Расход УСН топливная карта

Деятельность любой компании, использующей транспорт, подразумевает наличие денежных трат на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Их можно покупать, применяя топливные карты. В разных видах финансовой документации необходимо правильно отражать операции получения и расхода топлива. Соблюдение требований учета топливных карт способствует избежанию недочетов в бухучете.

  • 4.1 Бухгалтерский учет у покупателя
  • 4.2 Учет карт на ОСНО проводки
  • 4.3 Учет топливных карт при УСН
  • 4.4 Как вести учет топливных карт на ЕНВД
  • 4.5 ГСМ при учете налогов

Рекомендации по учету топлива и работе с топливными картами

Если компания решила использовать в своей работе топливные карты, она должна учитывать некоторые нюансы.

  1. В компании нужно спланировать счета. Специалист для этого должен позаботиться об открытии счета и субсчета для отслеживания за оборотом ГСМ вместе с топливной картой.
  2. Необходимо сочетать политику компании с такими положениями:
  1. стоимость трат и списания горючих и смазочных продуктов;
  2. методика записи затрат по этим материалам;
  3. постановка топливных карт на баланс фирмы;
  4. утверждение журнала записи карточек;
  5. название складов, где получают топливо;
  6. если компания относится к учреждениям, работающим по ОСНО, то она не должна следовать правилам бухучета 18/02.

В учетной политике нужно определить затраты, по которым будут начисляться налоги:

  • все материалы, которые были потрачены сверх установленного лимита;
  • топливо, израсходованное в пределах действущих норм;
  • все карточки (их относят как денежные затраты или траты на поддержание работоспособности транспортных средств).

Бухгалтерия должна завести такие документы:

  • бланк путевого листа (утверждается согласно формы);
  • журнал трат топливных материалов;
  • журнал контроля ГСМ, выданных сверх нормативов;
  • журнал поступления транспортных карточек, их выдачи, перемещения и списания (в графах указывают дату выдачи шоферу вместе с его личными данными, дату приема в бухгалтерию, марка авто и его госномер).

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Топливные карты, которые приобретались за деньги, записываются в составе финансовых ценностей. Принимается только себестоимость по факту. Расходы причисляют к тратам на повседневные разновидности работы (например, за такие деньги приобретают сырье, товары и проч).

Затраты на закупку рассматриваемого средства накопления бонусов и скидок учитываются по категории 10.6 (другие материалы). Источник информации — накладная по товару. Записываются такие проводки:

  • деньги за эмиссию топливной карты (документ, на основе которого это делается — банковская выписка);
  • состав товарных запасов (информация — накладная по товару или договор на транспортирование топлива);
  • НДС по карточке;
  • этот же налог к вычету;
  • цена карты, списанная в финансовые траты компании.

Поставщик топлива должен передать на 30 или 31 число для фирмы, владеющей документами, такие данные:

  • счета;
  • накладную;
  • акт проверки взаиморасчетов;
  • отчеты по всем проведенным операциям.

По этим документам показывают, сколько литром топливных товаров было куплено, какой объем надо сверить. Списание проводится по таким показателям:

  • предоплата за топливо;
  • топливо, переданное по договору поставки;
  • НДС, высчитанный по счетам;
  • НДС, определенный по книге закупок;
  • общая списанная цена топлива, купленного и заправленного в транспортное средство.

НДС начисляется после приема карточки на баланс, получения фактуры.

Общего образца ведения журнала нет. Бухгалтер ведет его в такой форме, которая для него наиболее понятна и удобна. В документе записываются данные:

  • номер записи;
  • дата выдачи карты;
  • название ее;
  • личные данные человека, который выдал ее;
  • личные данные человека, который принял платежное средство;
  • дата приема.

На некоторых фирмах журналы дополняются номером карты, пределом покупки по безналу, вид покупаемого топлива, другие данные.

Учет ГСМ по топливным картам

Топливная карта без цены бензина является материально производственным расходом. Деньги на ее покупку идут как текущие расходы. В финансовом документе выдача топливной карточки не отображается и проводок не формируется.

