Правила внутреннего трудового распорядка что это и как составить?
Как понятие данное название обозначает локальный документ, в котором ИП или ООО могут регламентировать дисциплину для работы в пределах своей организации. Принципы этой дисциплины выстраиваются на специфике деятельности конкретного предприятия. В ТК России в статье 189 из последней редакции описано понятие дисциплины, под которым стоит понимать основной порядок организации труда в согласии с действующим законодательством. Положения, которые будут утверждены здесь, актуальны для всех работников.
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 – образец для организации
В это время в пределах каждой организации оставляется право самостоятельно составлять правила внутреннего трудового распорядка. В 7 разделе ТК России установлены некоторые требования, которые нужно регламентировать в этом документе. Сегодня должный образец написания не является унифицированным, поэтому многие ИП и ООО интересуются, есть ли правильный пример.
Что скорректировать в ПВТР в начале 2022 года
Правила внутреннего трудового распорядка доступны для скачивания и послужат лучшим инструментом для оформления в организации в 2018 году по ссылке:
Условия составления правил внутреннего трудового распорядка для ООО
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО должны раскрывать такие вопросы:
- Общие принципы – сфера распространения, порядок пересмотра и общие сведения;
- Перечень документации, которая предоставляется организации при трудоустройстве;
- Порядок приема сотрудника, его увольнения и перевода;
- Обязанности по исполнению служебных обязанностей, прав и дисциплины труда;
- Порядок обеспечения работников местом для труда и исполняемыми задачами, оплата и обеспечение безопасных условий;
- Организация рабочего времени и его продолжительность, количество работников и их должностей, наличие ненормированного графика и смен;
- Время отдыха – обеденный перерыв, дополнительные перерывы и их длительность;
- Порядок поощрения и назначения премии, выплата зарплаты;
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП 2018
По состоянию на этот год ИП могут использовать тот же пример, что подходит для организации ООО. Рабочий порядок для ИП и ООО не может ухудшать условия труда, которые установлены по ТК, но способен вносить улучшения, например, через универсальный образец документа можно установить дополнительную выплату и другие набавки.
Правила внутреннего трудового распорядка с суммированным учетом рабочего времени
Пример для написания в ООО или для ИП должен регламентировать порядок ведения суммированного учета, если таковой ведется в организации. Поэтому этот образец содержит подробное описание, как в ООО или ИП будет проводится учет, и какие его особенности далее принимаются регламентом. Здесь также необходимо включить в пример информацию об оплате труда и предоставлении отдыха с учетом суммированного принципа в ООО и ИП.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в 2023 году
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Когда пример документации уже составлен, нужно утвердить его. В ИП или ООО это можно сделать через приказ. Руководитель проверяет образец документа на правильность, и ставит подпись. Правила внутреннего трудового распорядка начинают действовать с момента, когда было подписано пример приказа об утверждении. Чтобы составить его, можно использоваться для руководства образец из сети.
Источник: ogic.ru
Правила внутреннего трудового распорядка-2022: порядок принятия, образец
Трудовое законодательство обязывает работодателей принимать ряд документов. К таким документам, в частности, относятся Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Подробнее о том, как составить такие правила, мы расскажем в нашей консультации.
Что такое ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, который в соответствии с российским законодательством определяет (ст. 189 ТК РФ):
- порядок приема и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
- режим работы;
- время отдыха;
- применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
- иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
У кого должны быть ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка должны быть абсолютно у каждого работодателя (как у организаций, так и у ИП). То есть роли не играет ни организационно-правовая форма, ни численность работников. Правда, не обошлось без исключений.
Так, могут не утверждать правила внутреннего трудового распорядка:
- микропредприятия;
- некоммерческие организации, которые отвечают требованиям, установленным ст. 309.1 ТК РФ.
Однако в этом случае, по общему правилу, положения, которые должны содержаться в ПВТР, нужно включать в трудовые договоры, которые, в свою очередь, заключаются на основе типовой формы, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).
Кроме того, нужно иметь в виду следующее: если, например, организация утратила статус микропредприятия, она должна привести трудовую документацию к общему порядку. То есть в том числе утвердить ПВТР. На это у организации есть 4 месяца (Онлайнинспекция.рф).
