При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?
Какая подпись понадобится
Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.
Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП
Сейчас можно использовать и квалифицированную, но неквалифицированную подпись, но последние в скором времени планируется упразднить (с целью повышения уровня защиты от возможной подделки электронных ключей). Соответственно, рекомендуется заблаговременно оформить именно КЭП-сертификат.
Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).
Регистрация ИП на сайте nalog.ru с использованием ЭЦП
А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.
Подготовка документов
Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.
Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).
Стоит упомянуть и о том, что дистанционно провести регистрацию ООО через электронную подпись можно с использованием услуг нотариуса. Все необходимые документы при этом он лично заверит своим ключом ЭЦП. В этом случае все проще, так как подготовкой электронного запроса будет заниматься сам нотариус, но его услуги оплачиваются отдельно (в среднем, это обойдется от 3 до 7 тысяч рублей).
Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).
Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП от ФНС РФ онлайн
Какие документы потребуются
Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:
- протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
- устав ООО;
- договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).
Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.
Набор документов для идентификации включает в себя:
- паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
- ИНН (каждого участника);
- выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).
Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.
При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.
Ещё стоит учесть, что минимально допустимый размер уставного капитала для ООО сейчас установлен в 10 тысяч рублей (для некоторых видов деятельности данный предел увеличен). Регистрация сообщества происходит по факту подачи заявки, а вот уставной капитал вносится не позднее 4 месяцев с даты внесения объекта в реестр ФНС. В противном случае – ООО признается не действующим, инициализируется процесс его ликвидации. Уставной капитал вносится не обязательно в равных долях, эта информация также вносится в устав.
После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.
Использование ЭЦП
Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).
- После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
- Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
- Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».
Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.
Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).
Чья электронная подпись будет использоваться
При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.
И необходимо учесть, что подпись заявления не означает, что все последующие документы, подписанные той же ЭЦП будут признаны как от ООО. Вся официальная документация в будущем должна подписываться тем ключом, который будет закреплен за юридическим лицом согласно данным в ЕГРЮЛ (а изменения в него можно внести только по решению заседания управляющей группы ООО).
Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО.
С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.
Поделиться в соц. сетях
Источник: pro-ecp.ru
Открыть ООО по электронно-цифровой подписи (с одним, несколькими учредителями)
Содержание
- Пошаговый инструктаж по удаленной госрегистрации ООО посредством сервиса ФНС (при наличии ЭЦП у заявителя)
- Удаленная госрегистрация ООО посредством портала Госуслуг при наличии ЭЦП
- Формирование электронного комплекта документов для открытия ООО: предъявляемые ФНС требования
- Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Электронная цифровая подпись (далее сокращенно — ЭЦП, ЭП либо ЦП) — это электронный аналог обыкновенной подписи, которую проставляют на бумажном носителе. Настоящий реквизит защищает электронный документ от подделок, т. к. получен с применением закрытого ключа ЭЦП и идентифицирует владельца этого ключа.
Использование ЭЦП при совершении гражданско—правовых сделок регулирует ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (последняя редакция — от 31.12.2017). Получить ЭЦП, необходимую для отправки в ИФНС электронного документооборота, можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (далее по тексту также — УЦ).
Наличие ЭЦП расширяет возможности заявителя, снимает многие ограничения. Так, ЭЦП позволяет удаленно, без посещения регистрирующей ИФНС:
- Беспрепятственно пользоваться дистанционными услугами, представленными на сайте ФНС.
- Решать практически все вопросы, связанные с госрегистрацией ООО, посредством сервиса ФНС.
- Обмениваться юридически значимыми электронными документами (которые касаются получения, обработки общей документации, а также госрегистрации ООО).
- Составлять и отправлять через личный кабинет заявление на госрегистрацию вкупе с комплектом необходимых документов.
- Получать регистрационную документацию на ООО из налоговой через личный кабинет.
Итак, при госрегистрации ООО удаленным способом, посредством сервиса ФНС, для подписания электронных документов понадобится ЭЦП. Без нее отправить сформированный комплект документов не получится.
Важно! Заверять нотариально ЭЦП на электронных документах не нужно.
К сведению, заверке подлежит:
- собственноручная подпись на заявлении, оформленном на бумаге;
- протокол, решение единственного участника на бумаге, но только тогда, когда речь идет об увеличении уставного капитала.
Если заявитель сам все передает в ИФНС, предъявляя паспорт, заверка его подписи не производится.
Пошаговый инструктаж по удаленной госрегистрации ООО посредством сервиса ФНС (при наличии ЭЦП у заявителя)
Порядок электронной госрегистрации ООО так же, как и в общем случае, устанавливает ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Суть процедуры сводится к архивированию электронного комплекта документов, включающего и заявление, с последующей его отправкой регистрирующей ИФНС.