В конце каждого месяца бухгалтер делает проводки:

  • перечисление аванса;
  • оприходование топливных материалов;
  • запись входного НДС;
  • оприходование ГСМ по суммам чека АЗС;
  • запись входного НДС;
  • зачет преждепереведенного аванса;
  • определение НДС к вычету.

Бухгалтерский учет топливных карт

Контроль этих карточек проводится соответственно особенностей проводки и условий налогообложения.

Эта форма учета зависит от условий покупки топливной карты. Она предоставляется на указанных ниже условиях:

  • ее дает сам реализатор топливных продуктов бесплатно;
  • ее можно взять на условиях дальнейшего возврата;
  • с внесением личных средств покупателя.

Все эти положения в дальнейшем будут отображаться в ведомостях бухгалтерии.

Бухучет топливных карт будет формироваться и от того, какая форма учета налоговых начислений ведется в корпорации, где работают их пользователи. Если она выдается безоплатно, то ее не отображают в форме учета. Ее просто прикрепляют за юрлицом, и этот факт является гарантией того, что ее в дальнейшем не можно будет продать.

Если же карточка выдается на условии возврата, то покупатель перечисляет залоговую стоимость. Когда заканчивается срок ее действия, то ее возвращают продавцу. В балансе ее указывают как собственность продавца. При отображении учета покупателя ее показывают на забалансовом счете.

Совершаются такие бухгалтерские операции:

  • начисление стоимости залога владельцу;
  • показывается сумма залога;
  • возвращается залоговая стоимость после того, как срок карты истекает;
  • возвращается обеспечение залога;
  • отображается возврат карты.

Покупка отображается так:

  • начисления поставщику;
  • списание цены карты;
  • НДС;
  • списание этого налога;
  • отображение платежного инструмента по бухгалтерскому балансу.

Применение счетов 71 или 10 не является оправданным, потому что топливные карты не выполняют функций денег, не учитываются как сырье, не реализуются и не используются для управленческих нужд.

При бесплатном получении ее не нужно показывать. Получение ее для временного использования такое же, как при ОСНО. Если она приобретается за счет денег компании, то ее цену включают в расходы, из которых потом начисляется единый налог.

Бывает, что единый налог считают как остаток между доходами и расходами компании. Тогда предприятие ищет пути снижения базы налогообложения. В расходы бухгалтер включает:

  • хозяйственную целесообразность трат;
  • подтверждение трат по документам;
  • горючее применяется для транспорта, из которого извлекается экономическая выгода.

При этом надо платить налог на вмененный доход. Цена же карточки не изменяет сумму налоговых платежей. Иногда юрлицо может сочетать ОСНО с ЕНВД. Топливные карты применяются в разных видах деятельности, и НДС по них распределяется в корреляции от вида начисления налога.

Закон не обязывает вести нормирование расходов бензина. На ОСНО литры топлива вводятся как траты на последний день учетного периода. При применении упрощенки

Типичные ошибки

Распространенная ошибка — применение счета 71 для учета выдачи топливной карты шоферу. Если сотруднику выдают топливную карту, то деньги ему не перечисляют. В бухучете не надо отражать факт выдачи.

Иногда бухгалтер не отображает карточку, потому что она выдавалась бесплатно. Тогда они отображаются по договоренной цене 1 рубль — так можно избежать возможных ошибок

Учет бензина по топливным картам

При учете бензина персонифицируются такие данные:

  • размер скидки, полученной при закупках;
  • стоимость заправки и дозаправки;
  • время посещения АЗС;
  • место покупки топлива;
  • вид, категория бензина.

Как учесть ГСМ в бухгалтерии предприятия

При покупке бензина делают проводки:

  • предварительная плата за ГСМ по Д60;
  • предоплата за НДС по Д68.

Покупка ГСМ отмечается датой, в которой формировался отчет эмитента. Делаются такие проводки:

  • запись на учет ГСМ (Д10);
  • НДС по топливу (Д19);
  • минус этого же налога (Д68);
  • восстановление этого налога (Д60).

Учет смарт карты

Топливная карта с микропроцессором выпускается эмитентом или собственником автозаправки. Это такое же современное средство, облегчающее отпуск бензина. Она не является средством для платежа. На карту без лимита вводят объем литров бензина, которое в дальнейшем получает клиент. При исчерпании объема бензина его невозможно будет получить.