Правила составления ПВТР
Никаких установленных правил для составления этого ЛНА нет. Но мы бы хотели отметить два момента.
Во-первых, устанавливая свои правила, важно помнить, что они не должны противоречить действующему законодательству и не должны ухудшать положения работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и т.д. Дело в том, что такие ПВТР попросту не будут подлежать применению (ст. 8 ТК РФ).
Во-вторых, нет смысла переписывать в ПВТР нормы Трудового кодекса там, где это совершенно не требуется, — достаточно отсылки к ТК РФ. Например, в разделе, посвященному порядку увольнения работников, не стоит прописывать весь этот порядок. Ведь он подробно описан в Кодексе. Поэтому основные положения порядка увольнения можно, к примеру, зафиксировать фразой «Прекращение трудовых договоров с работниками регламентируется гл. 13 ТК РФ».
Структура правил внутреннего трудового распорядка
Структура ПВТР вытекает из того, что именно определяется этим документом. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка могут иметь следующую структуру:
- Порядок приема работников. В этом разделе укажите: какие документы должен представить работник при приеме на работу; информацию об испытательном сроке; требования к заключению трудового договора и т.д. Также в этот раздел можно включить, например, информацию о необходимости заполнения анкеты при приеме на работу, о порядке выдачи пропуска новому сотруднику и пр.
- Порядок увольнения работников. Помимо всего прочего, в этом разделе рекомендуем прописать порядок передачи дел при увольнении, правила оформления обходного листа и другие увольнительные нюансы.
- Основные права и обязанности работодателя. Перечислите основные права и обязанности работодателя, содержащиеся в статье 22 ТК РФ, а также укажите дополнительные права/обязанности, если они у вас предусмотрены.
- Основные права и обязанности работников. Укажите основные права и обязанности работников в соответствии со статьей 21 ТК РФ. Также в этом разделе можно отразить как дополнительные гарантии, предоставляемые работникам (ДМС и пр.), так и дополнительные обязанности (к примеру, соблюдение дресс-кода).
- Ответственность сторон трудового договора. Ответственность работников и работодателя полностью урегулирована трудовым законодательством. Поэтому в этом разделе лучше дать общую формулировку со ссылкой на ТК РФ, например, «Стороны трудового договора несут ответственность, в том числе материальную, в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством».
- Режим работы. Подробно пропишите установленный в вашей организации режим работы (продолжительность рабочей недели, продолжительность рабочего дня, время начала и окончания рабочего дня и т.д.).
- Время отдыха. Подробно опишите предоставляемые работникам виды отдыха (ст. 107 ТК РФ): перерывы в течение рабочего дня/смены, ежедневный/междусменный отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска.
- Оплата труда. Здесь укажите установленные у вас даты выплаты зарплаты с учетом требований ст. 136 ТК РФ. Если зарплатные дни прописать в ПВТР, а не в трудовых договорах, то в случае изменения дат выплаты, вам нужно будет внести изменения лишь в сами правила, а не заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым из работников.
- Меры поощрения работников. В этом разделе можно указать основные виды поощрения, предусмотренные ст. 191 ТК РФ, а также другие меры поощрения, если они предусмотрены у вас.
- Взыскания к работникам. В данном разделе ПВТР стоит отразить дисциплинарные взыскания, которые можно применить к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение), а также основания для их применения.
- Иные вопросы регулирования трудовых отношений. Здесь можно отразить иную информацию, не вошедшую в другие разделы.
Правила внутреннего трудового распорядка: нужен ли отдельный документ
ПВТР могут быть как в виде отдельного документа, так и приложением к коллективному договору.
Как утвердить ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка можно утвердить одним из двух способов:
- путем издания соответствующего приказа. В этом случае ПВТР вступят в силу либо с даты, указанной в приказе, либо с даты его издания;
- с помощью заполнения грифа утверждения, проставленного на титульной странице ПВТР (раздел 4 ГОСТР 7.0.97-2016). В данной ситуации правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты утверждения.
