До недавнего времени индивидуальные предприниматели пребывали в уверенности, что кассовая дисциплина писана не для них. Однако Банк России письмом от 17 июля 2006 г. N 08-17/2540, казалось бы, положил конец их «безлимитному существованию». А ровно три месяца спустя Центробанк всех «успокоил» — признал свой документ ненормативным, то есть необязательным к применению.
Неуверенность в «кассовом» дне
Отсутствие кассовой дисциплины для физических лиц — один из серьезных аргументов, которым руководствовались предприниматели, выбирая форму ведения бизнеса. До недавнего времени у индивидуальных предпринимателей (ИП) не ограничивался размер наличных расчетов, им не требовалось вести кассовую книгу.
А раз нет кассовой книги, значит, невозможно определить и такой показатель, как остаток наличных денег в кассе. Лимит кассы устанавливался только юридическим лицам. Но сегодня этот кассовый «оазис» теряет коммерческую привлекательность в связи с письмом Банка России от 17 июля 2006 г. N 08-17/2540 (далее — Письмо). Этот документ уравнял ИП и предприятия в работе с наличностью.
Онлайн-касса для ИП в 2021 и 2022 году: как выбрать, как подключить, кому не нужна?
Центробанк разъяснил, что предприниматели могут осуществлять расчеты наличными с другими участниками предпринимательской деятельности в сумме, не превышающей 60 тысяч рублей по одной сделке. Кроме того, на них распространяется действие Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).
Контраргументы на «судный день»
Сама по себе попытка регламентировать наличный оборот у предпринимателей уже является тревожным сигналом. Не исключено, что Центробанк продолжит работу в этом направлении. Поэтому зададимся вопросом: чем грозит сегодня для ИП несоблюдение Порядка ведения кассовых операций? На первый взгляд, соответствующие санкции предусмотрены в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях. Напомним, что ответственность по ней наступает в трех случаях:
— осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
— неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
— несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Ни одно из этих правонарушений предпринимателям не свойственно. Первый случай относится к наличным расчетам одной организации с «другими», то есть между организациями, предприниматели здесь не упомянуты.
О втором нарушении. Термин «неоприходование» нормативного толкования не имеет, однако по своему буквальному смыслу означает уклонение от регистрации прихода. Но нигде не установлено, что «оприходование» денег — это их отражение именно в кассовой книге. Регистрация выручки обеспечивается применением кассового аппарата или бланков строгой отчетности.
Выбор онлайн-кассы для ИП
Эти данные дублируются записями в книге доходов и расходов, если только законодатель не устанавливает для этого вида деятельности вмененный доход. Правда, поступление наличных не сводится к выручке. Например, ИП может взять деньги взаймы у другого физического лица. Но наказание грозит за «неоприходование в кассу».
А под кассой понимают определенное, специально отведенное место для хранения наличных денег. Однако для предпринимателя понятие кассы лишено смысла. Это ведь коммерческая организация создается путем обособления имущества для ведения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 50 ГК РФ). А гражданин специально имущество для предпринимательских целей не выделяет (ст.
24 ГК РФ). Поэтому он не обязан «обособлять» и часть своих денег — держать их в кассе.
Теперь о третьем нарушении. Лимит — это разрешенный банком остаток кассы, но кассы-то как таковой у ИП не существует. Кроме того, Порядок ведения кассовых операций предписывает хранить свободные денежные средства в банках. Однако такой общеустановленной обязанности у физических лиц нет.
Подобное требование — недопустимая дискриминация предпринимателя как гражданина по роду занятий (п. 2 ст. 19 Конституции).
Отметим, что в случае спора о кассовой дисциплине предпринимателю нужно опасаться санкций не только административных, но и налоговых. При отсутствии у налогоплательщика первичных учетных документов, каковыми являются кассовые ордера и сама кассовая книга, инспекторы могут чисто формально применить статью 120 Налогового кодекса и наложить штраф до 15 тысяч рублей.
Е. Диркова, аудитор:
«В попытке распространить действие Порядка ведения кассовых операций на физических лиц легко дойти до абсурда. Взять хотя бы Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс. Ведь существует множество ИП, не располагающих нежилыми помещениями (няни, репетиторы, переводчики, водители).
Исходя из этого, перенос правил, действующих для юридических лиц, на предпринимательскую деятельность граждан не может строиться без учета существа правоотношений в этой сфере (п. 3 ст. 23 ГК РФ)».
«Практическая бухгалтерия», N 12, декабрь 2006 г.
Более 9000
Посетителей скачали
архивы с этого сайта и сайтов партнеров!
Более 2000
Посетителей использовали
данный материал для
Регистрации ООО, ИП или
Перерегистрации ООО
Источник: prozakon.su
Особенности кассы у ИП — снова про лимит кассы
Сторонний бухгалтер не может вести кассу и подписывать кассовые документы ИП
Именно у ИП возникает масса вопросов по ведению кассы. Рассмотрим некоторые из них.
Если в штате ИП нет бухгалтера.