На лимитированных продуктах устанавливают ограничение на сутки или месяц в литрах топлива.

Учет топливных карточек — важная составляющая деятельности бухгалтера. Правильно заполненные документы гарантируют точность отображения движения денег и соответствия действующему налоговому законодательству.

Источник: istorija-deneg.ru

Удобная бухгалтерская отчетность по топливным картам

Жильё де-юре

В бухгалтерском учете компании топливные карты могут отображаться в составе МПЗ или на забалансовом счете в зависимости от их стоимости. Списание затраченного топлива по путевым листам ежемесячно сопоставляется с отчетом обслуживающей компании обособленно по каждой карточке.

Читайте также:  Должен ли ИП платить авансовые платежи по транспортному налогу

Топливная карта – современный инструмент расчетов для юридических лиц, позволяющий избегать множества авансовых отчетов, выдачи денежных средств разным сотрудникам и т.д. Она не является платежным средством (карта не позволяет оплачивать товары или сервисы), но дает возможность оптимизировать расходы на ГСМ, получать скидки. Наиболее известные компании, их выпускающие: Лукойл, Роснефть, Газпромнефть, ЕКА, Shell, Татнефть. Но есть и другие.

Учет топливных карт

С точки зрения учета топливных карт прежде всего это отдельное платежное средство, при помощи которого совершается операция по покупке топлива.

Сейчас топливные карты для юридических лиц и ИП используются почти на всех АЗС, на примере карт “Полный Бак” в сеть приема которых входит более 12 000 точек во всех регионах Российской Федерации.

При использовании топливных карт в качестве платежного средства, стоит учитывать имеющиеся ограничения, например:

  • с карты нельзя снять (обналичить) средства;
  • по карте нельзя оплатить услуги на АЗС, за исключением мойки;
  • карты принимают к оплате только на АЗС, где установлен терминал эмитента;
  • по карте нельзя приобрести товары.

При оплате топлива картой на АЗС, происходит безналичная операция, и баланс карты, и компании владельца — уменьшаются на сумму, соответствующую объему купленного топлива.

Подобный процесс оплаты очень удобен для любой организации с любым размером автопарка, не нужно собирать чеки и товарные накладные, выдавать наличные из кассы и контролировать целевой расход выданных средств.

Баланс топливных карт может быть двух видов — литровый и рублевый. В случае с литровым балансом на стороне процессинга происходит расчет стоимости топлива по транзакции, исходя из цены за литр купленного топлива и его объема. В счете фактуре или УПД (универсальном передаточном документе) будет указаны следующие параметры по каждой транзакции:

  • Вид топлива;
  • Объем (литры);
  • Цена за литр;
  • Итоговая стоимость.

Это позволит занести всю информацию по расходам на топливо в книгу покупок-продаж.

Как работают топливные карты

Между поставщиком топлива/услуг и покупателем заключается договор, он может быть двух видов — оферта или “подписной” и в том и в другом случае списание средств со счета компании будет происходить в порядке, обусловленном договором.

После заключения договора необходимо оплатить счет за топливо — тем самым пополнить баланс компании. Баланс компании — это счет в системе поставщика топлива, на котором храняться и расходуются средства компании. К этому счету привязаны все топливные карты.

При каждой заправке по карте или возврате средств все операции отражаются в личном кабинете и происходят только в рамках счета и средств на балансе компании:

  • пополнение баланса компании;
  • списание/зачисление средств на счет компании (при заправках на АЗС);
  • транзакционные отчеты по каждой операции, с указанием наименования и адреса АЗС, количества, объема, и вида топлива;
  • остаток средств на балансе компании.

В бухгалтерском учете топливных карт на предприятии такая система работы зарекомендовала себя с лучшей стороны, так как поставщиком топлива является единственный контрагент по договору — как следствие упрощения документооборота и учета.

С другой стороны, по каждой карте (водителю) есть детальная статистика по расходам на топливо.

Для водителей такой подход тоже очень удобен, им не нужно составлять авансовые отчеты, хранить чеки или товарные накладные, а также перевозить с собой наличные средства.