Обратите внимание на два важных момента:
- если у вас есть профсоюз, то при принятии ПВТР нужно обязательно учесть его мнение (ст. 190 ТК РФ). Подробный порядок учета мнения профсоюза вы найдете в ст. 372 ТК РФ;
- если ПВТР являются частью коллективного договора, то правила внутреннего трудового распорядка не могут вступить в силу раньше самого коллективного договора.
Ознакомление работников с ПВТР
С утвержденными ПВТР в обязательном порядке ознакомьте работников под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка можно, к примеру, одним из нижеприведенных способов:
- работники ставят подпись непосредственно под текстом ПВТР;
- работники ставят подпись в листе ознакомления, который подшивается к правилам внутреннего трудового распорядка;
- работник ставит подпись в листе ознакомления с локальными нормативными актами, который подшивается в личное дело этого работника.
Новых сотрудников необходимо знакомить с ПВТР в момент приема на работу до подписания трудового договора.
ПВТР: наказание за отсутствие
Если вы не относитесь к числу работодателей, которым разрешено не принимать ПВТР (см. выше), то за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка вам грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
- от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц организации, а также для ИП-работодателя.
Как внести изменения в ПВТР
Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка законодательно не установлен.
Внести изменения в ПВТР можно посредством издания соответствующего приказа. В приказе имеет смысл отразить в том числе следующее:
- причины, по которым вносятся изменения в ПВТР;
- непосредственно сами изменения;
- дату, с которой вводятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
При внесении изменений в ПВТР нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Это требование прямо не следует из Трудового кодекса. Но логично предположить, что раз при утверждении правил внутреннего трудового распорядка должно быть учтено мнение профсоюза (ст. 190 ТК РФ), то и при изменении этих правил мнение профсоюзной организации лучше учесть. Так вы избежите претензий и со стороны самого профсоюза, и со стороны трудинспекторов.
Не забудьте с приказом о внесении изменений в ПВТР ознакомить под роспись работников, которых эти изменения затрагивают.
Кстати, если в вашей организации правила внутреннего трудового распорядка – не отдельный документ, а приложение к коллективному договору, то тогда внесите изменения в ПВТР в порядке внесения изменений и дополнений, который предусмотрен вашим коллективным договором.
Типовые ПВТР
Еще во времена СССР были утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). И некоторые работодатели даже в наше время брали эти ПВТР за основу.
Но, во-первых, документ, утвердивший эти типовые ПВТР, признан недействующим (п. 134 Перечня, утв. Приказом Минтруда России от 20.10.2020 N 734). Во-вторых, с тех пор, как типовые правила были утверждены, прошло много лет, и трудовое законодательство за это время претерпело немало изменений. Так что, переделка под себя типовых советских ПВТР современным работодателем выходит достаточно трудозатратной.
Дата: 21 апреля 2022, четверг 17:09
Источник: www.erbp.ru
Образец 2020 года Правил внутреннего трудового распорядка организации
В этой статье вы найдете образец Правил внутреннего трудового распорядка 2020 года (далее также – ПВТР). Данный документ необходим практически любому работодателю. Порядок его оформления строго не регламентирован: ТК РФ лишь называет определенный круг вопросов, которые должны найти отражение в ПВТР. О том, как Правила внутреннего трудового распорядка организации составить, утвердить и изменить, читайте далее в нашей публикации.
Что такое ПВТР
Любое предприятие – это сложный механизм, в котором ничто не должно происходить хаотично. Трудовая дисциплина – важнейшая его часть, которая напрямую влияет на результаты работы всего коллектива. Совместная хозяйственная деятельность большого или не очень количества людей требует четкой организованности и подчинения общим правилам. Ими как раз и выступают правила внутреннего распорядка труда.
Согласно ст. 189 ТК РФ, ПВТР – это локальный нормативно-правовой акт (НПА), который регулирует следующие вопросы:
- как принимать на работу и увольнять сотрудников;
- ключевые права и обязанности сторон трудовых отношений;
- применение ответственности к работникам и работодателю;
- какие часы отведены для работы, а какие – для отдыха;
- какие предусмотрены на предприятии поощрения и наказания.