Электронную документацию необходимо визировать, посему на время ее подписания ключ ЭЦП должен быть активным. Соответственно, заявителю следует предварительно завести ЭЦП либо настроить ее, если она уже имеется.
(далее по тексту — ТС)
1. Необходимые документы сканируются, оформляются в электронном виде.
2. Далее из их числа формируется транспортный контейнер.
3. Заявитель подписывает все в готовом виде своей ЭЦП.
Заполнить актуальные реквизиты на сайте ФНС,
При поступлении документы проходят форматно—логический контроль.
Отправленному контейнеру присваивают индивидуальный номер и хранят в базе МИ ФНС России по ЦОД.
Дождаться ответа от ИФНС
Если же заявитель все сделал правильно, то ответ будет положительным.
Соответственно, в адрес его личного кабинета придет регистрационная документация на ООО.
Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, Устав с пометкой, свидетельство о регистрации юрлица
При дистанционной госрегистрации заявителем может быть также учредитель, глава ООО либо другое правомочное лицо. Соответственно, тот из них, кто будет регистрировать ООО, должен иметь ЭЦП.
Удаленная госрегистрация ООО посредством портала Госуслуг при наличии ЭЦП
Зарегистрировать ООО посредством Госуслуг можно только при наличии подтвержденной учетной записи на портале. ЭЦП пользователя позволяет, как было обозначено выше, свободно заходить в личный кабинет, выполнять все действия, связанные с регистрацией ООО, дистанционно, без посещения налоговой.
Схема использования портала в части открытия ООО фактически идентична описанной выше. По сути, удаленную регистрацию производит ФНС, несмотря на то, что взаимодействие заявителя и ИФНС происходит как бы через посредника — портал Госуслуг. Таким образом, заявителю следует:
- Авторизоваться.
- Найти в «Каталоге услуг» вкладку «ФНС» и использовать ее согласно всплывающим подсказкам. Именно через ФНС будет осуществляться дальнейшая подготовка и отправка электронной формы заявления и документов.
- Скачать, установить программу для архивирования документации.
- Заархивировать электронные документы, подписать их ЭЦП, затем переслать весь комплект регистрирующей ИФНС.
До отправки комплекта следует заплатить госпошлину (4 000 руб.). Если у ООО несколько учредителей, то данная фиксированная сумма распределяется между ними поровну. Без предварительной оплаты госпошлины документы ИФНС не примет и рассматривать не будет.
Формирование электронного комплекта документов для открытия ООО: предъявляемые ФНС требования
Электронная версия документов для подачи ИФНС
1. Каждый документ сканируют с бумажного носителя в виде файлов
(при этом все листы одного документа компонуют в один файл).
2. Сформированные файлы визируют ЭЦП.
Как уже было отмечено выше, сформированный таким образом транспортный контейнер должен пройти форматно—логический контроль. Если во время данной проверки выяснится, что он не соответствует требованиям действующего Порядка, пользователю отправляется соответствующее сообщение. В нем заявителя проинформируют о невозможности обработки полученных данных и об обнаруженных несоответствиях.
Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО
Ошибка 1. Не всегда верно многие заявители определяют дату получения электронного комплекта документов налоговой.
Как принято, при принятии электронных документов, заявителю отправляется расписка об их получении. Та датировка, которая указана в данной расписке, и будет датой получения.
Ошибка 2. Утверждение о том, что завизированные ЭЦП (а не собственноручно) электронные документы не действительны, точнее, не имеют юридической силы, не верно. Обоснование — ст. 4 ФЗ РФ № 63.
Информация, которая представлена в электронной форме и завизирована КЭП, — это электронный документ. Он равносилен аналогичному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручно.
Ошибка 3. При открытии ООО минимальный размер уставного капитала следует вносить не имуществом, а денежными средствами. На сегодня эта сумма равняется 10 тыс. руб.
Пример 1. Основание для отказа в открытии ООО
Сторонним лицом, действующим по доверенности, оформлено заявление от своего лица и отданы документы на госрегистрацию. ИФНС ему отказала, т. к. по доверенности выступать заявителем нельзя.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Где можно узнать информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах, к которым можно обратиться, чтобы оформить ЭЦП?
Актуальный список УЦ представлен на сайте Минкомсвязи РФ в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же имеется информация об УЦ, которые приостановили либо прекратили свою деятельность.
Вопрос №2: Можно ли зарегистрировать создание ООО, если его участник (юрлицо) пребывает в стадии ликвидации?
Источник: online-buhuchet.ru