Важно определить вид

Чтобы получить топливную карту, надо заключить договор с компанией, которая представляет определенную сеть АЗС. Заявку делают либо непосредственно на автозаправке, либо на сайте компании.

Ко всем карточкам открывается единый счет, расходы по которому можно проверить в режиме реального времени в личном кабинете пользователя.

В зависимости от порядка работы карты бывают:

  • денежные – на баланс зачисляется определенная сумма средств, которая впоследствии списывается как оплата за бензин;
  • литровая – зачисляются оплаченные литры, которые после заправки авто списываются.

В зависимости от стоимости:

  • бесплатная выдача;
  • оформление за денежное вознаграждение.

В зависимости от лимитов:

  • лимитированные – списание средств ГСМ доступно только в рамках установленных пределов;
  • нелимитированные – списание средств доступно без ограничения.

Чтобы списать топливную карту в учете, необходимо предварительно определить ее вид в зависимости от стоимости и закрепить правила списания в учетной политике.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Топливная карта может предоставляться эмитентом как на платной, так и не безвозмездной основе, например, топливные карты “Полный бак” для юридических лиц и ИП предоставляются абсолютно бесплатно. От формы предоставления напрямую зависит счет, на котором нужно учитывать карты.

Как вести учет топливных карт — бесплатные карты не нужно отражать на балансе компании, лучшего всего открыть отдельный забалансовый счет и назначить ему любой свободный номер, который не указан в Плане счетов, например, 121. В дополнение к этому можно организовать отдельный аналитический учет для каждого держателя карт, который несет ответственность за расходование топлива.

Если топливные карты поставляются на платной основе, то лучше всего из будет включить в состав ТМЦ, а потом списать их стоимость на расходы компании.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом ведется учет ГСМ по топливным картам, это полностью зависит от внутренней политики

Примеры проводок по бухучету топливных карт:

Содержание операцииДебетКредит
Получение платных карт
Получен акт приема-передачи (накладная) на топливные карты1060
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)1960
Стоимость топливных карт учтена в сумме расходов текущего периода20, 25, 26, 4410
Перечислена оплата поставщику6051
НДС принят к возмещению6819
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет топливные карты121склад
Выдана топливная карта ответственному сотруднику121работник121склад
Ответственным сотрудником топливная карта возвращена организации121склад121работник
Списан более не используемая топливная карта121склад

Принятие к учету

Оприходование топливных карт, полученных при заключении договора с обслуживающей компанией, в бухгалтерском учете фирмы напрямую зависит от их стоимости.

Бесплатные карточки

Они не отображаются на балансе компании. Для статистики их отображают на обособленном забалансовом счете, не указанном в Плане счетов. Для аналитического учета карточки отображаются отдельно по каждому ответственному лицу.

Примечание от автора! Разработанный План счетов содержит до 011 забалансового счета, следовательно, для учета топливных карт можно использовать любой с 012. Также может использоваться 006 счет для отображения карточек как бланков строгой отчетности.

Забалансовый учет ведется без метода двойной записи:

  • Дт 012 – оприходование полученных пластиковых носителей;
  • Кт 012 – списание неиспользуемых карточек.

За вознаграждение

Если юридическое лицо оплачивает выпуск топливных карт, то они отображаются в бухучете фирмы в составе материально-производственных запасов (счет 10) на основании сопроводительной документации. При получении «входной» НДС принимается к вычету, а списать их стоимость можно сразу после получения на текущие расходы:

  1. Дт60 Кт51 – оплата выпуска.
  2. Дт10 Кт60 – принятие носителей к учету.
  3. Дт19 Кт60 – отображение НДС от поставщика на основании счет-фактуры.
  4. Дт68 Кт19 – налог принят к вычету.
  5. Дт 20, 25, 26, 44 Кт10 – расходы на приобретение карточек учтены в составе текущих затрат компании.

Следует иметь в виду! Выбранный способ отображения топливных карт в учете должен быть закреплен в учетной политике.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Учет топлива по топливным картам ведется согласно Планам счетов бухучета, основными являются два счета 60 и 10.

Топливные карты — это неотъемлемая часть договора по поставкам топлива. Для отражения расчетов с поставщиком топлива — существует 60 счет, Плана счетов бухучета.