Это основные разделы рассматриваемых внутренних правил организации. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятие также может включить в ПВТР положение:
- о процедуре направления сотрудников в командировку и оплате командировочных;
- соблюдении коммерческой тайны;
- порядке осуществления на территории работодателя видеонаблюдения;
- дополнительном медстраховании сотрудников и оплате служебных телефонных разговоров по сотовому телефону;
- разрешенном дресс-коде;
- принципах учета суммированного рабочего времени;
- о том, для каких должностей возможен ненормированный режим труда;
- продолжительности доп. отпусков;
- правилах ознакомления персонала с графиками работы (сменности);
- о том, кому и насколько положены перерывы для обогрева и отдыха;
- видах работ, на которых по условиям труда нет возможности делать паузы для отдыха и питания;
- о порядке возмещения трат на служебные поездки «разъездным» сотрудникам.
Конечно, это лишь примерный и не исчерпывающий перечень вопросов. В ПВТР также можно вписать иные положения, устанавливающие требования к сотрудникам и определяющие порядок работы на предприятии. Но при обязательном условии: они не должны идти вразрез с действующим законодательством и ухудшать положение работающих в компании людей.
Допустимо ли отсутствие ПВТР
Положения статей 189 и 190 ТК РФ императивны (безусловны к выполнению), а значит, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка для всех работодателей обязательна.
За отсутствие внутренних правил трудового распорядка нарушителю грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем от количества сотрудников он не зависит.
Исключение сделано лишь для работодателей-микропредприятий (это фирмы и ИП, в которых трудится не более 15 человек): им разрешено работать без локальных НПА (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона
Как происходит утверждение ПВТР
По общему принципу Правила внутреннего распорядка утверждаются гендиректором (или другим уполномоченным лицом) с одобрения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ).
Для того чтобы определить, кто может утвердить ПВТР в компании, нужно обратиться к ее уставу: именно в нем сказано, в чьей компетенции утверждение локальных НПА.
Если, согласно уставу, это должно делать общее собрание, а ваши ПВТР утверждены гендиректором, правила могут быть признаны недействительными. Поэтому перед тем как утверждать ПВТР, обязательно сверьтесь с уставом для того, чтобы в дальнейшем избежать претензий проверяющих.
И еще один важный нюанс – он касается представительного органа работников. По закону при утверждении ПВТР его мнение учитывают обязательно. Правда, далеко не на каждом предприятии такой орган (или профсоюз) сегодня есть. Выход из этой ситуации такой: для того чтобы соблюсти процедуру принятия локального НПА (ст. 8 ТК РФ), на нем делают запись приблизительно следующего содержания:
«На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО «Гуру» представительный орган работников отсутствует». |
Когда утверждение правил внутреннего распорядка уже произошло
ПВТР могут быть самостоятельным НПА, а могут быть приложены к колл. договору. От того, какой вариант вами выбран, зависит порядок изменения правил внутреннего распорядка.
Если ПВТР приложены к колл. договору, то изменения в них вносят по тем правилам, что (ст. 44 ТК РФ):
- установлены ТК РФ для колл. договора;
- зафиксированы в самом колл. договоре.
А вот если правила внутреннего распорядка работников это самостоятельный НПА, изменения в него вносят с учетом норм ст. 372 ТК РФ по следующему алгоритму:
- или согласиться на вариант, устраивающий представителей профсоюза;
- или вести с ними дальнейшие переговоры до достижения тех формулировок, которые устроят обе стороны.
Однако даже при имеющихся протоколах разногласий работодатель может внести изменения в ПВТР в том варианте, который он изначально предложил. А профсоюз, в свою очередь, вправе их обжаловать в ГИТ или в суде.
Если же профсоюза нет, изменения в ПВТР вносят:
- путем издания дополнительного документа, в котором будут зафиксированы новые положения;
- путем принятия обновленной редакции правил внутреннего распорядка организации.
И в том, и в другом случае изменения вводят в действие приказом.
Далее по ссылке вы можете посмотреть и скачать образец правила внутреннего трудового распорядка 2020 года.
Важное: обратите внимание
В 2020 году Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.
Вы можете не утверждать Правила лишь в том случае, если ваша организация является микропредприятием. Однако в этом случае, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Источник: buhguru.com