлива. На основе этой информации рассчитывается заработная плата водителя.
В случае, если произошли какие-то поломки, в графу “Отметки” диспетчер вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, использованных запчастях (фильтр, шланг, колесо и т.д.)
Скачать бланки можно тут:
Источник: vodi.su
Правила оформления бланка путевого листа грузового автомобиля в 2023 году
В Российской Федерации для беспрепятственного использования личного автотранспорта нужен ограниченный набор документации, в частности это удостоверение водителя, свидетельство о регистрации и страховой полис.
Но когда автомобиль, неважно, легковой или грузовой, участвует в деятельности предприятия и выполняет некоторые рабочие задачи, то у него должны быть некоторые дополнительные бумаги.
Одной из таких является путевой лист, в котором отражается суть задания, данного водителю, информация о нем и автомобиле, но в 2023 году нормы изменились, и теперь даже у опытных сотрудников могут возникать сложности с формированием документа.
Для чего нужно его составлять
Оформление путевых листов, особенно для грузовых автомобилей, это процедура, которая является обязательной для компаний, использующих собственный или арендованный транспорт в деятельности.
Сюда можно отнести не только грузоперевозки, но и пассажирские, ведь в любом случае организация должна позаботиться о наличии всех нужных документов, дающих человеку право на управление автомобилем и его использование в принципе.
Согласно закона, водители, которые выполняют задание предприятия, к примеру везут груз или просто пользуются служебным автомобилем, обязаны иметь при себе путевку, и именно ее полицейские могут проверить при остановке .
Но такая документация нужна не только из-за угрозы назначения штрафа или для полицейских, но и в той ситуации, когда бухгалтера работают с цифрами и понятиями.
Так, благодаря сданным документам, будет начислена зарплата водителям по факту выполненной ими работы, а также списываются расходы предприятия на горюче-смазочные материалы.
Это может помочь уменьшить налоговую базу касательно прибыли, либо же по УСН.
Если сотрудник работает на личной машине, то на основании путевых листов ему будет компенсирована стоимость топлива и амортизационные суммы, таким образом, для водителей, работающих на предприятиях, данный документ будет обязательным и имеет особую важность.
Бухгалтер, который составляет документ, может быть обязан хранить возвращённые бумаги на протяжении определенного срока, а если нужно, то и вести особый журнал учета таких листков.
Какие есть виды
Для того, чтобы заполнить путевой лист грузового транспорта, предприятие может использовать форму под кодом 4-П, которая была введена в оборот документов еще в 1997 году.
Если путевка составляется по этому бланку, то она будет использоваться для расчета заработной платы водителя, исходя из почасового тарифа.
Обычно эта бумага потребуется в той ситуации, когда водитель за смену выполняет работу для одного заказчика или двух, но не более. Также ранее для ИП применялась форма ПГ-1, но она уже перестала работать.
Тогда же была введена и форма 4-С, особенность которой заключается в том, что используется она для компенсации услуг водителя при сдельной схеме труда, которая основана на перевозках.
Оба упомянутых бланка, которые официально утверждены постановлением Госкомстата и изменены в 2017 году, использовать в обязательном порядке не нужно, и они были созданы только в качестве образца, который может быть применен.
Предприятие вправе разработать и свою форму, но только с включением обязательных реквизитов.
Ведь госучреждения разрабатывали образец с их включением, а узнать о них в случае разработки собственной формы можно из приказа Минтранса под номером 152 от сентября 2008 года.
Перечень обязательных реквизитов документа
В вышеуказанный приказ в 2017 году были внесены изменения, которые оговаривают, что в путевом листке должны быть некоторые обязательные реквизиты.
В их числе следующие пункты:
- наименование и внутренний номер документа;
- срок действия путевки;
- информация о владельце транспортного средства;
- сведения касательно автомобиля, его госномера и основных характеристик;
- данные водителя, которому была выписана путевка.
В сроке действия следует указывать дату, в течение которой путевой лист используется, а если период не ограничивается одним днем, то в нем нужно указать начало и конца срока, на протяжении которого листок может быть применен.
В графе информации о собственнике транспорта указывается для юрлица его название, организационно-правовая форма, расположение и номер телефона, а также регистрационный номер госуровня. Для ИП информация складывается из ФИО, адреса, номера телефона и номера регистрации .