Поставленное топливо учитывается в составе товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на 10 счете. Документы, на основании которых, проводятся операции по счетам, должны быть предоставлены поставщиком, в большинстве случаев это стандартный пакет:

  • накладная (акт приема-передачи);
  • счет-фактура;
  • отчет по топливным картам об отпущенном топливе (транзакционный отчет);
  • универсальный передаточный документ (УПД).
Читайте также:  Какие боли есть у предпринимателей

Бухгалтерский учет ГСМ

Топливные карты – часть соглашения между юридическим лицом и заправочными станциями о поставке топлива. Все расчеты с поставщиком ГСМ отображаются на счете 60 в стандартном порядке. По итогам месяца обслуживающая компания представляет закрывающие документы:

  • ТОРГ-12 (акт приема-передачи);
  • счет-фактуру;
  • отчет об отпущенном компании топливе. Он предоставляется в разрезе каждой топливной карточки, что позволяет контролировать расходование ресурсов.

Отчет анализируется и сопоставляется с оформленными путевыми листами для списания топлива.

Практический пример

ООО «Магистраль» оформило договор с крупнейшей сетью заправок в городе на обслуживание по топливным картам. Был заключен договор на выпуск 1 топливной карты для водителя руководителя компании (стоимость оформления составила 300 рублей, в т.ч. НДС 20% ‒ 50 руб.). В начале месяца на счет было зачислено 20 тыс. рублей. По итогам отчетного месяца компания представила отчет, в котором было отображено списание 17 000 рублей на ГСМ (расходы были полностью подтверждены путевыми листами).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

Дт60 Кт51 300 рублей – оплачен выпуск пластикового носителя.

Дт10 Кт60 250 руб. – карточка принята к учету.

Дт44 Кт10 250 руб. – расходы на оформление отнесены на текущие затраты.

Дт19 Кт60 50 руб. – НДС от поставщика.

Дт68 Кт19 50 руб. – «входной» налог принят к вычету.

Дт60 Кт51 20 000 рублей – на счет зачислены денежные средства для расходов по ГСМ.

Дт10 Кт60 14 166,67 руб. – принят к учету бензин на основании отчета обслуживающей компании.

Дт19 Кт60 2 833,33 руб. – НДС от поставщика.

Дт68 Кт19 2 833,33 руб. – налог принят к вычету.

Дт44 Кт10 14 166,67 рублей – затраты на топливо включены в состав текущих расходов.

Как списывать гсм по топливным картам

Для отражения списания гсм по топливным картам с учета и отражении их стоимости в затратах — есть достаточно простой набор правил.

Для фиксации топливных расходов нужно утвердить нормативы списания и оформления маршрутных (путевых) листов.

Содержание операцииДебетКредит
Пополнен баланс топливной карты сети АЗС60авансы51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием топливной карты1060
Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
НДС принят к вычету6819

Основные ошибки, которых стоит избегать

Во избежание проблем в ведении учета, обратите внимание на основные ошибки, с которыми сталкиваются бухгалтера на предприятиях, использующих топливные карты:

  • Отражение информации по топливным картам на синтетическом счете 71. Этот счет предназначен для отражения информации по суммам, выданным работникам под отчет. И к топливным картам это не имеет никакого отношения. Для их отражения необходимо использовать забалансовый счет, и проводки формируются простым методом без двойной записи! Если вы ведете учет на коммерческом предприятии, то рекомендуется использовать забалансовый счет 006, или «Бланки строгой отчетности». Для учета в бюджетных организациях используется счет 03.
  • Отсутствие отражения использования карты в учете, так как фактически топливный пластик получен бесплатно (вы платите только за бензин, а не за оформление или выпуск карточки). Несмотря на «логичность» данной идеи с точки зрения учета она является ошибочной. Вести учет ГСМ, если на предприятии используются корпоративные карты, необходимо по счетам, обозначенным выше – 006 – для коммерческих фирм, 03 – для бюджетников.
  • Оприходование топливной карты на забалансовый счет по стоимости закупленного топлива. Это неверно. При постановке карты на забалансовый счет можно указать ее стоимость, например, равной одному рублю.

Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai

Расходы на Топливо и Техническое Обслуживание • Учет стоимость гсм при усн

Расчет расхода топлива. для чего? • Заправьте на АЗС полный бак бензина, до срабатывания предохранителя на заправочном пистолете;.

Порядок списания горюче-смазочных материалов

Вы обращали внимание, что заправщик фиксирует пистолет и топливо льется в бак без зажатия пистолета рукой (кстати, там тоже 2 положения фиксации)? Когда бак почти полный фиксатор «стреляет» и горючее перестает литься.

Учет расхода топлива и ГСМ в организациях и на предприятия

В большинстве организаций есть транспорт, который используется для самых разных целей — это может быть автомобиль, доставляющий товар до потребителя, легковая машина торговых представителей либо машина, используемая для самых разных целей — от поездок в налоговую инспекцию до командировок в другие города. Во всех этих случаях помимо амортизации автомобиля (если он на балансе), расходов на запчасти и ремонт организация несет расходы на топливо.

Нормирование подобных расходов — это решение каждой компании. То есть организация вправе самостоятельно разработать нормы траты топлива, лишь опираясь на существующие критерии, утвержденные Минтрансом РФ (если это не автотранспортная организация, для которой установленные распоряжением Минтранса России от 14.07.2015 № НА-80-р нормы обязательны).

В бухгалтерском учете все расходы должны приниматься в полном объеме. Но не всегда можно определить, сколько именно бензина потрачено. Для этого в организации может быть разработан или принят по рекомендации Минтранса некий норматив. Разработать таковой можно несколькими способами:

  1. Заказать анализ расхода топлива у специальных компаний.
  2. Протестировать автомобиль, залив в него, например, 100 л (в пустой бак) и проездить до полного опустошения бака. Таким образом можно будет установить расход бензина по километрам.

На данный момент НК РФ не содержит требования о нормировании расходов на бензин для целей расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Затраты на топливо считаются материальными расходами или включаются в прочие, связанные со служебным транспортом (подп. 11 п. 1. ст. 264 НК РФ).

При этом судебная практика подтверждает, что нормы для списания ГСМ не требуются, но налоговые инспекторы по-прежнему настаивают на наличии приказа на установление норм списания ГСМ, доначисляя налоги при его отсутствии. Решать вопросы с налоговой при отсутствии утвержденных внутрифирменных нормативов приходится в судебном порядке. Поэтому при формировании учетной политики стоит определить — каким образом в компании будет вестись учет ГСМ.

Итак, для учета фактического расхода топлива компании требуется составить приказ, в котором прописать:

  • марки автомобилей,
  • рассчитанные лимиты по расходу.

Не забудьте при разработке собственных норм учитывать транспортные условия (состояние дорог везде разное), загруженность машины (расход грузовой машины явно будет отличаться от легковой), климатические условия. Стоит указать лимит расхода бензина в летнее и в зимнее время, ведь зимой расход топлива будет выше.

Видеорегистратор — залог уверенности на дороге

  • Поможет доказать вашу невиновность!
  • GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
  • Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
  • Сeнсoрный IPS-диcплeй
  • Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
  • Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!

Например, текст приказа может выглядеть так:

«На основании замеров расхода топлива и руководствуясь распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № НА-80-р, приказываю:

  1. Ввести с действие с 01.01.2016 норму расхода топлива для автомобиля «Ауди Q3»:

В летнее время (с 01.04 по 31.10) — 13 л на 100 км.

В зимнее время (с 01.11. по 31.03) применить повышенный коэффициент 7%. Расход составит 13,91 л на 100 км.

  1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Для автобусов

Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций. Для большегрузных автомобилей-самосвалов типа БелАЗ дополнительная норма расхода дизельного топлива на каждую ездку с грузом устанавливается в размере до 1 л.

Расходы на Топливо и Техническое Обслуживание • Учет стоимость гсм при усн

Бухгалтерские проводки по топливным картам для бюджетных учреждений Учет по картам

Если данные о маршруте не даны или места отправления либо назначения говорят о непроизводственном характере поездки, компания не сможет принять расходы на бензин. Налоговая признала это неправомерным, поскольку предприниматель осуществляет вид деятельности, не относящийся к грузовым и пассажирским грузоперевозкам , доначислила налог, пени и штраф.