[info]Формально сторонний бухгалтер, который ведет учет у ИП, не вправе вести у него кассовые операции и составлять кассовые документы (то есть ПКО и РКО). Положение договора между ИП и бухгалтерской компанией, наделяющее ее правом составлять кассовые документы, незаконно и поэтому не имеет силы[/info]
Дело в том, что вести кассовые операции ИП и составлять его кассовые документы могут только он сам или его работник, которого он назначил кассиром.
Работник — это тот, кто принят на работу по трудовому договору. С бухгалтерскими компаниями заключают гражданско-правовой договор. Поэтому сотрудник такой компании, отвечающий за ведение учета у ее клиента, не может быть у этого клиента кассиром.
Ответственность за то, что ПКО, РКО и кассовая книга будут подписаны человеком, который не вправе быть кассиром, не установлена. Однако есть риск, что налоговая инспекция будет настаивать на недействительности таких документов, сочтет наличные, на которые они оформлены, неоприходованными и оштрафует.
2. Как рассчитать лимит кассы у ИП, если нет счета в банке или выручка не сдается
[notice]У ИП есть наличная выручка, но нет счета в банке. Неясно, как определить лимит кассы, поскольку для расчета лимита необходим такой показатель, как «промежуток между днями сдачи выручки в банк».[/notice]
Ответ: Лимит лучше вообще не устанавливать, то есть считать его нулевым. В конце каждого рабочего дня можно оформлять РКО о выдаче денег ИП на его личные нужды. Тогда остатка в кассе не будет и лимит не нужен.
Если же рассчитать лимит иначе, например исходя из максимального 7-дневного промежутка, то есть рцск получить штраф за превышение лимита. Налоговики могут пересчитать лимит исходя из нулевого интервала. Тогда сам лимит получится нулевым, а любая сумма в кассе — сверхлимитной. Один из судов уже поддержал штраф в похожей ситуаций.
(По материалам журнала «Главная книга»)
Источник: buhpomosch.ru
Новые правила проведения наличных расчетов и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства
Установление правил осуществления расчетов в Российской Федерации относится к функциям Банка России. Указанное положение определено в п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Дополнительно в ст. 82.3 Федерального закона № 86-ФЗ закреплено, что Банк России устанавливает правила наличных расчетов, включая ограничения наличных расчетов между юридическими лицами, а также расчетов с участием граждан, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности.
До 1 июня 2014 года порядок осуществления наличных расчетов определялся Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».
Расчет наличными деньгами в Российской Федерации
с 22.07.2007 г. по 31.05.2014 г.
Предельный размер расчета наличными
Нормативный акт, установивший данный предельный размер
с 22.07.2007 г. по настоящее время
100 тысяч рублей в рамках одного договора
— между юридическими лицами;
— между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
— между индивидуальными предпринимателями
Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 г. № 1843-У
23 апреля 2014 года Минюст зарегистрировал новое Указание Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». Указание вступило в силу 1 июня 2014 года по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России».
Основные положения нового Указания Банка России:
1) Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:
наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В соответствии с Официальным разъяснением Банка России от 28 сентября 2009 г. № 34-ОР таможенные и налоговые платежи уплачиваются в соответствии с законодательством, а не на основании договора.
2) Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее — участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
- выплат работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера;
- выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачи наличных денег работникам под отчет;
- возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.
3) Наличные расчеты между участниками наличных расчетов с соблюдением предельного размера наличных расчетов (п. 6 Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.
4) Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы.
5) п. 6 Указания установлено, что наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.
6) Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов (100 тысяч рублей), при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.
7) Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели:
- выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
- на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выдачу работникам под отчет.
На любые другие цели (в том числе на выдачу или погашение займов и процентов по ним, выплату дивидендов) расходовать наличную выручку нельзя.
Ответственность участников наличных расчетов предусмотрена ч. 1 ст. 15.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Если в течение 2 месяцев со дня, когда наличная выручка была потрачена на неразрешенные цели, это выявит налоговый орган, он может оштрафовать одновременно:
— организацию на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;
— руководителя организации на сумму от 4 000 до 5 000 руб.
Еще раз обращаем внимание на очень важный момент: с 1 июня 2014 года только деньгами, снятыми со своего банковского счета, организация может:
- рассчитываться по операциям с ценными бумагами;
- рассчитываться по договорам аренды недвижимости;
- выдавать или возвращать займы, а также уплачивать проценты по ним.
Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» не действует с 1 июня 2014 года со дня вступления в силу нового Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Основные положения нового Порядка (в части упрощений для ИП и МП):
1) Под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.
2) Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
3) Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.
Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.
4) Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).
Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
5) Если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.
Несмотря на разрешение индивидуальным предпринимателям не заполнять первичные кассовые документы и не вести кассовую книгу, по нашему мнению, лучше не отказываться от их оформления, в первую очередь, для целей внутреннего контроля за денежной наличностью: ее сохранностью и движением, а также для подтверждения размера сумм выплаченной заработной платы и средств, выданных в подотчет наемным работникам индивидуального предпринимателя.
Источник: ic-iskra.ru