К сведениям об автомобиле нужно относить:
| Тип автомобиля | Легковой, грузовой, автобус, трамвай и т.д., а также его модель, когда применяется и прицеп, то отдельно оговариваются его модель |
| Государственный номерной знак | Который был присвоен прицепу и машине |
| Показания одометра (счетчика пробега) | Которые были сняты при выезде из гаража и по возврату на место |
| Дата выезда автомобиля | С места постоянной дислокации и его возврата туда вплоть до минут |
| Дата предрейсового технического контроля автомобиля | Если он должен обязательно проводиться по законам РФ |
Касательно водителя оговариваются его ФИО, дата и время проведения медицинского контроля, который осуществляется как до рейса, так и после него.
Также на путевом документе могут быть размещены некоторые дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности по перевозке грузов, пассажиров либо багажа.
Образец заполнения (пример)
В 2017 году также изменились некоторые правила заполнения, так, обязательно должен быть указан основной регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Также не нужно в заголовке ставить штамп или печать, что было обязательно ранее, также при записи об исправности автомобиля нужно дополнительно проставлять дату и время процедуры.
А код ОГРН можно отнести к информации об ООО, и все эти нюансы не требуют переделывания ранее существовавших бланков.
Но правильно заполнить документы можно только воспользовавшись правильным образцом, и об этом далее.
По форме 4-П
Чтобы заполнить путевой лист, который составлен по форме 4-П, следует вначале отразить его серию и номер, а также дату составления и адрес организации, далее заполняются следующие разделы:
| Сведения об автомобиле | Его марка и модель, госномер, ФИО водителя |
| Лицензионная карточка | Указывается по наличию |
| Задание водителю | Какие пункты, и в какие сроки он должен посетить |
| Работа водителя и автомобиля | Тут прописывается ему график с указанием показаний одометра |
| Движение горючего | Отражается количество потраченного топлива и время работы двигателя |
| Подписи | Заправщика, механика, диспетчера и вердикт механика |
Далее оговаривается оплачиваемое время, пробег и прочие особенности, влияющие на заработок водителя, а на обратной стороне описываются особенности деятельности.
К примеру, если возникли простои на линии, следует указать, по какой причине, на протяжении какого срока, а ответственное лицо подтверждает это автографом.
Бланк путевого листа по форме 4-П можно скачать здесь бесплатно word.
Далее указывается расход горючего и полученная зарплата, и когда есть все подписи, водитель должен поставить свою, но сам ничего вносить в бланк не может.
4-С
Форма такого путевого листа крайне похожа на бланк 4-П, но имеет некоторые отличия, так, в ней нет строк для указания номеров товарно-транспортных документов, которые оформляются при транспортировке товаров и иных материальных ценностей.
В остальном можно руководствоваться теми же особенностями заполнения. Такой формат более удобен при сдельной оплате, в то время как 4-П выписывается при почасовом расчете работы водителей.
Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2023 году по форме 4-С можно скачать здесь.
Но и тот и другой документы выписываются на день, хотя при дальних поездках по территории страны срок может увеличиваться.
При международных перевозках нужно будет использовать совсем другой листок, который соответствует установленным нормам и содержит всю необходимую информацию, которую смогут прочесть иностранные представители закона.
Видео: по данной теме
Порядок хранения документа
После возврата из рейса водитель возвращает путевой листок перевозчику, и тот ставит свою подпись, подтверждая, что автомобиль возвращен полностью исправным, либо делаются пометки о поломках.
Потом лист поступает таксировщику, который вычисляет стоимость выезда, и соответственно ставятся автографы водителя, диспетчера и таксировщика.
Бухгалтер будет последним звеном, именно он проверит правильность данных и начислит водителю зарплату.
Хранится документ на протяжении пяти лет самим предприятием, а если в нем есть информация об опасной или вредной деятельности — то на протяжении 75 лет, и после истечения пятилетнего периода листок передается в местный государственный архив.
Какая предусмотрена ответственность за его отсутствие
Поскольку путевка является важным документом, отражающим цель и легальность поездки, а также заверяет, что водитель не угнал автомобиль, а был направлен руководством, то за ее отсутствие назначается штраф.
ГИБДД выпишет водителю взыскание в сумме 500 рублей, если у него попросту нет документа, при этом должностные лица, которые не выдали лист или неправильно его заполнили, могут потерять 20 000 рублей.
А вот на организацию, если будет решено оштрафовать и ее, взыскание может выписываться на уровне до 100 тысяч рублей.