Читайте также:  Если ИП слетает с патента что делать

Выводы Учет по картам

  1. При использовании системы ГЛОНАСС или иных подобных систем контроля. ПО позволяет делать распечатки – отчеты, отражающие все показатели движения машины.
  2. Если маршрут движения не меняется, например, автомобиль предназначен для ежедневного развоза работников. Число поездок, километраж, расход бензина будет постоянным, следовательно, можно применять списание по утвержденным нормам расхода ГСМ. Организация может разработать форму документа, контролирующего поездки и расход бензина, в течение месяца, самостоятельно.

Почему стоит внедрить систему контроля над расходом ГСМ • Недостатки сложная установка на нестандартные баки.

Пример учета ГСМ по топливной карте

Принцип работы расходомера заключается в определении объемов поступающего топлива и учёте времени его потребления, поэтому датчики расхода топлива (ДРТ) ещё называют проточными.

Мне нравится 0
27.12.2016 06:35 27.12.2016 06:35:53

Расходы на автомобиль – сложный составной показатель. Настоящий информационный материал содержит подробный обзор того, какие расходы на автомобиль возможны, показывает, как правильно выбрать транспортное средство «по карману» и раскрывает основные направления того, как снизить расходы на автомобиль.

Материал может быть практически полезен:

Расходы, связанные с покупкой и продажей автомобиля .

Этот раздел мы посвятим сопутствующим расходам на автомобиль, связанным с его покупкой и продажей, которые возникнут сверх стоимости самого транспортного средства. Укрупненный состав расходов выглядит следующим образом:

  • сопутствующие расходы на покупку автомобиля;
  • потеря стоимости за время эксплуатации автомобиля;
  • единовременные расходы на комплектацию и дополнительное оборудование автомобиля;
  • расходы на проценты при приобретении за счет заемных средств;
  • расходы на продажу автомобиля или его утилизацию.
  • расходы на подбор автомобиля;
  • расходы на осмотр автомобиля и его диагностику (актуально прежде всего для автомобилей с пробегом);
  • расходы на оформление договора купли-продажи транспортного средства;
  • расходы на оплату по договору купли-продажи транспортного средства (банковский процент за перечисление и т.п.);
  • расходы на постановку на учет транспортного средства в установленном порядке;
  • первичные расходы на топливо;
  • расходы на доставку к месту хранения и эксплуатации.

Расходы на осмотр автомобиля и диагностику в сервисе перед покупкой являются дополнительной затратной составляющей, как правило при подборе автомобиля с пробегом. Это существенно снижает риск приобретения проблемного экземпляра, последующее приведение которого в надлежащее состояние и ремонт выйдет за грань приемлемого уровня расходов. Иногда проверке на возможное устранение последствий транспортных повреждений подвергают и новые автомобили при покупке их у дилеров – для этого так же за отдельную плату может быть привлечен специалист с прибором измерения толщины лакокрасочного покрытия.

Оформление договора купли-продажи транспортного средства , его почтовая пересылка, изготовление необходимых копий так же в ряде случаев могут принести расходы. Услуги оформления договора не велики по сумме, но позволяют оформить сделку на юридически выверенных условиях, отвечающим по объему содержащихся сведений запросам регистрирующего органа.

Очки-антифары: подарите себе ясный обзор

  • повышает контрастность изображения
  • защищает глаза от фар и фонарей
  • отсеивает блики, снижает утомляемость глаз

Успейте купить со скидкой ЗДЕСЬ!

Расходы на оплату в виде сопутствующих затрат при некоторых формах расчета может понести покупатель – комиссия банку за перечисление на расчетный счет продавца или за снятие наличных в банке и т.п.

Как расчитать расход ГСМ

Эти коэффициенты учитывают особенности дорог, время года, срок службы машин, численность населения пунктов, в границах которого передвигается транспорт, и т. В этой связи доводы инспекции о том, что расходы принимаются лишь при осуществлении деятельности, связанной с грузовыми и пассажирскими перевозками, не основаны на законе.

