Работа на личном авто ИП

Довольно широко распространена ситуация, когда сотрудник в служебных целях использует собственный транспорт (при поездках в командировку, перевозке грузов и пассажиров и т. п.). Однако прежде чем определиться, как лучше оформить использование транспортного средства работника, организации следует учесть налоговые последствия, которые специалисты 1С:ИТС оценили в настоящей статье.

Отношения с сотрудником с личным автомобилем
Дополнительно: ответственность работника
Страховые взносы и взносы «на травматизм»
НДФЛ
Налог на прибыль

По правилам трудового законодательства сотруднику, который использует личный автомобиль в интересах работодателя, полагается компенсация (ст. 188 ТК РФ). В то же время транспортное средство (далее — ТС) работника можно взять в аренду, оформив соответствующий договор (ст.ст. 642 — 649 ГК РФ).

Однако договор аренды транспортного средства лучше заключать без предоставления услуг по управлению: ведь наличие экипажа предполагает, что его члены являются работниками арендодателя (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ), а это требование в рассматриваемой ситуации нереализуемо (сотрудник не может заключить трудовой договор сам с собой).

Как настроить ИП аккаунт?/Работа в тарифе #Бизнес/ТАКСУЕМ С НАМИ #Яндекс

Таким образом, основными способами по оформлению отношений с работником, использующим собственный транспорт в служебных целях, являются:

заключение договора аренды транспортного средства без экипажа;
выплата компенсации за использование личного имущества.

Рассмотрим подробнее, какие последствия с точки зрения налогообложения возникают у организации при каждом из них.

Отношения с сотрудником с личным автомобилем

заключение договора аренды транспортного средства без экипажа;
выплата компенсации за использование личного имущества.

Дополнительно: ответственность работника

Стоит отметить, что сдача в аренду автомобиля физическим лицом может быть признана предпринимательской деятельностью и повлечь для работника следующие виды ответственности, если он не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП):

ПЛЮСЫ и МИНУСЫ работы на своём грузовике в ГРУЗОПЕРЕВОЗКАХ

административную (по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ);
налоговую (по п. 2 ст. 116 НК РФ);
уголовную (по ст. 171 УК РФ).

Верховный Суд РФ в пункте 13 Постановления от 24.10.2006 № 18 отметил, что отдельные случаи оказания услуг лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, не влекут за собой наступление ответственности, если объемы услуг и иные обстоятельства не свидетельствуют о направленности деятельности на систематическое получение прибыли.

Какие объемы считаются достаточными для наступления ответственности, суд не указал.

Полагаем, что к ситуации, когда работник сдает в аренду работодателю свой единственный автомобиль, разъяснения Верховного Суда РФ применимы. Тем не менее риск привлечения работника к ответственности остается, однако сделать это могут только правоохранительные или налоговые органы исключительно в судебном порядке.

Итак, мы рассмотрели налоговые последствия в зависимости от способа оформления отношений с сотрудником, который использует личный автомобиль в служебных целях. Применяя предоставленные рекомендации, ваша организация сможет сэкономить на налогах.

О порядке заключения договора аренды транспортного средства без экипажа и его налоговых последствиях читайте в ближайших номерах журнала.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка» (рис. 1).

Страховые взносы и взносы «на травматизм»

Аренда

Арендная плата, получаемая сотрудником, не признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Что касается страховых взносов «на травматизм», то они будут начисляться на плату по договору аренды ТС без экипажа, если это условие будет предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Компенсация

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях не облагается страховыми взносами, в том числе взносами «на травматизм», в пределах установленных законодательством норм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Обращаем внимание, что если автомобили принадлежат сотрудникам на основании доверенности, а не на праве собственности, то такое имущество также признается «личным» и компенсация за его использование не облагается страховыми вносами (постановления ФАС Уральского округа от 29.05.2013 № Ф09-4349/13, от 29.05.2013 № Ф09-4358/13).

Поскольку в целях исчисления взносов нормы компенсаций за использование личного транспорта не установлены, сумма компенсации за использование сотрудником личного автомобиля не облагается страховыми взносами в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.

При этом использование личного автомобиля должно быть обусловлено должностными обязанностями работника (разъездной характер работы и т. п.) (см. письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19, от 12.03.2010 № 550-19, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Рекомендации

Обязательств перечислять страховые взносы у арендодателя не возникает как при аренде, так и при выплате компенсации. Поэтому в отношении страховых взносов налоговые последствия одинаковы.

НДФЛ

Аренда

Плата по договору аренды ТС без экипажа, полученная сотрудником, облагается НДФЛ в полном объеме, поскольку является его доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

При этом, по мнению контролирующих органов, организация-арендатор признается налоговым агентом в соответствии со статьей 226 НК РФ (см. письма Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-06/5601, от 23.10.2012 № 03-04-08/8-362).

Компенсация

При выплате работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях необходимо учитывать следующее.

Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ от налогообложения освобождаются все виды установленных законодательством выплат, которые связаны с исполнением работниками своих обязанностей.

Нормы выплат компенсации за использование личного транспорта в служебных целях главой 23 НК РФ не установлены, поэтому НДФЛ не облагается вся сумма компенсации, установленная соглашением между работником и работодателем (см. письма Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, от 27.02.2013 № 03-04-06/5600, от 21.12.2012 № 03-04-06/3-357, от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228).

Исключение составляют случаи, когда автомобиль приобретен супругами в браке: выплата за использование такого транспортного средства также не облагается НДФЛ (письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1004, от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49).

Рекомендации

Вне зависимости от того, на каком основании сотрудник пользуется автомобилем, выплата арендной платы порождает обязанность работодателя удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. При компенсации такие обязанности у организации-арендатора возникают, только если работник не является собственником переданного в аренду транспортного средства.

Налог на прибыль

Аренда

Исходя из этого, организация, арендующая автомобиль у сотрудника, по условиям договора может нести все расходы, а именно:

При этом все указанные затраты организация-арендатор сможет учесть в расходах по налогу на прибыль (письма Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-06/1/844, от 15.10.2010 № 03-03-06/1/649).

Эти расходы можно включить и в состав арендной платы, но в таком случае они будут облагаться НДФЛ как полученный доход.

Компенсация

При выплате сотруднику компенсации в расходах по налогу на прибыль можно учесть лишь суммы в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Так, для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно норма составляет 1 200 руб. в месяц, для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см включительно норма равна 1 500 руб. в месяц. Суммы, превышающие указанные нормы, при исчислении налога на прибыль не учитываются (п. 38 ст. 270 НК РФ).

Обращаем внимание на то, что компенсация за использование автомобиля не выплачивается, если работодатель заключил с работником договор аренды ТС (письма Минфина России от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81, от 29.11.2006 № 03-03-04/1/806).

Рекомендации

Размер компенсации, которую можно учесть в расходах, ограничен, в то время как при заключении договора аренды все расходы на автомобиль учитываются без ограничений.

Следовательно, с точки зрения налога на прибыль оформление договора аренды ТС без экипажа является более выгодным, чем выплата компенсации.

Источник: buh.ru

Работа «каблук» в Московской области (2 879 вакансий)

. со своим авто. Обязанности: Доставка автозапчастей между подразделениями и для корпоративных клиентов. Требования: Наличие своего автомобиля типа каблук; Права категории В. Условия: Сменный график 3/3, 4/3, 5/2; Официальная заработная плата (2 раза .

от 80 000 руб.
от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии
Домодедово

. сотрудник, если у тебя есть: Наличие личного или арендованного грузового автомобиля с объемом от 1,5 до 10 куб. м. (каблук,цельнометалл) Знание Москвы и Московской области Смартфон на Android Мы всегда готовы тебе предложить: Гибкий график работы (2/2, 3 .

от 120 000 руб.
70 000 — 100 000 руб.

ООО «ЛАБ-Медика»
Климовск

. и до транспортных компаний. Оформление сопроводительной документации. Условия Подработка! Требуется водитель с личным автомобилем типа универсал-каблук-соболь. Возможно студент с возможностью работать полный день. Гибкий график — ориентировочно 2 дня в .

70 000 — 100 000 руб.
от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии
Видное

. Ты уже наш сотрудник, если у тебя есть: Наличие личного грузового автомобиля с объемом от 1,5 до 10 куб. м. (каблук,цельнометалл) Знание Москвы и Московской области Смартфон на Android Мы всегда готовы тебе предложить: Гибкий график работы (2/2, 3/3 .

от 120 000 руб.
100 000 — 150 000 руб.

ООО «АСТ-интернэшнл инваэронмэнт»
Пушкино

Требования — СОБСТВЕННЫЙ автомобиль — грузовой фургон (ЦЕЛЬНОМЕТАЛЛИЧЕСКИЙ ИЛИ ИЗОТЕРМИЧЕСКИЙ); — Опыт работы на должности водителя-экспедитора не менее 3-х лет; — Хорошее знание автомобильных дорог и транспортных развязок г. Москвы и МО. Обязанности — .