При отсутствии отметки о медосмотре организацию вправе наказать на 30 тыс. руб., а должностное лицо — на 5 тыс. рублей, такие же санкции применяются и при нарушении правил техосмотра перед выездом.
Чтобы грузовой автомобиль, выполняющий задание предприятия, мог легально работать, необходимо составлять путевой лист, в котором отражается маршрут, особенности передвижения, а также данные о водителе и автомобиле.
Заполнять его должны только специалисты организации, а не водитель, поскольку в случае выявления ошибок будет назначен крупный штраф.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: juristhere.ru
Путевой лист грузового автомобиля ИП, форма ПГ-1
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист грузового автомобиля ИП, форма ПГ-1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году путевой лист грузового автомобиля — основной документ первичного учета, определяющий показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Как заполнять путевые листы в этом и следующем году
Наименование и номер путевого листа указываем в шапке документа. Обычно для наименования используют комбинацию: путевой лист + тип транспортного средства. Например, «Путевой лист для грузового автомобиля». И ведут внутреннюю нумерацию.
Путевые листы разделяют на однодневные и многодневные, со сроками начала и окончания. Максимального срока действия путевого листа нет.
Собственником (владельцем) транспортного средства может быть юрлицо или ИП – от его имени и заполняем документ.
Исчерпывающую информацию приводим в графе «Сведения о ТС»:
- тип ТС,
- марка и модель (при наличии прицепа – марка и модель прицепа),
- государственный регистрационный номер (при наличии прицепа – госномер прицепа),
- дата и время предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС,
- дата и время выпуска ТС на линию и его возвращение.
Спорное требование — отметка в путевом листе легкового авто
Хотя приказ № 296 новый, он уже требует корректировок. Дело в том, что он противоречит новой редакции закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ (вступающей в силу также с 21.12.2018).
Так, данный закон предписывает проводить предрейсовый и предсменный контроль:
- коммерческим перевозчикам — юрлицам и ИП, которые осуществляют перевозки пассажиров на основании договора перевозки или фрахтования либо грузов на основании договора перевозки;
- всем остальным, кто использует ТС, — при перевозках для собственных нужд лиц, кроме водителя, или материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями.
Приказ же Минтранса при перевозках для собственных нужд требует проводить предрейсовый (предсменный) контроль на любых транспортных средствах, то есть в том числе и на легковых авто.
Из этого следует, что отметку в ПЛ нужно ставить, если, к примеру, водитель на служебной легковушке везет главбуха в банк или перевозит на ней имущество фирмы. Так вот требование это соблюдать необязательно. Закон имеет большую юрсилу, чем ведомственный приказ. Значит, и руководствоваться нужно им. А приказ должны скорректировать.
Особенности заполнения путевых листов
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.
Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.
Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:
- формой 4-П удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
- формой ПГ-1 рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
- бланком 4-С в случаях использования спецтехники.
Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2017 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.
Путевой лист грузового автомобиля скачать бесплатно
Какой формат использовать для индивидуальной разработки:
• 4-С – типовой, межотраслевой подойдет практически всем;
• 4-П – повременной, если работа водителя оплачивается сдельно за доставку груза в определенную точку, когда заполняется отрывной талон заказчиком. Так как их только 2, то и пункты, куда отвозят товар, не должны превышать это количество.
• ПГ-1 – упрощенная форма для индивидуального предпринимателя.
В интернете можно найти новые формы путевого листа грузового автомобиля. Чем они отличаются от унифицированных стандартных бланков госкомстата:
1. Отсутствует место для печати организации в шапке, данные о стандарте формы от Постановления №78 в правом верхнем углу путевого листа.
2. Место стоянки, гараж заменено парковкой.
3. Есть специальное поле для записи пройденного предрейсового, иногда послерейсового медконтроля.
4. Блок размещения сведений о техосмотре грузового автомобиля до и после рейса: день, время до минут, данные одометра.
5. В остальном можно использовать имеющиеся блоки, если информация в них актуальна для конкретного перевозчика. Если добавите что-то, чего нет в оригинале, руководствуясь внутренней необходимостью компании, ошибки не будет. Это разрешено.
Путевой лист, составленный из таких блоков подойдет транспортной организации. Принимается к списанию горючего, учитывается налоговыми службами, что подтверждает Письмо Минфина №03-03-06/2/161 (25/08-09 г).
Штраф за отсутствие путевого листа
Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.
Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.
Порядок хранения документа
Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.
Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.
А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.
Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.