Учет ГСМ фирмами на ЕНВД Учет по картам

Выбирая же технику с чистого листа на длительный срок, либо с большим пробегом или для сравнения разных моделей с целью понимания уровня предстоящих расходов на автомобиль стоит ориентироваться на стоимость основных узлов, которые с наибольшей вероятностью потребуют замены. Специалисты в один голос настоятельно рекомендуют периодически заезжать на автосервис для выполнения компьютерной диагностики, способной уже на начальном этапе выявить ряд проблем, способных существенно влиять на расход топлива.

Как установить контроль над расходом топлива • Учет расходов на гсм при усн

Как списать бензин на личный автомобиль директора? Аренда личного автомобиля директора. Использование директором личного автомобиля в служебных целях. Списание бензина на предприятии.
Вид путевых листов есть разработанная законодательно, но никто не мешает использовать свою при условии, что в ней есть все графы установленные Приказом Минтранса РФ 152 от 18. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
Бухгалтерский учет ГСМ. Как производится списание ГСМ без путевых листов
По итогам замеров фактические показатели расход топлива, скорость, пройденное расстояние сравниваются с данными системы спутникового мониторинга транспорта. Выплачиваемые работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях являются для организации расходами по обычным видам деятельности на основании пункта 7 ПБУ 10 99.

Автошторки ТРОКОТ на магнитах — альтернатива тонировке

  • Магнитные крепления позволяют быстро установить и снять экраны
  • Отличный обзор по зеркалам
  • Без вреда для обшивки двери
  • Защита частной жизни
  • 1 раз в месяц выполнять комплексную мойку в сервисе,
  • 2-3 раза в месяц между комплексными мойками выполнять наружную мойку кузова и ковриков в сервисе (каждое посещение обойдется по стоимости услуг примерно в 2 раза дешевле «комплекса»);
  • самостоятельно по мере необходимости протирать переднюю панель в салоне от пыли.

Учет стоимость ГСМ при УСН • Александр не обязательно, можете оговорить в ТД амортизацию авто и компенсацию бензина при отсутствии корп.

Расходы при УСН на ГСМ

Вопрос: Добрый день. ООО на ОСНО приобретает жилое здание. В дальнейшем намеревается перевести его в нежилое по расположение офиса. Может ли ООО данными расходами уменьшить налог на прибыль? Ответ: Если…
Подробнее
14.06.2018 Электронный БСО для ИП

Учет расхода топлива на предприятии

Первым моментом, когда индивидуальный предприниматель может учесть автомобильные затраты в расходах, является его включение в состав основных средств. В большинстве организаций есть транспорт, который используется для самых разных целей это может быть автомобиль, доставляющий товар до потребителя, легковая машина торговых представителей либо машина, используемая для самых разных целей от поездок в налоговую инспекцию до командировок в другие города.

Расходы на Топливо и Техническое Обслуживание • Учет стоимость гсм при усн

делает вывод, что путевые листы для подтверждения расходов необходимы в любом случае, поскольку эти документы свидетельствуют о работе автомобиля фактически в производственных целях. Расходы на служебный автомобиль по топливу следует проводить на основе расчета индивидуальных норм расхода в соответствие с нормами и методикой, утвержденных Министерством транспорта.

Содержание операцийДебетКредит
Оплачен бензин через подотчетное лицо6071
Если есть счет-фактура или НДС принимается к вычету на основании кассового чека
Бензин принят к учету по стоимости приобретения за вычетом НДС10-360
Отражен НДС со стоимости бензина1960
НДС принят к вычету6819
Если НДС к вычету не принимается
Бензин принят к учету по стоимости приобретения, включающей НДС10-360

Как списывать ГСМ без путевых листов?… Учет стоимость гсм при усн

Правила учета ГСМ обновлены с апреля 2022 года
Если при помощи устройств, контролирующих расход топлива, и отчета, формируемого системой ГЛОНАСС, можно сделать вывод о характере использования автотранспорта установившей их фирмы, то вправе ли эта фирма, не являясь автотранспортной, применять такой отчет вместо акта на списание ГСМ. В целях осуществления своей деятельности он доставляет продукцию на своем личном транспортном средстве, соответственно, производит расходы на покупку бензина.

Источник: empire-auto.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин