Расчётные листки являются важным документом для каждого работника, поскольку содержат информацию о заработной плате, удержаниях, начислениях и других финансовых параметрах. В прошлом расчётные листки были только в бумажном формате, что иногда приводило к некоторым неудобствам. Однако с развитием технологий появилась возможность представлять расчётные листки в электронном виде — это в значительной степени упрощает процесс их получения и хранения.
Можно ли направлять работникам электронные расчётные листки
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставлять сотрудникам расчётные листки в письменной форме и информировать о следующих параметрах за соответствующий период:
- составные части зарплаты, причитающейся работнику;
- размеры иных начислений, включая денежную компенсацию за нарушение сроков выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и другие виды выплат;
- размеры и причины произведённых удержаний;
- общая сумма денежных средств, подлежащая выплате.
Трудовое законодательство не содержит требований относительно подтверждения выдачи расчётных листков сотрудникам работодателем. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет способ подтверждения выдачи расчётных листков. Ранее уполномоченные органы разрешали различные способы передачи, включая рассылку расчётных листков по электронной почте.
Расчетный лист за май 2019 года
Чтобы рассылать электронные расчётные листки на электронную почту сотрудников, работодателю необходимо:
- Утвердить форму электронного расчётного листа отдельным приказом.
Примерный образец формы:
Нужен ли КЭДО для получения расчётных листков на электронную почту
С появлением в Трудовом кодексе Российской Федерации норм, регулирующих электронный документооборот, среди работодателей предпочтительным стал цифровой способ предоставления расчётных листков работникам.
Но тут стоит учесть важный момент. По мнению Минтруда, работодатели могут предоставлять расчётные листки в электронном виде своим работникам только в случае, если они ведут кадровый электронный документооборот (письмо Министерства труда РФ от 20 января 2023 № 14-6/ООГ-296).
Тем не менее в Трудовом Кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали работодателям использовать электронные расчётные листки, если они не ведут кадровое делопроизводство в электронном виде.
Однако у перехода на КЭДО есть определённые преимущества, которые по своей значимости перевешивают возможные неудобства. Поэтому организация КЭДО станет скорее подспорьем для рассылки электронных расчётных листков, нежели каким-то вынужденным шагом. В числе плюсов кадрового электронного документооборота:
Расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Увеличение эффективности и скорости процессов кадрового учёта и управления персоналом.
- Сокращение времени на рутинные процессы.
- Удобство доступа к информации и документам для сотрудников и руководства.
- Сокращение затрат на бумажную документацию и хранение документов в бумажном виде.
- Повышение безопасности и защиты конфиденциальной информации благодаря возможности установки различных уровней доступа к документам.
В сервисе Астрал iКЭДО есть специальное бесшовное расширение для 1С:ЗУП, ERP, КА, а также в ближайшем будущем и для 1С: КАМИН, с помощью которого кадровый специалист буквально по нажатию одной кнопки сможет выслать расчётные листки. Сотрудник получит расчётный листок в электронном виде в личном кабинете Астрал iКЭДО.
Чтобы подключиться организовать кадровый электронный документооборот в вашей компании, подключитесь к Астрал iКЭДО, оставив заявку на нашем сайте.
Источник: astral.ru
Расчётная ведомость (форма Т-51)
Форма Т-51 предназначена для расчёта и начисления зарплаты сотрудникам. Вместо неё также можно оформлять расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 – эти бланки взаимозаменяемы.
Отличие в том, что форма Т-49 является универсальной, с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. А если вы используете для расчёта ЗП форму Т-51, тогда выплата денежных средств оформляется платёжной ведомостью по форме Т-53.
Заполнение формы Т-51
Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.
Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).
Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.
Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).
Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).
Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).
Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.
Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.
Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.
Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.
Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.
Источник: ip-spravka.ru
Как правильно выдается расчетный лист по заработной плате в 2020 году
Работодатель сегодня на основании действующего законодательства обязан осуществлять выдачу своему работнику специального листа, где отображается начисленная заработная плата.
При этом не имеет значения, каким именно образом осуществляется начисление выплат – наличными или же безналичным путем.
Расчетный лист может представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на его расчетный счет или же просто часть расчетного чека.
Содержание
- Общие сведения
- Правила выдачи расчетных листков по зарплате
- Как разобраться в расчетном листке работникам
При этом в данном документе в обязательном порядке прописывается не только величина выплат, но также сумма НДФЛ, страховые взносы и иные отчисления.
Общие сведения ↑
Выдача расчетного листка по заработной плате связана с очень большим количеством самых разных нюансов.
При этом процедура выдачи (сроки и другое) жестко регламентируются действующим на территории РФ законодательством.
Если возникнут какие-либо нарушения, работодатель может понести за это достаточно серьезное наказание.
Именно поэтому стоит избегать подобного рода прецедентов. Также необходимо вести по специальной форме журнал выдачи расчетных листков по зарплате.
Но прежде всего как самому работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими вопросами, напрямую затрагивающими выдачу расчетных листов:
- основные понятия;
- когда выдается документ (сроки);
- законные основания.
Основные понятия
Чтобы понять, как расчетный листок по зарплате формируется, а также непосредственно связанное с ним действующее законодательство, необходимо будет в обязательном порядке разобраться с основными понятиями.
Наиболее важными являются следующие:
- расчетный листок;
- заработная плата;
- налоги;
- страховые взносы;
- алименты;
- сумма-брутто;
- чистый платеж.
Непосредственно под понятием расчетный лист подразумевается специальный документ, который содержит максимально подробную и развернутую информацию, связанную получением заработной платы.
Работник из данного документа может узнать, какая именно сумма идет на уплату НДФЛ государству, сколько взносов за него выплатил работодатель в государственные внебюджетные фонды.
Под заработной платой подразумевается некая сумма денег, начисленная работнику за выполнение им своих непосредственных.
Для каждого официально трудоустроенного обязательным является выплата налога на доходы физических лиц. Основанием для этого являются действующие положения Налогового кодекса Российской Федерации.
НДФЛ в размере 13% обязательно выплачивается государству налоговым агентом (работодателем) и отражается непосредственно в расчетном листе.
Также в данном документе в обязательном порядке отражаются страховые взносы. Под данным понятием подразумеваются отчисления в Фонд социального страхования, ПФР и другие.
Но при этом данные платежи вычитаются не из заработной платы самого работника. Тем не менее, в стандартной форме расчетного листа такие данные обычно отражаются.
Также в нем обозначаются различного рода иные вычеты – например, алименты (материальная поддержка собственных детей).
Сумма-брутто представляет собой весь доход целиком, без каких-бы то ни было вычетов. Обязательной и самой важной графой является чистый доход – он отражается в расчетном листе.
Причем чаще всего расчетчик или же иной сотрудник, который осуществляет формирование данного документа, располагает эту информацию отдельно от всей остальной, выделяет её жирным шрифтом.
Именно поэтому обычно у работника не возникает вопросов – какую именно сумму он получит в конечном итоге.
Для формирования документа рассматриваемого типа может использоваться обычная Excel (в ней также допускается составление подобной документации) или же 1С: Зарплата.
Во втором случае процесс формирования документации более автоматизирован, потому вызывает меньше сложностей. Сам бланк обязательно печатается на принтере.
Когда выдается документ (сроки)
Дата выдачи документа, а также многие иные моменты, связанные с формированием расчетного листа, отражаются непосредственно в Федеральном законе №35-ФЗ от 23.04.12 г.
